超市錄單員崗位職責內容
篇一:超市信息部錄入員崗位職責超市信息部錄入員崗位職責:
1. 嚴格按收貨程序接收供應商貨物
2. 配合電腦錄入員查詢商品數量
3. 按條碼規則在商品正確位置貼條形碼
4. 負責送貨到樓面相應的位置
5. 負責整理周轉倉的貨物,按劃分的區域堆放貨物
6. 合理使用叉車及叉車的保養
7. 負責收貨區域的衛生清潔工作
8. 指導或幫助供應商卸貨
9. 執行退貨工作
10. 指揮車輛停放,指導貨物碼放
主要工作:
1. 確保收貨商品名稱與訂單一致
2. 確保收貨數量、重量準確無誤
3. 嚴格把好收貨商品的質量關
4. 優先驗收易化、易腐的生鮮商品及食品
5. 優先驗收快訊商品
6. 保證條形碼與商品準確無誤
7. 按條形碼規則在相應商品正確位置貼平、貼牢條形碼
8. 嚴格按商品碼放原則碼放商品
9. 保證送貨車及叉車運送工作的暢通
10. 嚴格執行叉車及卡板的管理規定
11. 保證周轉倉內商品碼放有序,通道順暢
12. 所有收貨單據的保存、整理、分類、歸檔
13. 善對供應商,保持和其良好的合作關系
14. 收貨區域、收貨辦公室、周轉倉庫的清潔衛生工作
15. 收貨設備的維護工作(叉車、卡板、電腦、打印機等)
輔助工作:
1. 協助做好顧客服務工作
2. 協助做好庫存盤點工作
3. 協助保安在收貨區域內的防范工作
4. 防止閑雜人員在收貨區域隨意進出
5. 防火、防盜工作
6. 協助空紙皮的整理工作
篇二:超市錄單員崗位職責1、超市錄單員崗位職責
1,負責超市信息系統維護工作,確保系統信息正確;
2,負責超市促銷優惠調整工作,負責超市電子秤商品維護傳秤,打印價簽等系統維護工作;
3,負責超市盤點錄入,賬務調整,部分費用錄入審核,經銷商品削價,報殘報耗錄入審核;
4,負責每周給各柜組提供商品銷售及庫存情況;
5,負責超市商品訂單,收貨確認單,退廠單等的生成和票據傳遞;
6,完成業務管理主管交辦的其他工作。
2、某超市輸單員崗位職責
一、保證單據準確、及時、快速地錄入電腦
1、準確:輸單員應保證錄入單據100%的準確(如有出錯應及時與相關部門配合,做好更正工作)。
2、及時:輸單員不得無故壓單(對驗收單、退貨單、報損單、促銷單、調價單等錄入有疑問時,應及時與相關部門溝通)。單據的錄入必須正確化,且有關單據(促銷單、調價單等)錄入完畢須簽名。
3、快速:輸單員應具備一定的輸單速度。
二、保證單據及時傳送、簽收
1、驗收單、退貨單、報損單應根據流程及時傳至財務簽收。
2、單據簽收完畢請復核簽收人是否簽收正確。
三、保證單據不得遺失
1、驗收單、退貨單等傳送前應查看單據是否連號,對缺號單據應及時通知責任人,達到及時返還單據目的。
2、商品資料原始單據,應按部門分類整理入文件夾,以便查證。
四、條碼打印
1、當班人員應保證條碼紙、碳帶、收據不得斷缺并注意電腦打印機和條碼機的保養。
2、條碼費應正確,及時繳至財務部;早晚班交接時應正確盤點條碼費。
3、作廢收據應具備并有二人簽名方為有效作廢。
4、小心假鈔,如有收取,由收取人負責。
五、輸單應嚴格遵守作息時間及崗位準備工作
1、值班時間必須在崗,吃飯時間應輪流吃飯。
2、不得無故、任意換班。
3、上下班做好交接工作,愛護辦工用品及做好晚班下班收尾工作(關閉電腦、電源等)。
4、打開條碼機、電腦、打印機,檢查是否正常運行。
5、條碼機處于等待工作狀態,收據及登記本擺放好。
六、輸單員應具備一定的職業道德
1、嚴禁利用職務之便做一切不利于公司的行為。
2、嚴禁泄露公司一切保密信息。
3、超市輸單員崗位職責
一、負責并保證單據準確、及時、快速地錄入電腦
1、準確:輸單員應保證直營出貨、退貨單,客戶出貨、退貨單,移倉單,庫房盤點單等錄入單據100%的準確。
2、及時:輸單員不得無故壓單。單據的錄入必須正確化,且有關單據錄入完畢須簽名。
3、快速:輸單員應具備一定的輸單速度,打字速度應在60字/分鐘以上并保持極高的準確性。
二、保證單據及時傳送、簽收
1、驗收單、退貨單、報損單應根據流程及時傳至財務簽收。
2、單據簽收完畢請復核簽收人是否簽收正確。
三、保證單據不得遺失
1、驗收單、退貨單等傳送前應查看單據是否連號,對缺號單據應及時通知責任人,達到及時返還單據目的.。
2、商品資料原始單據,應按店鋪和客戶分類整理入文件夾,以便查證。
四、具有較強的責任心和奉獻精神,能在任務繁重時主動努力完成任務并相互幫助、相互配合。
