集團公司周例會制度

例會是依據約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議，最常見是辦公會。通常例會的進行需要制度的規范——又稱例會制度。

一、目的

1. 檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

2. 提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

3. 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4. 協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

二、公司周工作例會

１．會議組織、責任部門：行政部。

２. 會議主持人（主要發言人）：銷售經理或經理指定人員。

３. 會議參加人：銷售部全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。

４. 列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。

5．會議記錄人：行政辦。

6. 會議時間：時間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

7. 會議地點：銷售部會議室

8. 會議內容 （議程）：

（１）企業口號，由會議主持人帶領與會者說：大家早上好（下午好），與會者應回答：好，很好，非常好！全體人員應具備一個良好的心態。

（2）主持人對上一周的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃（上周例會決定事項）的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法），對本周的工作計劃進行布置、規劃，追蹤并改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評；

（3）各崗位員工匯報上一周主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過

程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法），按照工作要求和指標，根據自己的實際對本周工作計劃進行闡述；

（4）對上一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討（如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等）形成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案；

（5）每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。

三、會議程序和要求

（一）會議相關人員的要求

1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。

2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。

3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。

7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。

（二）議題準備

會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題（主題），通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。

（三）發言要點

1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清

楚，發言時間一般控制在3－5分鐘。

2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規的一些問題的進行針對性的滲透。 （四）會議記錄

1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標明會議召開的`時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經辦備案。

2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。 3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、下列情況下，應整理會議紀要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；主持人要求整理會議紀要的會議。

5、會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。

（五）周會紀律

1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人；其他人員不能參加周會者，應當事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。

3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與

會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

4、所有與會人員統一著正裝，準備好筆和筆記本。

5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

（六） 處罰規定 1、遲到、早退、缺席

（1）遲到：所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。

（2）早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開 會場的，計為早退。

（3）缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

2、處罰

1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；

2、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節目；

3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔；

4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分；

5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。 （八）工作周報管理

辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：

1、周報內容要求：工作周報包括上周工作總結與本周工作計劃（請按附件模版要求填寫）； 2、周工作總結要求：對照周計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓；

3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素；

4

4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案 ；

5、本周工作計劃：要逐條列出本周各項工作計劃。要指明各項工作預計的結束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它相關人員的配合等內容。

６、由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應及時向行政部相關人員說明原因，經批準后，可在事由結束后二日內補交工作周報。

７、上述考核由行政部負責。

四、附則

本制度解釋權歸行政部，本制度執行自總經理批準之日起施行。

附件：《會議紀要》 《工作周報告表》

****************公司

二○一○年十一月二十日

5

會議紀要

6

第X周工作周報表

部門負責人：

7

集團公司周例會制度 [篇2]

第一章 總 則

第一條 為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時部署、安排、調整、檢查內部工作，推進公司企業管理的科學化、制度化、規范化，結合公司實際，特制定本制度。

第二條 例會的原則

部門例會是處理本部門事務的會議組織形式，會議要有主題、有準備。總體目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、找出完成工作任務的最佳方案。

第二章 例會的內容

第三條 會前各部門負責人要做好準備，梳理、檢查、總結本部門每位員工本周工作計劃完成情況，未完成的要提前架構好工作方案。

第四條 例會內容包括

1、學習和傳達公司的有關會議精神及工作要求；

2、總結部室本周工作；

3、安排部室下周工作；

4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需 要協調解決的問題；

5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。

第五條 各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。

第三章 例會要求

第六條 部門例會由部門負責人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請公司分管領導參加。

第七條 每次例會要有專人記錄，記錄在公司統一發放的會議記錄本上，會后各部門負責人根據例會決議進行工作落實、核查。

第八條 各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。

第九條 公司所屬各基層單位要結合實際，建立和推行工作例會制度。

第十條 各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度，推進工程建設有序開展，確保按質按期完成工程建設任務。

第十一條 公司經理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢，發現問題及時向經理、分管經理報告。

第四章 附 則

第十二條 本制度由公司經理辦公室制定并負責解釋、修訂。

集團公司周例會制度 [篇3]

一、目的

1、 實現有效管理，促進集團公司上下及各子公司之間的溝通與合作。

2、 提高集團各公司、各部門的工作執行效率，跟蹤和督促各公司工作進度。

3、 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4、 協調各公司的工作方法、工作進度及人員的調配。

二、實施細則

1）會議時間：時間為每周六（上午9:00）。

2）會議主持人：集團公司董事長，董事長若因公出差無法主持時，則由副總經理或指定人員代行主持。

3）會議參加人：各公司負責人、總部辦公室負責人。

4）列席人員：視需要可安排其他有關人員出席。

5）會議內容：

① 各公司分別向集團董事長提交本周工作總結及下周工作計劃。 ② 各公司負責人對本周工作計劃落實情況進行匯報，未完成計劃任務的詳細說明原因；對完成有困難的工作集體協商，并尋找具體解決辦法。集團董事長總結本周工作，根據各公司提報計劃，安排、布置下周工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導各公司之間相互配合。

