關于開業慶典策劃方案模板集合五篇
為了確保工作或事情有序地進行,通常需要提前準備好一份方案,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那么應當如何制定方案呢?以下是小編為大家收集的開業慶典策劃方案5篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
開業慶典策劃方案 篇1如何確保"首戰必勝"是所有新生項目的首要問題,對于商場來說,開業時的興衰決定了商場的命運。為了確保"首戰必勝",不同的項目遇到的癥結也有所不同。商場開業成功所必須克服的癥結問題是:既要有轟動的場面,又要有實實在在的營業額,而要使經常發生矛盾的兩者兼具,就要求助于策劃。
解決商場成功開業問題可采取"人氣-商氣-商機"層遞法,即在理念上采取三個操作步驟:激發人氣、營造商氣、沉淀商機。激發人氣主要依靠三個方法:禮賓舉措、廣場活動、新聞造勢;營造商氣就要緊緊圍繞著"銷售額=交易筆數×客單數"公式,在"禮賓"、"會員"、"幸運"、"歡樂"等節日性概念上大做文章:沉淀商機可以通過"低買高送,交易延伸"的方式實現。把上述三個理念性步驟整合起來策劃,在同一個時空內實施策劃,商場的開業就會體現出驚爆度、知名度、驚奇度、美譽度效果,同時,也可以大大地提高銷售額。
對零售業百貨商場業態來講,它的開業活動是否別致新穎即"首戰是否能大獲全勝,"給人以耳目一新并最終一炮打響,對于此商場在該地區先聲奪人并立穩腳跟有著至關重要的影響。如果正式開業留下種種缺憾,將對以后各項的開展造成相當的被動。另外,任何一個百貨商場的生存,很重要的是看它的銷售如何,銷售業績的好壞,這是任何一個企劃活動策劃者與決策者都回避不了的問題。如何在商場開業形式上成功的同時,同時也讓商場有很好的銷售業績,是擺在策劃者面前的不容忽視與回避的問題。
開業慶典策劃方案 篇2一 酒店概述
1、項目:x大酒店
x大酒店,原為領地大酒店,因經營不善于XX年年6月終止經營,現定位為樂山本土中餐大酒店。
2、開業主題:味道嘉州樂食凱源
本主題給凱源大酒店注入樂山的特色味道,賦予大酒店自身獨有的特色和風格,用與眾不同的特點吸引顧客;使顧客在開業時,就能夠轉換消費者對凱源大酒店前身的原有印象,提高顧客對凱源大酒店的菜品品嘗興趣。
3、目的:
開業之初就給酒店付諸強烈的樂山本土特色菜品文化,為以后宣傳作鋪墊;
1)、告知樂山市民凱源大酒店正式開業迎賓。
2)、以開業活動為載體,體現凱源大酒店獨特的經營模式。讓消費者了解經營品位、理念和文化等,樹立其獨特的品牌形象,為日后在服務業贏得有利競爭建造好基石。
3)、擴大知名度和影響力。
4、開業時間:預訂為9月15日(周六)
5、定位:樂山本土特色菜品文化純樂山人川味
6、宣傳形式:媒體與現場活動互動結合。
二 酒店swot分析
隨著經濟的不斷發展和進步,市區逐漸從老城區往外移。以樂山新世紀廣場和為中心向四周輻射,逐漸形成一個以餐飲、娛樂和休閑為重點的新商圈,目前在這個商業圈已經形成了幾個大型且成熟的大酒店:三蘇大酒店、紅高粱海鮮大酒店、鴻瑞大酒店、飄香大酒店等,以及其他中小型的飯店。
優勢(superiority):
1、規模:占地總1180平方米,為一層,共有包間11間,其中7個小包間,4個大包間,大廳可容納8人桌的桌子10張,可同時容納260余人進餐。
2、樂山獨有的以純本土文化為經營的中餐大酒店,周邊一公里范圍內,存在有不少中高檔住宅小區,小區住戶有一定的消費能力。
3、樂山地區第一家純樂山人口味川菜。
劣勢(worst):
1、門店不夠突出(店招不夠明顯)
2、特色文化不能夠突出酒店特點,不夠吸引力
3、前領地大酒店的運作失敗會對現凱源大酒店的經營造成一定的負面影響。
機會(opportunity):
1、樂山市XX年餐飲行業占gdp的22%,樂山旅游局和樂山經貿委決定加大對樂山本土飲食企業的扶持,力爭將樂山地區的餐飲業做大做強。
2、地理位置處于樂山未來高檔經濟發展中心圈附近。
3、樂山經濟發展速度迅猛,企業數字呈高速增長。
4、在樂山特色中餐業還有沒標準的領頭羊。
威脅(threaten):
1、商業圈周邊的其他成熟中餐館對凱源酒店的威脅
2、隨著大酒店自身的發展 其它的大酒店也在發展
3、未來開張的大酒店對自身的威脅
4、附近各大大酒店,已經運作成熟,客源基本穩定,造成客源分流難
三 前期運作
(一) 廣告宣傳
1、小區廣告:選擇新城區區域的高檔小區門口投放3個月的廣告,高檔小區是較高收入人集中的地方。高檔小區投放廣告針對性極強。告別傳統促銷和開業廣告的形式,告別無效而花費高的廣告形式。利用人們好奇的心里,在短期之內,聚集人氣,吸引潛在消費者對凱源的關注,使其開業初期就來凱源消費。這樣可以達到新城區80%的居民知道凱源大酒店的優惠、地點、唯一樂山特色的大酒店。提升其知名度和美譽度。
廣告內容主要是:開業時間、地址、訂餐電話、優惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴。
2、與中國電信、中國移動、中國聯通等通訊行業合作,進行短信群發,借助此手段可以覆蓋樂山城區絕大部分人群,并且采用分階段發送,一方面可以控制費用,二方面可以最大化進行消費群體覆蓋。同時對其高端vip客戶在團體訂餐時可以享受8折優惠。
