大型同學聚會活動方案策劃書
xxx大型同學聚會將于20xx年1月22日在xx省xx市,我們的母校身旁如期舉行。為保證本次聚會活動圓滿、成功,特制定本方案。
一、指導思想
以重溫xx為目地;以促進同學交流為目地;以加深和拓寬同學聯系及友情為目地;以增強和提高xx院同學凝聚力為目地
二、聚會宗旨
追憶青春、重溫舊夢;互敘離情、互助共進;
深情相擁、真情溝通;感恩過去、暢享未來。
三、聚會原則
1、拒帶家屬原則
原則上不允許帶家屬,因為恰同學少年并未婚配。
2、會費預繳公示原則
聚會費用將采取預繳制度,并在網上公示,接受同學監督。
3、安全責任自負原則
所有安全責任、以及因參加聚會引起的各種問題,組委會負有提醒、監督職責,但所有安全、社會責任自負。
4、全員參與原則
本次聚會歡迎所有同學參加,不能前來參加聚會的同學請參與報名登記但無需繳費。請QQ群、微信群內所有同學主動找組委會登記人員登記,請組委會負責登記的工作人員,為所有群同學登記,方便組委會制作完整的同學通訊錄。確定要參加聚會的.同學,請同時繳納聚會預繳款。
5、一切自愿原則
本次聚會參與與否,完全自愿,任何人不得以任何名義強制要求個人參會或者不參會,也請任何人不要以任何理由影響他人抉擇。
6、平行承發包原則
各班可以自行動員、組織同學參加。各班在完成報名登記及參會繳費工作后可以將所有信息及款項匯總到本次活動組委會,完成聚會活動的平行承包工作。
7、教工參與原則
本次聚會活動確定邀請xx級年級主任、xxx班主任老師參加,各班人數達到一定規模的,可以邀請班主任老師參會,請主動聯系組委會xxx。
8、住宿自理原則
住宿問題因多種原因,組委會不能提供,望同學諒解,自行解決。
四、聚會時間
20xx年1月22日 星期日
五、聚會地點
xx省xx市,具體酒店待定
六、聚會費用
本次聚會采取預繳款制、網上公示制、預收費用¥350元
七、組委會成員及分工
組委會成員,排名不分先后:
1、會務組:
組長:xxx
組員:xxx
2、拉人組:
3、外聯組
xxx負責學校方外聯;負責聯系活動場地、租用設備、定做橫幅;負責酒水、紀念品定制郵寄
4、報名組:
組長:
組員:
1、所有同學均可報名,方便制作更完整同學通訊錄;
2、參加聚會同學除報名外還需預繳聚會費用。
3、報名時間為20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日,個別同學來不及報名的。截至日期后可以進行補報,20xx年xx月xx日后不再接受任何形式補報。如因未及時報名引發的意外,個人自負。
5、宣傳組
組長:暫定(會照相,有相機)
組員:
1. 借助公眾媒體宣傳本次聚會,邀請同學參會,
2. 會中負責拍照、錄像
3. 負責拉掛橫幅
4. 負責播放背景音樂
八、活動日程
1、背景PPT
沒來同學的祝福,老師的問候、舊照片、舊合影,詳見附件活動背景PPT。
2、聚會小游戲
心愿紙條、猜猜是誰、心有靈犀、正話反說等(可能會有增加或刪改)。聚會正式開始20分鐘后,進行互動小游戲,以團隊合作為主,詳見附件活動小游戲。
3、自我展示
本次聚會贊助商、個人可以在活動開始后,上臺進行短暫的廣告、內心獨白,時間不超過2分鐘,具體切入時間由主持人安排。
4、聚會同學錄的制作、發放
聚會報名時間截至日期后,組委會負責報名的同學,請將報名表(含繳費人員)發送給組委會xxx,整理匯總過后。含有本次所有報名同學的通訊錄將上傳至群文件,請需要的同學前往下載。
九、經費公開
本次聚會活動,所有開支將進行網上公示,詳見附件財務公開表。
十、溫馨提示
1、嚴禁攀比
本次聚會本著真誠溝通、深情相擁、團結同學、加深友誼的精神進行,嚴禁同學之間攀比炫富,傷及他人。
2、嚴禁揭底
聚會期間,嚴禁同學之間揭老底,丑化他人。當然,周瑜打黃蓋,一個愿打一個愿挨的除外。
3、嚴禁破壞家庭
近些年,社會上有些不良之風。導致個別同學也認為,沒事參加同學會,拆散一對是一對。對此,組委會嚴正聲明,堅決反對歪風邪氣,堅決維護家庭和諧。一旦發現過激行為,組委會將立即指出,不留情面。
4、嚴禁酒后駕車
喝酒不開車、開車不喝酒。建議參加同學會的同學不要酒后駕車,安全第一
5、嚴禁大聲喧嘩
同學聚會是公告場合,請同學們不要大聲喧嘩,以免影響他人。
6、嚴禁爆粗口
請同學注意言詞,聚會中有老師,有女同學,請考慮他人感受。
7、不敬酒、不勸酒、不醉酒
同學聚會是一件非常開心的事,但是也不宜過度飲酒。所以本次聚會本著量力而行的態度飲酒,不提倡敬酒,不提倡勸酒,不提倡醉酒。
8、會場無煙制
聚會現場人數眾多,為了他人健康,請同學不要在會場吸煙,如要吸煙請到門外或者吸煙處吸煙。
大型同學聚會組委會
20xx年xx月xx日
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