自我介紹注意要點
在公關交往中,往往需要你來介紹別人,或者向他人介紹自己。介紹別人時,比較重要的問題有以下幾個:
第一
誰當介紹人呢?家里來了客人,一般是女主人當介紹人。家里來了客人,客人之間彼此不認識的話,女主人有義務把大家作個介紹。單位來了客人一般是誰當介紹人呢?單位來的客人一般是三種人。第一種人,專職人員,公關,文秘,辦公室主任。第二種人,對口人員。比如我找你銷售部李經理,你李經理就有義務把我跟其他在場的人不認識的人作個介紹。同樣的道理。假定你李小平在宿舍,你是學生,我到你集體宿舍找你去,我是你叔叔或者你伯伯,那我找你的話你是不是有義務把我跟你同學作個介紹呀,并且根據社交禮儀,你應該先把我(你的叔叔或者伯伯)介紹給你的同學,然后再把你你同學向我介紹。當然你一定要及時地介紹一下。否則我們大眼瞪小眼,不免會產生尷尬的氛圍。我找的是你,你就有義務介紹。第三種人,本單位的領導。單位來了貴賓的話,由誰來作介紹?本單位職務最高者,比如你是公司董事長,我是省長,我省長到你那兒視察工作去了,那你這個董事長就有義務把我這個省長和你的員工作介紹,你就別拿公關經理來招呼我。說實話,公關經理認識我,我可不認識他呀。這是對貴賓的一種尊重。總而言之,誰當介紹人的問題很重要。
第二
要在他們彼此不認識的情況下介紹。我當介紹人,我介紹雙方認識的時候,我得先考慮他們彼此是否認識,當然這在實際操作中會有一定的暗示,環境和人為的要求啟示你有必要向他們對方做彼此自我介紹。
第三
要關注其先后順序。具體操作時,你要注意次序問題。就是把誰介紹給誰。按照社交禮儀,標準的做法:是先介紹主人。這種介紹不分男女,不論老幼,也不看職務高低,這是一種賓主介紹。進行賓主介紹要先介紹主人,為什么呢?因為客人擁有優先知情權。換而言之,先介紹的人應該是地位低的,比如介紹男人和女人時,先介紹男士,后介紹女士。介紹晚輩和長輩時,先介紹晚輩,后介紹長輩。介紹上級和下級時,先介紹職位低的,后介紹職位高的'。介紹主人和客人時,先介紹主人,后介紹客人。有時候,賓主雙方都不止一個人,那你還要注意,還是要先介紹主人,介紹主人的時候,具體應該按照職務高低排序,先介紹董事長和總經理,然后再介紹部門經理。介紹客人時,也按照職務高低排序,先介紹職務高的,后介紹地位低的。
禁忌
不要夸耀自己的“豐功偉績”,小心在別人眼里不值一提。
不要篇幅較短,那會顯得你很沒有文化;也不要長編大論,那會很冗長,讓人對你沒有興趣。
在不同的場合要有不同的自我介紹,不要用同一種,那會顯得很分不清場合,就是老人常言的“拎不清”。
自我介紹切忌話多。比如說,交行二面要求每個人用三句話介紹自己,難道真的只能姓名+專業+學校了?當然要變通。像我就說:第一句話,英語好;第二句話,專業對口;第三句話,性格優勢。然后擴展稍微講幾句,效果非常好。
要注意邏輯和結構。有些人的自我介紹信手拈來,隨便講,天馬行空,沒有重點和結構,勢必讓人摸不著頭腦,因此要自己理出一條線,有條不紊地講。
語速要慢一點,注意抑揚頓挫。
可以說一下自己的不足,但是可以以另一種方式,比如我的處理方式,如果有時比較急躁,可以說成太急于求成;有時對于細節不肯放過而誤了大局,可以說成太過于追求完美等等。總之,處理得好就可以了。
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