3、在一些免費電臺發布信息。提升凱源的知名度和美譽度。
4、在交通臺發布信息
內容主要是:開業時間、地址、訂餐電話、優惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴。
交通臺音樂頻道是出租車、私家車經常收聽的一個節目,而我們的目標群體正是經常打車或者有私家車的人。通過發布信息可以讓目標群體知道開業時間、地址、訂餐電話、優惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴等內容,吸引他們來消費。估計能讓打的和私家車的人能有40%人知道凱源。產生沖動消費。
5、做dm單或生活指南
dm單和生活指南發放去不同的區域,包括店面等高收入人集中的地方,力爭這些區域的人群有80%知道凱源大酒店開業時間、地址、訂餐電話、優惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴等內容,產生沖動消費。同時在做dm單或生活指南看菜的圖片猜菜名,猜上可以免費送這個菜。
一定要將凱源新開業、高檔享受、樂山特色、大眾消費、適合婚宴聚會壽宴等團體宴的信息告知潛在消費者。
(二)和一些伙伴合作:
1 沒有提供餐飲的旅店合作。他們帶客人來消費可以給他們20%的折扣。他們可以將將錢收在他們的帳單里面,他們帶他們的客人來消費又可以有20%的回扣。
2 和茶樓洗足等合作。如果客人去消費可以有20%的回扣。
3 和旅行社合作。旅行社來凱源消費可以有20%的回扣。
4 和婚慶公司或結婚登記處合作。他們提供婚宴信息可以享受一定折扣的提成。
通過和以上公司合作,可以少花費時間招攬客戶,提升營業額。
四 現場活動
1 給打的來消費的人報銷打的費。迎賓人員迎接來凱源消費的人幫其出打的費。
2 9.18這一國難日:在門口做一個kt板寫上:“漢奸與日本鬼子不得入內“。吸引媒體來報道操作。提升就餐顧客心中隱藏的愛國熱情。做事件營銷。
3 和婚慶公司做有亮點的結婚儀式,同時給婚宴低折扣。請報紙電視臺報道,做有償新聞。
4 開業促銷折扣
(1)凡是在9月15號到17號,到凱源大酒店進行消費的可以享受6折優惠(不包括酒水)。
(2)凡是在9月18號到9月30號,到凱源大酒店進行消費的,可享受7折的折扣(不包括酒水)。
(3)凡是在10月1號到10月15號,到凱源大酒店進行消費的,可享受8折的折扣(不包括酒水)。同時凱源送凱源自己特色的一份涼菜和果盤。
五 現場布置
1、在酒店正門前方以紅色地毯鋪地,兩側各置中式花籃(具體數字由凱源大酒店安排)。
2、 雙龍拱門1個、燈柱2個(一天)。
3、 大酒店大廳置掛氣球裝飾200串、約1000個。
4、 放鞭炮和音樂。吸引行人注意。
開業慶典策劃方案 篇3“中國黃金”,金光燦爛。“中國黃金”xxx專賣店于xxxx年x月xx日盛裝開業,xxxxx城又將增添一道奪目的光彩。“中國黃金”xxx專賣店的成立標志著這一國字號品牌在xxx市及周邊區域推廣的全面性。
二、活動的目的
市場經濟的核心是競爭。在中國黃金品牌的產品致力于零售業時,我們必須要做到獨樹一幟,創造良好的社會效益和經濟效益,必須要有敢于競爭的意志和善于競爭的技巧。利用開業之際舉辦隆重慶典,樹立“中國黃金”品牌的良好形象和制造廣泛的社會影響,使“中國黃金”步入可持續發展的健康軌道必不可少的重要一環。因而慶典活動必須緊緊圍繞增強競爭力這一主題,充分展示“中國黃金”的產品結構,企業精神和服務特色,使來賓們的每一個細胞都被“中國黃金”所激活,從而達到引起社會各界的濃厚興趣,爭取產品的潛在客戶為“中國黃金”占領消費市場為最終目的。
三、廣告宣傳策略
廣告宣傳策略及廣告目的
專賣店開業初期的廣告目的,是讓本地的社會大眾知道、了解這個國字號品牌,了解它的發展過程、黃金文化及品牌內含和品牌特性(投資、增值、保值、雙向買賣),從而對這個品牌產生信任、尊重和向往。在大眾廣泛認識的基礎上才有可能產生小眾消費者,這小眾消費者便是已對有所了解的大眾中的一部分,他們是有經濟實力和黃金向往的人士。
開業初期的廣告宣傳,主要是傳播“中國黃金”這一品牌知名度,讓人們知道這個黃金品牌及品牌特性。基于認識、了解、價位等原因,消費者不會看到廣告馬上購買,他們往往會去專賣店觀看、了解、衡量產品的價位、及其與品牌知名度的對應關系。人們在購買貴重物品時的理性色彩較濃厚,因此,初期的廣告宣傳,要將這個品牌的背景、品質、投資性、增值性、保值性等表現出來,使有錢的人以擁有它為榮耀,使暫時沒有錢的人向往它,渴望得到它。
利用媒介的廣告宣傳,準確地塑造品牌的高尚形象,使盡可能多的大眾知道、了解這個國字號品牌,以致達到專賣店輻射區域的客戶和潛在客戶積極參與的廣告效應。為本專賣店的發展打下堅實基礎,是專賣店開業初期廣告宣傳的基本目的。
廣告方式及媒介選擇
專賣店開業之時,便是這個品牌進入該地市場的開始。所以在該專賣店開業之前的裝修期就應把專賣店的開業消息以信息方式對外開始宣傳。可利用裝修門庭外的幕墻布制作成專賣店信息欄作宣傳用,并通過報紙以軟文的形式(新聞性)向大眾介紹,來達到引導消費和宣傳效果,及結合當地實際地理情況做些戶外廣告牌和馬路燈箱片廣告。此時的廣告,需要詳細地、理性地、富有誘惑力地向大眾多方面介紹這個品牌和宣布專賣店的開業信息。在大家對這個品牌有了基本認識之后,可以選擇電視、雜志等媒介傳播品牌知名度和品脾形象。
