搬遷策劃方案(精選9篇)
方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。下面是小編幫大家整理的搬遷策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
搬遷策劃方案 篇1辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、 成立搬遷工作領導小組:
總協調:
成 員:各部門負責人與其指定的3名員工(請于會后將人員名單報綜合部呂圍生)
職 責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
二、搬遷方式:分公司雇傭搬家公司進行搬運
三、 搬遷的具體工作:
1、準備工作:20xx年5月24日——5月27日
① 按照平面圖對各部門新址進行分配;
② 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;
③ 組織小組成員到新址進行實際場地考察;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護等;
④ 相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
2、搬遷實施:20xx年5月28日—— 5月30日
① 各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;
②具體搬遷工作:
首先,綜合部為各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具;
其次,由搬遷部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運;
第三,在搬遷過程中,搬遷部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作;
第四,員工個人物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓; 第五,各部門員工電腦,綜合部安排統一除塵,并由各部門員工自行打包,綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運,然后由技術部統一安裝;
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照指定位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置(綜合部已對各部門員工辦公位置進行了標記),并對其辦公物品和文件資料擺放整齊;
第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;
③ 搬遷順序:
從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮,安排技術部布線完畢網絡開通后進行,技術部先搬,其他部門后搬。
搬遷順序依次為:技術部、公司領導辦公室、綜合部、業務部、ATM部、市場部
四、 搬遷注意事項及要求:
1、 搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責;
2、各部門提前處理不要的物品,對一些重要文件資料要事先做好整理及歸檔,并交綜合部統一保管。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,并交綜合部統一銷毀;
3、 搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至綜合部。
搬遷策劃方案 篇2一、前期準備工作
1、確定總負責人、執行人員,以及各部門對接人員;
2、確定搬遷日期:
3、發布搬遷通知(對內)及公告(對外),要求各部門接到通知后對所需搬遷的物品開始進行計劃性整理;
4、變更企業VI,如名片,是否需在搬遷前進行更換;
5、新辦公地點清潔用具、低值易耗品統計(需列明清單)及采購;
6、新、舊辦公地點出入證辦理,主要是搬遷公司的搬運人員出入證。
7、新辦公室是否需做空氣凈化、精保潔。
8、新址文件柜擺放,辦公室安排。
二、實施階段
1、各部門對所需搬遷的物品自行打包,并做標記,電腦拆裝后由搬運公司負責打包。(工作必須物品可最后封箱)
2、人力資源部對各部門需搬遷的物品進行統計核對。
3、搬運當晚加班人員名單,對各部門物品核對。
三、后續工作
1、舊辦公地點廢品的清理。
2、新辦公地點的保潔。
搬遷策劃方案 篇3一、指導思想
搬遷避讓工作以“把握政策、善重民意,周密安排,確保搬遷”和“建一拆一,拆一補一”為原則,立足全面推進,既突出重點,又兼顧一般,對危險點上的重點戶嚴格按搬遷避讓政策要求,積極引導和鼓勵群眾采取自建、外遷、投親靠友等形式搬遷安置,需統一安置到龍盤新村的要統一安排好宅基地分配、基礎設施配套等事宜,保障搬遷群眾生產有發展,生活有保障。
