如何實現會議有效溝通

　　不知道你是否有過這樣的經歷？就是你在向某個人表達你的意思時，你似乎總有很多想表達的，深怕自己說少了，別人會不理解，或者會誤解。但是真實的情況卻是，當我們交流時，用越少的文字，會讓我們的交流更有意義。下面是小編幫大家整理的如何實現會議有效溝通，歡迎大家分享。

　　溝通的內涵

　　涓涓細流匯成大海，波濤洶涌的伏爾加河的源頭只是一個小泉眼，水一點一滴地匯積，成了大江大河，形成了一種資源，成了能載舟、能發電、能灌溉、能養育生命的資源。試想一想，如果沒有連綿的溝壑，水的匯集就沒有了通路，那么，所謂大江大河大海也就成了鏡花水月、太虛幻境。所以，有“溝”很關鍵，有了連綿的“溝”，水的聚集就有了可能，而水聚集到一定程度就成了一種資源，人們就可以利用這種資源做更大的事。

　　所謂的“溝”，也就是渠道，也就是媒介。

　　人類也是如此，它通過無數個“溝”把單個人的智慧聚集成大智慧，從而促成了社會的進步與發展。單一個體的智慧如同一滴水，只有通過適當的渠道進行匯集才能成為江河，思想和智慧匯集到一定程度便有了力量成了資源。一個企業也是如此，僅靠一個人的智慧難以達成目標，只有將許多人的思想和智慧匯聚在一起，才有可能形成一種力量，促進事業目標的實現。

　　這就是我所理解的溝通內涵，也就是說，溝通是一種方式，一種讓個體智慧集聚成集體智慧，進而成就宏偉事業的方式。

　　記住四點讓會議溝通更有效率

　　很多時候，更多的字對于外教和澄清什么是必要的，但是在信息時代，更多的字只會稀釋，并讓你傳遞的信息復雜化。Rene Shimada Siegel是高科技聯系公司的創始人和總裁。這家公司是在溝通和市場方面的咨詢專家。最近Rene Shimada Siegel指出了如何幫助你更好地簡練你的溝通，從而讓溝通更有效？

　　1、即可談到要點

　　Rene Shimada Siegel舉了她丈夫過去在語音郵件上犯的錯誤。他會告訴他老板他想說什么，然后告訴他老板這個具體意味什么，然后會為他老板總結他所表達的。其實他老板早就已經知道了。Rene Shimada Siegel指出在語音郵件中，只需要先自報家門，然后告訴對方你打電話的原因，給對方打回來的一個機會。對方需要給你打回來，還是只是供參考？讓對方明白。要仔細考慮，你應該用發送信息來替代語音郵件嗎？

　　2、3是一個神奇的數字

　　Rene Shimada Siegel原來的工作單位是3COM。這個公司做的.每件事都是3來表達。現在當Rene Shimada Siegel需要解釋一些復雜的事情，曾經在3COM的經歷就會提醒她將每件事減少到3個最重要的點。一般情況下，最重要的3點列出以后，你會發現其他的點都是額外的，或者是多余的。

　　3、使用編號

　　任何文件中的大塊文字對于讀者而言，很難集中注意力。幾乎沒有讀者有時間、耐性或者集中注意力在這樣的文字上受折磨，除非迫不得已。他們想獲取他們想知道的。項目編號是Rene Shimada Siege喜歡的l快速交流方式。事先告訴讀者你的信息是有關啥的，用編號概括你的點來組成簡短的詞匯，而非用完整的句子。最后，無論你希望讀者下一步做什么，用一個希望回饋的方式來結束。

　　4、讓會議聚焦

　　我們很多人都會在一種會議上感覺難受，就是某個人不斷的說，沒有什么時間交流。確信每個人都知道會議的目標，讓時間限制在30分鐘內，來保持一個緊急和專注的感覺。一些人會把日常的混亂帶入到會議上，做15分鐘的發言，這期間讓所有人都站著。同時，需要考慮是否筆記本電腦、平板電腦、智能手機是被允許還是被禁止帶到會議上。如果被允許，人們會不理會演講者，讀他們的郵件，這樣也會極大的降低效率，延長整個會議。

　　就像蘇格拉底曾經說的，“有多少事我可以不需要？”讓你的溝通保持簡短，要求你停下來思考什么要說，以及如何表達最重要的事情。Rene Shimada Siege認為通過簡明扼要，快速、清楚的溝通，你可以用更少的資源做更多。

　　拓展閱讀：

　　施高效會議溝通的策略

　　1、會議師出有名。會議的主題必須明確具體，確定會議名稱有的放矢。

　　會議必須事前征得領導的同意，全員的支持。名不正，則言不順；言不順，則事不成。

　　開會的方向應當明確，目的必須是具體的，各類會議召開的原則是精簡高效。開會的目的可能有如下：

　　政策宣貫、投資決策、運營管理、項目管理、安全管理、市場推廣、問題解決、檢查評比、日常例會、年度總結等。

　　當然，一次會議目的可能并非單一，也可以具有多個目的。

　　2、指定會議主持人。主持人就是會議的綱，只有綱舉才能目張，猶如畫龍點睛。

　　一個優秀的主持人，不僅需要學識能力超群，而且能夠具有強大氣場和豐富實踐經驗。

　　主持人決定著整場會議的進程推進、問題解決、人員銜接，以及突發情況的處置，自始至終會議都處于主持人可控范圍，有條不紊，條理清晰、結構緊湊。

　　開場白，可以通過引經據典式、故事導入式、名人名言式、詩詞名句式、幽默有趣式等。

　　主持人：如何開場、如何傾聽、如何提問、如何跟進、如何處理臨時突發情況等。

　　3、領導是核心。領導在組織中具有決定性作用，是會議的核心決策者。

　　領導決定著能否順利召開會議，對于一場會議具有最高決策權。領導根據下屬上報的會議計劃，進行全面審核，重點還要考慮會議預算是否合理，做出審批。

　　最高領導是否參加的會議，對于會議的層次與級別是至關重要的。關鍵重要會議由最高領導坐鎮，提升了會議的格局與檔級。

　　除此之外，還需要確定參會的其他決策性領導的參會與否。各級領導的參會有利于會議問題的解決，更好地溝通有利于形成會議決議。

　　4、會前明確會議紀律。會議是一種嚴格的組織溝通，必須有紀律，沒有規矩不成方圓。

　　凡事必然約法三章，令行禁止，組織才能具有高效執行力。紀律正是起到關鍵作用。

　　基本的會議紀律，包括但不僅限于：收到會議通知回復確認、按時參加會議、不能參會者必須辦理請假手續、提前準備發言稿、參會者手機關閉或調為靜音、會議溝通不進行人身攻擊、不進行與會議無關的活動、參會者會前必須準備和提交的書面資料清單等等。

　　5、正式會議必須簽到與簽退。會議簽到不僅是一種形式，還是一種體現自覺意識與責任。

　　通知是否傳達，參會人員是按照要求全程參與，簽到就是一種很好的體現，不僅會前需要簽到，會后還需要簽退。

　　在簽到時，可以還涉及到申領一些會議物資，與參會計劃名單一一對應，以方便更快明確實到人數與人員情況。

　　能否按時參會并并且做出高質量的發言，這是決定著參會者的績效狀況。

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