WPS2012表格文字編輯方法技巧

　　為學患無疑,疑則有進,小疑則小進,大疑則大進。以下是小編為大家搜索整理的WPS2012表格文字編輯方法技巧，希望能給大家帶來幫助!更多精彩內容請及時關注我們應屆畢業生考試網!

　　文字錄入

　　在WPS表格中的文字錄入操作很簡單，在WPS表格中有兩種方法錄入文字。

　　第1種方法：首先點擊要錄入文字的單元格，然后直接用輸入文字即可

　　第2種方法：選中要錄入文字的單元格，然后將光標移至編輯欄中，在編輯欄中輸入要錄入的文字

　　這兩種方法都可以實現文字的錄入，但第1種方法還直觀，第2種方法適合錄入較多的內容。另外，錄入公式時也常在編輯欄中錄入。

　　通過以上，我們可以在表格中錄入任意的內容

　　一點注意事項：我們輸入下列內容，如身份證號碼、1/4、001 等，對于這樣的內容，wps表格會智能優化，身份證號碼 由于數據過大，它會以科學計數法的形式顯示， 1/4 會顯示為1月4日， 001會顯示為1。對于這種情況有時很方便，但有時我們想輸入什么就顯示什么，此時可以先輸入單引號 “ ' ”，然后接著輸入即可，此時wps表格2007將不會再自作聰明。

　　復制與粘貼

　　對于復制與粘貼，相信很多人都會，就是選中要復制的內容后，點擊菜單編輯--->復制，然后將光標移動目標區后，再點擊菜單 編輯--->粘貼，即可以完成復制操作。此處對復制不做過多的介紹，主要介紹一下復制前的選擇。

　　1.選擇單元格

　　點擊要復制的單元格，那么該單元格即處于被選中狀態。然后進行復制與粘貼操作即可。

　　2. 選擇多個單元格

　　如果要選擇A3到D3，即A3：D3，那么將鼠標在A3格中點擊一下，然后按下鼠標左鍵，向D3格中移動，那么A3：D3將被選中

　　選擇A3：D4，將鼠標在A3格中點擊一下，然后按下鼠標左鍵，向D3格中移動，那么A3：D4將被選中

　　選擇A2，B2，B3，C4這4個單元格，這4個單元格不連續，用上述方法是選擇不了的。此時需選按下CTRL鍵不松手，然后用鼠標逐個點擊這4個單元格，那么這4個單元格將被選中

　　3. 選擇整行

　　點擊要選擇的行號，那么該行整行將被選中。

　　4. 選擇多行

　　如要選擇第1到第3行，我們可以點擊行號1，然后將鼠標向下拖到，拖到第3行，那么第1至第3行將都被選中

　　5. 選擇整列

　　點擊要選擇的列標題，如B，那么B列將被選中

　　6. 全選

　　也就是選擇整個表格，點擊A列左端，1行上端的全選按鈕，點擊此按鈕，即可全選。

　　7. 復制與粘貼

　　選中后，即可對選中的內容進行復制與粘貼了，粘貼時，注意被粘貼區域，被粘貼區域要與選擇區域相同，如果不愿意再選擇被粘貼區域，可以點擊目標區的任一單元格，然后按粘貼按鈕即可。對于整行或整列這種情況，一定要點擊第1個單元格，否則不能粘貼，具體過程略。一個進行了復制與粘貼操作的例子。

