會計崗位職責及主要崗位設置
篇一 : 主要會計崗位設置及會計崗位職責
如何設置會計崗位?
會計人員的工作崗位一般可分為:(1)會計主管;(2)出納;(3)資金管理;(4)預算管理;(5)固定資產核算;(6) 存貨核算;(7)成本核算;(8)工資核算;(9)往來結算;(10)收入利潤核算;(11)稅務會計;(12)總賬報表;(13)稽核;(14)會計電算化管理;(15)檔案管理等。
以上崗位可以一人一崗、一人多崗或一崗多人,各單位可以根據本單位的會計業務量和會計人員配備的實際情況具體確定。需要注意的是,為貫徹內部會計控制中的“賬、錢、物分管”的原則,出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管及收入、費用、債權債務帳目的登記工作。對于企業的會計人員,應有計劃地進行崗位輪換,以便會計人員能夠比較全面地了解和熟悉各項會計工作,提高業務水平。會計人員調動工作或因故離職離崗,要將其經管的會計賬目、款項和未了事項向接辦人員移交清楚,并由其上級主管人員負責監交。
1、會計主管崗位職責
(1)按照會計制度及有關規定,結合本單位的具體情況,主持起草本單位具體會計制度及實施辦法,科學地組織會計工作,并領導、督促會計人員貫徹執行;
(2)參與經營決策,主持制定和考核財務預算;
(3)經常研究工作,總結經驗,不斷改進和完善會計工作;
(4)組織本單位會計人員學習業務知識,提高會計人員的素質,考核會計人員的能力,合理調配會計人員的工作。
2、出納崗位職責
(1)嚴格按照本單位的《貨幣資金內部會計控制實施辦法》的規定,對原始憑證進行復核,辦理款項收付。
(2)辦理銀行結算,規范使用支票。
(3)認真登日記賬,保證日清月結,及時查詢未達賬項。
(4)保管庫存現金和有關印章,登記注銷支票。
(5)審核收入憑證,及時辦理銷售款項的結算,督促有關部門催收銷售貨款。
3、資金管理崗位職責
(1)反映資金預算的執行及控制狀況;
(2)籌措及調度資金;
(3)辦理借貸款事項及其清償;
(4)辦理投資業務;
(5)記錄、保管各種有價證券;
(6)與財務調度有關的其他事項。
4、預算管理崗位職責
(1)編制各期資金預算;
(2)編制及考核生產預算;
(3)編制及控制成本費用預算;
(4)編制及分析銷售預算;
(5)編制及執行資本預算;
(6)處理其他與預算有關事項。
5、固定資產核算崗位職責
(1)會同有關部門擬訂固定資產管理與核算、實施辦法;
(2)參與核定固定資產需用量,參與編制固定資產更新改造和大修理計劃;
(3)計算提取固定資產折舊、預提修理費用;
(4)參與固定資產的清查盤點與報廢;
(5)分析固定資產的使用效果。
6、存貨核算崗位職責
(1)會同有關部門擬定材料物資管理與核算實施辦法。
(2)審查采購計劃,控制采購成本,防止盲目采購。
(3)負責存貨明細核算。對已驗收入庫尚未付款的材料,月終要估價入賬。
(4)配合有關部門制定材料消耗定額,編制材料計劃成本目錄。
(5)參與庫存盤點,處理清查賬務。
(6)分析儲備情況,防止呆滯積壓。對于超過正常儲備和長期呆滯積壓的存貨,要分析原因,提出處理意見和建議,督促有關部門處理。
7、成本核算崗位職責
(1)核對各項原材料、物品、產成品、在產品入庫領用事項及收付金額;
(2)編制材料領用轉賬憑證;
(3)審核委托及受托外單位加工事項;
(4)計算生產與銷售成本及各項費用;
(5)進行成本、費用的分配及賬目之間調整;
(6)分析比較銷售成本,做好成本日常控制;
(7)進行內部成本核算及業績考核;
(8)編制公司有關成本報表;
(9)其他與成本核算、分析、控制有關的事項。
8、工資核算崗位職責
