綜合性文員工作內容

　　導語：現在有很多公司都會有綜合性文員這樣的一個崗位，不論小公司還是大公司，綜合性文員說白了就是什么工作都做，綜合度非常高，全能手，如果你只是混混日子打醬油，其實算很好做的，但如果你想要做好點，并不那么簡單，我們公司綜合型文員還只是一個大部分的，一個部門的人數超過一些創業型公司，大概有八九十人。這個崗位工作的內容包括：人事、行政、財務報銷、秘書綜合體。下面就跟大家說說怎么才能成為一個優秀的綜合型文員。

　　人事工作

　　部門員工招聘

　　有的部門尤其是和公司總部不在一起的部門，還涉及到一線員工的，由于一線員工的流動性較大，人事很可能會把一線的招聘交接給部門文員。所以要懂得如何篩選簡歷安排面試，以及去人才市場的招聘。除了這些，一般如若涉及到本部門的人員需求，還需要協助人事進行校園招聘。

　　員工入職離職轉正事宜

　　負責辦理本部門的人員入職、離職和轉正情況，和人事部做好銜接工作，組織員工轉正答辯，收集整理相關一切資料，提交人事部。

　　員工績效考核

　　組織每個月或每個季度員工的績效考核，審核績效考核的結果是否合理，對不合理的情況，需要退回重新考核，并組織績效考核的面談，員工不同意考核結果，需要協助上訴。

　　行政工作

　　日常辦公用品

　　行政工作中最常提到的就是辦公用品的采購，還需要學會比價，商議，爭取以最低的價格買到最優的東西，并尋求長期合作，以提高自己的工作效率。

　　部門維修、保潔、物業等事宜

　　如果你的部門和總部不在一個大樓，那么你的職業中還包括保潔的招聘日常維修的報修，建議找到固定的`兼職人員，節省開支。并能定期配合你的維修事宜。

　　員工生日會、體檢、文化活動福利等問題

　　公司有文化建設，那么要組織響應的文化活動，包括一些福利，如體檢，其他形式的補貼，還可以組織生日會，提高員工的歸屬感，做一些宣傳欄，對優秀員工進行張貼表揚，制作光榮榜等等。

　　部門制度的建立

　　公司的制度總是在不斷的完善中，對于長期頻繁出現的問題，要善于找出規律，并給出對應的解決辦法，以此保證重復的問題能得到有限的解決，或者有效的防止。

　　秘書工作

　　會議組織、安排、紀要

　　秘書需要組織公司的相關一切會議，包括會議的安排，通知，包含整個流程，從來是的計劃、人員、時間、會議室的預約、通知等等到整個會議的結束，都要參與其中，并做好相應的會議紀要，所以這也是很煩雜的一個工作。

　　部門通報擬定、發文及各項模板制作

　　日常公司或者部門的發文的擬定修改，組織相關人員領導會簽，以及溝通，這些都需要有細致的耐心去處理，要學會分門別類，有條理，隨時能找到任何一個人想要的數據。

　　各項指標數據整理統計

　　文員有時候還充當了數據員的角色，尤其是你們部門沒有專門的數據員，領導很多時候都會讓你處理一些他急需的數據，所以EXCEL等相關的辦公軟件要非常的熟悉，才能提高你的工作

　　財務報銷

　　員工各項報銷的整理審核

　　部分的文員還有一項是日常費用的報銷，尤其是人數比較多的部門，需要有統一接口人進行匯總、收集、審核，然后在教給上一級領導簽字確認，最后再拿回來，在提交到財務那里，日常的辦公費用還需要文員去控制預算。

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