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辦公文員的工作內容和職責是什么 辦公文員的工作內容和職責怎么寫
日期:2023-02-26 04:38:48    编辑:网络投稿    来源:互联网
辦公文員的工作內容和職責  文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有
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      文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

    辦公文員的工作內容和職責

      辦公文員的工作內容:

      1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

      2、 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3、 負責總經理辦公室的清潔衛生。

      4、 做好會議紀要。

      5、 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6、 負責傳真件的收發工作。

      7、 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的`登記。

      8、 做好公司宣傳專欄的組稿。

      9、 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

      10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

      11、 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

      12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      13、社會保險的投保、申領。

      14、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

      15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

      16、接受其他臨時工作.

      辦公室文員工作職責:

      (會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)

      1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

      2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

      4. 做好會議紀要。

      5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6. 負責傳真件的收發工作。

      7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

      9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

      10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

      11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

      12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      13 社會保險的投保、申領。

      14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

      15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

      16. 接受其他臨時工作.

      直屬部門:店內各部門

      直屬上級:各部門經理或主管

      適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員

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