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商務談判之語言技巧有哪些 商務談判語言技巧論文
日期:2023-02-19 16:45:30    编辑:网络投稿    来源:网络资源
商務談判之語言技巧  一場商務談判的優勝,在于語言技巧的運用。下面淺談商務談判之語言技巧,歡迎閱讀了解。  一、 談判中語言表達的作用  1.準確無誤地陳述談判者的意
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      一場商務談判的優勝,在于語言技巧的運用。下面淺談商務談判之語言技巧,歡迎閱讀了解。

    商務談判之語言技巧

      一、 談判中語言表達的作用

      1.準確無誤地陳述談判者的意圖,表達雙方各自的目的與要求。

      談判雙方代表聚在一起,討論某項交易內容,首先要介紹各自的觀點、要求。能否運用語言把它明確、清晰、簡要地表達出來,這就要看談判者的說話藝術了。正因為如此,談判人員都非常重視談判伊始的開場白。一般地講,在闡述問題時,要論點突出,論據充分,邏輯層次清楚,簡明扼要,切忌羅嗦、繁瑣、層次不清。在解釋問題時,可能詳細、具體一些,避免使用一些鮮為人知的行話、術語,盡量通俗易懂,深入淺出。

      2.說服對方。

      在談判中,談判者常常為各自的利益爭執不下。這樣,誰能說服對方接受自己的觀點,做出讓步,誰就獲得了成功。反之,不會說服,就不能克服談判中的障礙,也就不能取得談判的勝利。

      當提出一個論點要對方理解和接受時,首先必須清楚地說明它的作用,特別是對對方的好處。許多實際經驗表明,強調雙方處境的相同、愿望的一致,要比強調雙方的差異、分歧更能使人理解和接受。當你認為某一問題十分重要,必須要取得對方的諒解與合作時,可以試驗著從多角度去闡述,正面不行,側面進攻;直接不行,迂回進攻,使對方在不知不覺中接受了你的觀點。

      需要指出的是,講話時盡量避免用辯解的口氣說話。如果這樣做,就會顯得比對方矮一截而失去勢氣。所以,在辯論中保持不卑不亢的態度是十分重要的。

      當然,要說服對方,必須認真聽取對方的要求,進而明確哪些要求可以理解,哪些要求可以接受,哪些要求必須拒絕,尋找機會把正在爭論的問題和已經解決的問題聯系在一起。這樣,既可以使對方認識到不能讓爭執的問題影響協議的達成,又可以促使對方改變堅持的立場,做出妥協。

      其次,說服對方運用實例或邏輯分析也十分有效。善于勸說的人大都清楚人們做事主要受個人的具體經驗影響,抽象的講大道理遠不如運用經驗和實例更有說服力。

      第三,要說服對方,必須要尋找對方能接受的談話起點,即尋求與對方思想上的共鳴。先表示出自己對對方的理解,然后步步深入,把自己的觀點滲透到對方的頭腦中。不能急于求成,否則,往往事與愿違。美國的人際關系專家戴爾 · 卡內基把錄求談話共同點的方式稱作“蘇格拉底式”的談話技巧。基點是:與人辯論,開始不要討論分歧的觀點,而是著重強調彼此共同的觀點,取得完全一致后,再自然地轉向自己的主張。這一方法的特點是:提出一系列的問題讓對方稱“ 是 ”,同時要避免對方說“不”。進而促使對方發生態度轉變。

      3.能夠緩和緊張氣氛,融洽雙方關系,從而有利于談判的順利進行。

      談判是雙方面對面的交鋒,它自始至終談判氣氛的影響。氣氛是隨雙方的交談而不斷變化的,形成一個和諧、融洽的談判氣氛,往往需要雙方的艱苦努力,而要破壞它,可能僅僅是一兩句話。所以,精明的談判者,往往在語言表達、措詞上都十分謹慎、小心,即使是討論雙方的分歧問題,也決不會輕易發火、指責,當然,更不會出現污辱人格、傷害感情的語言。

      二、商務談判是問與答的藝術

      (1)問的技巧

      1.引起他人的注意,為他人的思考提供既定的方向。

      例如:“你好嗎?”“今天天氣很好,是不是?”“你能否告訴我……”這是最為普遍、應用十分廣泛的問話。由于這種問話往往得到的是期望之內的回答,問話的內容也比較明確,很少引起別人誤解。

