醫院回訪中心總結
我院歷來重視病人回訪工作,特別是“三好一滿意”活動開展以來,我院把病人回訪工作為服務好的一項重要內容,通過增加人力物力投入,堅持每月回訪、二次回訪,每月對回訪工作進行總結講評,回訪工作開展扎實有效,取得了較好效果。
一、回訪的主要內容
1、建立規范的回訪記錄本,內容包括:患者姓名、病情診斷、住址及電話、出院時間、回訪時間、出院后治療用藥及病人現狀,康復指導意見,患者及家屬意見。
2、健康問題評估,包括病情反饋,是否正確用藥,日常生活習慣,疾病對生活的影響等。
3、行為指導,根據回訪對象存在的健康問題,有針對性的進行指導,病情解釋,飲食指導,活動和休息指導等。
4、心里支持,良好的情緒狀態和愉快的心情會為患者出院后的康復又恨的的促進,有助于生活質量的提高和對生活的信心和勇氣,給患者一鼓勵、以積極的態度面對病情面對生活。
二、 工作方法
1、根據醫院各科室每月出院病人的信息隨機抽查,利用晚上病人和(或)家屬在家的時間進行電話溝通,并向他們發放調查表。
2、醫院開設投訴電話,設立投訴箱,發放調查表。
3、醫院對于工作人員不能回答的專業技術強的問題,請專家指導后,再通過電話進行解答。
4、醫院要求工作人員實事求是做好每項工作,對病人或家屬提出的問題、醫院存在的不足如實匯報,使醫患關系更加融洽。
三、本年度回訪人數及回訪率分析
1、1-—12月份全院出院總人數為19565人次,實際回訪18412人次,院回訪率達94.1%。通過醫院100%回訪和10%抽訪的雙重回訪制度,病人滿意度達到99.5以上。
2、醫院回訪率達不到百分百的原因主要有:
(1) 登記電話號碼錯誤或者故意留錯電話號碼。
(2)電話空號錯誤號或停機,部分患者因某種原因不愿或故意不告訴醫院真是的電話號碼,但礙于情面就告訴醫生一個錯誤的號碼或聯系方式。
(3)部分病人因病種醫院避免回訪:如對婦產科流產患者,牽涉到病人的隱私不做回訪。
四、回訪工作的幾點體會
通過回訪能使患者出院后得到醫護人員的關心與問候,將醫院的關心和幫助延伸到患者的家庭中,能在醫院與患者、醫院與社會之間架起一座溝通橋梁,充分體現了“以病人為中心”的服務理念,也為醫院贏得了聲譽。
為了更好地做好回訪工作,在日后工作中還應注意以下幾點:
1、要有過硬的醫療健康知識和專業技能知識,有嫻熟的溝通能力、交流技巧和語言表達能力,
2、回訪的目的是使患者能夠得到正確的健康行為指導,對病人的康復和身心健康起到一定的幫助,良好的溝通才能達到這一目的。
3、重病人要堅持多次回訪,指導其病后康復訓練。
4、回訪人員要加強自身修養,對部分病人要保持耐心,認真做好解釋工作。
二〇一二年十二月四日
醫院回訪中心總結 [篇2]
為深入開展黨的群眾路線教育實踐活動,進一步加強醫院行風作風建設,構建和諧醫患關系,促進醫患溝通,提升醫療服務質量,提高群眾對醫院的滿意度,更好地改進醫院的各項工作。根據《關于在公立醫院建立“患者回訪中心”的通知》(【2017】9號)以及《關于報送“患者回訪中心”半年工作總結的通知》要求,現將我縣“患者回訪中心”半年工作總結如下:
一、工作場所設置及管理制度情況。按照《關于在公立醫院建立“患者回訪中心”的通知》(【2017】9號)精神,我縣人民醫院、中醫院、婦保院均成立了“患者回訪中心”和以院長為組長,分管副院長為副組長的領導小組。由各醫療機構醫務科具體負責“患者回訪中心”日常工作。各醫療機構均出臺了“患者回訪中心”工作制度,以創建省級文明縣城為契機,以“三好一滿意”工作為指導,全面提升我縣人民群眾就醫滿意度和安全感。
二、人員配備情況。我縣人民醫院、中醫院、婦保院均按照按照《關于在公立醫院建立“患者回訪中心”的通知》(【2017】9號)精神配備了“患者回訪中心”主任1名,工作人員1名。
三、工作開展情況。我縣各醫療機構“患者回訪中心”成立半年以來,通過對出院患者進行信息追蹤,包括關懷祝福、
用藥提醒、出院康復指導建議,定期復查、健康知識宣傳以及患者住院期間滿意度的調查。截至目前,總計電話回訪人次,其中有人次未聯系上,占左右,聯系上的有人次,占左右。聯系上的患者滿意度調查:滿意的人次,占%,不滿意的人,占%。
