如何將目標轉化為每天的行動-個人實踐總結 -個人工作總結
又是一年之初，設定個人目標、團隊目標、公司目標，反正滿腦子都是目標，但這些目標明確了，需要靠每天的行動去實現，如何將目標轉化為行動，如何管理這些行動卻并非易事。看了很多時間管理和效率提升的資料，讀完GTD、習慣的力量后，都有一種立即行動的沖動，但如何消化這些方法并轉化為自己的行動方式卻很困難，也嘗試過很多管理工具，給OUTLOOK也裝過很多插件，但都一一放棄了，最終我還是選擇了EXCEL,輔助工具是ppt+mindmanage。1、無論是設定組織還是個人的年度目標，并轉化為行動，總結下來一共分幾步走第一步：組織或個人的定位，并確定范圍與目標第二步：將目標轉化為行動方案，并切分到大的期間，季度或月度第三步：對第一個期間的行動方案進行細化，并明確下一周的重點工作第四步：計劃你明天的工作，并一條條列出來。(本文重點討論的話題)第五步：一件件的做，做完一件消一件。2、配套措施配套一：天與周的時間安排原則配套二：用一張清單，管理臨時性的任務第一步：組織或個人的定位，并確定范圍與目標工具：mindmanage+excel時間：1天至1周左右這一步的要點是把想法全列出來，并分類剔除，最終鎖定幾項重要工作，并將期轉化為比較明確的目標。第二步：將目標轉化為行動方案，并切分到大的期間，季度或月度工具：PPT+EXCEL時間：1天至1周這一步的重點是，把每項目標轉化為方案，分幾步走，每步間的關系如何，有什么時間要求。切成幾步后，最好用PPT畫出個簡單的關鍵路徑圖，這樣就會一目了然。關鍵路徑圖第三步：對第一個期間的行動方案進行細化，并明確下一周的重點工作工具：EXCEL時間：30分鐘第四步：計劃你明天的工作，并一條條列出來。工具：EXCEL+OUTLOOK時間：5分鐘明天的工作包括：1、固定要做的事情況(把每天要做的事情列出來，這是養成良好習慣的好方法)-計劃一天的'工作-處理郵件-審批業務單據-與一位同事進行深入溝通-用20分鐘考慮工作效率提升方面的工作-回顧一天的工作2、必須完成的工作(安排的會議或日程，周計劃中重點的工作)3、爭取完成的工作{有一定難度，如有時間即安排的工作}把一天的工作切分成一小塊，有利于執行。把自己希望養成的好習慣一一列下來,有利于習慣養成。三類工作的權重的設置取決于個人的決向，如果你更看重習慣養成可以將該塊的權重調高。分析每天的綜合完成率，有利于改進自己的工作方法。安排計劃，回顧工作，每天僅占用10分鐘左右的時間，收獲卻是非常大的通過近半年的實踐，我發現個人非常適合這種方法，以前用OUTLOOK安排工作，但總堅持不下來，很大的原因是OUTLOOK的工作安排是離散的，不能把一些工作類似于項目一樣連接起來，非常麻煩。采用這個模板后，我的周工作安排與每天的工作安排中，OUTLOOK僅作為一個補充，即確定的日程才安排在日歷中。配套一：天與周的時間安排原則1)周工作安排周一上午發郵件、分任務、約周內的會議周五下午以小結為主，原則上不分派任務，不發郵件周二、周四安排會議周三進行跟進與小結健身安排在周一、周四2)天的工作安排9：00以前排計劃、寫方案、寫BLOG等需要系統思考的工作9：00-10：00約會議、派任務、審批單據、檢查新郵件，標明待辦，處理最緊急10：00-11：40處理需要系統思考的任務11：40-12：00處理郵件13
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