(1)審核有關工資的原始單據,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞保基金、失業保險金等)。
(2)按照人事部門提供工資分配表,填制記賬憑證。
(3)協助出納人員發放工資。工資發放完畢后,要及時將工資和獎金計算明細表附在記賬憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記賬憑證編號,妥善保管。
(4)計提應付福利費和工會經費,并進行賬務處理。
9、往來結算崗位職責
(1)執行往來結算清算辦法,防止壞賬損失。對購銷業務以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權債務及往來款項,要嚴格清算手續,加強管理,及時清算。
(2)辦理往來款項的結算業務。對購銷業務以外的各種應收、暫付款項,要及時催收結算;應付、暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應收賬款和無法支付的應付賬款,應查明原因,按照規定報經批準后處理。實行備用金制度的公司,要核定備用金定額,及時辦理領用和報銷手續,加強管理。對預借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續,收回余額,不得拖欠,不準挪用。
(3)負責往來結算的明細核算。對購銷業務以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設置明細賬,根據審核后的記賬憑證逐筆登記,并經常核對余額。年終要抄列清單,并向領導或有關部門報告。
10、收入利潤核算崗位職責
(1)負責銷售核算,核實銷售往來。根據銷貨發票等有關憑證,正確計算銷售收入以及勞務等其他各項收入,按照國家有關規定計算稅金。經常核對庫存商品的賬面余額和實際庫存數,核對銷貨往來明細賬,做到賬實相符,賬賬相符。
(2)計算與分析利潤計劃的完成情況,督促實現目標。
(3)建立投資臺賬,按期計算收益。
(4)結轉收入、成本與費用,嚴格審查營業外支出,正確核算利潤。對公司所得稅有影響的項目,應注意調整應納稅所得額。
(5)按規定計算利潤和利潤分配,計算應繳所得稅。
(6)結賬時的調整業務處理;
11、稅務會計崗位職責
(1)辦理公司稅務上的繳納、查對、復核等事項;
(2)辦理有關的免稅申請及退稅沖賬等事項;
(3)辦理稅務登記及變更等有關事項;
(4)編制有關的稅務報表及相關分析報告;
(5)辦理其他與稅務有關的'事項。
12.總賬報表崗位職責
(1)負責保管總賬和明細賬,年底按會計檔案的要求整理與裝訂總賬及明細賬;
(2)編制會計報表并進行分析,寫出綜合分析報告;
(3)其他與賬務處理有關事項。
13、稽核崗位職責
(1)審查財務收支。根據財務收支計劃和財務會計制度,逐筆審核各項收支,對計劃外或不符合規定的收支,應提出意見,并向領導匯報,采取措施,進行處理。
(2)復核各種記賬憑證。復核憑證是否合法,內容是否真實,手續是否完備,數字是否正確,記賬分錄是否符合制度規定。
(3)對賬簿記錄進行抽查,看其是否符合要求。并將計算機中的數據與會計憑證進行核對。
(4)復核各種會計報表是否符合制度規定的編報要求。復核中發現問題和差錯,應通知有關人員查明、更正和處理。稽核人員要對審核簽署的憑證、賬簿和報表負責。
14、會計電算化管理崗位職責
(1)負責協調計算機及會計軟件系統的運行工作。
(2)掌握計算機的性能和財務軟件的特點,負責財務軟件的升級與開發。
(3)對計算機的文件進行日常整理,對財務數據盤進行備份,妥善保管。
(4)監督計算機及會計軟件系統的運行,防止利用計算機進行舞弊。