開業之時,做一次的全面介紹性廣告,可以選擇電視、雜志等媒介傳播品牌知名度和品脾形象。
開業之后,所刊報紙和電視不定期的做些介紹品牌和營銷活動方面廣告及宣傳。其后,可在當地報紙做系列性的小文章,介紹這個品牌的的方方面面;在這類小文章中,要將知識性和信息傳播恰當地結合好,表面上是知識介紹,實際是傳播一點兒與有關的信息。這種系列小文章,對消費者的影響是滲透性的,而且是不知不覺的。小文章首先要在一家報紙陸陸續續地刊登出來,此時不要在其他的報紙上刊登。在這家報紙上全部刊登完之后,再選擇其它報紙,保證在某一報紙媒介上的完整性。
四、開業活動內容(剪彩、慶典)
1、邀請有關領導、主管部門領導、珠寶經營賈商及社會名流人士出席典禮并為慶典剪彩 (提前邀請,以方便統計住宿、用餐情況)。
2、邀請當地活動隊(腰鼓或其他樂隊)進行宣傳活動(剪彩前到主要街道上進行)。
3、根據祝賀單位或個人提前預定花籃擺放。
4、合理時間、地點對路人派發3折頁(或小禮品)進行宣傳,并告知此次慶典主要活動及優惠條件等。
5、合理安排產品的優惠。(優惠產品類別、優惠幅度自定)
6、嘉賓剪彩、授牌。(時間自定)
7、邀請新聞媒體記者到場采訪、拍攝并報道慶典盛況。制造軟、硬新聞,提升“中國黃金”的知名度和品牌價值。
8、向來客配送此次活動紀念品。(紀念品品種略)
9、由主持人或相關人員對黃金產品及市場演講 (具體內容略)。
10、由模特現場進行飾品佩戴展示。(自定)
11、現場抽獎。 《獎品、獎項待定》
12、相關嘉賓聚餐。
五、活動場景布置
1、專賣店門口鋪設大紅地毯,象征專賣店財旺、人氣旺。店門上led背景板主題詞“熱烈祝賀“中國黃金”xxx專賣店開業典禮”。 (內容自定)
2、鮮花緊依臺階兩邊擺放。
3、擺放本次開業活動期間的優惠惠和本次抽獎活動內容及規則的宣傳欄。
整個場景根據現場合理布置,本著整齊、烘托氣氛。
六、活動程序
七、慶典活動的成功關鍵
——宣傳、新聞、組織實施
通過精心策劃和周密組織,無論從宣傳的受眾面還是對市民的熱情激發。引導他們參與消費謀求共鳴、惠顧、烘托氣氛、擴大影響都離不開宣傳。宣傳不可“畢其功于一役”,從開始準備到活動結束,均應保持連續性和系統性。只有這樣不斷造勢、升溫,掀起波瀾,才能高潮迭起好戲連臺,效果顯著,宣傳不僅要有創意,而且還要有一定的面、量、勢。面廣、氣盛、勢足,才能出現讓人們刮目相看、眾人皆知的口碑效果。新聞所產生的傳媒作用很大,制造新聞加以炒作,制造“新聞事端”。在新聞傳媒的造勢下,但不可放棄終端廣告,因為終端廣告直接與群體擦肩而過,它有時間和空間上的靈活性和視覺、聽覺的雙重刺激功能。
開業慶典策劃方案 篇4一、活動目的:用童話般的浪漫寫意,追求時尚的飄然風格;花的海洋,組詩式的情調渲染;在南坪步行街,購物廣場的宣傳攻勢將無懈可擊;特邀超級女聲紀敏佳、葉一茜濃情演出,更多時尚元素等待見證;特邀著名節目主持人,為購物廣場燃情吶喊;迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統,將購物廣場裝扮得更加艷麗;配合精彩促銷活動、展示活動,之夜,與生活共舞……
二、活動地點:購物廣場
三、活動主題:激情 炫彩開幕
四、活動格調:西式浪漫寫意、時尚、新穎、立體化
五、受眾群體:都市白領、超前消費的時尚人群、中高檔收入者
六、活動安排:
(一)開業當天上午:開業典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動環節;
(二)開業當天下午:名品SHOW、人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻演;
(三)開業第二天:與都市電臺舉行“激情嘉年華”大型游園活動;
七、購物廣場組委會組織:
(一)工作小組名單:
組長:
副組長:
廣告公司協調人員2名
開業典禮的全面統籌;
1、全面負責活動的組織、準備、實施,確保活動的圓滿完成;
2、全面負責會場執行的各項準備、現場操作、后期整理;
3、負責各實施板塊的總體指揮與協調;
4、開業典禮的全面實施;
工作小組下設:
(二)事務組:(組長 :)
1、貫徹執行領導小組的活動須知;
2、負責入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作;
3、負責對接待人員服裝禮儀、形象要求進行檢查;
4、保證各類貨物運輸暢通等。
5、各項道具文字資料的準備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執行組的各項安裝事宜。
6、現場主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂隊、威風鑼鼓隊等)的實施;
7、開業典禮主要關鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。
(三)企劃宣傳組:(組長: 副組長: )