      2.獲取自己仍需要的信息。

      發問人通過問話,希望對方提供自己不了解的情況。例如:“這個賣多少錢 ?”“你們對這一點是怎么考慮的?” 這類問話歸結起來,有一典型的、常見的引導詞,如“誰”“什么”“什么時候”“怎么” “哪個方面 ”“ 是不是 ”“會不會”“ 能不能 ”等等。提出這類問話時,如果不事先把問話的意圖表明,很可能引起對方的焦慮與擔心。比如,雙方在洽談商品交易中一項條款,如果買方在提出了自己對價格的看法后,再詢問賣方的意見,那么賣方心里就會踏實,他會根據對方所提供的信息,斟酌自己的回答。但如果對方并沒有講述自己的觀點,徑直問賣方要開什么價,那么,他很可能有些擔心和焦慮,因為他不知道對方是怎么想的,會對他的開價做出什么反應。

      3.傳達消息,說明感受。

      有許多問題表面上看起來似乎是為了取得自己希望的消息或答案,但事實上,卻同時把自己的感受或已知的信息傳達給對方。例如: “ 你真有把握保證質量符合標準嗎 ?” 這句問話像是要對方回答保證質量的依據,但同時也向對方傳達了問話人擔心質量有問題的信息,如果再加重語氣,就說明你十分重視這一問題。這樣的問題也給對方一定的壓力,但切忌不要形成威脅。

      4.引起對方思考。

      這種問話常是 “ 你是否曾經 ……?”“ 現在怎么 ……?”“ 這是指哪一方面 ?”“ 我是否應該 ?” 等等。

      5.鼓勵對方繼續講話。

      當你覺得對方的話還沒有說完,或有些問題你還不清楚,那么,可以提問的形式鼓勵對方繼續講下去。如“你說完了嗎 ?”“還有什么想法?”等等,進而了解更詳細的情況。

      6.當出現冷場或僵局時,可運用提問打破沉默,如“我們換個話題好嗎?”

      7.做出結論。

      借助問話使話題歸于結論,例如“我們難道還不應該采取行動嗎?”

      (2)答的技巧

      1.不要徹底回答,就是指答話人將問話的范圍縮小,或只回答問題的某一部分。

      有時對方問話,全部回答不利于我方。例如:對方問:“你們對這個方案怎么看,同意嗎?”這時,如果馬上回答同意,時機尚未成熟,你可以說:“我們正在考慮、推敲……”

      2.不要馬上回答,對于一些問話,不一定要馬上回答。

      特別是對一些可能會暴露我方意圖、目的的話題,更要慎重。例如,對方問 “你們準備開價多少?”如果時機還不成熟,就不要馬上回答。可以找一些其他借口談別的,或是閃爍其詞,所答非所問,如產品質量,交貨期限等,等時機成熟再攤牌,這樣,效果會更理想。

      3.不要確切回答,模棱兩可、彈性較大的回答有時很必要。

      許多談判專家認為,談判時針對問題的回答并不一定就是最好的回答。回答問題的要訣在于知道該說什么和不該說什么,而不必考慮所答的是否對題。例如,對方問“你們打算購買多少?”如果你考慮先說出訂數不利于講價,那么就可以說“這要根據情況而定,看你們的優惠條件是什么?”這類回答通常采用比較的語氣,“據我所知 ……”“那要看 …… 而定”“至于……就看你怎么看了”

      4.使問話者失去追問的興趣。

      在許多場合下,提問者會采取連珠炮的形式提問,這對回答者很不利。特別是當對方有準備時,會誘使答話者落入其圈套。因此,要盡量使問話者找不到繼續追問的話題和借口。比較好的方法是,在回答時,可以說明許多客觀理由,但卻避開自己的原因。例如:“ 我們交貨延期,是由于鐵路運輸……,許可證辦理 …… ”但不說自己公司方面可能出現的問題。

      有時,可以借口無法回答或資料不在,回避難以回答的問題,沖淡回答的氣氛。此外,當對方的問題不能予以清晰、有條理的回答時,可以降低問題的意義,如“我們考慮過,情況沒有你想得那樣嚴重。”