(5)經常進行殺病毒工作,保證計算機的正常使用。
15、檔案管理崗位崗位職責
檔案管理崗位的職責是:依據《會計檔案管理辦法》的規定,建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
篇二 : 會計崗位設置及主要職責
根據財政部財會字[1996]19號頒布的《會計基礎工作規范》和2008年5月發布的《企業內部控制基本規范》的規定,并考慮大中型企業的具體情況,設置以下會計崗位:
1.現金出納崗
該崗位的主要職責是:根據會計審核無誤并簽名的收款憑證、付款憑證辦理現金和銀行存款收付業務,并據以登記現金日記賬和銀行存款日記賬,每日結出余額,定期與開戶銀行的對賬單進行核對,做到日清月結、賬證相符、賬賬(總賬)相符、賬款相符。
2.材料物資崗
該崗位的主要職責是:對材料物資采購付款、驗收入庫與領用等經濟業務進行會計處理,登記和結算材料物資采購明細賬、材料明細賬,定期與總賬核對,做到賬賬相符;定期向材料物資供應部門報告各種材料物資的庫存信息,使企業的材料儲備既能滿足生產的需要,又能減少儲備資金占用;定期對企業材料物資庫存數量進行清查盤點,并對盤盈、盤虧的材料物資及時查明原因,報經有關部門批準后進行會計處理,做到賬實相符;如果期末材料物資的實際成本高于可變現凈值時,應采用備抵法計提存貨跌價準備;月末對于“材料物資采購明細賬”中,只有借方記錄而無貸方記錄的,即為在途材料,應逐筆轉入下月“材料物資采購明細賬”,以便下月收料時作貸方的記錄。
3.薪酬往來崗
該崗位的主要職責是:根據企業人事部門提供的職工工資檔案材料和統計部門提供的職工考勤統計或產量統計以及國家或企業其他有關規定,分別計算每月份每一職工的計時工資或計件工資,并編制各部門“工資結算明細表”和企業“工資結算匯總表”;根據“工資結算匯總表”所列“實發工資”數額填列“工資支付專用憑證”向開戶銀行提取現金并發給職工;根據“工資支付專用憑證”(第三聯:單位留底)和“工資結算匯總表”所列“代扣款項”,進行職工工資結算的會計處理;根據“工資結算匯總表”所列“應付工資”數額及其用途編制“工資費用分配匯總表”,并據以進行工資費用分配的會計處理;根據“工資結算匯總表”所列“應付工資”數額和國家規定比例編制“職工福利費提取計算表”,并據以進行會計處理;按國家有關政策和企業具體規定報銷職工醫藥費、支付職工困難補助等事項,并作相應的會計處理;對涉及企業應收賬款、應收票據、預收賬款、其他應收款、應付賬款、應交稅費、應付票據、其他應付款等經濟業務,根據其原始憑證進行賬務處理;定期登記和結算應收賬款、應收票據、預收賬款、其他應收款、應付票據、應付賬款、應交稅費和其他應付款等明細賬,定期與總賬核對,做到賬賬相符;定期與有關債權人和債務人核對,做到賬款相符;定期向會計主管人員報告有關應收款及應付款的各種信息,以便采取有效措施,及時收回應收款,加速企業流動資產周轉,及時支付應付款,維護企業的信譽;年末,分析各項應收賬款的特性、金額大小、信用期限、債務人的信譽狀況和經營情況等因素,應采用應收賬款余額百分比法,計提壞賬準備;期末,對于企業已貼現尚未到期的商業承兌匯票應在會計報表附注中進行披露。
4.生產成本崗
