行政文員工作職責(精選40篇)
在當今社會生活中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的行政文員工作崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政文員工作職責 篇11.認真貫徹執行公司分管領導指令,負責行政人事部的全面管理。
2.負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發與管理的各項規章制度,以及獎懲條例、績效考核方案等。
3.負責公司各部門員工的定編、定崗工作,報公司總經理室審批后安排實施。
4.負責公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。
5.負責公司各部門員工任職、轉正、調動、調薪、續簽合同、辭退等手續的辦理。
6.負責公司全體員工轉正、續約、不續約、解除合同、調動、編制內缺員補充等的工作。
7.負責公司員工工作紀律的檢查、監督。
8.負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執行辦法,報公司總經理室批準后安排實施。
9.負責給出公司新入職作業層員工薪金建議。
10.負責因用工引起的各種外部事務的處理。
11.負責與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯系和溝通。
12.負責公司全體員工各種假期的審核及管理。
13.負責公司全體員工福利補貼的審核及管理。
14.負責制作公司月薪金報表,上報深圳總公司備案。
15.負責員工檔案及合同的保管與維護。
16.負責行政人事部各種文件檔案的管理,有關人力資源法規文件的收集與保管。
17.負責公司全體員工考勤管理。
18.負責員工社會保險的辦理。
19.負責辦理工資總額申報、勞動年審等手續。
20.了解政府部門相關人事政策。
21.負責各相關報表的統計。
22.負責員工電腦檔案的建立與更新。
23.負責公司人員需求情況、現有人員情況的統計。
24.負責人事系統的日常維護工作。
25.協助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經理級以上級(含經理級)員工考核方案報深圳總公司批準后安排實施。
26.按有關規定開具公司對內對外的各類介紹、證明公文,參與公司公關活動。
27.及時了解各部門完成公司下達的計劃任務,向公司總經理室匯報,做到“上傳下達、下情上報”。
28.按上級領導的指示精神,負責草擬公司的報告、總結和有關規章制度。
29.負責會議的籌備和安排,并負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。
30.抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設,不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。
31.按時、按質、按量完成上級領導交辦的其它工作。
行政文員工作職責 篇21、教室安排與教具提供、教學資料管理,確保教材、資料、教學用品等辦公用品需求統計與領用,保證各項用品及時到位;
2、負責相關教學資料的整理及歸檔工作;負責學生的檔案資料及合同的管理,學生信息的統計調查;
3、協助校區主任排課,收集、跟蹤落實教師及學員的相關信息,準備相關的教材,及時通知學員上課;
4、負責來訪和電話(主動打來咨詢的電話)的接待、接聽及后續處理;挖掘家長實際需求,將公司服務模式介紹給家長,預約家長以及學生;
5、按要求完成人事、行政、財務等相關數據的統計;
6、負責本校區秩序維護,安全管理及時處理突發事件;
7、完成領導交辦的其他事務。
行政文員工作職責 篇3一、行政前臺接待
1.接待來訪者
接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約,應快速聯絡相關人,請來訪者到會客廳等候,并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管,應向其秘書確認約見時間,并通知其接待。
2.接待咨詢者
若有業務咨詢者來訪,應及時請業務部門的助理或客服部的人員來協助接待。
3.接聽電話
接聽電話時,應先說“您好,大地集團”。接聽電話時使用文明禮貌用語,并記錄電話信息及時轉告相關人員(注:不可隨意將集團總裁或其他高管的聯系電話透漏給他人)。
4.接待推銷人員
上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作。
二、信件及報刊雜志轉交
收到信件及報刊雜志時,應快速、仔細辨認收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領取。若收件人是集團總裁或其他高管,應盡快送至其辦公室或轉交其秘書接收。
三、快遞管理
1.接待快遞員
熟悉目前與公司有業務往來的快遞公司,及時更新快遞公司聯系人及其聯絡方式,并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。
2.轉交快遞
收到快遞時,快速、仔細辨認收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領取,并做好簽收登記。若收件人是集團總裁或其他高管,應盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領取。
3.與保安交接快遞工作
每天下班前將快遞登記簿轉交門衛室,第二天早上上班時再將登記簿取回,并同時取回下班時間保安代理接收的快遞,通知收件人前來領取。
四、會務工作
1.會議前準備工作
主動關注會議信息,向組織者或組織部門了解會議相關情況,及時記錄準備工作內容,并積極協助;協助保潔工人做好會議室準備工作;協助會議組織者做好會議通知等工作。
