職稱計算機輔導：WPSOffice使用技巧

　　WPS Office是由金山軟件股份有限公司自主研發的一款辦公軟件套裝，可以實現辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能。我們一起來看看相關職稱計算機的操作內容吧。

　　職稱計算機輔導：WPSOffice使用技巧

　　1、在WPS中計算某一字符串出現的次數

　　在WPS中怎樣統計某個字符串在文章中出現的次數呢?能夠這樣做：運用“替換”對話框，在“查找內容”和“替換為”的對話框中填入欲統計的字符串，按“所有替換”命令。執行完命令后，WPS會彈出對話框提示有xx個被替換，xx就是該字符串出現的次數。

　　2、用格式刷多次復制格式

　　大眾都習性這樣運用格式刷：選中所要復制的格式文字，單擊格式刷按鈕，然后將格式刷光標移動到所要格式化的文字位置，按鼠標左鍵拖曳所選范圍，放開左鍵，實現了格式復制。要多次復制一種格式，則多次重復剛才的步驟。

　　WPS文字中提供了多次復制格式的方法：選中要復制的格式文字，雙擊格式刷按鈕，然后開始在文中復制格式，你會發現現在可以復制多個位置了，完成格式復制之后，按ESC鍵即可退出格式刷。

　　3、打印或預覽多頁的表格中每一頁都看到標題

　　WPS文字中超過一頁的表格，可能會這樣處理：把標題復制到每一頁的開始部分，以確保每一頁的表格都有標題。但是假如你對文章內容執行添加或刪除，都會造成重新分頁，你先前復制標題可能會跑到頁的其它位置。

　　你能夠這樣做：選中表格的主題行，在“表格”菜單中挑選“標題行重復”選項。當你預覽或打印文件時，你就會發覺每一頁的表格都有標題了。

　　4、讓WPS粘貼操作對你心領神會的設置

　　如果你時常從網頁或其他程序窗口復制一些帶有許多格式的內容，但將它們粘貼到Word文檔時，你卻希望只保留其中的文本內容，而舍棄其他非文本元素，比如表格、圖形等。你只需要在WPS中做以下設置，即可以讓其對你的粘貼操作心領神會：

　　進入文字菜單欄，“工具”/“選項”/“編輯”/“剪切和粘貼選項”下將默認粘貼方式設置為“無格式文本”。

　　5、禁止修改文檔

　　常常想要自己編輯的文檔不受別人改動做困擾，可以使用WPS的“保護文檔”功能，點擊菜單欄“工具”/“保護文檔”，輸入設定的密碼，選擇要保護的內容，確定即可。請謹記密碼以免忘記密碼耽誤工作哦。

　　6、想取消文字中的自動編號功能，按快捷鍵“Ctrl+Z”可取消自動添加的編號，同時可以進入工具欄“工具“/“選項”/“編輯”，取消自動編號下“鍵入時自動應用自動編號列表”前面的勾即可。

　　7、你在WPS文字中用繪圖功能畫了一條直線，但嫌其長度超出，想要縮短，怎么辦?

　　選中該條直線，右鍵選擇“編輯頂點”，可以改變線條長度和旋轉角度。同時還可以利用編輯頂點做更多的事!可添加一個頂點，然后試試拖曳頂點，讓直線變成一條折線，再平滑頂點讓折線變成弧線。

　　WPS使用技巧

　　一、wps表格文件的保存

　　當我們打開wps表格后，默認的新建了一個wps表格文件，該文件的名稱叫做“book1.et”,如果我們再建立一個，那么第2個的名稱默認為“book2.et”,我們可以根據自己的需要給新建的wps表格文件起個名字，如“0801考試名單”等自己容易記住的名稱。另起文件名的方法很簡單，點擊菜單文件―另存為就行了。

　　二、wps表格多文檔間的切換

　　Wps表格能打開多個wps表格文檔，打開后，這些wps表格文檔名稱都顯示在表格上面部，

　　當我們需要操作“0801考試名單.et”時，我們點擊上表格中第1個標簽，當我們需要編輯“餐廳固定資產表.xls”時，我們點擊第2個標簽。如果大家不習慣這種切換方式的話，還可以采用任務欄式的切換方法。