該崗位的主要職責是:嚴格按照現行的企業會計準則和企業會計制度的有關規定,正確劃分收益性支出與資本性支出、產品生產費用與期間費用、不同會計期間費用、不同產品品種費用、完工產品與在產品費用界限;根據企業生產特點和經營規模大小,合理設置產品成本項目,一般情況下,可設置以下成本項目:直接材料——企業生產經營過程中實際消耗的原料及主要材料、輔助材料、備品配件、外購件、燃料以及其他直接材料(注:后一車間領用前一車間的自制半成品的實際成本歸集于后一車間“成本計算單”的“直接材料”成本項目),直接動力——生產經營過程中直接消耗的電力等,直接人工——企業從事產品生產人員的工資、獎金、津貼以及直接從事產品生產人員職工福利費,制造費用——企業各個生產車間為組織和管理生產所發生的生產車間管理人員工資、職工福利費、車間固定資產折舊費、修理費、機物料消耗、低值易耗品消耗等;對于各輔助車間為基本生產車間和其他部門提供勞務所發生的各項生產費用,根據企業的具體情況采用一次交互分配法,按其受益數量在受益車間或部門進行分配;對于各生產車間發生的制造費用,應采用實際工時比例法在各種產品之間進行分配;各車間成本計算可采用簡單法計算其成本,廠部成本計算應采用逐步結轉分步法計算其成本;根據成本計算程序分別進行相應的會計處理;登記和結算待攤費用、制造費用、生產成本明細賬;根據本期成本計算單和其他有關資料編制“商品產品成本表”,并計算可比產品成本降低額和可比產品成本降低率,為企業整體財務分析提供所需的生產成本信息。
5.投資籌資崗
該崗位的主要職責是:對固定資產的購建、計提固定資產折舊和減值準備、固定資產清查和處置等經濟業務進行會計處理,登記和結算工程物資、在建工程和固定資產明細賬,定期向固定資產管理部門提供固定資產利用率及其更新改造和大修理所需的資金等信息;對企業的對外投資應根據企業會計準則的規定,進行正確的劃分,并對企業交易性金融資產、持有至到期投資和長期股權投資進行核算。登記和結算交易性金融資產、持有至到期投資和長期股權投資及投資收益明細賬;對銀行借款的借入、計息與還本付息進行會計處理;對應付債券的發行、計息及其兌付進行會計處理;對投資者投入資本及其變動進行會計處理;登記和結算短期借款、長期借款、應付債券、股本等明細賬。
6.收入費用利潤崗
該崗位的主要職責是:對企業主營業務收入及其相關的成本、稅金及附加進行會計處理;對企業其他業務收入和成本進行會計處理;對營業外收支進行會計處理;對管理費用、財務費用和銷售費用進行會計處理;對企業會計利潤按國家所得稅法規定進行調整,計算并結轉本期應交的所得稅;對稅后利潤按公司章程的有關規定,進行分配和結算;登記和結算主營業務收入、其他業務收入、營業外收入、主營業務成本、營業稅金及附加、其他業務成本、營業外支出、管理費用(按下列順序和項目設明細賬:(1)工資及福利費;(2)折舊費;(3)修理費;(4)物料消耗;(5)低值易耗品攤銷;(6)辦公費;(7)差旅費;(8)勞動保險費;(9)水電費;(10)招待費;(11)稅金;(12)職工教育經費;(13)壞賬損失;(14)其他;(15)合計。)、財務費用、銷售費用、本年利潤、利潤分配等明細賬。
7.總賬報表崗
該崗位的主要職責是:審核各崗位編制的記賬憑證及其所附原始憑證的正確性;定期根據審核無誤的記賬憑證編制“科目匯總表”;根據“科目匯總表”登記總賬;期末根據總賬和各種明細賬以及其他有關資料編制資產負債表、利潤表、現金流量表和所有者權益變動表等會計報表;根據會計報表及其他有關資料進行財務分析,計算有關指標,編制“財務情況說明書”;裝訂記賬憑證、會計報表和其他有關資料并歸檔。
8.會計主管崗
該崗位的主要職責是:對企業未授權其他崗位的重大經濟事項進行審核與會計處理;對會計報告進行審核,并對其真實性、合法性負責;定期向企業最高管理層報告企業的財務狀況及存在的問題,并提出改進的具體措施。
(會計工作崗位,可以一人一崗 、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。)
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