行政辦公室的工作職責(通用13篇)
工作職責就是工作者具體工作內容所負責任。及達到崗位要求標準,完成上級交付任務。比如:辦公室文書崗位職責、辦公室公文處理工作職責。下面是行政辦公室工作職責,歡迎閱讀!
行政辦公室的工作職責 篇1一、負責公司本部行政管理和日常事務,當好領導參謀,協助領導搞好各部門之間綜合協調,加強對各項工作督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。
二、負責公司公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電處理和文書檔案管理工作,負責對會議、文件決定事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界廣泛合作和友好往來,樹立良好企業形象。
五、產銷計劃設立修訂及產銷績效統計分析。
六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數規劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度建議、推行與修訂。
行政辦公室的工作職責 篇21、生產管理、質量管理、設備管理制度。
2、技術管理、開發管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務、成本管理制度。
5、人事、總務管理制度。
6、其化有關管理制度。
7、管理有關異常事項檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關呈核、呈報案件分析、審核。
9、全公司教育訓練計劃匯總與推行。
10、大專以上程度人員及管理人員招募、甄選、訓練計劃擬訂。
11、廠部間有關事項協調。
12、材料編號、成品編號設(修)訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經營資料分析、異常反應及改善方案提供。
15、預算編制協助建立及管理。
16、專案性成本及產品利益分析。
17、投資計劃方案審核、編制及執行、追蹤。
18、新產品成本預估及售價擬訂。
19、負責公司印章管理。
20、負責公司報關事務。
21、負責公司禮品管理。
22、負責公司合同管理和法律事務。
23、負責公司營業證照管理。
24、完成領導交辦其他工作。
行政辦公室的工作職責 篇31、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定正常運作;
2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
4、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
6、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
7、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
8、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
9、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
10、完成上級交辦的其它工作任務。
行政辦公室的工作職責 篇41、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區域門店整體運營費用管控;
2、負責區域運營費用項目統籌、落地、執行;
3、負責分部本部資產生命周期管理,協助分部人力行政經理進行區域門店整體資產管控;
4、負責區域證照工作組織實施,協助分部人力行政經理保管證照副本,對門店證照管理工作進行合規檢核;
5、協助分部人力行政經理進行印章管理,對用印行為進行合規管控;
6、負責區域所有紙質及電子版合同歸檔;
7、協助分部人力行政經理組織、籌備分部各類會議,輸出會議紀要,跟蹤會議結果;
8、負責對服務類供應商進行維護與管理;
9、負責建立與公司業務相關聯的部門及單位的工作聯系,并進行關系維護,控制區域重大事件發生,協助分部人力行政經理協調、解決區域重大事件;
10、根據分部年度預算,對區域各項采購行為及產生成本進行核價、合規管控;
11、協助分部人力行政經理對門店行政團隊進行能力提升,提高工作效率;
12、協助分部人力行政經理對門店行政工作進行檢核,結合門店實際工作情況進行激勵考核;
13、完成上級安排的其他工作。
行政辦公室的工作職責 篇51.在院長和分管副院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。
2.負責醫院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內各方信息及重要動態,組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政工作。
3.負責組織、協調、安排各類行政會議,做好會議記錄的整理和印發,并對會議決定(決議)的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。
4.負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作,做到行文規范、文字準確。
5.負責行政文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。
6.負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
7.負責行政公章的使用、管理工作。
8.負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。
9.負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。
10.負責職工的出勤、考核工作。
11.負責做好全院車輛管理工作。
12.完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。
行政辦公室的工作職責 篇6協助辦公室主任處理行政事務,做好辦公室的管理工作,其具體職責是:
1、協助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責。
2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審核工作。
3、協助主任做好董事會、經營層領導、黨組織之間,總公司各部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作,保障總公司日常工作的正常開展。
4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導后勤主管、行政秘書、會務員做好相應的保障、服務工作。
5、負責監督公司印信的管理和使用。
6、負責辦理公司相關經營證照、公務證件的檢、審、驗、換、銷等工作。
7、負責安排節假日或重大活動期間的人員值班工作,編制值班表格。
8、在建立工會組織機構之前,負責履行工會職責,豐富職工文體生活,關心職工訴求。
9、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作。
10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款