      三、肢體語言

      各國歡迎客人的表達方式是不同的。印度人常常雙手合攏放在胸前,如同祈禱。但在泰國,這一姿勢卻表示謝謝。而在西班牙、意大利,第一次與異性見面,互相親吻兩側面頰以示問候是常有的事,并沒有特殊含義。英國人只在家庭成員或親密朋友之間互相親吻。日本人打招呼時,對長者、同事甚至朋友卻習慣于鞠躬行禮。在英國,人們只在第一次見面,或是久別重逢時才握手。而在歐洲南部的國家,人們即使天天見面,也會不厭其煩地握手示意。

      在與外商的談判中,如果看到說英語的一些國家的人拉拉耳垂,他們暗示著“這是我們之間的秘密。同一舉止,西班牙、意大利、希臘人卻認為是侮辱、蔑視對方。

      談成一項條款,興奮之余我們也許會伸出右手,把拇指與食指做圈狀,表示“很好,同意”。日本人對此則理解為“錢”,因它看起來像個銅板。可法國人卻會認為談了半天等于“零”。荷蘭和哥倫比亞的商人也許會誤認為,你感到他討厭可憎。在突尼斯,這個手勢是向對方發出警告:小心點,否則我殺了你。

      如果想稱贊你的荷蘭客戶聰明、機智,你可伸出食指,指向頭的一側,但千萬不要對以英語為母語的人這樣表示,他會以為,你在指責他腦子出了問題,有些瘋狂,或是罵他笨蛋。

      輕輕拍拍鼻子,在說英語的各個國家有著各異的解釋。如:這是秘密;別那么好奇,關注你自己的事;這事看來有些可疑。與外商的交往中,我們應注意舉止,不要使自己的'下意識動作令人誤會。

      酒席間,主人不斷敬酒、敬菜。客人酒足飯飽后便婉言謝絕。說英語國家的客人常常邊說:“謝謝”,邊搖搖頭,或是輕輕擺擺手。印度尼西亞人則伸出手,掌心朝外。阿拉伯人微微低下頭,把右手放到胸前。

      談天說地之間,往往互相祝福交上好運。用食指與中指交叉在一起,就表達了這一愿望。但這僅限于說英國英語的國家。對另外一些國家,這一手勢則表明,另外兩個人被人談論著有著非常親密的關系。

      有的業務員與外商談論價格時,為把數字搞精確,喜歡打手勢,比如表示“8”,就把大拇指與食指伸出,向外張開,這反倒使外商摸不著頭腦,因為在他們看來,這并不表示任何意思。要知道,外國人數數是數幾伸出幾個指頭。比如表示“8”,就直直地伸出8個手指來。

      “V”字形手勢人人皆知。做這一手勢時,千萬要手背對著自己。因為在英國,“V”字形手勢手背面向對方,意味著粗暴、放肆。

      四、商務談判案例分析

      談判背景:

      在陽光城商業中心閃耀著一家名叫DEMON的精品時尚外貿店。他出生于2007年6月1日,合伙人有本校市場專業的Sofia,阿梅以及統計系的李棵和胖子。他們親切的稱DEMON 為“自家的兒子”。

      他誕生前的孕育過程雖然短暫但是相當富有戲劇性。

      盤店,指從前店主處接手店鋪進行租用的行話,店鋪轉讓的下家是必須向原店主交盤店費的(店鋪之前的裝修成本等),租金另算。值得注意的是,如果前任店家的租用期到了,無人向其租用,只能退出,新店主向房東直接租門面只準備房租即可。

      DEMON店的前任店主秦鵬等人正面臨房租到期的狀況,鋪面急于出手。買家于07年5月中旬向賣家提出盤店意向,雙方談判在即。

      談判開始:

      07年5月18日,雙方在現DEMON店鋪中開始談判。

      一開始,賣家具體介紹了店內的基本狀況和裝修情況,包括面積、水電、墻面、地板、貨架、付款臺以及其他重金屬裝飾品,裝修成本逼近2萬。賣家以行業熟手的姿態,為開價說明了事實根據,算是恰倒好處的拉開了談判序幕。買家并為被賣家高屋建瓴的氣勢所影響,而是提出質疑:“店面裝修的確是有特色和個性,但是我們無從考證裝修的成本,更何況目前的裝修風格不一定會利用到將來我們店的營業中(事實是我們差不多沒變風格)。所以請介紹一下該店鋪的其他方面。”