　　黃色區域中的內容是完全相同的，此處進行了復制與粘貼操作。另外，B列與E列也是相同，此處進行了列復制。另外，我們還可以進行整個表的復制。

　　表格行高列寬的調整

　　在WPS表格中，行高與列寬是可以調整的，當我們輸入的內容過多時，我們常需調整表格的列寬，有時為了美化表格，也常常要調整表格的行高與列寬。

　　1. 調整列寬

　　A1單元格中的“河北省武邑縣宏達雙語小學”這幾個字在A1格中是容納不下的，它已經擠到C1格中去了，此時我們需要調整一下A列的列寬。

　　方法1：將鼠標移動到列標“A”與“B”中間的豎線處，光標變成左右箭頭狀，此時按下鼠標左鍵，左右移動鼠標即可調整A列的寬度。

　　方法2：選中A列，點擊菜單 格式--->列--->列寬，彈出列寬窗口，在列寬窗口中輸入需要數值。如果輸入的值不合適，多試幾次即可。

　　2. 調整多列的列寬

　　選中多列，調整方法同上。這樣調整后，被選中的各列列寬寬度相同。

　　3. 調整行高

　　方法同調整列寬。略。

　　4. 最適合列寬

　　如果選擇了最適合的列寬 ，那么各列的寬度以剛好容納各列內容為佳

　　可見A與B列的寬度正好適合A、B兩列的內容，即不多余空間也能容納的下。

　　5. 列的隱藏

　　如果我們不想要C、D兩列，我們可以選中此兩列，然后點擊菜單 格式―>列―>隱藏，那么CD兩列將被隱藏，打印時也將不打印。

　　6. 取消隱藏

　　選中B、E兩列，實際選中了B、C、D、E 四列，然后點擊菜單格式―>列―>取消隱藏，那么C、D兩列將取消隱藏。

　　wps表格文件的保存

　　當我們打開wps表格后，默認的新建了一個wps表格文件，該文件的名稱叫做“book1.et”,如果我們再建立一個，那么第2個的名稱默認為“book2.et”,我們可以根據自己的需要給新建的wps表格文件起個名字，如“0801考試名單”等自己容易記住的名稱。另起文件名的方法很簡單，點擊菜單 文件―>另存為 就行了。具體過程略。

　　wps表格多文檔間的切換

　　Wps表格能打開多個wps表格文檔，打開后，這些wps表格文檔名稱都顯示在表格上面部

　　當我們需要操作“0801考試名單.et”時，我們點擊上圖中第1個標簽，當我們需要編輯“餐廳固定資產表.xls”時，我們點擊第2個標簽。

　　如果大家不習慣這種切換方式的話，還可以采用任務欄式的切換方法。

　　操作方法：點擊菜單 視圖―>文檔切換方式―> 任務欄 ，那么打開的各個文檔都顯示在任務欄上

　　如果想換回文檔標簽的切換方式，點擊菜單 視圖―>文檔切換方式―> 文檔標簽 即可換回。

　　注：采用文檔標簽方式的切換方式，是wps office 2007的一大特色，我們可以通過它方便的進行文檔間的.切換。

　　工作表的編輯

　　1. 添加工作表

　　在前面，我們提到過，一個wps表格文件相當于一個賬本，這個賬本有64頁，wps表格文件創建時默認的是有3頁，在實際應用中，如果覺得3頁不夠，我們還可以再根據需要添加，點擊菜單 插入―>工作表，打開插入工作表對話框

　　輸入要插入的數目，然后點擊確定即可。我們新插入了1個工作表。

　　通過以上方法，我們可以插入很多個工作表，最多是64個。

　　2. 修改工作表的名稱

　　工作表的默認名稱是sheet1,sheet2,sheet3.... 。 如果覺得這個名稱不好，我們可以給它另起一個。右擊要重命名的工作表的標簽(如sheet1這幾個字母處)，從彈出菜單中選擇“重命名”

　　當我們點擊 “重命名”后，sheet1 這幾個字母變為可修改的，我們輸入自己喜歡的名稱即可，如“成績表”，此處的重命名與windows中文件的重命名相似。

　　3. 移動工作表的位置

　　與移動紙牌游戲中的紙牌一樣，點擊要移動位置的工作表的標簽，點擊后按下鼠標左鍵別松手，左右移動即可，該頁隨著鼠標的移動而移動。

　　4. 刪除工作表

　　右擊要刪除的工作表，從彈出菜單中選擇“刪除”即可。

　　5. 工作表顏色

　　從右擊彈出的菜單中選擇“工作表標簽顏色”項，我們可以很方便的設置工作表標簽的顏色。具體過程略。

　　查找與替換

　　查找替換是一個很常用的功能。在表格中的數據特別多時，我們需要查找某條內容，如果用肉眼一行挨一行的看是很費力氣的，此時我們可以用查找功能來實現。

　　假如我們要查找“鮑瑞”，點擊菜單 編輯―>查找 ，打開查找對話框

　　在查找內容欄中輸入“鮑瑞”，然后點擊按鈕 查找下一個 ，即可查找到鮑瑞的內容，如果表格中有多個鮑瑞，那么我們再次點擊 查找下一個 即可。

　　替換的功能是不但要找到查找的內容，而且還要將其替換為其它內容。例如上例中，我們不但要找到鮑瑞，而且要將鮑瑞更改為“牛璐璐”，我們可以進行以下操作。

　　點擊菜單 編輯―>替換，打開查找與替換對話框，在查找內容中輸入中“鮑瑞”，在替換為中輸入“牛璐璐”，然后點擊 查找下一個 按鈕，那么表格中的光標將移動到“鮑瑞”所在的單元格中，點擊 替換 按鈕，那么“鮑瑞”將被“牛璐璐”替換掉。如果表格文件中有多個“鮑瑞”，并且想將他們全部用 “牛璐璐” 替換掉，那就干脆點擊 全部替換 按鈕，一下子就全部替換完成。

