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公司前臺文員崗位職責是什么 公司前臺文員崗位職責描述
日期:2023-02-19 10:42:42    编辑:网络投稿    来源:网络资源
公司前臺文員崗位職責  前臺文員崗位職責(一)  工作職責:  1、負責公司前臺接待工作。  2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。  3、負責各類辦公文檔、
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      前臺文員崗位職責(一)

    公司前臺文員崗位職責

      工作職責:

      1、負責公司前臺接待工作。

      2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

      3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

      4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

      技能要求:

      1、對辦公室工作程序熟悉

      2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;

      3、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;

      4、具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;

      5、熟練使用各種辦公自動化設備;

      6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

      前臺文員崗位職責(二)

      1、接聽、轉接電話;對來訪人員做好前臺接待(番禺前臺接待)工作。

      2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3、負責總經理(番禺總經理)辦公室的清潔衛生。

      4、做好會議紀要。

      5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6、負責傳真件的收發工作。

      7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的.登記。

      8、做好公司宣傳專欄的組稿。

      9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

      10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

      11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

      12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      13、社會保險的投保、申領。

      14、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

      15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

      16、接受行政主管(番禺行政主管)分配的臨時工作。

      前臺文員崗位職責(三)

      1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

      2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

      3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。

      4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。

      5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

      6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

      7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

      8、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

      9、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。

      10、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。

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