二、目標任務及工期安排
20xx年10月15日前完成剩余2個非重點戶的搬遷,20xx年10月25日前完成剩余10個非重點戶的房屋拆除,確保完成周林田地質災害點搬遷治理任務。
三、主要措施
(一)加強地質災害危險點的監測和防治,認真執行搬遷進度月報、周報等制度,確保在治理工作過程中人民群眾的生命財產安全。
(二)加快搬遷避讓安置工作,加大周林田重點地質災害危險點群眾的組織動員工作,安排好群眾的生產生活。
(三)抓好重點地質災害危險點的管理,緊緊抓住“建、搬、拆”三個環節,周密安排,細化責任,分工落實,真正做到思想、責任、工作、指揮四到位,堅持建新房、拆舊房的原則,群眾搬遷安置后,危險點上的原宅基地收回,房屋及時拆除,并堅決禁止在危險點上新建住房以及遷入新的戶籍、拆分戶口等行為,同時做好資金管理,實行專款專用。
(四)積極解決搬遷群眾就業問題,鼓勵支持群眾開展多種經營,通過組織崗位培訓、勞務輸出等方式幫助群眾多就業,增加收入,使災害危險點上的群眾搬得出,穩得住,過得好,實現安居樂業,使搬遷群眾既脫離危險,又脫貧致富。
搬遷策劃方案 篇4公司定于5月份整體搬遷,方案如下:
一、原則及目標
從公司全局利益出發,遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,做好各項籌備工作,保證公司總部整體搬遷工作有序進行。
二、 成立搬遷工作領導小組
組 長:
副組長:
成 員:各部門、單位負責人
職 責:1.組織公司總部搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷工作方案并組織實施;
3.協調搬遷工作中出現的問題;
4.協調各部室、單位的搬遷工作。
三、搬遷方式
統一組織協調,分期分批搬遷。協議家具公司總承包。
四、搬遷籌備工作進度
五、搬遷籌備(5月19日前)
(一)按照辦公區域平面圖對新辦公室進行分配。
(二)確定各辦公室室內設計圖紙,準備裝修。
(三)確定辦公室新增家具的統計、訂制和安裝。
(四)辦公家具安裝完畢,由信息部門按新辦公室規劃布置進行綜合布線(包括電話線、網線、電源線等)。
(五)辦公區域保潔開荒。
(六)各部室提前熟悉新辦公環境。
(七)搬遷用品準備
5月15日前,總經理辦公室須準備好需的物品:紙箱、封口膠帶、標簽貼、打包繩、記號筆、小刀、等。
(八)搬遷前資產清查、資料清理(5月13日-19日)
1.資產清查:總部資產清查相關部門負責對總部實物資產進行清查,摸清家底,登記造冊,避免遺失。
2.資料物品清理:各部門文件較多(報告、報表、公司文件等資料),為避免搬遷時遺漏,在搬遷前提前進行規整,做好減量工作。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許隨意丟棄,確認不需要的材料,做好登記并由部門負責人簽字后按規定專人負責銷毀。無用的資料、物品不帶入新辦公區。
六、搬遷具體實施
(一)搬遷時間計劃表
(二)紙箱及搬遷車輛
總經辦提前分配搬用紙箱;負責聯系家具公司及搬家公司,根據計劃及搬遷量準備好搬家車輛。
(三)裝箱、打包
1、各相關單位、部門將需要搬遷的物品進行各類物品分類裝箱,打包,捆扎妥當,封箱后用簽字筆注明部門名稱、姓名、編號、聯系電話,寫明所裝物品內容,以便尋找。
2、精密物品、電腦、打印機、易碎物品,如裝箱必須標識清楚:小心輕放、易損易碎等字樣。在打包時盡量用碎布、報紙等將箱內空隙填滿,以免搬運時受到撞擊而受損。最保險的方式各部門自己負責搬運相關物品,以免損壞。
3、各部門公共區域的辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等),由各部門進行整理打包、裝箱,貼上部門名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線。
4、辦公桌的抽屜、柜子門等容易滑動的部分,先上好鎖或用膠帶固定好。
5、公司領導辦公室物品,總經理公室負責統一協調、調度搬遷工作。各分管領導辦公室搬遷,由分管相關部門負責協助整理、打包、跟蹤;對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。
6、各部門負責人,負責做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由總經辦統一組織搬運。
七、要求
(一)所有參與搬遷的員工必須按要求準時到位、認真負責。
(二)搬遷前,各單位部門應對新辦公室的布局做到心中有數,確保搬遷時一次性擺放到位。
(三)為準確核定搬家用車數量,各部室須派員工跟蹤本單位、部門物品的裝卸,保證物品安全。
(四)原則上搬遷工作按照計劃,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
