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年會策劃方案書怎么寫 年會策劃方案怎么做
日期:2023-02-14 08:44:08    编辑:网络投稿    来源:网络资源
怎么寫年會策劃方案(精選6篇)  為了確保事情或工作有序有效開展,預先制定方案是必不可少的,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。那么制定方案需要注意哪
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      為了確保事情或工作有序有效開展,預先制定方案是必不可少的,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。那么制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的怎么寫年會策劃方案,歡迎閱讀與收藏。

    怎么寫年會策劃方案(精選6篇)

      怎么寫年會策劃方案 篇1

      為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

      一、年會主題:

      融合夢想 努力超越!

      二、年會目的

      1、對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

      2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

      3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。

      4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

      5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

      6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

      三、年會時間

      1、年會策劃及準備期(20xx年xx月xx日至xx月xx日):

      本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集,節目報名截止日期xx月xx日。

      2、年會協調及進展期(20xx年xx月xx日至xx月xx日):

      本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。

      3、年會倒計時期(20xx年xx月xx日):

      本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。

      4、年會正式演出時間:20xx年xx月xx日xx至xx。

      四、年會概況

      活動地點:xxx酒店,提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。

      參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

      組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。

      五、年會工作項目組成員及分工

      組 長:xxx

      副組長:xxx

      副組長:xxx

      副組長:xxx

      主持人:xxx

      六、節目參與形式

      以部門或以中心為單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

      年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。

      報名聯系人:xxx

      聯系方式:xxx

      郵箱:xxx

      七、節目編排

      為了使公司年會保質保量完成,節目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

      1、排練時間:20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期間的下班后。整體彩排為20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期間;

      2、排練地點:xxxxx

      3、年會節目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;

      4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;

      5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

      6、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。

      與會公司領導的安排:

      1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

      2、領導及其家屬座位的安排;

      3、迎接及引導入座。

      與會嘉賓的邀請與安排

      1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

      2、嘉賓胸花的準備;

      3、嘉賓的迎接與引導入座。

      會場布置與酒店協調

      1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;

      2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;

      3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

      4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。

      與會人員的安全返回

      1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。

      2、員工,公司包車。

      可能出現問題及解決方案

      1、路上堵車

      ◆可提前2-3個小時出發,避開高峰期。

      2、公司領導或嘉賓遲到

      ◆盡量提前去接,若遲到可先開始節目。

      3、音響設備故障

      ◆提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。

      4、出現醉酒

      ◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

      八、年會流程

      年會整體分為五個部分:領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。

      領導致辭

      1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

      2、公司領導及嘉賓入席;

      3、開場舞蹈;

      4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

      5、董事長致辭。

      優秀員工表彰

      1、此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;

      2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在xxx之前確定獲獎類別及人員名單;

      3、提前整理好優秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

      4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;

      5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;

      6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。

      節目表演

      1、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用;

      2、節目單確定后,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;

      3、公司領導對節目進行評分,具體評分表在節目開始提前發放;

      4、主持人宣布節目評選結果;

      5、節目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創意獎等,每個節目獎勵現金分別為xxxx元、xxxx元、xxxx元;

      6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節目環節結束。

      幸運大抽獎

      1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;

      2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎xxxx元一名;二等獎xxxx元二名,三等獎xxxx元三名,鼓勵獎xxx名,獎品為等值物品;

      3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司xxx抽取;二等獎由xxx抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節現場氣氛;

      4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;

      5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請xxx致祝酒詞,宣告聚餐開始;

      6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

      年會聚餐

      1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:xx點開始;

      2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

      3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;

      4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

      5、xxx祝酒詞結束后聚餐開始。

      全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。

      聚餐結束,整個年會結束。

      九、注意事項

      1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

      2、提前采購年會所需的物品;

      3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

      4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;

      5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什么問題需及時解決;

      6、嚴禁酒后鬧事,如若發生,公司將追究事故責任人。

      十、費用預算(略)

      怎么寫年會策劃方案 篇2

      活動主題:

      總結表彰上一年、戰略部署下一年

      活動目的:

      振奮精神、統一目標、加強團結、再創輝煌

      活動安排:

      (一)企業全體大會議程安排

      12:30 :全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)

      13:0013:10 :大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》。

      13:11 :大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)

      16:4016:50 :大會進行第三項。請總經理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。

      16:5017:00 : 主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經理合影留念,主持人鼓掌祝賀。

      主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

      17:0017:10 :主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎杯,先進集體領獎人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀。

      主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

      17:1017:20 :主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)

      17:2017:30 :主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)

      (二)宴會相關安排

      18: 30之前 :員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。

      18: 55之前 :總經理到主席臺向大家紙《祝酒詞》

      19: 00之前 : 主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。

      19: 0022: 30 :與會者共同用餐、活動

      (三)活動相關安排

      條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。

      1.全體表演節目:演唱(明天會更好)

      2.公司領導人(多個人也可以)表演節目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。

      3.相關部門經理(多個人也可以)表演節目。

      4.部門全體表演節目。

      5.員工自由安排表演節目。

      (四)簽到許愿安排

      條件:每一個公司人員進來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊

      (五)游戲相關安排

      不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環節就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。、

      一:大型團隊游戲活動:團拜年

      人 數:無限制

      用 具:酒 酒杯

      方 法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年

      二:成語對接

      參與人數:全體

      道具:無

      方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節目、喝酒

      三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............