1、負責開業典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請;
2、負責宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;
3、制作各項易拉寶、展板、模型制作等;
4、具體負責活動策劃方案(執行計劃)的擬訂、組織及實施;
5、擬訂活動實施細則方案并在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責;
6、理出各類布置道具的情況,在準備工作中有機進行;
(四)聯絡接待組:(組長: 副組長:)
1、負責對外信函的發放、禮品的接存和分發;
2、負責嘉賓的迎接、食宿安排;
3、負責與廣告公司各項工作的銜接等
4、負責與領導嘉賓的聯系和落實日程安排。
(五)財務組:(組長: )
負責開業典禮所需經費的審核與及時支付。
(六)安全保衛組:(組長: )
負責開業典禮的現場秩序維護和消防安全檢查,以及公安、交警部門協調,方案報批,督促項目展示品的堆、擺、放等。
(七)后勤組:(組長: 副組長: )
1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;
2、會場所需桌椅的配置;
3、會場布置所需電源、場地以及停車場的落實等。
4、具體負責會場及周邊地區全部會場布置的準備、實施及清理;
5、按照布置道具清單逐一細致檢查準備物料的情況,并以報告的形式向指揮部匯報、核查,細致入微;
6、在布置過程中對物料進行按序布置;
7、在活動實施過程中隨時維護、檢查會場布置的相關情況。
(八)雙方銜接組:(各組負責人)
1、與其他工作小組各相關工作組負責人銜接,確保活動有條不紊地進行;
2、明確公司對本次活動的具體要求,聽從公司領導的指揮;
3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁;
4、積極協助其他工作組與公司之間的銜接。
(九)突發事件處理組:(各組負責人)
1、預見、擬訂突發事件處理辦法,以便臨場調節;
2、與相關工作小組時刻保持聯系,詳細完善現場的每一個細節;
3、協助安全保衛組作好現場秩序維護;
4、現場出現意外的突發事件時,保持清醒的頭腦,如能處理當機立斷,如不能處理需及時上報指揮部。
八、工作小組工作排期
(一)開業前二十天,確定主要事項(11月5日):
1、確定參加開業典禮的人員名單;
2、舞臺就位的貴賓名單(含致辭等領導名單);
3、審定儀式有關項目內容;
4、宣傳資料準備工作、媒體的確定;
5、媒體宣傳計劃內容的審定;
6、開業慶典代理廣告公司的確定。
(二)開業前十天,準備請柬及有關工作落實(11月15日):
1、由主辦單位寫請柬交領導辦蓋章;
2、與廣告公司研究具體布置及落實情況(含現場報批手續落實);
3、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等;
4、禮品到位,員工培訓;
5、擬定主持人、領導講話稿審查。
(三)開業前一周,日程安排(11月19日):
1、分裝禮品和請柬并送達;
2、檢查工作進度,落實日程安排,領導講話稿落實;
3、現場用水、電及保衛工作落實;
4、與交警隊公安部門聯系有關事宜;
5、現場的平整。
6、其他相關開業造勢及預熱活動。1、由各工作小組與廣告公司聯系,開始進場搭建舞臺等布置周邊環境,直到落實辦妥;
2、落實接待工作、現場茶水、領導休息處、停車場。1、除臨時項目外,其余項目要求全部到位;
2、領導檢查。全體工作人員召開開業典禮的有關工作會議。
(七)開業當天,開業典禮實施。
九、活動現場區域分布:
為讓本次開業典禮達到科學分工、合理布局、高效執行的目的,保證本次活動順利進行及圓滿成功,在執行過程當中我們將把整個會場分為幾個功能區域,具體內容如下:
(一)舞臺區:
1、地點:購物廣場正門前(面朝步行街);
2、功能:開業典禮主要進行場地;
3、配備:音響設備、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。
(二)貴賓、領導觀禮區:
1、地點:舞臺正前方;
2、功能:到場領導、嘉賓觀看區域;
3、配備:地毯、禮儀小姐、警衛人員。
(三)員工及顧客觀禮區:
1、地點:貴賓區后方;
2、功能:員工及顧客觀看區域;
3、配備:禮儀柱,現場工作協調人員。
(四)現場總控臺:
1、地點:舞臺一側;
2、功能:監控現場情況、協調現場工作、指揮活動進程;
3、配備:桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。
(五)禮儀隊伍表演及巡展區:
1、地點:舞臺上及舞臺周邊;
2、功能:所涉及禮儀表演人員表演區域;
3、配備:工作人員。
(六)現場接待/禮品發放區:
1、地點:購物廣場入口處或現場指定臺;
2、功能:簽到、接待嘉賓,發放禮品;
3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。
(七)來賓停車區:
1、地點:停車場;
2、功能:參與活動的所有車輛的.臨時停放點;
3、配備:標志牌、警衛人員。07:30—08:00 工作人員到位。