2.會議中服務工作
維護會議室外環境安靜,根據會議組織者要求,適時為與會者準備茶水飲料,并隨時待命,協助做好其他會務工作。
3.會議后完善工作
負責檢查和關閉會議室電子設備及電器;協助保潔工人整理會議室,協助會議組織者做好會后完善工作。
五、每日茶歇時間物品購買及茶歇時間負責
1、茶歇時間為員工福利,每天早上10:00-10:15分,下午16:00-16:15分,前臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放,一般提前5分鐘將物品擺放完畢(茶歇時間音樂由保安負責播放)。
2、負責咖啡機固定清洗(一般一周清洗一次),及協助保潔人員保持茶水臺周邊環境的清潔。
六、行政前臺日常事務
1.保證前臺電子設備的正常使用
前臺有觸摸屏、電話等電子設備,若設備發生故障可以先找同事檢查,若無法維修,可請同事聯系供貨商或外部維修單位,排除故障。
2.前臺電源管理
每日下午下班后,須將前臺電子儀器電源全部關閉后方可下班。
3.公司鑰匙管理
前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙,前臺應妥善保管以備使用。
行政文員工作職責 篇41、負責各種對內、對外信息的傳遞;
2、負責材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發等工作;
3、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;
5、完成上級領導臨時交辦的其他工作內容。
行政文員工作職責 篇51、負責協助公司人員的招聘工作(通過網上招聘、中介機構或人才市場的現場招聘會等),應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理(填寫《員工入職登記表》,告知公司的基本規章制度,考勤制度等;公司各部門的介紹,考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續簽;3、公司內部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);
4、負責與各部門的協調工作,做好信息的上傳下達,對各部門的反映及時反饋;
5、負責公司行政后勤類日常(門衛、食堂、清潔、司機)相關工作;
6、每日巡查公司內的情況,并做好記錄,需要改進的提醒相關部門負責人;
7、協助制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
8、協助組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等;
9、每天派車登記,派車單,隔天用車費用登記,每月初1-5日,按部門制表,交各部門確認簽字,于每月5日前交財務。
10、每月中旬20日,請各部門提出辦公用品申請單,匯總后于25日交倉庫一份。
11、員工簽訂勞動合同后,辦理參加社會保險的工作,填寫《外來從業人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表,辦理三險直接在外管中心辦即可,如辦理五險,先外管中心辦錄用,在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡,卡在財務祝珊)。退工填一張《外來從業人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。
12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經理會發郵件過。
13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發給使用人,告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉移,需先填份移動公司的業務聯系單傳真過去,并通知移動公司葉萍經理,手機:1380195xxxx。
14、每月中旬震旦會送來復印機計張費用,然后直接填零用金申請單,等財務通知可以領取的時候,直接聯系震旦聯系人過來領取即可。
15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜;
16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的整理和保管;
17、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗等工作;
18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產和低值易耗品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
19、其他應急突發事件的處理;
20、領導及上級交辦的其它臨時事務。
行政文員工作職責 篇61.協助公司人員招聘工作,簡歷篩選,應聘者邀約及初試;
2.協同開展新員工入職培訓,執行培訓計劃,以及培訓效果的跟蹤、反饋;
3.協助維護員工關系,開展新員工入職訪談、員工離職訪談、在職員工訪談等;
4.負責公司其他行政事務;
5.管理公司固定資產;
6.協助上級領導處理臨時事務性工作及相關部門協調工作。
行政文員工作職責 篇71、主要負責公司申報資料的編制、編寫;
2、企業、項目及技術人員評優評先資料的準備申報工作;
3、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理;
4、負責公司合同、各類文件,有關記錄的文件、資料的簽發、發放、收集、存檔和保管,做到完整、系統、規范;
5、要經常進行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時清理,無保存必要的資料,經公司領導批準可做銷毀處理;