③ 對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并

及時改正、總結。

6）會議記錄人：集團公司辦公室文秘。

三、會議紀律：

1）各公司負責人及列席人員須提前十分鐘到場，不得無故缺席；若不能參加須說明原因，經集團領導批準后方可，并指定副總經理或其他相關人員準時參加會議，并在會議中說明。

2）參會人員須注意會場紀律，請把手機關機或調到靜音，會議中不得交頭接耳、大聲喧嘩，更不得吸煙，發表意見時注意語氣，意見不同時友好協商，不得頂撞。

3）參會人員注意會場衛生，不得亂丟垃圾、紙屑，營造良好會議氛圍。

4）做好會議記錄，以便及時傳達、通報和更好的完成工作任務。

四、本制度由集團總部辦公室制定，解釋權歸集團總部辦公室，自頒布之日起生效。

集團總部辦公室

2012年04月08日

集團公司周例會制度 [篇4]

為規范企業管理，提高各部門的執行能力，促進各部門之間的溝通與協調，統一思想，通過會議及時解決工作中存在的問題，特制定本管理規定。

一、會議時間：每周一18:00/18:30準時開會。如遇特殊情況需推遲或提前召開的，由辦公室另行通知。

二、會議地點：公司二樓會議室

三、會議主持：董事長或總經理（特殊情況由其指定人員代理）

四、參加部門及人員：公司各部門經理 列席人員：公司各部門主管

五、會議議程

1.首先進行會議簽到，由會議主持人通報參加人員情況。

2.會議參加人員（部門經理）按照一定的順序，匯報上周工作情況說明末完成的工作，安排下周主要工作計劃，以及需協調的工作。

3.主持人負責協調各部門之間的工作進度，使各項生產、經營活動按預期目標進行。

4.在每月月底的周例會上匯報月度關鍵工作目標及工作進度。

5.由主持人宣布會議結束。

6.會議注意事項：與會人員的發言時間控制在10分鐘內；列席人員原則上不做匯報，特殊情況除外；對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的需要展開集體討論的原則上不允許在周例會上探討；

六、會議紀律

1、未準時參加會議，每遲到一分鐘 樂捐10元。

2、會議期間手機需保持無聲狀態，手機鈴聲每響一次樂捐10元。

3、會議期間禁止無故翻看手機，有事須向主持人申請，經批準方可。未經允許擅自翻看手機一次樂捐10元。

4、會議期間禁止無故離席，有事離席須向主持人申請，經批準方可。未經允許

擅自離席一次樂捐10元。

5、對定期的常規會議，不能參加者須提前一小時向負責人請假。未能參加會議也未提前請假一次樂捐20元。

6、參加會議需按要求帶筆記本、筆及相關資料。未提前準備會議資料一次樂捐10元。

7、泄露會議機密者，每次樂捐100元。

8、禁止酒后參會，違反每次樂捐100元。

七、會議記錄

1.會議秘書負責會議簽到，會議內容的記錄，會議紀律的記錄并作會議紀要。

2.會議紀要在每周二16：00前整理完畢，并發給與會人員。

3.各部門與會人員均應記錄會議要點，與本身相關的內容應祥記。

*******************

2015年3月31日

附表一：《周工作計劃》

姓名: 部門: 第14周（3月30日-- 4月5日 ）

附表二：《周例會簽到表》

NO:【2015】015

集團公司周例會制度 [篇5]

一、目的

1. 檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

2. 提高公司執行工作目標的效率，追蹤工作進度。

3. 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4. 協調各部門的工作。

二、公司周工作例會

1．會議組織、責任部門：綜合辦公室。

2. 會議發起人：總經理。

3. 會議參加人：公司高管、醫院銷售部總監、器械銷售部總監、綜合辦公室主任。

4. 列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。

5．會議記錄人：綜合辦公室。

6. 會議時間：時間為每周一下午14：00，特殊原因需要延期召開及另時增加會議的由辦公室提前通知。

7. 會議地點：10樓會議室。

8. 會議內容 （議程）：

（1）對上一周的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃（上周例會決定事項）的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法）；

（2）對本周的工作計劃進行布置、規劃，追蹤并改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評；

（3）對上一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討（如，客戶提出的問題，公司存在的問題等）形成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案。

三、會議程序

（一）會議相關人員的要求

1、參會人應不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。

2、會議發起人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。

3、屬討論、決策性議題的會議，會議發起人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見，各銷售總監和綜合辦公室主任擁有建議權，總經理擁有最終決定權和否決權。

4、會議發起人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

5、公司綜合辦公室負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。

6、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知會議發起人。

（二）會議記錄

1、辦公室需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內整理完畢，以文件形式（含電子文檔）發給各參會人員。

2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。

3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“決議”字樣。

4、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。

（三）周會紀律

1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。不能參加周會者，應當事先請假。

3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。

會議紀要

第X周工作周報表

部門負責人：

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