每个人都需要热情将工作做到最好。每周工作五天,每日8小时,日日早起,搭车,最后坐到办公桌前开工,并且还要小有所获,这着实不是易事。
我们都曾感受过激情的消退。也许是身体不适或者其他私事,都妨碍了我们专注于眼前的工作。这样的情况很正常,但总有办法避免这些令人分心的事情,专注到工作中。
1、制定切实可行的计划
第一点的关键词在于“切实可行”。学着养成每天制定计划的习惯,将每天必须完成的任务,及与之相连的能在下班前完成的任务都列入计划表中。别超额完成计划,也别将工作安排得多到做不完。如果真的想提高效率,就好好计划,将每天收工前的最后15分钟拿来做第二天的工作计划。很快,你会惊喜地发现自己满怀激情地验收自己每日计划上工作成果。
2、仔细检查自己的工作习惯,计划和效率
你在早上还是下午工作效率高点呢?大多数的会议在什么时间段召开呢?将你最有成效的工作安排在被打扰最少的时间段里完成。比较忙的时候,就可以做些诸如回复电话,收邮件和开会的事。很快,你会大吃一惊,在极少被打扰的3个小时里,自己竟然能做那么多工作!
3、注意休息,别牺牲午餐时间
脑袋和身体都一样,需要时间放松,不去想工作。如果公司允许,记得休息,给脑子清醒一下,也让身体放放松。
4、将每个新任务,新项目当做挑战
在办公室里,就算是最一般,最例行公事的任务也很重要,需要足够的专注。将这些任务写进你的计划里,试着挑战自己,把它们做得有趣和高效。这会让你对手边的工作更具掌控权,也会激励你将它们做到能力范围的最好。
5、接纳有建设性的批评
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失败的滋味确实不好受。很多公司都在ERP软件及其实施上一掷千金,最终却发现企业的绩效并没有任何改进。如何才能实施ERP一次成功呢?
失败的滋味确实不好受。很多公司都在ERP软件及其实施上一掷千金,最终却发现企业的绩效并没有任何改进。巨额的投资以及不尽如人意的回报率不仅引发了企业内部对ERP的争议,还点燃了一场激烈的公司政治混战。就连公司年报都在指责ERP项目没能带来期望中的利润。很多企业出于对失败的担心,更加害怕尝试ERP。
很多时候,当企业期待的结果未能实现时,ERP软件的卖家便成了他们指责的对象。企业绩效没有得到提高,销售ERP软件的卖家是罪魁祸首吗?其实并非总是如此。当然,可能有的时候ERP系统会缺失某些功能,其逻辑会有一些不合理之处,其功能表现会非常糟糕,等等;但在一定的程度上,ERP软件的选择以及实施的责任通常在于公司内部人士以及外部顾问团队的身上。
毫无疑问,挑选并实施一个新的ERP系统,并随即进行流程改革,这对企业而言是一个非常复杂的任务。所以,不能不顾企业规模大小、资源丰富与否,没有一个精细的规划,就贸然实施ERP项目。那些实施ERP项目不太成功的公司都犯下了以下五个错误,从而导致结果如此糟糕:
●运营战略没有推动业务流程的设计与实施。
●项目实施的时间比预期的要长。
●项目实施前的准备工作即使做了,也做得不到位。
●员工没有准备好接受新系统,并在新系统的框架下执行各项工作任务。
●项目实施成本高于预期的设想。
这是一些代价不菲的错误,组织如何才能避免犯下这些错误?以下原则可以帮助你实现ERP的成功。
一、重新设计业务流程
现在,企业的管理层很少能从ERP项目中获得他们想要的结果,人们想当然地认为,这充分说明了ERP的表现经常有失水准。但是,很多组织都没有认识到,要在供应链上进行大范围的变革,企业的管理层就必须站在战略机遇的角度重新定义其业务活动。ERP技术的用途就是为把握和实现战略机遇的业务流程提供支持。
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