6、負責收發各種通知、文件以及評審文件的傳閱。
行政文員工作職責 篇81、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
8、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
行政文員工作職責 篇9負責員工的招聘,新員工入職的手續辦理。
負責員工檔案的管理,勞動合同的新簽或者續簽等人事工作。
負責員工社保的購買、入職/離職手續等人事工作。
文件、資料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。
行政文員工作職責 篇101、負責所有的行政工作,包括辦公用品采買,商務接待,對公司規章制度的監督和執行;
2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數申報等人事對接工作;
3、負責公司日常快遞收發工作、公司日常清潔衛生工作;
4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關事宜;
5、保障公司辦公設施如電話、電腦、打印機,復印機等正常運行;
6、完成公司領導交辦的其他工作。
行政文員工作職責 篇111、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
3、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
行政文員工作職責 篇121、負責來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達工作;
2、酒店、酒樓的預定和機票的預定及統計工作;
3、負責公司快遞物、信件的簽收與派發、文秘工作;
4、負責來訪賓客的接待、引領工作;
5、負責簽證資料的整理與辦理;
6、負責安排名片印制;
7、負責會議室的管理;
8、負責辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;
9、協助采購工作;
10、其他上級主管臨時交辦事項。
行政文員工作職責 篇131、負責公司來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理。
2、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;
5、負責辦公區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
6、完成上級主管交辦的其它工作。
行政文員工作職責 篇141、負責招聘、考勤等日常人力工作
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系
3、利用各種招聘渠道發布招聘廣告,尋求招聘機構
4、執行招聘、甄選、面試、選擇
5、進行聘前測試和簡歷甄別工作
6、協助人事主管制定公司規章制度
行政文員工作職責 篇151、負責公司需求人員的招聘、面試及入職引導工作,包括篩選簡歷、應聘人員預約、接待及面試;招聘網站的維護。
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、社保及意外險購買、合同續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責員工考勤及工資績效的核算;
5、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
6、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、生日聚會,員工聚餐,員工旅游安排等;
7、以及負責領導臨時安排的其他工作。
行政文員工作職責 篇161、負責公司行政后勤的統籌工作,員工團隊團建、生日會等活動的組織籌備;
2、負責公司日常辦公文具的采購及管理工作,負責各類文件的歸檔管理;
3、負責辦公室的日常衛生管理,負責訂水、快遞收發等;
4、負責文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞,公司會議紀要的編制;
5、協助人事招聘,協助對外對接政府部門等;
7、負責協助銷售部銷售數據、銷售合同等的整理匯總;
8、完成領導交辦的其它各項工作。
行政文員工作職責 篇171、負責對每日的辦公區域清潔和維護;
2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;
3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔;
4、每日的快遞收發,幫物品使用登記;
5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;
6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;
7、協助辦理入離職員工用工備案手續,通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。
行政文員工作職責 篇181、協助執行并維護公司管理制度的實施;
2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作;
3、員工人事信息管理、員工檔案、業務檔案整理及管理;
4、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
5、完成行政部經理交辦的工作;
行政文員工作職責 篇191、負責前臺來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;
4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;