(五)搬遷過程中,各部室必須全程跟人(裝車、卸車、擺放),以防物品丟失。
(六)搬遷完畢,各部室負責檢查本部室原辦公室是否有應搬未搬的物品,負責最終掃尾工作。
搬遷策劃方案 篇5新醫院的搬遷工作,院領導預定在搬遷期間,醫院不停診和不中斷病人的治療,搬遷的難度可想而知,全市人民和全社會都關注著我院新醫院這一次的整體搬遷。為保證整個搬遷工作安全、有序、快捷地進行,我院在搬遷前進行了周密的部署,要求全院上下明確任務,統一步調,并要求各職能部門、各科室根據院部部署制定本科室搬遷方案,以便層層落實。在醫院部署與科室搬遷方案的藍本上,針對我科工作特點,制定我科按照搬遷前的準備、搬遷中的實施、搬遷后的收尾等三大方面的工作制訂,工作任務如下:
一、搬遷前的準備
自12月5日院務會分別布置了各科室需制定本科室搬遷方案后,我科科主任高度重視,并在當日傳達有關通知,自此科室進入新院搬遷準備工作。針對醫院部署要求,我科討論搬遷方案制定,并成立了內科住院部搬遷領導小組和相關工作小組,全面著手啟動醫院搬遷準備工作。具體安排如下:
1、成立搬遷領導小組
1.1 搬遷小組人員
組長:曾凡雨主任、梁久菊副主任、鐘宇護士長
組員:張玉川、楊詠梅、羅光宇、陳怡、康永慧、蘆金、鐘佳、劉欽建
1.2 搬遷小組任務:
包括制定搬遷具體實施方案、搬遷時工作指引、搬遷突發事件應急預案、科室物資盤點及統計、科室貴重器械物品搬遷安排,以及科室每位人員具體負責事項及要求等。
1.3 搬遷方案的制定
1、努力達到“三個保證”,即保證醫療過程的連續性和安全性、保證搬遷前后各項工作銜接的有序性和無縫性,保證人、財、物的安全和到位。
2、科室在搬遷前做好物質清點與統籌工作,科室每月進行盤點,根據科室物品使用消耗情況制定每月領取物品的清單,嚴格控制科室搬遷前物品的請領,對短期內不使用或損壞的物品或器械及時清理或報廢,以減少科室內物品的儲存種類與數量,以減輕搬遷時物資過多的負擔。
3、搬遷具體實施方案、搬遷時護理工作指引、搬遷突發事件應急預案等制定出來后,結合科室搬遷方案,要求人人掌握,逐步開展搬遷前準備工作,同時通過組織全科人員的討論與模擬演練,以便發現存在不足并給予改進完善,以確保科室人員在工作指引下有序的、安全的實施搬遷。
4、搬遷前做好人力資源分配,合理排班;為確保科室在搬遷時期人員充足,要求科室全體人員近期內無特殊情況避免申請休長假期,首先醫護骨干做好帶頭作用,在搬遷之日,全科人員返科按搬遷方案實施搬遷。
5、新醫院裝修完工后,及時組織科室管理小組成員熟悉新醫院的環境與布局,并按新醫院布局合理安排好科室病房、物品的安置工作;并逐步安排全科人員熟悉新醫院的環境與運送路線,同時根據環境與搬遷要求合理安排科室人員,以負責搬遷時病人與物資的轉送、迎接安置工作。
二、搬遷中的實施
為確保此次新醫院搬遷的平穩、安全,我們真正做到從思想上,物質上,技術上都作了精心的準備。新醫院的環境、消毒與布置完成后,搬遷前夕,先將舊院的設備、物品等安全、有序、穩妥、快捷地搬遷至新醫院,保證銜接順暢。
1、科室醫護人員安排
搬遷之日,全科動員,全力以赴,全科醫護將分為三部分,做好合理排班,科室協調留一部分技能過硬、應急能力強的護士繼續進行原病區病人的治療、護理工作,保證病人治療與護理不間斷的進行;另一部分人員則在醫院與科室搬遷方案統籌安排下進行有序的搬遷,并負責新醫院病區床單元的準備與物品安放等工作,安排就緒,第三部分人員則在新病區準備好迎接搬遷病人接待工作,新病人入院,并做好新病區病人的診治、護理工作。
2、病人的安排
搬遷前,協助醫生根據住院病人的意愿和病情進行合理分流。在工作中注重宣傳,做好解釋與溝通工作,對于搬遷前具備出院條件的病人,先行安排出院;對于部分病人因擔心搬遷影響治療者,詳細向病人介紹整個搬遷方案,并以實際行動來解除病人的顧慮;對于急、重危病人,與醫生溝通,做好病人病情評估,評估所需的治療與檢查、檢驗,及早與其它科室做好協商,確保在搬遷時不影響病人的治療。
三、搬遷后的收尾
按照醫院總體搬遷計劃,舊醫院外一病區病人在搬遷之日起不再收治病人,部分人員繼續留在舊病區工作,待病區內病人全部離院后,人員才返回新病區工作;在此之前,必須做好人力資源安排,把好護理質量關,合理安排工作,確保新、舊醫院病區的護理工作安全、有序的進行。
做好新病區物資接收、統計、登記工作,在新病區建立病區物資登記本,及時對搬遷后的物品進行盤點,以避免在搬遷時遺失或遺漏。
搬遷后,發動全員參與科室管理工作,盡快恢復正常運作,并及時通過多種形式做好新病區的宣傳,確保搬遷后我科優質高效的開展醫療工作。 具體工作如下:
1、搬遷前一周應急搶救小組進行危重病人搬運演習。
2、由內科、急診科專家組成的醫療專家組隨時對搬遷過程中遇到的醫療問題進行指導,確保萬無一失。
3、搬遷前,將新病區布置好,將物品、器械定位,醫務工作者提前熟悉新環境,了解病區的布局、設施、儀器位置、安全通道,熟悉醫院的各科位置。