　　另外，查找和替換對話框中都有個 選項 按鈕，這里面可以進行更復雜的設置，讀者可以試一下。

　　數據的填充

　　1. 相同數據的填充

　　在錄入數據時，往往有很多數據是相同的

　　對于相同的內容，在wps表格中有一個簡單的快速的錄入方法。

　　具體方法：

　　先在A3中輸入“六年級”這3個字，輸入完后

　　請讀者仔細看一下，圖中單元格的右下角，有一個小黑色方框，已用 紅圈 標出。這個小黑框叫什么 填充柄 ，

　　當鼠標移到填充柄上時，鼠標變成黑色的“+”型，表示可以填充數據了。此時，按下鼠標的左鍵，別松下，向下移動鼠標，我們可以看到，鼠標向下經過的單元格中，都自動填充了“六年級”這3個字。

　　除了能向下填充外，還可以向上，向左，向右填充，填充方法與向下類似。

　　另外，除了填充1個單元格外，還可以將多個單元格中的數據進行填充。

　　通過以上方法，我們可以快速地錄入大量的相同內容。

　　2. 等差序列的填充

　　(1) 在wps表格中，內置了大量序列(如“1、2……”、“1日、2日……”等)，我們只需輸入序列的前1，2個數據，其它內容可以通過 填充柄 來快速的填充

　　(2)其實，我們不僅可以實現序列的遞增式填充，還可以實現遞減式填充。遞減式填充的方法也很簡單，填充時，鼠標向左或向上移動，即可實現遞減填充。

　　通過上例，我們可以知道，只要原始內容中包括數字，那么我們就可以實現序列的遞增或遞減式填充。

　　(3)差值不為1的序列的輸入方法

　　圖中黃色區域為原始數據，選中原始數據后，通過填充柄向下拉，自動生成藍色區域中的數據。這里面的規律請讀者自已總結。

　　(4)自定義序列

　　通過前面的例子，有的讀者可能看到除了帶有數字的序列外，還有“星期一、星期二・・・・・・”那么還有沒有其它的序列，這些序列我如何全部知道，我如何自定義我自己的序列?

　　答案是肯定的，wps表格中當然還有其它的序列，點擊菜單 工具―>選項，從彈出的選項對話框中選擇 自定義序列 頁

　　從圖中，我們可以看到wps表格中有好多個序列，如“一月、二月・・・・・・”等。知道這些序列后，以后我們便可以填充它們了。

　　下面，我們自己添加一個新的序列“趙、錢、孫、李、周、吳、鄭、王・・・・・・”。

　　第一步：點擊 新序列 項。點擊后，右側的 輸入序列 變為可用。

　　第二步：輸入序列內容。注意不要輸入到一行內。

　　第三步：點擊 添加 按鈕。

　　通過以上步驟，我們已經添加了一個新的序列。添加好后，我們便可以試一下了。

　　實例與技巧：用wps表格進行新生分班

　　假如有200新生，分成4個教學班，分別是一班、二班、三班、四班。分班要求是先將學生按總成績排隊，然后分成4平班，即第1、2、3、4名同學依次分到一班、二班、三班、四班，第5、6、7、8名同學依次分到四班、三班、二班、一班，第9、10、11、12名同學再次分到一班、二班、三班、四班，依此類推。對于此項工作，我們用wps表格可以輕松地完成。

　　第一步：先將學生按考試成績從高分到低分排隊。(假設這項操作讀者已會，具體如何排隊，我們以后還要再介紹。)

　　第二步：輸入班，在班中依次輸入“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班 ”

　　第三步：選中C2：C9，即選中“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班 ”。然后向下拖動鼠標。那么“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班 ”將向下填充。

