總經理秘書崗位職責及內容

　　一、總經理秘書崗位主要職責 ：

　　1、負責總經理的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。

　　3、負責公司文秘業務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

　　7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的'接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

　　二、總經理秘書工作內容：

　　1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

　　2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

　　3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

　　4.負責公司文件的起草、打英登記和存檔工作。

　　5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

　　6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯(公司通訊)。

　　7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

　　8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

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