　　操作方法：點擊菜單視圖―文檔切換方式―任務欄，那么打開的各個文檔都顯示在任務欄上。如果想換回文檔標簽的切換方式，點擊菜單視圖―文檔切換方式―文檔標簽即可換回。

　　三、工作表的編輯

　　1.添加工作表

　　在前面，我們提到過，一個wps表格文件相當于一個賬本，這個賬本有64頁，wps表格文件創建時默認的是有3頁，在實際應用中，如果覺得3頁不夠，我們還可以再根據需要添加，點擊菜單插入―工作表，打開插入工作表對話框，輸入要插入的數目，然后點擊確定即可，通過以上方法，我們可以插入很多個工作表，最多是64個。

　　2.修改工作表的名稱

　　工作表的默認名稱是sheet1,sheet2,sheet3....如果覺得這個名稱不好，我們可以給它另起一個。右擊要重命名的工作表的標簽(如sheet1這幾個字母處)，從彈出菜單中選擇“重命名”，當我們點擊“重命名”后，sheet1這幾個字母變為可修改的，我們輸入自己喜歡的'名稱即可，如“成績表”，此處的重命名與windows中文件的重命名相似。

　　3.移動工作表的位置

　　與移動紙牌游戲中的紙牌一樣，點擊要移動位置的工作表的標簽，點擊后按下鼠標左鍵別松手，左右移動即可，該頁隨著鼠標的移動而移動。

　　4.刪除工作表

　　右擊要刪除的工作表，從彈出菜單中選擇“刪除”即可。

　　5.工作表顏色

　　從右擊彈出的菜單中選擇“工作表標簽顏色”項，我們可以很方便的設置工作表標簽的顏色。

　　四、查找與替換

　　查找替換是一個很常用的功能。在表格中的數據特別多時，我們需要查找某條內容，如果用肉眼一行挨一行的看是很費力氣的，此時我們可以用查找功能來實現。

　　假如我們要查找“鮑瑞”，點擊菜單編輯―查找，打開查找對話框，在查找內容欄中輸入“鮑瑞”，然后點擊按鈕查找下一個，即可查找到鮑瑞的內容，替換的功能是不但要找到查找的內容，而且還要將其替換為其它內容。然后點擊查找下一個按鈕，那么表格中的光標將移動到“鮑瑞”所在的單元格中，點擊替換按鈕，那么“鮑瑞”將被“牛璐璐”替換掉。如果表格文件中有多個“鮑瑞”，并且想將他們全部用“牛璐璐”替換掉，那就干脆點擊全部替換按鈕，一下子就全部替換完成。

　　WPS運用技巧

　　一、文字錄入

　　在WPS表格中的文字錄入操作很簡單，在WPS表格中有兩種方法錄入文字。

　　第1種方法：首先點擊要錄入文字的單元格，然后直接用輸入文字即可。

　　第2種方法：選中要錄入文字的單元格，然后將光標移至編輯欄中，在編輯欄中輸入要錄入的文字。

　　一點注意事項：我們輸入下列內容，如身份證號碼、1/4、001等，對于這樣的內容，wps表格會智能優化，身份證號碼由于數據過大，它會以科學計數法的形式顯示，1/4會顯示為1月4日，001會顯示為1。對于這種情況有時很方便，但有時我們想輸入什么就顯示什么，此時可以先輸入單引號“'”，然后接著輸入即可，此時wps表格2007將不會再自作聰明。

　　二、復制與粘貼

　　對于復制與粘貼，相信很多人都會，就是選中要復制的內容后，點擊菜單編輯---復制，然后將光標移動目標區后，再點擊菜單編輯---粘貼，即可以完成復制操作。此處對復制不做過多的介紹，主要介紹一下復制前的選擇。

　　1.選擇單元格

　　點擊要復制的單元格，那么該單元格即處于被選中狀態。然后進行復制與粘貼操作即可。

　　2.選擇多個單元格

　　如圖2-1-3所示，如果要選擇A3到D3，即A3：D3，那么將鼠標在A3格中點擊一下，然后按下鼠標左鍵，向D3格中移動，那么A3：D3將被選中。選擇A3：D4，將鼠標在A3格中點擊一下，然后按下鼠標左鍵，向D3格中移動，那么A3：D4將被選中。選擇A2，B2，B3，C4這4個單元格，這4個單元格不連續，用上述方法是選擇不了的。此時需選按下CTRL鍵不松手，然后用鼠標逐個點擊這4個單元格，那么這4個單元格將被選中。

