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【熱門】董事長秘書工作職責
日期:2023-02-19 10:49:48    编辑:网络投稿    来源:互联网
【熱門】董事長秘書工作職責董事長秘書工作職責1  1、負責董事長的辦公服務工作。  2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會
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  • 【熱門】董事長秘書工作職責

    董事長秘書工作職責1

      1、負責董事長的辦公服務工作。

    【熱門】董事長秘書工作職責

      2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

      3、負責公司文秘業務指導。

      4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

      5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

      6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

      7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

      8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

      9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。

      10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

      11、完成領導交辦的其他工作。

    董事長秘書工作職責2

      1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

      2、負責對外聯絡,媒體接待,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的整理。

      3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。

      4、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

      5、接待訪問董事長的重要來賓。

      6、根據董事長要求,跟蹤決議事項的推進。

      7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

    董事長秘書工作職責3

      1、協助總裁制定公司中長期的年度業務發展目標及計劃,以及各階段的業務目標分解工作實施與推進;跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。

      2、負責公司各部門月報的匯總及存檔,月報會議的召開,記錄會議紀要,問題跟蹤與反饋;

      3、協助總裁對公司業務部門間的'日常工作關系以及事務處理。

      4、配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關系;

      5、撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要。

      6、負責起草公司各階段的工作總結報告,以及公司大事跡的存檔。

      7、 負責總裁費用預算,以及行程安排、通知等相關事宜的辦理。

      8、完成臨時安排或突發性的工作。

    董事長秘書工作職責4

      1、負責公司各類單據上呈總經理審批及發放管理,分拆信件、報紙的放送;

      2、協助部門領導對公司內部重要信息、通知、通告工作;

      3、負責收集及統計總經理所需的各類報表;

      4、文具、茶水準備,家具、物品有序擺放;

      5、辦公室衛生標準檢查及監督執行;

      6、負責整理總經理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

      7、保管公司印章,制定公司印章使用標準及審批流程;

      8、圖書資料的整理歸檔,借、還登記清晰。

    董事長秘書工作職責5

      1、負責召集董事會議;

      2、負責董事會議的記錄;

      3、負責公司印章、法人章的管理;

      4、負責董事會會議籌備、通知;

      5、負責會議材料的整理、存檔工作;

      6、負責會議資料的發放、收集;

      7、負責董事長來往信件的處理工作;

      8、做好保密工作,并嚴格遵守公司保密規定;

      9、文秘科科長因公外出或不上班時,代職行使科長的職責,管理本科工作。

      【篇五:董事長秘書崗位職責】

      一、處理董事長總經辦日常工作事務

      1、董事長辦公室文件分類整理。

      2、董事長辦公室日常清潔衛生。

      3、注重個人素質、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。

      4、手機必須保持24小時開機,因公事隨叫隨到。

      5、接聽電話,謹慎妥當應答,必須做好電話記錄。

      6、董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。

      8、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作。

      二、正式文件的處理。

      1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

      2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。

      3、收發傳真,并及時交由總經辦處理。

      4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

      三、組織安排及接見事項

      1、協助的協調和工作任務下達的作用。

      2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

      3、協調部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。

      4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經理做好公司來賓的接待工作,并及時做好登記。

      5、配合董事長處理外部公共關系,必要時出席適量的宴會應酬。

      四、相關會議工作

      1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。

      2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作。

      3、做好會前準備工作。

      五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。

      六、董事長助理工作任務下達的作用。

      1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

      2、協調部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。

      3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見

    董事長秘書工作職責6

      1、起草公司,并作好公司重要會議記錄;

      2、起草、存檔整理總經理簽發文件;

      3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;

      4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;

      5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;

      6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

      7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

      8、設計并完善公司人力資源結構;

      9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

      10、完善公司績效考核制度。

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