5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;
6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;
7、完成領導交辦的其他或臨時工作。
行政文員工作職責 篇201、負責資源外包部門開展各地區的招聘工作;
2、根據公司部門需求,執行人員招聘計劃,發布招聘信息、收集篩選簡歷,利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求;
3、各招聘崗位的面試安排及甄選;
4、招聘效果的分析和招聘成果的跟蹤;
行政文員工作職責 篇211、負責公司日常管理、監管工作,做好各項工作的布置、實施、檢查、督促以及落實;
2、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;跟蹤各部門生產進度達成情況;
3、做好日、月、數據統計相關報表,并隨時匯報直總經理。
4、協助制定公司管理規章制度、工作流程及職責,監督實施并對獎懲執行到位。
5、負責辦公用品的采購及領用。
6、負責采購、結算原材料、輔料等。
7維護公司辦公環境等
8、完成總經理交辦的其他或臨時性工作。
行政文員工作職責 篇221、負責來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達工作;
2、酒店、酒樓的預定和機票的預定及統計工作;
3、負責公司快遞物、信件的簽收與派發、文秘工作;
4、負責來訪賓客的接待、引領工作;
5、負責簽證資料的整理與辦理;
6、負責安排名片印制;
7、負責會議室的管理;
8、負責辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;
9、協助采購工作;
10、其他上級主管臨時交辦事項。
行政文員工作職責 篇231、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔;
2、對接平臺,收集下定司機的進件信息,提交風控審核;
3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車,處理司機日常疑問;
4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;
5、系統數據錄入、后臺合同上傳。
6、完成經理交代的其它工作。
行政文員工作職責 篇241、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;
2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
3、收發日常報刊雜志及交換郵件;
4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
6、配合各部門及時更新收發快遞等記錄。
行政文員工作職責 篇251、協助公司人事招聘;
2、負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、
4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理;
5、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;
6、公司文化建設,下午茶,員工生日會
7、完成經理臨時交辦的其他任務。
行政文員工作職責 篇261、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
2、負責固定資產的申購、審批、管理負責,組織資產盤點和日常維修保養工作;
3、負責公司水電、物業管理等費用報銷工作;
4、督促會議室預定和使用規則,保持會議室的設備正常及環境整潔;
5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動
6、來訪接待、電話轉接;
行政文員工作職責 篇271、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、收發公司的傳真、復印文件,收發各類信件、報刊和文件。
3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
4、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;
5、負責公司前臺或咨詢接待室的.衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
6、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。
行政文員工作職責 篇281、負責人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,建立健全公司的規章制度體系,配合其他業務部門工作;
2、負責招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調動等手續辦理,檔案建立及維護;
3、負責會議通知、會議記錄、制度等文件的編寫,組織新員工入職培訓及公司文化類培訓;
4、負責開展培訓、績效考核、薪酬管理等方面的工作,并能獨立處理和解決所負責的任務;
5、負責公司證照年檢及各相關證件的辦理、辦公用品發放、出差訂票訂房等。
6、負責員工考勤表的制作和簽收;
7、負責固定資產的登記、領用、盤點等工作;
8、完成上級臨時交代的任務
行政文員工作職責 篇291、接轉總機來電,接待客戶來訪;
2、酒店、機票的預訂,采購;
3、文件的打印、整理、收發、管理,辦公環境的整理管理;
4、對外行政事物的聯絡及事務處理;
5、協助人事專員處理有關行政事物,協助舉行節假日活動。
6、完成上級領導交待的其他任務。
7、該崗位發展方向,如人事、商務、采購等。