　　3.選擇整行

　　點擊要選擇的行號，那么該行整行將被選中。

　　4.選擇多行

　　如要選擇第1到第3行，我們可以點擊行號1，然后將鼠標向下拖到，拖到第3行，那么第1至第3行將都被選中。

　　5.選擇整列

　　點擊要選擇的列標題，如B，那么B列將被選中。

　　6.全選

　　也就是選擇整個表格，點擊A列左端，1行上端的全選按鈕，點擊此按鈕，即可全選。

　　7.復制與粘貼

　　選中后，即可對選中的內容進行復制與粘貼了，粘貼時，注意被粘貼區域，被粘貼區域要與選擇區域相同，如果不愿意再選擇被粘貼區域，可以點擊目標區的任一單元格，然后按粘貼按鈕即可。對于整行或整列這種情況，一定要點擊第1個單元格，否則不能粘貼，具體過程略。

　　三、表格行高列寬的調整

　　在WPS表格中，行高與列寬是可以調整的，當我們輸入的內容過多時，我們常需調整表格的列寬，有時為了美化表格，也常常要調整表格的行高與列寬。

　　1.調整列寬

　　方法1：將鼠標移動到列標“A”與“B”中間的豎線處，光標變成左右箭頭狀，此時按下鼠標左鍵，左右移動鼠標即可調整A列的寬度。

　　方法2：選中A列，點擊菜單格式---列---列寬，彈出列寬窗口，如圖2-3-2所示，在列寬窗口中輸入需要數值。如果輸入的值不合適，多試幾次即可。

　　2.調整多列的列寬

　　選中多列，調整方法同上。這樣調整后，被選中的各列列寬寬度相同。

　　3.調整行高

　　方法同調整列寬。

　　4.最適合列寬

　　如果選擇了最適合的列寬，那么各列的寬度以剛好容納各列內容為佳。

　　5.列的隱藏

　　如果我們不想要表格中的C、D兩列，我們可以選中此兩列，然后點擊菜單格式―列―隱藏，那么CD兩列將被隱藏，打印時也將不打印。

　　6.取消隱藏

　　選中B、E兩列，實際選中了B、C、D、E四列，然后點擊菜單格式―列―取消隱藏，那么C、D兩列將取消隱藏。

　　第三章表格的美化

　　對于前面我們所制作的表格，一般情況下，是不令人滿意的，我們可以通過一些操作，使用表格更加美觀，打印效果更好。

　　一、對齊

　　單元格中的內容有的靠左，有的靠右，看著有些不太美觀，下面我們自己來調整一下這些文字的對齊方式。

　　選中要操作內容區域，即A1：D3，然后點擊菜單格式---單元格，打開單元格格式對話框，單元格格式對話框有6頁選項卡，選擇其中的“對齊”選項卡，在對齊頁中，點擊水平對齊的下拉按鈕，從中選擇居中，然后按確定按鈕。完成后，我們所選中的區域中的文字將居中對齊。

　　二、表格的合并與拆分

　　對于第1行，一般情況下我們希望A1到D1變成1個單元格，另一方面，希望它居中顯示，用句屬語叫做合并單元格。選中A1：D1區域，點擊菜單格式---單元格，從彈出的單元格格式對話框中，選擇對齊頁，選中合并單元格前面，然后按確定，那么選中區域的單元格將合并成1個單元格。合并后的單元格的名稱為左上角的單元格的名稱。如A1：D1這些單元格合并后，名稱為A1。單元格合并后，再選中A1單元格，然后居中對齊就OK了。

　　四、設置表格的邊框

　　通過前面的知識，我們已可以制作下面的表格，如圖3-4-1所示。但此表格在打印時，只有文字，沒有表格線的，用句屬語來說，就是沒有邊框，如果打印時想打印邊框，那我們還得設置一下表格的邊框。

　　選中A2：D6，然后點擊菜單格式―單元格，從彈出的對話框中選擇邊框，點擊外邊框按鈕，那么選中區域將增加外邊框，同樣的道理，我們點擊圖3-4-3中的內部按鈕，那么選中區域將增加內部表格線，此時的表格已基本符合一般的需要了。打印時，也帶有了表格線。對于邊框的取消，我們可以重復點擊這幾個按鈕，多試幾下就知道了。

　　五、設置表格底紋

　　底紋，實際上就是表格的背景顏色，設置好底紋后，可以使用表格更加美觀，同時，也能對某些需特殊標識的內容作一標識。選中A7：D7區域，然后點擊菜單格式―單元格,選擇圖案頁，選擇單元格底紋的一種顏色，然后點擊確定按鈕。

　　注：如果打印時，你的打印機是并非彩色的，那么打印出來可就難看了。

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