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核对文件对的情况下怎么回复邮件,核对文件怎么恢复邮件
日期:2018-11-30 12:05:21    编辑:唐纩输    来源:互联网
经营责任心的四大法宝(邮件,流程,核对,发送,退回)

经营责任心之一--严格流程

经营责任心的四大法宝(邮件,流程,核对,发送,退回)

经营责任心之一--严格流程

  要想保证员工尽职尽责,首先对业务流程、服务流程和管理流程等所有工作流程要科学设计,从流程上确保工作质量,只有流程上科学合理,才能高效。比如:邀请一批嘉宾参加企业的重要活动,通过电子邮件的形式发送给对方,整个工作流程应该如下:

  1. 发送全部邮件。核对好邮件地址后,把邮件全部发出,并做好邮件发送记录,保存好邮件,以便后来的再次发送和核对。

  2.检查有无退回。发现退回者再核对邮件,重新发送原邮件,发送后再检查退回状况。

  3. 逐一打电话核对收到没有。有时邮件尽管发送出去了,但由于各种原因对方没有收到,为没有收到者应重新发送原邮件。

  4. 询问收到的是否是自己所要发送的邮件。有时存在误发邮件的可能。

  5. 询问邮件清楚与否。询问是否有乱码和内容完整程度。

  6. 核对内容的主要条款。对方尽管收到了完整清晰的邮件,但是也应当电话核对主要条款,比如:时间、地点、具体事项、关键人物、所要准备的工作等等,容易混淆的要重点强调。这里目的有二:一是核对具体内容条款有没有错误;二是强化关键词,强化的作用是防止对方看错或理解错误等以引起对方的重视。

  而一般情况下员工是怎么做这项工作的呢?六道程序中能把第一道程序做好就不错了!但如果我们把工作流程能这么严格地规定出来,要求必须完成所有程序,员工的责任心也就有章可循、有的放矢了。什么叫管理?管理就是把复杂的问题简单化,简单问题流程化,流程问题表格化。

  仅流程化、表格化还不够,还应该标准化。比如:就上面发送邮件的六个关键步骤而言,什么时间内完成发送,邮件发出后多长时间检查邮件退回,多长时间内要求做何处理……都要有标准。不然,邮件发出去了,三天以后才检查,而此时活动就要开始了,检查还有什么意义?所以标准化是流程设计的最高要求,对工作理解把握得透彻与否,决定着流程设计标准化的质量。
猜你也喜欢:自卑者的本质是什么?(自卑,自己的,攻击性,瞧不起,每
自卑者的本质是什么?(自卑,自己的,攻击性,瞧不起,每个人) 文:曾奇峰

  人人都自卑。形成自卑的过程大约有两种。一是在小时候跟成人的比较过程中,都有不如成人的深刻体验;再加上某些不太利于成长的环境,自卑的状态就可能凝固在心里。二是每个人对自己的事情都比较了解,对别人的事情比较不了解,在自己的视野下,神秘的那边被不自觉地赋予一些同样神秘的力量或者光环。

  自卑源于所有生物都具有的攻击性。这种攻击性的呈现方式,就是在心理和行为层面,时时、处处跟他人的比较。比较就是竞争,竞争就是在智力和体力上对他人实施攻击。

  自卑者的攻击多半是在其内心里完成的。在面对一个他假想的竞争对手时,攻击性自动发射。如果对手显得比自己强大,攻击性就很快朝向自己,便出现自卑者都有的内心世界:自责、压抑、焦虑或者恐惧。这个复杂而迅速的过程,自卑者和旁人通常都察觉不到。

  表面看来,自卑是瞧不起自己。但是,如果一个人从来没有把自己跟别人比较之后而瞧不起别人,那也就不会有在比较之后的瞧不起自己。换句话说,没有攻击别人,也就不会有技不如人的结果和失败后的自卑了。

  有一点点自卑,不是一个太大的问题。过度自卑却可能对生活的方方面面都产生不良的影响。过度自卑者的外在表现形式可以完全相反。有些自卑者,毫不掩饰自己的自卑,经常在自己的言行中呈现弱小和胆怯;另一些自卑者,则“自欺欺人”,他们外在的表现形式,却是自鸣得意、目空一切的自傲和自信。

  跟过度自卑的人打交道,是一件危险的事情。因为他们的极大的攻击性不是消失了,而是转向了自身,一旦有了时机,这些攻击性便会以出人意料的方式攻击他人。我们看到的事实就是,有些人自卑到了经常受欺负的程度,而当他们忍无可忍反击的时候,通常是“一鸣惊人”。

  向内攻击的表现,或者说自卑的表现,证明这个人的人格水平已经发展到很高的阶段。比较而言,总是向外释放原始攻击性的人,则处在心理发展的较低阶段,极端例子是反社会型人格,他们不断地攻击他人和社会,跨越法律的边界,往往会受到法律的制裁。