五、對公司的相關數據保密。
六、完成上級領導交辦的其他工作事宜。
4、超市錄單員崗位職責
1、負責超市單據審核與各項單據的填寫;
2、負責商品的匯報及某些商品樣品的盤點;
3、負責單據的錄入、數據的處理,以及單據匯總上交財務;
4、負責超市進出貨品的信息錄入和數據報表的統計工作;
5、與相關客戶及供應商建立良好關系;
6、建立公司項目合同臺賬、及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
7、根據項目要求進行產品信息(價格、服務、培訓等)咨詢并反饋給相關人員;
8、認真參加各項培訓提升自身素質,服從領導交派的臨時任務。
5、超市信息員(錄單員)崗位職責
1、負責公司電腦系統數據的管理;
2、負責各種銷售表格打印、分發;
3、協助各門店商品盤點工作;
4、更改電腦庫存;
5、負責店內商品價格更改;
6、店內POS機和電腦的維護,公司IT設備的管理維護。
篇三:錄單員崗位職責一、支票、現金保管與支配
1、支票
芯網翱翔科技(北京)有限責任公司
開戶銀行:北京農商銀行
用途:支付貨款或遵從財務相關責任人要求
注:支票有密碼,是否填寫遵從財務要求。
華夏鳴源(北京)科貿有限公司
開戶銀行:中國建設銀行
用途:支付關稅或遵從財務相關責任人指示
支票填寫要求:日期大寫,支票抬頭、金額均應填寫完整,當同一貨代多票貨物同時需支付關稅時,無特殊情況累加金額填寫在同一張支票上。用支票支付的同時填寫付款單,要求同費用報銷單。
2、現金
1)保管支配庫房常規備用金人民幣2000元,當備用金不足時需提前向財務申請補給。每一筆支出都應有發票或收據,并填寫費用報銷單。填寫費用報銷單時需填寫完整的公司名稱及費用明細,如銷售名,型號數量等。
2)特殊情況需借款時,請填寫支出單,并要求領款人簽字。
二、月結貨代費用
通過有協議月結的貨代發貨要有詳細記錄,以便日后查詢。
三、所有貨物到庫前產生的費用均應錄入此貨成本。包括運費、關稅等。
四、管家婆系統的錄入
進貨錄入:
1、進貨單---進貨訂單---雙擊點進選中項目---數量---序列號錄入或批量導入,并將此時系統顯示下方的運費往來---銷售費用---付款賬戶---現金/支票---運費付數金額---多賬戶分配等按實際情況填寫,注意右邊運費合計處,必須選中自動分配選項。
注意:此時經手人默認為賬號操作人,務必將經手人改為實際調貨人。
國外進貨的每臺加人民幣500費用加實際關稅,此情況僅限我方付運費的情況。
2、香港庫房調貨費用錄入原則
關稅和運費:
1)香港dhl賬號產生運費及peter費用,錄入至CORE-NET 香港匯豐銀行。
2)北京dhl賬號及其他國內賬號費用 ,錄入至華夏鳴源賬戶中國建設銀行。
除遵循國外調貨錄入原則外,香港peter操作每票到庫貨物加500人民幣手續費。
3、所有到庫貨物需第一時間處理,打開進貨訂單,查看型號數量,若無誤盡快掃號入庫,若有意義,通過系統顯示經手人,聯系核實。
4、以上流程完成后打印單據,交給庫管做下一步處理。
銷售單錄入:
1、銷售訂單---雙擊進入---序列號選擇,核對序列號若有誤與相關人員核實,若有改號情況,需在單據備注處標明,完成后打印訂單,交由庫管處理。
五、發貨單據準備
錄單員需按照銷售備貨單發貨要求打印單據,注意發貨公司名稱與章要匹配。 正式報關與非正式報關
正式報關分兩種,一種用華夏鳴源報關出口,另一種為外來買單據報關,根據銷售要求用那種。用外來買單據的要做好記錄,庫房單據不足時通知行政購買。 合同正本 一份,CISCF 原章, CORE-NET 復印章
箱單正本 三份,CISCF 原章
發票正本 三份,CISCF 原章
報關委托書 正本 一份
運單 一份
另:報關要素 描述如下:打印一份word文檔即可, 不用蓋章
品名: 網路交換機、路由器、卡
用途: 網絡連接
通訊方式:有線的
品牌:CISCO
型號:根據實際情況填寫
非正式報關
發票兩份 運單一份 代理報關委托書一份
空運的只有正式報關,單據根據不同貨代而又差別,注意按照銷售標注要求打印即可。
所有不能網上下單的,需手寫運單,錄單需要根據銷售提供范本填寫運單同其他發貨單據一同交給貨代,貨發走后反饋運單號給相關銷售。
需要手寫運單的貨代:TNT FEDEX ARAMEX
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