4、統計住院人數、監護儀及其他醫用物品等使用情況, 空余床位數等。整理搬遷物品,制定科室財產統計表,全力保證人員設備的安全到位。
5、加大宣傳力度,做好病人分流工作。搬遷前可作一份《告病友書》,告知病人關于搬遷時科室的安排、地址路線及需要病人及家屬配合的事宜
6、搬遷期間,所有醫務人員均應回科室幫忙,特殊情況除外。
7、將病人分組,責任到人。A組:重病人、臥床病人,B組:行動不便、病情較穩定的病人,C組:能自理、病情輕的病人。搬遷前測量生命體征,確保在生命體征平穩的狀況下進行搬遷。
8、搬遷前三天停收非急診病人,動員病情穩定、好轉病人出院,做好相關思想工作,避免發生糾紛。
9、搬遷前,各主管醫生、責任護士掌握自己所管病人病情,整理好醫囑,原則上搬遷當日盡量不更改醫囑。
10、發揮家屬的積極性,搬遷時,病人的貴重私人物資,由其家屬整理,避免不必要的弄錯或丟失。
11、搬遷前確保新醫院的物資充足,可備病人使用,搶救儀器和藥物在新院應有備份。
12、病情穩定病人,可由大車統一轉送,每車均配備醫護人員及急救藥品、器材。危重患者,由救護車配備專職醫務人員護送。
13、患者的治療和輸液由科室靈活安排,如內科安排在下午搬遷,可在搬前再執行醫囑。不能停輸液的危重患者,由專職醫護人員護送。
14、新醫院安排有經驗的醫護人員上班,合理妥善安置患者。
15、重要儀器設備的搬遷及文件資料的搬遷需由指定人員負責,確保無遺失。
搬遷策劃方案 篇6一、成立領導小組
組長:丁華明
總指揮:陳大運
副組長:高峰、徐童軍
成員:雷兵、方梅、郭紅霞、雷慧芬、周愛珍、楊愛萍、陳甜、雷愛敏、潘玲、周秋華、何慧、徐璋、趙叢忠、方大廚
二、搬遷時間
1、學生搬遷時間:
學生全部于(時間)來新校上第二節課(為保證九年級照常上課,其宿舍和桌凳于7:30開始搬遷到位)。
2、教師搬遷時間:
3、晚餐后老校停伙。
4、后續財產清理搬遷:
三、學生寢室安排
1、寢室安排:詳見《住宿安排表》。606——611初中女生及其生活老師;506——511、401——411初中男生;1到3樓18個房間(106——111、206——211、306——311)住小學男女生。
2、床位安排到人:由各個班的生活老師負責,班主任支持。
3、1——3年級學生按每室6人安排;4——9年級學生按每室10——12人安排。
四、具體事項
1、周六、周日加班人員:陳運、高峰、徐童軍、左大立、曾建紅、雷慧芬、黃玉琴、生活老師、楊繼勇、趙叢忠、方大廚、兩個幫廚、清潔工、全體班主任。
2、床位安排到人及床鋪張貼:生活老師,由徐童軍負責到位。
3、寢室學生名單、《學生寢室制度》、《文明寢室制度》張貼:趙紅霞、彭志超。
4、行李的存放與搬運:周五上午用校車先運初三男女生行李到新校區存放在一樓舞蹈室,上下車小學、初中生活老師一起協作。在老校區時,行李各自打捆,系上帶子,寫上名字;上車時,按新校區的寢室安排,同寢室行李存放在一起,用一車運輸。
周五下午用校車運初中女生行李到新校區存放在一樓生化實驗室。周六用校車運送小學生行李到新校區器材室存放。周五到周日,床位標簽布置好一個寢室,生活老師班主任就把行李安頓一個寢室。
5、每個房間配備灰撮、垃圾筐、垃圾簍編房間號,每個生活老師配一把衣叉。雷慧芬、黃玉琴、丁春芳完成。
6、下午放學前,初中小學的桌凳全部搬到操場存放,小學生的桌凳由初中學生搬,老師統一指揮,按高矮分別存放。
7、學生床鋪、行李桌凳搬運到新校區后,老師、生活老師、倉管員、食管員、主廚、幫廚、司爐工全部到新校區上班,保安堅持到12月23日后,到新校區上班。
五、床鋪的拆卸、搬運及安裝
1、拆卸安裝木工:4人。
2、木床、桌凳裝卸搬運工:6人。
3、鐵床拆卸、上下車、搬到房間、安裝:6人。按每張床10元包干。
4、請中型汽車一輛。
5、工價及生活安排:大工每班80元,小工每班50元。每班上8小時,8小時外作加班另計。學校免費提供午餐,用一次性飯盒就餐,由丁春芳負責。
6、請人工并安排到位:陳運、徐童軍。
六、組織實施:
1、召開老校區全體教職工會議,布置搬遷工作提出搬遷要求。
2、召開小學、初中學生搬遷動員會,學習宣傳《學生寢室制度》、《文明寢室規則》,班主任負責四到九年級學生簽訂《住宿保證書》。小學1至3年級由班主任負責安全、文明、衛生教育。
七、說明
1、原在校內外住宿的教師,一律回校內安排房間住宿;
2、不準把門和墻等設施損壞弄臟;
3、床位、鋪蓋行李、桌凳檢查驗收:徐童軍。
搬遷策劃方案 篇7一、指導思想
1、統一搬遷原則。
密切聯系作業區機關工作實際,統一部署、統一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;
2、按時搬遷原則。
搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節點完成搬遷;
3、服從全局原則。
各組室在搬遷過程中要服從作業區整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。