　　第四步：將表格內容按班排序。(假設此項功能大家已會，我們將在以后介紹。)然后打印輸出。至此學生分班已完成。

　　說明：

　　1. 分班的關鍵在于分成4平班，此過程中已分成4平分。

　　2. 如果要求各班男女比例相等。那么可以將男同學與女同學分成2個表，然后分別分班即可。對于更復雜的條件請讀者自己想辦法。

　　3. 單元格內容的刪除

　　選中要刪除的單元格，然后點擊菜單 編輯―>刪除 ，那么彈出 刪除 對話框

　　刪除對話框中有4個選項，其中的前兩項用的較多，具體選擇哪一個還請讀者自已根據實際情況決定。

　　4. 單元格的清除操作

　　我們平時刪除單元格中的內容，往往愛按下 “Del”鍵，按下此鍵是可以刪除單元格中的內容，但我們再往此單元格中輸入內容時，新輸入的內容仍采用以前所設置的格式，如字體、字號、顏色等。如下表所示。

　　原格式用“Del”刪除了B2單元格新內容，仍采用原格式

　　那么如何能連同格式也刪除掉呢?方法很簡單。

　　選中要刪除內容的單元格，然后點擊菜單 編輯―>清除，清除菜單有4個子菜單，分別是 全部、格式、內容、批注。

　　內容 子菜單，那么刪除的僅是單元格的內容，其格式仍然保存。Del鍵的功能與此相同。

　　格式 子菜單，僅清除格式，清除后，文字內容仍然保存，但字體、字號、顏色等將采用默認值。

　　批注 子菜單，刪除批注。

　　全部 子菜單，包括以上3個功能。

　　5. 單元格的格式單元格格式的內容很多，也很重要，它不僅影響到版面是否美觀，有時還會影響到文字的錄入。前面我們已經介紹了一部分功能，下面我們再介紹一下其它常用的功能。點擊菜單 格式 ―> 單元格，打開單元格格式對話框，該對話框中有6頁，我們先看其中的第1頁--數字。

　　(1)數字頁

　　此頁可以設置單元格中數字的格式。

　　常規：即單元格格式不包括任何特定的數字格式。

　　我們錄入的內容，如果不加特殊指定，即是這種格式。

　　數值：用于數字的表示。[技巧：圖中紅圈中內容，選中B3后，B3的內容將作為示例。

　　在數值項中，我們可以設置小數位數，可以決定是否使用千分位分隔符，可以設置負數的顯示方式。

　　貨幣：用于表示一般的貨幣數值，除了具體數值格式的屬性外，還可以在數值前面加上貨幣符號。

　　會計專用：類似于貨幣，但少了負數的顯示格式。

　　日期：可以將日期與時間類的數據顯示為日期值。

　　例如：2008年1月24日，可以顯示為2008-01-24，還可以顯示為24-01-2008等，具體顯示為哪一種，我們可以在日期類型中進行設置。

　　時間：類似于日期。

　　百分比：設置此格式后，數值將變為百分比格式，如0.8 變為80%，1.5變為150% 。另外，我們還可以設置小數位數。

　　A1與B1的值是相同的，但A1是常規格式，B1為百分比格式。

　　分數：將數值以分數形式顯示出來。科學記數：數據將以科學記數法的形式顯示出來。特殊：也就是特殊的格式了，這也是wps表格所特有的，適合中國人辦公的地方。6. 單元格中文字的換行與字體填充在單元格格式對話框的對齊頁，有 自動換行 與縮小字體填充 兩個選項。

　　選中這兩項可以實現特殊效果。

　　選中自動換行后，可以在一個單元格中實現多行顯示。

　　選中縮小字體填充后，可以將文字字體縮小，使其正好填充在單元格中。帶斜線的表頭，在實際制表中經常出現，在wps文字2007中是可以輕松的制作出來的，其實在wps表格2007中也是可以很容易的制作出來的。

　　第1步：輸入內容。

　　第2步：在前面加入適當的空格。

　　第3步：將該單元格設置為自動換行。

　　第4步：調整單元格的寬度，使用其出現圖4-9-4中第4步的效果。

　　第5步：加入斜線。點擊菜單 格式―>單元格，選中邊框頁，加入斜線。

　　7. 設置單元格中文字的方向在wps表格中，文字除了可以橫排外，還可以豎排顯示，甚至可以傾斜任意角度。

　　它的實現方法很簡單，在單元格格式對話框的對齊頁，有 文字方向 選項。設置很簡單，讀者一試便知。具體過程略。

　　8. 單元格的底紋圖案單元格中除了可以設置顏色外，還可以設置圖案，在單元格格式對話框中，選擇 圖案 頁即可以設置圖案

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