1、檢查確認電源及備用發電機情況,準備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認會場布置及停車場,準備配合公安、交警作好保衛、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認現場車輛的到位情況,并按指定位置排放好。
4、檢查確認簽到處、簽到用品。
5、檢查宣傳資料、禮品等,與外協人員一起作好迎賓的準備。
6、舞臺區域電源線再檢查。
7、安排好現場執行的各個環節。
8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。
08:00—08:30 禮儀人員到位。
1、與公安、交警銜接,再次明確現場秩序維護方案與要點,再次明確交通路線和各方隊車輛停放位置和細節。
2、與廣告公司、政府協助人員一起再次明確迎賓準備。
3、按事前協商好的時間、地點實行臨時交通管制,并作好來賓車輛的指揮準備工作。
4、員工入場按方隊站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、銜接音控師,背景音樂播放。
7、軍樂隊、南派瑞獅、威風鑼鼓隊現場站位完畢。
8、禮儀小姐站位:停車場、簽到臺、臨時休息區、主席臺。
9、攝像師到場,選擇取景地點,全程采寫,直到儀式結束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)
08:30—09:00 暖場。
1、軍樂隊、威風鑼鼓隊、南派瑞獅在主會場交替暖場表演。
2、音控師播放背景音樂。
09:00—09:30 迎賓。
1、負責接待媒介記者,并向記者介紹會場安排情況,明確攝影、攝像及采訪區域。
2、負責安排設置警戒線和維持秩序。
3、負責媒介記者的簽到及標識發放。
4、與政府協助人員負責應邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發放資料等。
5、交警指揮區分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。
6、軍樂隊迎賓站位:先于簽到臺演奏,后移至主席臺現場參加開業典禮。
7、禮儀小姐迎賓程序:停車場接待領導至簽到臺簽到、佩帶胸花,后接引領導至主席臺現場參加典禮。
8、南派瑞獅于停車場、簽到臺來回迎賓,配合威風鑼鼓隊表演。
9、落實致辭、剪彩來賓名單,與主持人銜接。
09:30—09:38 迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區,軍樂隊奏樂,南派瑞獅、威風鑼鼓隊表演。
09:38—09:40 主持人上臺宣布開業典禮正式開始。
09:40—09:45 介紹參加開業慶典的領導名單,并請領導上臺就位。
09:45—09:50 重慶市領導致賀辭。
09:50—09:55 上海家飾佳控股集團領導致歡迎辭。
09:55—10:00 重慶百貨有限公司總經理致開業答謝辭。
10:00—10:05 開業剪彩儀式,剪彩同時,主持人宣布剪彩嘉賓為購物廣場開業剪彩,剪彩同時施放10門禮炮,市領導與集團公司領導共同揭幕(啟動水晶球),覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,精靈從天降臨購物廣場內,同時燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標語的動力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場正式開幕!
10:05—10:10 市領導與上海家飾佳控股集團領導為瑞獅點睛,瑞獅吐幅。15:00-17:00:人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱; 名品時尚SHOW活動。
活動方式:
15:00-15:30:名品時尚SHOW活動:由場內外結合的形式進行,在賣場內中廳和賣場外正門各擺設一個舞臺,比賽選手身穿場內知名品牌服飾或其他商品,在場內外舞臺間循環行走,并分別在場內外各安排主持人一名,進
行活動介紹和選手穿著商品形象介紹;
15:30—16:00:人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱;(曲目、順序、方式待定)
16:00-16:30:互動促銷活動:可主動引導顧客購買商品,如引導購買成功后,將有機會獎得明星簽名照、送完即止;
16:30-17:00:名品時尚SHOW活動:由場內外結合的形式進行,在賣場內中廳和賣場外正門各擺設一個舞臺,比賽選手身穿場內知名品牌服飾或其他商品,在場內外舞臺間循環行走,并分別在場內外各安排主持人一名,進行活動介紹和選手穿著商品形象介紹;
超人氣偶像:紀敏佳、葉一茜
十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動
主辦單位:購物廣場、都市電臺
費用:2.5萬
《我歌我唱》新秀選拔現場賽
活動時間:10:00—11:00; 合作商家:待定
具體實施如下:
1、主持人會提前十五天宣傳報名參加此次活動,再加上三年參加者的積累,一定會有眾多人報名參加
2、由都市電臺《我歌我唱》節目主持人現場主持(本欄目已經開辦三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的選手資源參加當天的現場選拔賽)
3、參加人數大概控制在30-50名左右,如果報名情況非常好,我們會以“海選“的形式進行比賽
4、獲獎選手將獲得由購物廣場提供的禮品。(合作商家提供的禮品)
繽紛購物秀“奪寶奇兵”現場賽活動地點:重慶購物廣場場內
具體實施如下:
1、 主持人會提前十五天宣傳購物廣場及入駐主力商家情況;2
2、 由都市電臺《繽紛購物秀》節目主持人現場主持“奪寶奇兵“現場賽;方式二:提前由商管部、招商部協調幾個商家(如“迪斯尼”等)選定幾種商品,主持人抽出幾名幸運觀眾,讓他們來猜這個商品的原價是多少,其中猜得最接近價格將獲得禮品。(參與觀眾的禮品由購物廣場和入駐商家協商提供)。
吃在美食推介會
活動時間:17:00—18:00;
合作商家:待定;
活動地點:重慶購物廣場場內
具體實施如下:聚集入駐購物廣場所有的餐飲商家,讓大廚們現場為大家作一道店里的“招牌菜”或小點心等等,并讓現場的觀眾品嘗。(相信這樣的餐飲促銷方式一定會讓現場的觀眾感到開心,相信沒吃夠的觀眾, 一定會帶著朋友家人到店里去大吃一頓)
想玩就玩 ----電玩爭霸大比拼
目的及背景:
出于制造影響引起關注的目的,用年輕、時尚之元素作為“電玩爭霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調動廣大市民的積極參與,將使購物廣場迅速獲得高度知名度,為即將的開業作為鋪墊。具體實施方案:(待完善)
《都市情緣》——“約會有緣人”派對
合作商家:時尚俱樂部、合作商家等;活動地點:重慶購物廣場場內;具體實施方案:(待完善)
《都市情緣》是都市電臺最受歡迎的欄目之一,它就象《玫瑰之約》一樣,想結交朋友的人就會參加這個活動。那么我們會將現場搬到時尚俱爾部或其他合作商家等,并進行一些“約會有緣人”小游戲,這種活動也可以一舉兩得,即參與性高,同時商家也會得到免費的宣傳。
十二、突發事件處理預案
(一)電源故障:
電源超負荷運轉導致停電
預防辦法:分成多個電路鋪線區域,在每個區域設置總電源,將總電源量分攤至負荷內。
處理辦法:電路鋪線區域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區。
備注:在現場布置之前將各區域總電源準備好,廣告公司工程組提供電源量大小,組委會進行線路檢查,確保線路無誤。
(二)音響故障:
A類:單套音響出現線路故障備注:音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調試到最佳狀態。
B類:麥克風故障
預防辦法:增加麥克風的傳音端口,在一個端口出現問題的情況下不影響麥克風發生效果。(有線無線均可)
處理辦法:馬上調換麥克風,音控師在故障期間播放混響,避免現場不出現冷場情況。
C類:各喜慶慶典曲帶出現卡帶現象
預防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時VCD采用三碟連放的方式播放。
處理辦法:出現曲帶問題時馬上換頻。
備注:提前調試各類慶典曲帶。
(三)拱門、氣柱:
拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌
預防辦法:備用多個風機。
處理辦法:廣告公司工程組派專人看護風機,如出現風機燒毀情況,在3分鐘之內換風機,5分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。
備注:安排多人在活動期間于布置區域巡回監視。
(四)安全標記:
參加人員(包括觀眾)因碰到現場線路而摔跤
預防辦法:在各個危險區域(如電源、滑濕地帶等)作好危險標示。
(五)下雨:
預防辦法:為來賓準備雨傘(或在主席臺搭建帳篷)。
(六)人員情況:
禮儀小姐因堵車遲到
預防辦法:由廣告公司工作人員提前2個小時集中人員,統一乘車至活動現場。
處理辦法:如出現個別禮儀小姐遲到的情況,廣告公司在安排禮儀小姐時增加2—3個名額,以增補。
(七)通訊問題:
預防辦法:工作人員以手機+對講機的方式聯系,保證通訊暢通。
備注:如有必要可邀請電信、聯通、移動等通訊部門在現場設立信號擴散設備。
(八)消防問題:
預防辦法:消防人員隨時檢查對消防點(如火源點、電源接頭等),并作標記。
處理辦法:由組委會安排消防人員對現場火源點進行調查,如發生火災馬上在各通道緊急疏散人群。
備注:組委會可安排119值勤點。
(九)傷情問題:
如現場人員,包括工作人員及觀眾出現因各種情況出現的傷情
預防辦法:常用藥品的準備,如創口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現傷情對傷員進行現場救護,如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。
備注:組委會可安排120救護點。
(十)主席臺坍塌:
處理辦法:一旦出現主席臺坍塌,由組委會安排保安人員對主席臺區域的人群進行緊急疏散。
備注:開業典禮前一天由組委會安排維護人員封閉主會場。
(十一)人流擁擠:
預防辦法:在各個區域(停車區域、主席臺區域等)由組委會安排保安人員統一指揮,并事先設立多個疏散通道。
處理辦法:一旦出現擠場情況,各個區域的保安人員在該區域的多個疏散通道按序進行秩序維護。
備注:在各個區域盡量多設置秩序維護線,同時保安人員充足。
(十二)新聞問題:
預防辦法:新聞通稿及口徑統一。
處理辦法:如現場出現任何異常問題時,各新聞媒介對該問題不予以報道。
(十三)其他:
工作人員在開業典禮前一天在現場進行彩排,熟悉現場的各個環節,活動所需的禮儀用品盡量提供備用設備(如臺卡、胸花等)
十三、活動備忘錄
(一)相關領導嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:
來賓名單 具體人員 責任人 備 注
相關政府領導 市級、區級領導等 組委會
特邀嘉賓 客戶代表 組委會
媒體記者 各大媒體清單 組委會 事先舉行新聞發布會
合作單位 組委會
(二)后勤保障和交通安全:
本次活動規模宏大、現場觀眾人數較多,特別要做好后勤保障和安全工作。
內 容 數 量 相關負責人 時間安排 配 合 備 注各類禮品 足量 活動前3日到位 后勤組專人負責
其它(如備用專車) 足量 活動前1日到位 應急所用
紅十字救護中心 1點 活動前1日到位 現場醫療救護
消防控制 若干 活動前1日到位 消防措施
資料供應點 若干 活動前1日到位 資料供應
(三)安全保障:
1、為了嚴格保證開業典禮的順利進行,保安人員對活動現場進行嚴密保衛。
2、主席臺20m半徑外設置安全警戒線,嚴格保證安全。
3、現場的停車交通由專職保安人員統一協調指揮。
負責人 地域 保安人數
組委會 來賓車輛臨時停放處四周 10名以上
主席臺20區域 8名以上
現場站位區域 6名以上
(四)備忘條目:
1、致詞、點睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 (組委會聯絡接待組)
2、新聞通稿的撰寫與準備。 (組委會企劃組)
3、各類廣宣資料的提前準備。 (組委會企劃組)
4、主持人文稿、活動議程。 (組委會企劃組)
5、活動執行計劃推進表。 (組委會企劃組)
6、相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實。 (組委會聯絡接待組 企劃組)
7、專用電源配置。 (組委會活動組)
8、相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數統計。 (組委會聯絡接待組 企劃組)
9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設置。 (代理公司活動工程組)
10、提供邀請領導嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。 (組委會聯絡接待組 企劃組)
11、提供簽到嘉賓(單位)的名單。 (組委會聯絡接待組 企劃組)
12、(臨時)專用停車場的設置(車輛調度人員:10名以上)。 (組委會后勤組)
13、活動現場安保工作的提前部署(需保安人員25名以上)。 (組委會安保組)
14、活動前一天晚上清理、清洗活動現場。 (組委會后勤組)
15、領導嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預訂,酒會地點的預訂。 (組委會聯絡接待組 企劃組)
16、活動現場警示標志。 (組委會安保組)
17、提前一周(至活動期間)對活動期間的天氣情況進行查詢,并向組委會及時匯報。 (代理公司活動組)
18、準備專人(5名以上)對突發事件進行合理處理。
1
9、其它未盡事宜的提前準備、協商解決。
20、整個活動需準備充分、有條不紊、分工協作、責任分明。
十四、費用
1、開業明星費用(含住宿):12萬元
2、激情嘉年華活動費用(都市電臺):2.5萬元
3、名品時尚show活動:1萬元
4、媒體協調費:1萬元
5、貴賓接待費:1萬元
開業慶典活動總費用:262,812元(不含廣告費、促銷費)
開業慶典策劃方案 篇5酒店X市第一家店——通濟門店即將開業,預計到07年年底將有5家連鎖酒店在寧開業,酒店開業慶典活動方案。如何將“泛主題體驗式酒店”的認知影響最大化,把品牌所營造的“勢能”,轉化成X市市場落地推廣的市場動力,是X市新店開業要解決的核心問題。二、活動目的及意義
正式宣布進入X市市場,引起X市市場同行、目標消費者以及媒體朋友的關注;讓X市市場的目標客戶以及競爭對手的潛在用戶進一步充分了解提供的獨特服務,創造出對體驗的強烈欲望進一步加強與X市媒體的互動和交流,為在區域市場的銷售和推廣營造一個良好的輿論環境;借助開業機會,建立起與X市市場的相關政府部門和合作伙伴的良性關系,為后續的市場經營及推廣做好鋪墊。讓X市人們了解、認識、對有個感性認識三、活動主題
活動主題:新旅伴——XX開業儀式活動基調:熱烈、歡快、大氣、分享、嚴謹四、活動流程
整個活動流程分三部分進行:籌備工作、現場控制和后期跟進。