行政文員工作職責 篇301、負責日常的招聘事宜;
2、負責員工入、轉、調、離職等手續辦理;
3、維護花名冊,定期出具報表、人事檔案管理及勞動合同的維護;
4、推行公司的各類規章制度,執行人力資源管理各項實務的操作流程;
5、負責考勤、辦公用品、衛生、消防定點巡查等日常行政工作;
6、領導交辦的其他事務。
行政文員工作職責 篇311、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;
2、充分利用各種招聘渠道滿足公司人才需求并定期對各平臺進行評估與分析并給出合理建議;
3、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作,負責聘前背景調查等工作;
4、辦理員工入職、離職手續,負責新進員工進行廠級培訓并做好歸檔工作
5、定期不定期的整理人事檔案并及時更新,每月初上報匯總上月招聘新進人員報告并提出改善方案;
6、負責新進員工入宿、伙食等安排、每月協同電工及廠領導對宿舍進行安全檢查及衛生監督管理;
7、負責新進員工的入職培訓,定期開展季度生日會等文化活動;
8、負責公司員工考勤的核算與匯總,監督員工出勤情況并對請假等記錄進行匯總;
9、負責提報月度轉正申請單經部門負責人審批后存檔;
10、負責集團公司電話卡的發放與登記、受控,新開電話卡要做好分配登記、微信號開通、短號開通等;
11、負責集團公司內車輛保險、維修、年審的管理登記;
12、負責勞動合同的簽訂、變更與解除等;
13、完成突發事件的處置及上級臨時交代的事宜;
行政文員工作職責 篇321、負責員工招聘管理,負責招聘網站日常維護及資料篩選、面試通知及面試接待;
2、負責人事手續辦理、人事相關記錄及人事檔桉管理;
3、負責人事相關數據及報表管理及統計、核算;
4、負責員工基礎培訓、考核及相關記錄、相關培訓跟進;
5、負責員工活動管理、配合及相關組織策劃等,提升員工對公司企業文化的認同感;
6、關懷及跟進員工衣、食、住、行等日常生活,保障及提升員工滿意度;
7、配合公司員工后勤事務及管理;
8、積極主動完成部門及崗位工作協作,積極高效完成日常其他事宜;
行政文員工作職責 篇331、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協助辦公室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
4、完成上級交代的其它工作。
行政文員工作職責 篇341、來訪人員接待,接轉電話;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理;
4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;
3、完成上級交給的其它行政工作。
行政文員工作職責 篇351、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;
2、熱情禮貌規范接聽電話,注重問題解決和服務質量,不泄露公司員工個人隱私;
3、做好快遞收發及登記,保持快遞存放區域的整潔;
4、辦公用品采購;
5、上下班點檢;
6、完成上級領導交辦的其它工作任務。
行政文員工作職責 篇361、考勤管理、宿舍管理;
2、員工入離職手續辦理;
3、依據人事相關制度規定,規范和控制職員人事檔案、勞動合同以及相關人事信息資料;
4、公司前臺管理(電話接聽、協助其它部門進行文件資料傳真、復印、掃描工作)與來訪接待;
5、辦公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。
行政文員工作職責 篇371、負責公司電話接聽及轉接;
2、負責公司相關制度、政策的維護和監管;
3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
4、積極參與團隊合作,配合公司其他部門完成工作,完成公司分配工作。
5、完成上級領導交辦的其他事項。
行政文員工作職責 篇381、負責辦公環境維護、公文處理、快遞收發、辦公用品和固定資產的采購及管理等行政事務工作;
2、負責公司企業文化建設,員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產品福利等工作;
3、負責新進員工入職辦理、合同的簽訂;
4、負責員工考勤系統管理及每月考勤的統計;
5、負責人事異動、匯總、統計等工作;
6、完成直接上級安排的其他臨時事務。
行政文員工作職責 篇391、招聘:按月度招聘計劃,執行招聘工作,按時按質完成。
2、薪酬與福利:核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業保險等工作。
3、培訓:執行人力資源月度培訓計劃。
4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發放管理工作。
5、行政類固定資產的管理工作。
6、企業文化:執行人力資源月度企業文化計劃。
7、員工關系:合同、檔案的管理
8、公司車輛的管理工作。
9、負責監督飯堂、保潔、保安的工作,并及時反饋。
行政文員工作職責 篇401、建立健全人事行政工作流程與規范,負責各項文書文件的擬訂、宣導與監督執行;
2、協助財務負責企業資產配置(辦公設備)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
3、負責員工考勤統計、入職、轉正、異動、離職手續辦理,勞動合同的簽訂與管理;
4、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;
5、負責公司伙食,訂水,快遞收發、行政物料申購及月結對賬報銷等后勤工作;
6、為營造良好工作環境,負責檢查辦公室衛生、綠植、安全;
7、及時完成上級交辦的其他工作事項。
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