行政辦公室的工作職責 篇71、主持全公司日常行政事務管理工作,組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預算計劃;
2、組織做好上下聯絡溝通工作,配合、協調各部門工作,負責對各部門工作和計劃的督辦和檢查;負責公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作;
3、組織公司會議安排,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動;
4、組織做好公司保密工作:妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信,并做好相關記錄;負責公司文件、檔案、圖書等管理工作,做好相關記錄;負責政府通知、機關單位文件等外來文件處理工作;
5、組織公司全部辦公用品采購、驗收管理工作:合格供應商的評審和各類物質采購工作;
6、組織公司質量管理體系的內、外審核工作;
7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動
8、主持編制財產管理辦法及制度并監督執行,對公司財產進行管理;對公司后勤事務進行管理;
9、主持編制相關安全管理制度規范并監督執行;
10、對公司的安勤配置進行規劃,合理配置安勤人員;對安勤人員的工作進行培訓指導;
11、領導交辦的其他事宜。
行政辦公室的工作職責 篇81、根據上級領導的要求及相關會議精神,對各單位的工作進行協調與督辦,確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好各項工作申報,并協助主任做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。
6、負責公司各類證件的申請與年檢工作,以及與各類行政事業單位的往來關系的處理。
7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
8、負責公司車輛管理工作,定期安排車輛進行清洗、保養與維修或者年檢,確保車輛的整潔與正常使用。
9、協調各部門之間的關系,做好公司內外溝通工作。
10、積極完成上級領導交代的其他工作任務
行政辦公室的工作職責 篇9幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務、協調、疏通職能的直接執行機構。
1、對外聯絡和協調。接待上級部門和領導的檢查;接待外單位來訪,會務的安排。
2、負責幼兒園各項規章制度的制訂與修訂。總結匯報、請示、通知的起草,督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼兒園情況。
3、負責教工的考勤工作。
4、負責全園性會議和活動的組織落實工作,做好記錄。
5、根據教育要求、校園文化的創建,做好幼兒園的`對外宣傳和公共環境的布置宣傳工作。
6、負責園內行政管理、教育教學所需的各類文印工作。
7、按檔案資料收集的要求,及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作,負責教職工的合同簽訂,負責并保證有效的人事檔案系統。
9、負責園的信息網絡管理,有計劃地對教師進行信息網絡技能、運用的培訓,保證網站信息有質有量的進行互通,發揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現代信息設備的維修保養工作。
10、協助做好幼兒園的招生工作。
11、完成園長交辦的其它工作。
行政辦公室的工作職責 篇101、全面負責經理辦公室的各項工作,及時傳達經理部的各項決定和指令。
2、根據經理部領導的意見,負責向部門及全體職工傳達公司的有關文件,按要求催辦、督辦有關事宜。
3、完成項目經理交給的任務,及時匯報各項任務落實情況,并提醒經理一天內需辦的重要事項。
4、負責經理部對外往來、接待工作,協調有關接待事宜,并負責接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規定使用。
5、負責辦公室工作職責范圍內的規章制度的草擬修訂。
6、根據生產需要,及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動,并督促后勤人員完成安排的任務。
7、負責管理微機。
8、負責勞動用工和工資分配的管理工作。
9、負責文秘和檔案的管理工作。
行政辦公室的工作職責 篇111.負責行政人事管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度
2.在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求。
3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。
4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產、公司倉儲管理。
6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。
7.幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模塊,負責企業文化宣講及培訓。
9.負責行政后勤總務,辦公室等事宜管理協調。
行政辦公室的工作職責 篇121、負責領導安排的工作報告、計劃、總結等文件;按文書工作程序辦文,負責公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準確、完整和質量;遵守保密守則,未經公布之文件及決議,不得外傳;
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理;
3、做好企業文化建設資料的收集、整理和分類臺帳的管理;包括所有經銷產品的故事撰寫;
4、負責完成領導安排的調查、督辦工作,對領導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時分發;
5、負責合作伙伴工作的對接及相關文件的起草和整理歸檔;
6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,分門別類地進行歸檔并做好目錄。
行政辦公室的工作職責 篇131、統籌管理公司行政、人事及財務相關的各項工作;
2、起草、修改和完善行政、人事、財務管理的相關制度和工作流程,協助制定公司人力資源整體戰略規劃,以及公司財務、行政管理的相關規劃計劃;
3、合理安排人力資源,配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;
4、參與公司行政、人事、財務管理相關的制度建設,并監督落實;
5、配合各部門制訂培訓計劃,組織相關的知識和技能培訓;
6、監督監控各部門業務考核評價過程并不斷完善評價管理體系;
7、執行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理;
8、負責行政、人事、財務相關法規、政策、信息的調研與解讀,為公司的運營和管理提供合理化建議;
9、負責與外部相關管理部門的聯絡和資訊溝通工作,并做好公司內部部門間的溝通與協調,維護和諧的部門和員工關系;
10、上級下達的其他工作。
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