二、搬遷工作組成員
組長:
成員:
1、搬遷工作領導小組組長的工作職責:
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施
(3)協調搬遷工作中出現的矛盾和問題
(4)及時調度搬遷的過程
(5)協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
2、搬遷工作領導小組組員的工作職責:
(1)負責區域搬遷活動的指導與組織
(2)負責區域搬遷活動的監督
(3)負責執行搬遷活動工作方案的實施
(4)協助組長處理在搬遷過程中出現的問題
(5)及時調度負責區域內的搬遷活動的進度
(6)協調做好搬遷過程中物品的防護工作
3、各組室搬遷協調人工作職責
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發等家具)提前看好新址現場,提前確定擺放位置。
(4)提前統計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數量,報于院搬遷小組指定負責人
(5)確認本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協助包裝,提前告知搬遷組認可
三、搬遷前的準備工作
1、確定動遷日期:20xx年xx月xx日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設備統一標記、放置,并做好防護防盜措施。
5、數字化辦公室與綜合辦公室協商,將辦公樓一樓及二樓的網絡端口設備搬至辦公樓四樓,為保證我區白天各組室工作正常進行,該工作應確保在搬家指定時間完成,并調試。
同時做好設備儲存房間的防護防盜措施。
5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備,確保電路、網絡、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關辦公制度、規定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區域、庫房重新調整,騰出房屋用于機關辦公室財物、家具、資料放置。
9、相關搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
(2)公共區域設備及物品有綜合辦公室負責統計。
(3)領導辦公室辦公用品,由綜合辦公室負責統計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理,確定常用資料種類、數量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數據,由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數據資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔看護管理責任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網絡、電話線由數字化辦公室人員主要負責知道拆卸,保證不掉一個零件、一根數據線,并由數字化辦公室人員負責統計電話完好情況、數量并統一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責統計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領導辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天:
綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設,以確會議室裝潢不受破壞。
數字化辦公室再次確認會議室內電路、電話線、網絡能否正常運行。
綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點,統一對需要搬遷的辦公用品統一編號、標記,并將辦公點布置結果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區域按預先設定的功能進行統一安排、編號,在現場和圖紙上標明。
該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。
并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導致家具內文件、物品的`灑落。
并將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷第一天
上午9:00——11:00
