行政專員的崗位職責有哪些

　　行政專員工作職責

　　1.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

　　2.在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

　　3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

　　4.全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全;

　　5.負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威;

　　6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全;

　　7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

　　8.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;

　　9.負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件;

　　10.配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;

　　11.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象;

　　12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

　　前臺文員的工作職責及要求

　　1、負責公司前臺接待工作。2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

　　3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打櫻

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　技能要求：

　　1、對辦公室工作程序熟悉。

　　2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯網查找資料;

　　3、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;

　　4、具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識;

　　5、熟練使用各種辦公自動化設備;

　　6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

　　行政文員的崗位職責

　　一、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。

　　二、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

　　三、全面負責員工考勤工作。

　　四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

　　六、外來客人的'接待和服務。

　　七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

　　八、復印機、傳真機的管理和使用。

　　九、公司內部其它事務性工作。

　　十、領導交辦的其它工作

　　平面設計的崗位職責：(總述為企業形象系統的建立與維護)

　　1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作、公司展覽會議布置;

　　2、廣告平面設計、制作及其它圖文處理;企業宣傳資料的設計、制作與創新。

　　3、協助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成;

　　4、協助網頁設計人員對公司網站風格的把握，色調搭配，布局合理性，圖片整理、企業徽標處理等等;

　　5、公司其他PC及MAC設計文件的使用，修改、數碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合;

　　6、建立規范以保持設計執行高品質、高可靠性和高安全性標準;

　　7、按照現有規范及組織實際狀況，確定并執行質量和安全標準;

　　8、與協作方溝通，保證各類平面項目的質量極其時間的把握，成功的驗收。

　　9、負責設計控制的執行和維護，不斷改進設計水平，以達到公司日益發展的要求。

　　10、利用自身的行業背景和知識，在設計和制作上有效的控制成本。

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