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醫院辦公室的崗位職責 醫院辦公室職位有哪些
日期:2023-02-24 14:51:04    编辑:网络投稿    来源:网络资源
醫院辦公室各個崗位職責  (一)醫院辦公室工作職責  1、負責醫院行政、黨委會議會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執行,并向院領導反饋落實情況。  2、協助院領導處理機
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  • 醫院辦公室各個崗位職責

      (一)醫院辦公室工作職責

      1、負責醫院行政、黨委會議會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執行,并向院領導反饋落實情況。

    醫院辦公室各個崗位職責

      2、協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。

      3、負責醫院行政、黨委工作計劃、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。

      4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

      5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。

      6、做好公務接待承辦與協調工作。

      7、負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。

      8、負責醫院通訊保障和總值班管理、考核工作。

      9、配合各職能科室做好應急管理有關工作。

      10、負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。

      11、負責公務車輛管理、調度工作。

      12、抓好醫院宣傳工作,負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。

      13、抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理,保持規范、整潔。

      14、配合醫院質量管理及醫院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。

      15、配合院黨委做好黨務工作,督導各黨支部落實“三會一課”制度。

      16、抓好文明創建工作。

      17、做好有關控煙工作。

      18、負責預備役、民兵等武裝工作。

      19、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

      20、按時完成院領導交辦的臨時性工作。

      (二)醫院辦公室主任職責

      在院長、書記的領導下,負責醫院辦公室行政管理、黨務工作。

      1、負責醫院行政、黨委工作計劃、總結、重要文件的草擬工作。

      2、負責外來各類文件、電話的辦理,并按院長、書記的批示督辦相關工作。

      3、負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發及相關工作的督辦。

      4、負責各種行政、黨委會議會務工作,認真做好會議記錄,并按會議要求負責會議紀要的起草及其工作督辦。

      5、指導辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來賓接待、信訪處理、通訊聯絡、車輛管理、內務整理等工作。

      6、負責有關綜合工作的組織協調,配合應急事件處理有關工作。

      7、配合院領導做好行政查房有關工作。

      8、抓好醫院質量、醫院投訴有關管理工作。

      9、配合院黨委組織全院黨員和干部職工政治學習,抓好思想政治工作和精神文明建設。

      10、抓好黨員培訓教育、黨員發展、黨員信息統計、黨費收繳與管理、黨內獎懲等黨務工作。

      11、協助院黨委做好醫院干部管理與教育、黨風廉政建設、黨務公開等工作。

      12、督導各黨支部落實“三會一課”制度,開展黨員教育培訓活動。

      13、抓好醫院宣傳工作,負責醫療廣告審批、發布工作及監督管理。

      14、聯系民主黨派、團委、武裝工作。

      15、負責有關控煙工作。

      16、抓好辦公室人員政治、業務學習,提高大家的綜合素質。

      17、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

      18、完成院長、書記臨時交辦的工作。

      辦公室副主任協助主任負責相應的工作。

      (三)文秘干事職責

      在醫院辦公室主任的領導下,負責辦公室日常行政事務及文秘工作,由宣傳干事兼任。

      1、起草院行政、黨委各類文稿,包括工作計劃、總結、領導講話、先進事跡材料、各類公文等。

      2、做好醫院各類會議會務工作,包括會議通知、會議資料準備、會議記錄、人員簽到及會議紀律考核、考勤。

      3、配合做好醫院投訴、信訪接待工作。

      4、做好各類信息收集、發布及報送工作。

      5、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

      6、完成領導交辦的任務和應急事務處理。

      (四)組織干事職責

      在醫院辦公室主任的領導下,負責做好日常黨務組織工作,兼任文印打字員工作。

      1、認真學習、宣傳、貫徹黨的路線、方針、政策,堅決執行院黨委的`決議和指示;

      2、負責黨員信息管理、黨組織關系轉接、黨費收繳等工作。

      3、做好黨的會議有關會務工作。

      4、聯系黨支部工作,督促各黨支部落實“三會一課”、黨員發展、黨員管理等黨務工作。

      5、經常了解黨員的思想、學習、工作、生活等情況,深入基層調研,及時向主任反饋黨內外群眾意見。

      6、按照上級黨組織的要求,辦理、報送黨務資料及報表 。

      7、善于發現黨內先進典型,并進行廣泛宣傳。

      8、積極配合院黨委開展黨員活動。

      9、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

      10、做好領導臨時交辦的工作。

      (五)宣傳干事職責

      在醫院辦公室主任的領導下,負責做好醫院的日常宣傳工作,兼任文秘干事工作。

      1、起草醫院年度宣傳工作計劃,并具體實施。

      2、起草醫院有關先進事跡材料,修改整理有關科室、個人先進事跡材料,并大力宣傳各類先進典型。

      3、積極收集院內信息、新聞,及時與新聞媒體聯系,做好新聞報道工作。

      4、定期編發《醫院簡報》,做好責任編輯、通訊員組稿及考核工作。

      5、適時制作宣傳欄、標語、標識牌,并做好有關維護工作。

      6、依照《醫療廣告管理辦法》做好廣告報批和監管工作。

      7、做好醫院網站內容更新工作。

      8、定期報領、發放各類宣傳稿費。

      9、負責新聞媒體記者采訪接待、網絡帖子處理工作。

      10、做好文明創建有關工作,會同工會策劃、組織醫院文化活動。

      11、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

      12、完成領導臨時交辦的工作。

      (六)文印打字員職責

      1、做好文印、打字工作,打印材料及時、準確、規范,錯別字不超過3%。

      2、印刷文字材料須經辦公室主任簽字后方能安排印刷,并做好登記,不準私自為他人印刷材料。

      3、對醫院正式紅頭文件電子版要按年度、文種分類存檔備份,紙質底稿與正式文件及時送交文檔管理員歸檔,同時發送到承辦部門。

      4、定期通知設備技術員對文印設備進行維護,保證正常運行。

      5、愛護財產,做好防火、防盜等安全工作。

      6、嚴格遵守國家及醫院規定的保密制度,機要文件打印完畢后,及時進行保密處理,防止泄密。

      7、負責局域網文稿、集團網手機信息發布及全院固定電話管理工作。

      8、做好日常接待、電話接聽處理及對外聯絡工作。

      9、負責醫院投訴、信訪接待處理工作。

      10、負責醫院辦公室公務開支報賬及院領導、院辦人員獎金、津貼領發,配合辦公室內務管理。

      11、做好會務工作及會議室管理。

      12、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

      (七)檔案管理員職責

      1、認真貫徹執行國家有關檔案管理工作制度,做好醫院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作。

      2、做好文書的立卷、歸檔工作,使上級發送的文件和醫院形成的文書(含科技、人事、財會、基建、藥械等檔案)完整齊全,歸檔規范。

      3、負責檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。

      4、負責編寫醫院大事記、院志、發文匯集以及檔案統計報表等工作。

      5、負責對各科室檔案工作的業務指導和監督,督其將有關文件按期歸檔。

      6、嚴格遵守保密工作制度,正確處理檔案利用與保密的關系。做好檔案借閱登記、回收工作,保證檔案的完好和安全。

      7、配合文印、打字員做好接待工作。

      8、負責院領導及辦公室內務管理,包括日常衛生、用品領發與保管等。

      9、負責總值班室管理。

      10、協助各科室統一報簽財務單據。

      11、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

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