文員的工作職責介紹
導語:文員在不同的公司所做的工作也有所不同。那在一般情況下,文員主要做哪些工作呢?下面和小編一起來看看吧!
文員的職業要求
1、首先要有一個很好文字功底,因為你要靠這個吃飯,無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西,另外還有能領會領導的意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到,寫出來,這個比較難)。
2、工作效率要高,記憶力要超強,因為你要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要你去做,如果你把這件事忘得一干二凈,到領導、單位需要答案、結果的時候,你會知道后果的。
3、如果是領導的跟班秘書,你還的要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的,對你也有很好的幫助的。
4、文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要懂想與想,知道什么事情該做,什么不該做。
5、對于文員的計算機水平一般只要達到會操作“office”辦公軟件就可以了。
6、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;認真執行目標卡的'管理規定,完成本部門分配的工作和任務。
文員的分類
行政文員(人事文員)、文案文員、檔案文員、財務文員、生產文員、倉庫文員、銷售文員。
辦公室文員工作內容
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
銷售文員工作內容
行政隸屬
上級主管:企劃部經理
工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員
主要職責
1、在企劃部經理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。
2、負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。
3、負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展促銷活動。
4、負責制定公司公共關系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。
5、負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。
6、完成企劃部經理交辦的其他任務。
財務文員工作內容
1、全面負責公司日常辦公事務,處理來往電話、文件的傳達。
2、負責掌管小額現金,公司的日常報銷費用統計,銀行往來業務記帳。
3、編制現金憑證,填制相關報表并交上級財務經理審核,確保現金與報表相符。
4、負責公司現金、票據及銀行存款的保管、出納和記錄。
5、辦理工商稅務年審、企業變更、購買發票等業務。
6、審查分部費用報銷的審批手續是否齊全,支出是否合理,所附單據是否合法,根據公司財務制度,嚴格審查費用開支。
7、協助會計等做好會計原始憑證、帳冊、報表等會計檔案的整理、歸檔工作,就職責范圍問題提出工作建議。
8、協助會計做好各種帳務的處理工作。
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