周例會管理制度模版
為進一步提高效益和規范化管理水平,更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通,公司特制定:
一、周例會內容:
各部門全體員工參加,由總經理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤,特殊情況應提前向部門負責人請假說明,由人力資源部不定期檢查,記入績效考核中。
(1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開時間可以調整,則另行通知。
(2)每周一、三、五各部門負責人早8:10、晚5:00召開碰頭會;對部門當日工作情況進行反饋;
(3)部門負責人對本部門工作進行總結和下周工作計劃,本周工作中遇到的問題和完成任務情況,提出需要公司領導解決的問題以及建議;
(4)員工向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃,提出工作中所遇到的問題以及建議。
二、工作報告:
工作報告記錄本周工作總結、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式,確實有困難的可以以書面方式遞交。
(1)各部門負責人的工作報告報送時間截止到周五15:00,員工的工作報告截止到周五下午17:30。
(2)各部門負責人的工作報告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總經理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行匯報。
(3)工作報告因公外出的且確實無法及時發送報告的,可最遲遞延到下周一發送,并電話通知收件人,防止遺漏。
三、 由辦公室文秘做好會議紀要,每周一分發到總經理及各部門負責人手里。由各部門負責人通知到每個員工,傳達會議精神。
平頂山市金瀾置業有限公司辦公室 二〇一〇年十月十五日
批準:
總經理辦公室管理規定
隨著公司各方面工作的開展,總經理辦公室文件往來及人員出入日益增多,為了促進各方面工作有序的開展,加強總經理辦公室的管理、保障總經理辦公室的權威性,特制定本管理規定。
一、總經理辦公室為公司最高行政部門,公司內部人員有義務和責任保障和維護總經理辦公室的權威性。
二、除特殊情況外,凡各部門報送總經理審閱批示的`文件須有總經理秘書視不同情況轉交辦理。
三、凡報送總經理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。
四、凡與總經理辦公室的重要文件往來都須有收發記錄,由總經理辦公室發出的文件,總經理辦公室有權審查落實情況。
五、公司外部人員除特殊情況外,須有總經理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經理獲允許后方能進入總經理辦公室,否則,不得隨意出入。
平頂山市金瀾置業有限公司辦公室
二〇一〇年1十月十五日
批準:
周例會管理制度模版 [篇2]
1總則
1.1實現有效管理,促進各部門之間的溝通與協調,及時傳達公司要求和相關信息;
1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度;
1.3集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案;
1.4協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配;
2參加部門及人員
2.1部門全體員工(因故不能參會員工需認真閱讀周會內容,并在周會記錄本上 簽字確認);
2.2部門經理不得無故不參加,由于特殊原因無法參加時,必須由部門經理提前指定熟悉本部門事務的代表人員參加;
3會議時間及地點
3.1部門自定時間與地點;
4會議主持
4.1部門經理;
4.2部門經理如果不在,由總經理指定人員;
5會議內容及要求
5.1對本周的工作總結
5.1.1本周工作的完成情況及進度說明
5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決
5.1.4其他臨時性工作的完成情況說明
5.2下周工作部署及安排
5.3協調各部門工作進度,使經營活動按照預期目標有序進行;
5.4傳達公司周會精神與相關活動安排,對公司新的方案、制度等相關文件進行學習與傳達,做到部門全員知曉
6會議要求
6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以20元的罰款,無故不到會者按曠工一天處理;
6.2特殊情況需請假者必須提前向部門經理請假;
7會議記錄
7.1部門指定專人負責,做好會議內容記錄
7.2會議記錄由部門負責人進行核閱,要求全員了解會議內容后簽字確認
7.3各部門與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記。
周例會管理制度模版 [篇3]
一、 會議目的
1. 實現有效管理,促進各部門之間的溝通與協助
2. 協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配
3. 提高各部門工作效率,追蹤各部門工作進度
4. 集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案
二、 參與人員
部門經理:唐道方
質管部:肖明河 研發部:周孜、楊清丹
采購部:曾琦 企劃部:彭澎、王維、宋思葳
三、 會議時間及地點
時間:暫定每周一上午,視具體情況而定
地點:8樓會議室
四、 會議議題
1. 各部門人員對本周內的工作回顧及總結
1) 本周工作的完成情況及進度說明
2) 本周工作中存在的問題、分析及改善措施
3) 所屬工作有進度難度時,提出幫助需求,并集體討論解決
4) 其他臨時性工作的完成情況說明
2. 各部門人員對下周工作的部署及安排
1) 下周工作部署及安排
2) 協調各部門工作進度,使各項工作按照預期目標有序進行
3) 傳達周會精神與相關活動安排,對公司新的方案、制度等相關文件進行學習與傳達,做到各部門知曉
五、 會議記錄
1. 指定企劃部王維負責,做好會議內容記錄
2. 各部門與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記
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