一、籌備工作:
(1)工作計劃擬定:
1)整個活動的流程及方案的制定由XX于12月5日完成,完成后交至駐店經理處審核。
2)活動方案通過后,確定此次活動的相關負責人,將責任到人。
(2)場地確定:酒店大門口
(3)禮品準備:選擇VIP免費入住體驗卡或其他特色禮品(負責)
(4)引導員的準備:安排引導員引導與會人員進場(XX負責)
(5)人員邀請與確定:
在活動舉行前一周與邀請的相關人員提前通氣;
在活動前三天,把相關邀請函發到邀請的相關人員手中;
建議邀請人員見以下表格。人員邀請組成序號
項目
內容
人員
1
參加開業儀式人員邀請
酒店方面
根據實際情況請相關領導參加
2
重點客戶(新客戶和潛在客戶)
3
政府部門
4
公關公司方面
媒體(電視、報紙)
5
6
主持人
7
其他人員
注:人員邀請應注明來賓身份,規劃方案《酒店開業慶典活動方案》。
物資準備:表二:物資準備
序號項目內容數量用途要求1邀請函邀請函若干邀請來賓公司統一印制2簽到用品簽到本兩本來賓簽到3簽到筆若干來賓簽到4胸花若干來賓5宣傳品汽球拱門1會場外宣傳酒店(店)開業儀式6空飄2會場外宣傳熱烈祝賀酒店(店)開業大吉7彩旗20會場外宣傳有的LOGO8紅地毯若干進入酒店專用及鋪舞臺9背景版1營造氛圍以為主訴求10歡迎橫幅1酒店大門或門庭用熱烈歡迎參加斗星酒店(店)開業儀式11舞臺1(7X4)用作會場主席臺12X展架若干用于酒店大廳、會議室內外系列店13宣傳資料若干放于來賓資料袋中14媒體車馬費若干8—10人15新聞通稿1作為資料提供給記者16文案新店領導發言稿見附表117領導發言稿見附表2主持人開場稿見附表3嘉賓賀稿見附表4宣誓誓言見附表518花飾主席臺盒花1用于布置講臺根據場地情況決定是否需要19指示牌酒店大廳指示牌2-4用于放置在大廳各個拐彎口風格統一20禮品準備來賓禮品50送給參會代表會議結束時發放21特別客戶紀念品若干送給特別客戶和VIP22其它日程安排表、會議議程表若干放于資料袋中登記時發放根據具體議程制定23VIP室
用于重要來賓設在文化吧或影視吧24午/晚宴餐費若干根據具體人數確定25煙、酒等26音響套127其它項目二、現場控制:包括場地布置及活動流程與控制
場地布置(負責):包括場外布置和場內布置:A:場外布置:
`1)在酒店大門兩側的馬路邊上插上帶標志的彩旗;
在酒店大門兩側放置2個升空氣球,氣球下懸掛條幅,內容待定;酒店大門上沿掛一條橫幅,內容:酒店店開業慶典;酒店主樓的墻壁上懸掛祝賀單位的條幅;酒店門口兩側擺放祝賀單位的花籃;周邊主干道上開業增加20條條幅做宣傳;酒店大門上懸掛2-4個大紅燈籠(增加喜氣,烘托氣氛);酒店大門右側搭建一個7MX$2的舞臺(舞臺布置:以帶有酒店Logo和活動主題的彩板為背景板,舞臺上設麥克風、演講臺、音響一套等);酒店大門入口處設置氣球拱門,拱門上設置橫幅,內容為活動的主題內容。樓頂放升6個升空氣球,氣球下懸掛條幅,內容待定主賓區鋪上紅地毯室內布置:
酒店通道必須有醒目的引導標識簽到區設置在大廳入門口處,簽到桌上擺放簽到用品:簽到牌、簽到簿、簽到筆、桌花等。總臺、休息區的茶幾上擺放鮮花和煙缸。酒店的電梯內懸掛宣傳物品。5)如果寶寶提前到貨,可以根據它的樣子做成紙板模型放在大廳作路線指示牌
(2)活動流程與控制:
1)日期:二零零七年.二月十一日
2)地點:號酒店店門口(如遇下雨將地點移至大堂內)
3)活動流程:
A:7:00籌備組人員、禮儀公司人員到場,檢查電源,調試音響設備,舞臺布置,將所有準備工作做最后檢查。
B:8:00各部門人員各就各位、各司其責,背景音樂循環播放喜慶歡快的樂曲。
C:8:20慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準備
D:8:30禮儀小姐走臺做最后的彩排,熟悉接待路線、接待方式和位置等。
E:9:30酒店領導迎接嘉賓,禮儀小姐配合簽到,佩帶胸花,發放企業宣傳資料,引導嘉賓到休息室休息。
F:10:18主持人就位后,介紹出席的領導和嘉賓名單,然后宣布儀式開始,
G:10:20-10:35駐店經理宣布新店正式開業并致歡迎辭
H:10:35-10:50公司領導致辭
I:10:50-11:00政府部門嘉賓致辭
J:11:00-11:05酒店全體員工宣誓儀式,顯示出很強的團隊精神(內容見附表五)
K:11:05-11:20公司領導與重要嘉賓揭牌及剪彩〈揭牌時禮炮響起,剪彩時千只和平鴿騰飛/放飛氦氣球,非常壯觀、漂亮,主持人場外音朗誦:“和平鴿的騰飛,預示著將會在X市市場上自由的翱翔;氣球的騰空,象征著酒店事業興旺發達,蒸蒸日上!”〉
L:11:20主持人宣布儀式圓滿結束
M:11:20-11:50公司領導接受媒體訪問
N:11:50-13:30答謝午餐
M:結束后向與會人員發放紀念品(負責)
注:活動前一天應該進行彩排,具體視實際情況而定。
其他:1)當天來賓的車輛停放地點由負責安排人員引導停放。2)當天的午餐由負責
3)當天的禮儀小姐由負責
4)當日的安全保衛工作由負責
三、后期跟進工作
1)剩余物資的搬運工作;
2)現場活動錄像帶的整理。
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