      四:喝啤酒比賽

      參與人數:若干

      工具 :酒、奶瓶

      亮點在容器,用嬰兒的奶瓶當酒具~~ 叫一棒大男人上臺喝啤酒,規定時間內誰喝得多水勝出 嘿嘿,最后的結果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈

      五:30. 熊來了(我愛你更有趣)

      參加人員:約束8-15人,分成若干組

      游戲規則:

      (1)各組第一個人喊“熊來了”

      (2)然后第2個人問:“是嗎?”

      (3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”

      (4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”

      (5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去。

      (6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”

      (7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。 注意:正確了解規則,確實地重復回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣

      游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。

      (六)與會人員須知

      一 : 員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開。

      二 : 晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

      三 :解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己

      (七)預算費用

      1.本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。

      2.各項環節都要有專人負責,各項費用也要落實到人。

      3.各項支出都要有明確的票據。

      (八)各個主要點

      1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)

      2.錄像拍照(豐富企業文化)

      3.任務分工明確(年會晚會更加順利進行)

      4.進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)

      5.年會預算要清晰明了(預算統計表)

      預祝大家:新年快樂 吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見, 相關負責人做好離場各項工作。

      總結:基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐、娛樂兩類活動進行了統籌策劃。

      怎么寫年會策劃方案 篇3

      一、年會主題:

      xx-x公司20xx年度年終總結大會

      二、年會時間

      20xx年12月31日下午14點00分至21點30分

      會議時間:14:00——17:30

      晚宴時間:18:00——21:30

      三、年會地點

      xx-x酒店一層多功能宴會廳

      四、年會參會人員

      公司全體員工

      五、年會流程與安排

      本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

      (一)年終大會議程安排

      13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

      14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

      15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

      15:45—16:00 大會進行第三項,副總經理宣讀2015年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。

      16:00—17:30 大會進行第四項,總經理做總結性發言。

      17:30 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。

      (二)晚宴安排

      18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。使用創意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂

      18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

      19:00—21:00 娛樂時段:

      文藝節目(2—3個節目)

      游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

      游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;

      文藝節目(2—3個節目);

      游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;

      游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

      文藝節目(2—3個節目)

      游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

      游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

      游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

      游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的`6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

      游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

      游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

      幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

      每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

      最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

      六、年會準備及相關注意事項

      (一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于2015年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

      (二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司2015年度年終總結會”(條幅規格: )

      (三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

      (四) 現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

      年會節目開始前使用企業創意沙畫視頻,增加更多創意和驚喜。

      怎么寫年會策劃方案 篇4

      一、活動目的:

      舉辦年會是每一個企業用來激勵士氣和拓展市場的機會,這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時表彰優秀的銷售人員,充分發揮年會的激勵和引領作用。

      二、年會主題:

      團結合作,開拓未來

      三、年會時間:

      20xx年1月12日下午14:00-18:00年終總結大會;

      18:00-21:30晚宴

      四、年會地點:

      xx大酒店宴會廳

      五、年會組織形式:

      由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

      六、參與人員:

      集團精英以及銷售人員

      20xx年會主題活動分為4大部分

      1、歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會活動熱場

      2、店長會:總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面,同時探討明年的企業品牌規劃及相關發展道路。

      3、表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團隊,為以后的快速發展做貢獻。

      4、酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。

      七、20xx年企業年會流程與安排

      13:50 全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始; 14:00—14:05 年會正式開始,主持人致年會開場辭。

      14:05—14:20 XX做總結性發言。年會演出正式開始。

      14:20—14:40 文藝節目(2—3個節目)

      14:40—14:50 先進員工表彰,職能處室每處室1人,工區每工區3人,由領導頒獎。

      14:50—15:10 文藝節目(2-3個節目)

      15:10—15:25 抽獎1,抽3等獎10名

      15:25—15:40 游戲1

      15:40—16:00 文藝節目(2-3個節目)

      16:00—16:15 歡送退休員工

      16:15—16:30 抽獎2,抽2等獎5名

      16:30—16:50 游戲2

      16:50—17:10 文藝節目(2-3個節目)

      17:10—17:25 抽獎3,抽1等獎3名

      17:25—17:45 文藝節目(2-3個節目)

      17:45—17:55 抽獎4,特等獎1名

      17:55—18:00 文藝節目(收尾節目),主持人致年會結束辭

      18:00—18:15 全體員工合影留念

      18:15—21:30 晚宴

      21:30 晚宴結束

      年會準備及相關注意事項

      (一) 年會的通知與宣傳:綜合處于年會前一周將年會通知發往各處室。做好宣傳工作,達到全員知悉。

      (二) 條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內容:

      “2017年XX年會”

      (三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具。抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

      怎么寫年會策劃方案 篇5

      一、年會背景及目的

      “年會”,這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。就協自成立以來一直走的是模仿企業化管理模式。

      “年會”這一形式也被視為就協不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。

      為了總結回顧20xx年度各項工作,對20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,增進協會內部人員的交流和溝通,促進協會的文化建設,表達協會對全體成員的關懷與問候,同時也熱烈祝賀就協成立x周年,特決定舉辦此次主題年會活動。

      二、年會主題

      專心成長超越自我

      三、年會時間、地點

      年會由三部分構成,分為成員會議、周年慶典聯歡會和晚宴。

      擬訂于20xx年x月x日(周六)14:00-20:30(為時半天)。

      (一)成員會議

      時間:14:00—15:00

      地點:大活小劇場

      (二)周年慶典聯歡會

      時間:15:00—17:00

      地點:大活小劇場

      (三)晚宴

      時間:18:00-20:30

      地點:二食三樓

      四、年會參會人員

      領導、嘉賓,協會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業信息員)及其他。

      五、年會流程與安排

      本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:

      (一)成員大會議程安排

      13:30全體參會人員提前到達大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);

      14:00—14:10大會進行第一項。

      音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人,并領掌歡迎;(歡迎禮畢)請xx致開幕辭;

      14:11-14:30大會進行第二項。

      請就協指導老師xx發言;就協理事長做本學期工作總結;

      14:30—14:50大會進行第三項。

      請就協秘書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請xx上臺頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。

      (攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);

      14:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結。

      宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;

      15:00-17:00慶典聯歡會正式開始,就協各個部門表演自導自演的節目;

      17:00主持人宣布周年慶聯歡到此結束,并告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

      六、年會準備及相關注意事項

      (一)年會的通知:

      行政事務部于近期內向各部門發出書面的《關于做好20xx年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;

      (二)年會宣傳與就協VCR攝制:

      廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會愿景,各部門部長及部員對協會成立x周年的祝福等);

      (三)晚會節目的編排:

      由人力資源部負責晚會節目的征集、海選、編排;

      (四)橫幅的制作:

      紫底白字橫幅一條:預祝xx協20xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立x周年慶典晚會圓滿成功!落款:xx就業發展協會,12米;

      紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立x周年慶典聯歡會落款:xx發展協會,12米;

      (五)年終工作總結與計劃的收交:

      行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;

      (六)發言稿的撰寫:

      通知大會發言相關人撰寫發言稿,并及時通知年會最終確定的時間、地點;

      (七)物品的采購:

      提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表;

      (八)時間的控制:

      年會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。

      (九)現場錄像機拍照:

      提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動后存檔,可作為歷史資料在公司內部局域網上共享。

      (十)各項活動的工作安排:

      年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關負責人匯報,各負責人向總協調人進行匯報。

      最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等,一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;

      (十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程,通過這個活動鍛煉、提升協會整體執行力。

      七、參會人員須知

      (一)協會全體成員無特殊情況必須參加年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經人力資源部部長批準同意后方可離開。

      (二)此次年會為就協全體成員的一次聚會,望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節目參與中來。

      八、年會經費預算

      總計:xxxx元

      怎么寫年會策劃方案 篇6

      一、概況:

      1、晚會時間:20xx年2月5日(正月十四)

      2、晚會地點:

      3、晚會形式:圓桌西餐自助形式

      4、參與對象:xx公司全體員工

      5、目的:

      6、晚會分4個板塊:20xx年工作總結、表彰、節目演出、抽獎問答

      二、晚會流程:

      前期準備

      1、節目征集:2月2日前上報辦公室,每個部門至少一個節目,xx負責。

      2、會場布置(舞臺、橫幅制作等)辦公室、外聯部、xx負責。

      3、點心、瓜果每桌約70元/桌(約20桌共1400元)xx負責。

      4、辦公室采購證書。

      5、安保(xx負責)

      6、音響組(xx、xx)

      7、主持人:xx、xx

      晚會流程

      1、介紹出席晚會的領導及嘉賓;

      2、x董事長做20xx年度工作總結(準備話筒架);

      3、優秀員工表彰會(托盤、禮儀、頒獎領導);

      4、x董事長宣布晚會開始;

      5、開場舞,節目演出;

      6、演出期間,穿插抽獎問答:

      (1)問問題,答對者送紀念品一份。

      (2)抽獎,設一、二、三等獎,一等獎1名。二等獎2名,三等獎3名,把所有員工的名字投入到抽獎箱里,由公司領導分別抽獎。

      7、結束歌舞,晚會結束。

      三、費用預算:

      1、點心、水果、菜品等x元。

      2、禮品:

      3、證書:

      4、節目是否評分?

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