  一个著名大学的研究生告诉我,他如何如何自卑。具体地说就是对自己的一切,包括长相、身材、智力、成绩等等都不满意,而且还对自己使用了很多尖刻的贬义词,我听了都觉得替他心痛。有一次我感慨地对他说:你实在是太瞧不起别人了啊。当时他听了很吃惊。几个月之后他告诉我,他回去仔细体会了这句话的含义,开始学习瞧得起或者说欣赏别人,奇迹般的效果是,慢慢地他都忘记了自己的自卑了。

  每个人都是大自然独一无二的创造物,所以每个人都不必自卑。这句话等于是说:每个人都不必通过瞧不起他人来瞧不起自己。苍天在上,它会毫不吝啬地给予那些抬举别人的人以抬举自己的力量。 猜你更喜欢:谁还能没个故事(克制,自己的,的人,你要,让你) <
谁还能没个故事(克制,自己的,的人,你要,让你)

如果你问我成年之后,需要具备哪种能力,我可能会说勇气、担当,也许还会说坚强、无畏,最近我突然意识到还有一种能力我们必须具备,那就是克制。

小的时候站在漂亮的玩具柜台前,指着其中一件玩具跟妈妈要,如果妈妈不给,就满地打滚大哭大叫;初中的时候赶上叛逆期,上课不想听课就偷偷在课桌下看小说;17岁那年,和喜欢的人表白被拒绝,学做大人的样子,叫了几个好友在ktv喝了个大醉。

过去的这段岁月叫做童年和青春,这两个词的意思是你可以不顾一切只为自己高兴,你可以放纵自己因为你年少无知。

长大之后,你懂了一个词叫分寸,想要做到有分寸,就要有所克制。克制你的欲望,懂得有些事情不能依着你的性子,它可能不如人意,但你要试着接受;你要克制自己的情绪,就算对着很不喜欢的人也不能大喊大叫翻白眼,你知道你要有教养要有礼貌;克制你的情感,知道再爱也不能当第三者,知道在不爱的人面前,收起你所有的情绪。

part。1

有时候人们觉得长大残忍,长大之后我们被迫在生活面前做着一个又一个无奈的抉择;长大之后我们扛起了生活的重压;你要体会生活的酸甜苦辣,你要接受命运赋予你的一切,不论好坏。

我经常听我身边的朋友说我们分手了,我很难过,我知道ta已经有了另一半,但我还是忍不住去找了ta,因为我实在太想见ta一面了。

类似这样的留言我还会看到很多,我就在想,三十岁谈恋爱一定会和二十岁谈恋爱有不同,这种不同就是当你年岁渐长,你渐渐就有了克制自己的能力。当你知道你和ta再无可能,你就会克制自己的情绪,不去打扰ta的生活,当你明白深夜的哭泣换不回你们之间的爱,你就会克制自己,早睡早起,给自己一个好心情。

慢慢的你会明白,当初一时兴起的情绪并不能更改你们之间的结局,你突如其来的打扰反倒让你失了几分自尊。成长带给你的改变就是原来你不撞南墙不回头,现在你学会了点到为止。既然知道留不下你,也就不再多费几份深情。谁心里没个故事,但我们逐渐学会了克制。

part。2

有时候人能清楚的明白自己的位置,脚踏实地的往前走是一种可贵的品质。克制自己高不可攀的欲望,于是你不再惦记离你遥远的昂贵汽车,于是你知道适时收手的必要性;于是你更懂向自己擅长的领域努力,而不是天天对着镜子发脾气说自己一事无成。

但你要清楚,我所说的克制,不是胆怯,不是懦弱也不是让你不求进取。而是告诉你面对那些无能为力的事情,你不要再苦苦纠缠,面对那个爱而不得人,你不要再原地打转,面对那些闪光而遥远的宝贝,你要做的是低头努力而不是四处借钱满足自己。

我从来不觉得克制让我更痛苦,我认为它让我承认了我的不足与无奈,它让我认清了这世界也认清了我自己。这世界上会有很多不能如你所愿的事情,有很多和你三观不同的人,还有很多让你无话可说又不得不接受的真相,而你我,都是如此渺小而无力的存在。

part。3

我们能做的不是硬碰硬,和所有的不和拼个你死我活,而是承认自己的不足,承认世界的千变万化,适时的放手,你的人生才会更顺利也会更洒脱。

ta不爱你不是你的错,转身离开也不是不深情,只是你明白了所有的纠缠不能让你们更快乐,你的放手成全了ta,也放过了自己。

我希望成年之后我们都能越活越通透,越来越明白人世间的道理,不再为难自己也不再苛责他人。我希望我们都能成为收放自如的人,热情的交往,认真的去爱,也能在分开时大方的说声拜拜。谁还没有个故事,只是我们都学会了克制。

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