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工程部文員崗位職責范文 工程部文員崗位職責是什么
日期:2023-03-01 02:30:30    编辑:网络投稿    来源:互联网
工程部文員崗位職責  隨著社會一步步向前發展,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責可以有效規范操作行為。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編為大家收集的工程部文員
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      隨著社會一步步向前發展,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責可以有效規范操作行為。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編為大家收集的工程部文員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    工程部文員崗位職責

    工程部文員崗位職責1

      1、辦理工程部員工考勤、錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續、

      2、做好工程部內部會議安排準備工作并做好記錄

      3、做好各類帳務的報銷,相關票據的保管、報銷工作

      4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作

      5、協助部門主管核算員工薪資、

      6、協助部門經理招標工作、

      7、根據每日實際領料開好出庫單,并與庫管核對

      8、下班后檢查辦公區域水、店、窗戶是否關閉

      9、協助部門經理搞好灶務及其它后勤管理工作

      10、負責公司辦公環境的維護、整理;完成上級安排的其他工作任務、

      11、做好各部門服務:加強與各部門之間信息的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位

    工程部文員崗位職責2

      1.在項目經理領導下,全面主持本部門工作,領導員工完成本部門的工作任務;

      2.制定、貫徹、執行有關工程和能源管理方面的方針、政策、規定和制度;

      3.根據要求為大樓所有系統和設備建立并保持有一個全面的維修計劃;

      4.建立健全工程設備的運行和操作程序,確保整個大廈工程設備的正常運行;

      5.全面負責工程方面的節能運行,根據樓宇運行要求準備和修改工程部運行預算,并嚴格控制工程運行和維修費用;

      6.跟蹤、控制所有水、電、空調等設備的能源消耗,保證最大限度地節能;

      7.負責準備并及時向管理處上交所有有關報告及報表;

      8.負責工程部員工績效評估,并按照獎懲制度實施獎懲;

      9.負責建立全部門各崗位責任;

      10.負責建立健全各部門培訓計劃,保證工程部員工掌握必備的專業技術和技能;

      11.制定緊急情況的處理方案;

      12.加強二次裝修管理,保證工程按大廈規定進行;

      13.確保客戶有關維修投訴得到及時解決;

      14.與專業工程公司洽談保養或施工合同,按管理處規定上報審批;

      15.完成項目經理委派的其它各項任務。

    工程部文員崗位職責3

      1、服從工程主管的工作安排。

      2、負責工程部辦公用品的領取及保管

      3、負責各部門之間的往來及傳達。

      4、負責工程部會議記錄及協助文件的起草與打印工作。

      5、監督工程樣品配件的收回情況,及時上報部門負責人。

      6、參加工程內部會議,并做好會議記錄和整理工作

      7、負責將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。

      8、對完工的試產記錄表進行統計并整理歸類。

      9、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理.留存及發放。

      10、負責工程主管所簽訂的合作協議及發包合同等資料存檔備查。

      11、負責工程項目試產記錄表的存檔管理。

      12、負責發放工程受控文件,工作細致、耐心,責任心強,具有保密意識

      13、負責工程部電話的接聽.記錄.傳達。

      14、做好各項工作計劃,工作總結。

      15、做好制度規定的其它工作。

      16、做好上級安排的臨時性工作。

    工程部文員崗位職責4

      1.對工程部經理負責,協助經理開展日常工作

      2.負責本部門文件檔案的歸類整理和建檔

      3.負責與客服部聯系并指派本部門員工維修交易大廳當天的攤位

      4.負責本部門文件的起草及打印工作

      5.負責本部門的考勤登記、周工作計劃、周簡報、月簡報、季度簡報、年度總結、年度計劃等工作

      6.負責向本部其它員工傳達經理發出的工作指令

      7.負責起草有關本部門事宜的申請函、知會函

      8.負責起草本部門每個項目的預算偶爾

      9.負責與其它部門的聯系和文件傳遞工作

      10.負責本部本所需物品的申購及報銷

    工程部文員崗位職責5

      1、忠于公司,自覺維護公司的利益、形象、聲譽。認真貫徹新世界公司企業精神和工作作風,遵紀守法,遵守公司的各項規章制度和組織紀律。

      2、認真貫徹落實崗位責任制,嚴格執行操作規程和員工守則。

      3、服從領導安排,做到“事事有著落、件件有回音”。

      4、負責設備設施圖紙資料的收集、管理。

      5、負責相關設備保養、維修記錄表格整理、存檔。

      6、負責維修工具等固定資產的日常管理。

      7、負責維修材料分類統計、申購和管理。

      8、負責每月水、電數據統計和輸入科耐軟件并報財務部。

      9、負責每月工作任務單的接單、派單、跟進、統計和分析。

      10、負責相關文件的打印和收發等工作。

      11、熟悉接待程序,了解各設備/設施的操作,了解安全防范和事故應急處理程序,熟悉設備維保服務報修程序。

      12、努力提高自身的工作技能、業務水平。

      13、搞好團結,加強合作,積極配合其他工種工作。

      14、積極完成上級交辦的其他工作。

      15、負責管轄范圍內的環境與危險源的識別與控制。

    工程部文員崗位職責6

      一、負責工程部辦公室管理

      1、 在工程部經理的指導下,負責工程部辦公室的有關事務性工作及接待來訪客人。幫助工程部經理打印各類文件。

      2、 幫助工程部經理管理好工程各種圖紙、資料。

      3、 提醒工程部經理按時參加計劃中的各種會議。

      4、 填報有關報表,經工程部經理簽字后上報總經理辦公室。

      5、 負責工程內部的文件、資料、通知的傳閱和回收。

      6、 負責工程部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費等)、勞保用品的申報、領取和發放。

      7、 負責現金報領和支票的辦理。

      8、 負責工程部的維修單統計和材料消耗統計。

      9、 負責工程部投訴電話登記工作。

      10、 工程部員工個人保管的工具要做到工程部與個人各有登記帳目。

      11、 負責工程部大件工具的`管理、建立帳目和建立借用手續。

      二、兼管工程部倉庫保管與采購

      1、 負責工程部倉庫材料保管工作,各種材料要上帳,領用材料要有批示手續。

      2、 登記工作單上消耗的材料與實際領用材料要相符。

      3、 負責工程部工具采購與材料采購工作,根據各專業報上來的采購計劃辦理申購手續,待工程部經理批準報送總經理審批,總經理審批后,在工程部經理的指導下聯系采購。

      4、 采購的工具或材料要有驗收手續,驗收合格后才能入庫。

      5、 工程部的庫房每月進行一次盤庫,盤庫的庫存與領用的支出相平。

      6、 把好采購質量關,進貨要貨比三家,價格要公平合理。

    工程部文員崗位職責7

      1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好;

      2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;

      3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;

      4、負責學校物資的收、發、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,并根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;

      5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;

      6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督,嚴格把好質量、數量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監督作用;

      7、發貨時,一定要嚴格審核領用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發;

      8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;

      9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;

      10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資。

      11、嚴格遵守學校各項規章制度,服從上級工作分工。

    工程部文員崗位職責8

      1、向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。

      2、負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

      3、加強與各部門的聯系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關系。

      4、加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。

      5、恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權傳播。

      6、從節約出發,審批各部門辦公用品的購置。

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