論如何制定大型群眾性體育活動策劃方案

　　做好大型群眾性體育活動方案策劃，需要嚴格遵守方案策劃的目的、原則和內容要求，方案在文字表述上要清晰、準確。本文淺論如何制定大型群眾性體育活動策劃方案，歡迎閱讀。

　　摘 要 本文從分析、討論制定大型群眾性體育活動策劃方案的相關因素入手，通過總結實踐經驗，提出我國現階段制定大型群眾性體育活動策劃方案的具體方法，以期為政府各級行政部門組織群體活動提供相關理論依據。

　　關鍵詞 大型群眾性體育活動 策劃方案

　　隨著我國改革開放政策的深入進行和社會主義市場經濟體制的建立，人民生活水平不斷提高，生活質量大幅提升，體育休閑娛樂活動已經成為人們日常生活中不可缺少的部分，如何組織管理好大型群眾體育活動已成為各級體育主管部門面臨的重要問題。

　　一、策劃的內涵

　　策劃是根據現有的資源信息，判斷事物變化的趨勢，確定可能實現的目標和預算結果，再由此來進行總體設計構思，選擇能產生最佳效果的資源配置和行動方案，從而形成決策規劃的復雜思維過程。包括從構想、分析、歸納、判斷一直到擬定策略、方案的實施、事后的追蹤與估計的全部過程。大型活動策劃和實施，一般包括立項、進行調查和可行性研究、提煉主題進行創意和方案論證四個步驟。

　　二、制定項目策劃方案的目的

　　在執行策劃戰略目標的前提下對活動項目進行總體設計構思并提出組織方案，明確舉辦該項活動的背景條件、宗旨、預期目標、參加范圍，以及活動各主要環節的操作形式、實施措施，為活動有步驟展開提供保證。

　　三、制定原則

　　包括四個方面：目標和規劃要明確；實施形式應具有可操作性；定出方向，重視主要環節的完整和細化，同時忽略次要細節；使用經費預算注意留有余地但避免脫離實際。

　　四、包括內容

　　（一）對活動的概括介紹

　　這部分內容主要是對所要舉行的活動進行總體介紹和描述，由背景資料、活動名稱、舉辦的目的和任務、活動的主辦單位和承辦單位、活動組織機構、活動計劃五部分組成。其中活動計劃部分是對活動時間、地點和規模的有關限定，具體內容包括：活動的時間和地點、項目設置、參加范圍、參賽人員資格、參加辦法、活動具體辦法和要求、獎勵辦法，以及活動所用經費說明。

　　（二）宣傳工作和開、閉幕式籌劃

　　宣傳工作主要明確針對活動所做的宣傳活動情況，一般要寫明宣傳形式和媒體支持單位，媒體支持單位即參與活動宣傳報道的媒體單位名稱。

　　開、閉幕式是舉辦活動的關鍵所在，在制定大型群眾性體育活動策劃方案時要寫清開、閉幕式擬定的時間、地點，以及主要活動內容。

　　（三）經費預算和資金籌集計劃

　　經費預算包括活動各環節所需經費及其使用原則、經費來源與籌資計劃等。組委會經營和管理費用（房屋、人工、基本辦公經費、辦公耗材等），前期宣傳費用（新聞發布會、宣傳、邀請嘉賓、禮品等），后期宣傳費用（報刊廣告、專訪、專題節目、持續宣傳報道等）。開幕式（場地租賃、組織、表演、邀請嘉賓、會場布置等），閉幕式（場地租賃、邀請嘉賓、表演、酒會、會場布置等），獎杯、證書、獎品。比賽費用（場館租賃、比賽器材購買、聘請裁判和仲裁、工作人員勞務費等），各協作單位工作人員勞務費，秩序冊、會刊、紀念品等。不可預計費用（用于處理突發或未考慮到項目）。

　　資金籌集計劃是大型群眾性體育活動的主要集資手段，通常包括總冠名、單項冠名、主要贊助商、戶外廣告、場地廣告等項目，具體情況需要根據活動的規模和影響力來決定。

　　（四）優秀組織獎評比表彰辦法

　　大型群眾性體育活動的組織者為了擴大活動效果，獎勵參與活動單位或個人，通常會開展優秀組織獎的評比表彰工作。優秀組織獎評比表彰辦法包括：評比組織機構、獎項設置、評比標準和獎勵辦法。

　　（五）賽事安保工作

　　賽事安全保衛工作需要說明整個賽事過程中所采用的`安全保衛措施。包括成立由組委會主要領導擔任負責人的領導小組，成立責任明確的專門工作部門，制定切實可行的安全預案和安保方案，與參加人員簽定安全協議書或統一為參加人員購買人身安全保險等。

　　（六）工作步驟和關于上級單位支持的建議

　　大型群眾性體育活動的組織經常需要多個單位或部門協同工作，而且前期準備工作對于計劃性和時限性要求很高，因此還需要在方案中確定活動整體工作的階段劃分和各階段工作的重點，制定切實可行的具體實施步驟，同時要寫出關于上級單位支持的建議部分，提出需要支持的主要方面和支持形式。

　　五、寫作格式

　　正式的項目策劃方案由封面、目錄和內容三部分構成。封面標題為項目名稱+文體，主、承辦單位名稱，制定方案日期；目錄部分，由序號、項目名稱和頁碼三部分構成，順序要和后面內容部分一致。

　　同時，方案必須具備良好的操作性能，制定者要切實做到與方案涉及到的各職能部門溝通協調，確保方案在工作過程中順利實施。

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