      賣家看出了買家雖然是初來乍道,但并不是沖動情感型的租鋪者,于是開口詢問我們對于開店的想法。買家談判者李棵實事求是的說:“我們都是跳街舞的,開店也主要是搞街舞用品和輪滑用品之類的時尚產品。”賣家對這一關鍵信息立即做出反應“你們跳街舞的最重要的就是服飾,這店以前就是做服飾的,你們接手以后可以直接做。并且不是每個人都喜歡那種夸張風格,你們還是應該賣一些比較大眾的外貿服裝,現在店里的貨你們就可以直接拿去賣。”買家明白,這是賣家打算把店鋪賣給我們的同時,再讓買家把貨盤下來又是一項成本支出。賣家繼續:“我在廣東和成都等地都有貨源,開店以后,可以幫你們拿貨,渠道短保證最低價。”

      相互試探:

      此時,買家決定不再聽賣家的“商品”推銷,要把問題解決在鋪面上,于是就其他方面發表意見:“不過這里位置太偏了,在整條街的尾巴上, 而且是個拐角怎么會有客流?”秦鵬解釋說“后面的金巴黎,即頭號耍都3期工程10月份就完工。到時瑪利影院、德克士等會入駐進來,這里將會成為商業中心,不用擔心客流。”

      “不,在做生意時我們要把一切考慮清楚,如果有那么長一段時間的萎靡期,我們為什么不選擇一個開店就能贏利的地理位置呢?”買家擺明態度,雙方在認定鋪面價值上陷入僵局。賣家堅持說買家疑慮過多,該鋪面是個黃金口岸。買家有待做更多的考察。

      “那這個店子,你打算賣多少錢?”買家成員試探性的詢問。

      賣家拿出早就擬好的價單說“渠道+現貨+鋪子5500;現貨+鋪子 4500;鋪子3500”了解了價格之后,買家表示要再做商量。

      于是初次談判就結束了,但是買家意識到真正的較量還在后面,盤店金額的談判才是根本性的。

      隨即,雙方談判的問題升級到打店、盤店的具體金額上——還價、提價、壓價、比價,一場毅力和技巧較量的談判競爭展開了。

      深入博弈:

      買家要求賣家重報價一次并對價格所含內容進行解釋。賣家回應:“如果付渠道費,那我將最低成本給你們供貨;如果付了貨款店里一切物品都是你們的;如果只是鋪款,就只給你們空鋪。”買家立即做出反應“首先,我們不能保證你供的貨是否符合我們的要求;其次,我們無法確定你拿貨的價格水平;第三。我們不認為鋪子的價值值3500元那么多,并且馬上就是6月份,有些學校已經放假了。到7、8月份暑假根本就沒有利潤,我們認為你的價格太高了。”

      賣家反問到“你們認為多少錢合適?”買家不緊不慢的說“目前最多拿出2000,并且我們十分想要你的渠道…”

      買房淡然一笑說“到哪里2千也找不到一個象樣的鋪子。”買家不依不饒“如果那么貴的價錢,我們可以找其他地理位置更好的鋪子。”

      這一招很奏效,頓時把賣家將住了。賣家自知鋪租即將到期轉而以懇切的態度征詢:“你們最多能給多少錢?2000塊真的太低了。”

      買家看出賣家的軟肋,毫不退讓。賣家無奈只能說答應2000塊給我們空鋪。

      買家見形勢不對,立即阻撓,表示要求留下貨品,最好再把渠道給我們。

      賣家瀕臨崩潰的邊緣,說“如果加貨品和渠道,最低3500。”買家答應并表示,目前還是只有2000元,1500元于1個月后支付。

      雙方簽定協議,談判告終。

      這場單盤進行起來象是一場搏弈。因為,內容和思路比較簡單,當然相對的也就更容易思考和進行。總結起來:

      1 在談判時,一定不能暴露自己的弱點(不清楚的地方)

      2 多考察相同環境的具體情況

      3 確定價格后,索要盡可能多的優惠

      4 付款在合理的情況下越晚付越好

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