為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調增搬遷順序,保證不影響我區當日產量統計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。
各組室確認會議室辦公區域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。
如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統一編號,待由綜合辦公室統一安排放置。
數字化辦公室在11:00后協助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網絡的接入、測試、調試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。
下午14:00——17:00
各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續辦公人員,由組室負責協調安排,保證不影響重要工作的完成。
將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統一搬至料庫指定地點,各組室安排人員負責看護好本組室內的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發生。
搬遷完成后,由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度,并將統計結果報由綜合辦公室。
數字化辦公室于17:00后開始正式調試會議室電話線路、辦公網絡,保證辦公電話、網絡的順利運行,各組室成員必須配合數字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網絡的調試工作。
晚上20:00——22:00
各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內完成。
并清理原辦公室,確保辦公室內無辦公物品,無辦公資料遺留。
數字化辦公室繼續連接會議室電話線路、網絡線路,確保新辦公區域內每臺電腦能順利聯網,每部電話能正常運作。
并檢查是否因搬家影響,造成電路線路的損壞,并恢復以損壞的電路線路。
保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。
通知各組室試用電話網絡、確保系統平穩過渡;
搬遷第二天
上午9:00
提前一天安排辦公樓服務員清理四樓招待房,作為領導休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時會議室。
綜合辦公室協助領導做好領導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
將領導臥室內的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內,搬遷過程中注意統一整理,統一放置,以免出現混亂。
下午14:00
將領導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統計工作,以便搬遷過程中,不因搬遷過程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。
數字化辦公室在搬遷完成后,對領導辦公室的辦公網絡、電話線路進行連接、調試,確保辦公設備的正常運行。
綜合辦公室組織人員對原領導辦公室進行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
五、注意事項
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。
家具內不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。
需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標簽填寫須準確詳細,每件物品均應貼上標簽,以便搬入新址時準確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標簽,以區分一般物品.提前到新址察看并規劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現場出現的協調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協調人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領導,有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.
