職工辦公室的崗位職責
辦公室崗位職責（一）
一，組織起草學院的工作計劃，報告，總結，決策等文件，對各系，科室以學院名義起草的文件，通知負責核稿工作。
二，具體安排行政會議，并做好會議記錄，檢查會議決定的貫徹執行情況。
三，負責安排全院性的會議日程表和節假日的值班安排(含行政值班)。
四，負責公文收發，領導審閱后，及時下發系，科室執行，并對原文存檔加以管理。
五，組織，協調學院各系，科室共同開展工作。
六，掌管學院公章，辦理對外活動的介紹信，證明等。
七，搜集，整理有關教育改革的信息，為學院領導決策提供科學依據。
八，負責辦理教職工的離退休和退職工作。
九，負責對全院教職工出勤的統計，公示及經辦教職工請假銷假手續。
十，組織對教職工的年度考核，技術職務職稱的評審及聘任工作。
十一，負責全院教職工工資的考核晉升，變動與津貼的核定與審批，并做好工資報表的'統計工作。
十二，掌握學院各類人員的編制，根據學院事業的發展需要，協助院長，對各科室人員進行調整，并經辦人事調配手續。
十三，配合有關部門，做好教職工的培訓與繼續教育工作。
十四，完成領導交給的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責（二）
1，全面主持院辦公室日常管理工作。
2，協助院領導認真貫徹上級的方針和政策，督促檢查落實情況，做到上情下達，下情上達，做好院領導的助手和參謀。
3，協助領導組織落實院務委員會會議，院辦公室會議和院級行政會議，組織議題，做好會議記錄，檢查會議決議的執行情況。
4，協助做好工作總結，起草學院文件，處理來函文件，保管學院和學院辦公室印章。
5，做好人事工作，組織教師做好技術職務職稱的評審工作，相關的培訓，考證等工作，以及年度的考核工作;掌握學院各類人員的編制，根據學院事業發展的需要，協助學院領導對各科室人員進行調整，并經辦人事調配手續。
6，帶領辦公室人員做好日常管理工作，為師生員工做好后勤保障和服務工作。
7，做好教職工考勤工作，并按規定辦理教職員工的請假事宜，并做好學院相關人員的工資，獎金報表的統計工作。
8，協助做好綜合治理工作。
9，及時完成院領導布置的其它工作。
行政秘書崗位職責（三）
負責對外聯絡，對外宣傳以及辦公室的外勤工作，負責校文件，信件的領取和報送工作。
負責辦公用品的采購，發放及管理工作。
負責學院代理人員保險工作的辦理工作。
做好學院值班工作的安排。
做好日常事務工作和領導布置的其它工作。
檔案管理秘書崗位職責（四）
負責辦公室的檔案管理工作，做好文書檔案，人事檔案工作，切實做好檔案收集，整理，鑒定，保管統計，使用工作。
做好學院有關數據的統計工作，文件的收發和文印工作。
協助做好接待工作和有關會議的通知工作。
做好日常事務工作和領導布置的其它工作。
文字秘書(兼主宣干事)崗位職責（五）
1，做好黨務的日常事務工作。
2，做好學院的宣傳工作，保持學校，學院信息渠道的暢通。
3，做好公文的起草和文書的處理工作。
4，負責會議的準備，會議記錄和會議記錄的整理存檔工作。
5，協助做好接待工作以及一些日常事務工作。
6，做好領導布置的其它工作。
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