6、電腦由組室統一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。
電腦拆線接線由使用員工完成。
筆記本電腦由員工自帶。
搬遷策劃方案 篇8建鄴區檔案新館建設工作現已全部完工,即將交付使用,根據區委、區政府要求和檔案工作需求,我局計劃于8月上中旬完成全部搬遷工作,此次搬遷任務繁重、責任重大,為保證搬遷工作安全、規范、有序、高效進行,特制定如下搬遷方案。
一、總體要求
在充分考慮各方面因素的基礎上,謀劃和制定科學的搬遷工作計劃,細化工作步驟和具體要求。全局上下協同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來,采取分組實施、各負其責的方法,嚴格按照時間進度組織實施,確保搬遷工作規范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產安全的基礎上,盡可能快地完成整體搬遷任務,盡快實現新館辦公,盡早對外開放服務大廳,不斷完善新館功能,傾力打造“五位一體”的現代化檔案新館。
二、基本原則
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識,強化主觀能動性,服從全局安排,按照責任分工,認真完成本職工作,配合完成搬遷任務。
2、“誰使用、誰負責”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責”的原則,各科室做好本科室辦公設備的搬遷工作,個人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負責的工作任務外,積極協助其他科室和個人完成搬遷任務,發揚協作精神,促進全局搬遷目標的完成。
4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,確保人員和財產安全。
5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施,確保按規定時間完成,盡快恢復正常工作秩序。
三、組織領導
為加強對搬遷工作的組織領導,經局長辦公會研究決定,成立區檔案局搬遷工作領導小組,成員名單如下:
組長:張興春
副組長:安鷹、孫志國、董海燕
成員:岳鑫、任增瑤、夏潔
領導小組負責全面領導局館搬遷工作,協調搬遷過程中出現的問題。根據工作需要,將全局工作人員分為4個工作組,各組人員安排如下:
第一組:張興春、孫如鳳、張詠梅
第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤
第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干
第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
四、主要任務
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。
3、確保原區史館檔案資料的安全搬運。
4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
五、責任分工
第一組:
1、負責組織協調工作,制定搬遷計劃,督促各科室完成搬遷任務;
2、負責聯系搬運公司、準備打包裝具,做好后勤保障工作;
3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作;
4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;
5、做好搬遷后的網絡、電話、電腦等設備的調試工作;
6、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。
第二組:
1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;
2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;
3、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
第三組:
1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;
2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;
3、負責原區史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作;
4、協助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;
5、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
第四組:
1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;
2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;
3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;
4、負責現行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作;
5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;
6、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
六、時間步驟
(一)準備階段(8月7日底前)
1、第一組制定搬遷工作計劃安排,聯系確定搬運公司,準備好必備的打包裝具,做好新館保潔工作,提前做好網絡開通、設備安裝工作等后勤保障工作;
2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區史館布展資料的清點、整理、打包工作;
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;
4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日―8月9日)
1、8月8日,完成全部館藏檔案、圖書資料、原區史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作;
2、8月9日,各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。
(三)調整階段(8月10日―8月21日)
1、第一組做好局網絡、設備的調試工作,確保正常運行,做好各辦公室和功能用房設備、用品的配備工作,做好各類雜物的處置工作,確定新館保安、保潔,做好其他后勤保障工作;
2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作,做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作,做好庫房索引的編制工作,做好現行文件查閱中心文件資料的上架工作,做好檔案館網絡調試工作,確保查檔工作正常開展;
3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
七、注意事項
1、局館計劃閉館時間為8月10日―8月21日,相關科室要通過多種渠道發布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時較長,可能會給查檔服務等工作帶來不便,有關科室要及時做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運、驗收三個環節都有1-2人負責,確保檔案資料和設備財產安全,如遇特殊情況,應及時向局搬遷工作領導小組反映,由領導小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準備統一的打包裝具,各組在完成打包后需根據情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚,方便搬運。
4、搬遷過程中,各組要互相幫助、互相提醒,發揚團隊協作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領導小組的統一調配,使整體搬遷工作有序進行,確保共同完成搬遷任務。
搬遷策劃方案 篇9第一,我們要遵循三個原則。
統一搬遷原則。
密切聯系作業區機關工作實際,統一部署,統一行動,確保搬遷工作安全,有序,文明,和諧。
按時搬遷原則。
搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間點完成搬遷。
服從全局原則各組室在搬遷過程中要服從作業區整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證我們的搬遷工作在短時間內對我區工作影響降到最低程度。
第二,我們要協調配合各個小組之間要協調配合,負責區域搬遷活動的指導和組織,負責區域搬遷活動的監督,負責執行搬遷活動工作方案的實施,協助組長處理在搬遷過程中出現的問題,及時調度負責區域內的搬遷活動的進度,協調做好搬遷過程中物品的防護工作。
第三,正式搬遷活動的啟動辦公室辦公網絡,電話線由數字化辦公室人員主要負責指導拆卸,保證不掉零件,數據線,并由數字化辦公室人員負責統計電話完好情況,數量并統一安排保管。
會議室辦公桌椅,家具等由綜合辦公室員工負責統計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
領導辦公室非常重要,常用文件,家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點,妥善保管。
拆卸,搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
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