從以上回訪情況來看,我縣公立醫院的患者滿意度相對還是較為樂觀,同時也還是有大部分患者給我們提供了極其寶貴的意見,包括醫德醫風、服務質量、服務態度、服務能力等方面。我局要求各公立醫院對收集的意見和建議進行梳理反饋,對存在的問題進行剖析整改,由各公立醫院醫務科對問題進行相關落實,具體落實到個人。
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四、典型事例。我縣人民醫院回訪到的兒科患者某某家屬建議,醫院衛生條件太差,吸煙無人管理一事,我們將以創建省級文明衛生縣城為契機,加強醫院衛生管理,禁止在院內吸煙。還有一例骨科患者,因T12椎體壓縮性骨折出院后對康復知識不太了解,對康復疾病失去了信心,我們給予其相應的健康指導,囑其臥硬板床休息,近期內禁止體力勞動,加強腰肌鍛煉,防止并發癥發生,三個月后來院復診了解康復情況。通過健康指導,患者對康復工作有了較高的認識,同時對于長期臥床的患者心理上得以安慰,增加了戰勝疾病的信心。
五、存在問題和下一步打算
我縣“患者回訪中心”場所和人員配不足,工作人員工作壓力過重,在任務繁多的情況下,有時候會存在心情急躁,造成患者誤會。“三好一滿意”和優質護理工作還有待進一步加強。下一步,我局將加強重視程度,對各公立醫院 “患者回訪中心”工作進行督導,加大經費和人員的投入,進一步完善“患者回訪中心”工作制度,全面提升“患者回訪中心”工作服務質量,更好地為我縣人民群眾就醫服務。
醫院回訪中心總結 [篇3]
我院自2011年年5月開展出院患者電話回訪以來,共回訪患者23200人次,其中健康指導15623人次,提供健康咨詢14320人次,指導復查4380人次,解決患者疑難問題510人次,化解患者意見32次。對回訪過程中患者反饋的意見和建議均在回訪登記本上做詳細的記錄,并認真梳理,綜合分析后,及時反饋給有關部門、科室或個人,對醫務人員起到了監督作用。
1具體做法
1.1電話回訪的形式和主要內容:醫院成立“回訪中心”,選派具有20多年臨床工作經驗的護士專職承擔該工作。通過院內微機中心直接獲取患者的資料,專職隨機抽取前三天出院患者的10%,通過電話調查了解患者對治療、護理及后勤工作的意見及建議。同時解答患者提出的相關問題,并將回訪信息詳細填寫在專用的登記本上,于每月、每季度、每半年、每一年進行總結,及時上報有關部門,采取相應措施。通話內容包括四個方面:①跟蹤患者的愈后情況,掌握患者的動態信息,及時給予關心和幫助。②征求患者及家屬對醫療、護理及后勤服務的意見及建議。③了解患者滿意的醫生、護士。④通話結束,向患者對醫院工作的支持表示感謝。
1.2電話回訪應注意的事項
1.2.1語言親切,態度誠懇,注意語音語調,必要時融入笑容。遇到不懂得地方語言的患者或家屬時,要用標準的普通話交流,要溫文爾雅,讓對方感受到你的誠意。
1.2.2正確把握醫療、護理安全尺度,電話回訪的目的是給患者帶去醫院的問候,跟蹤患者的康復情況,了解滿意度,不是遠程醫療。回答患者醫療問題時需要謹慎,不能簡單的判斷和隨意指導,更不能在電話中給患者確診。
1.2.3回訪時應遵循一定的規則,電話接通前要詳細了解患者的基本信息,包括患者的姓名、性別、年齡、出院時間、出院診斷以及疾病的轉歸等,使回訪有的放矢。電話接通后,首先問對方一聲“好”,然后自報家門,再確定對方身份,并說明致電的目的,取得對方合作。根據不同疾病詢問患者的康復情況,給予適當的健康指導。患者提出的問題能回答的馬上給予答復,如術后如何進行功能鍛煉、嬰兒喂養過程中的種種情況、專家坐診時間等。不能馬上回答的 問題咨詢專家后再給予答復。若電話號碼錯誤,接聽電話者與患者素不相識,做好解釋工作的同時,要禮貌的說一聲“對不起,打擾你了”,然后將電話慢慢放下。當得知患者
已經死亡時,要特別注意語言、語氣及說話的分寸。應理解患者家屬悲痛的心情。
表示你的同情和遺憾,并告知如有需要我們幫助的地方,請與我們聯系。切忌一聽到患者死亡,認為沒有必要再征求意見,立刻掛斷電話,這樣容易使患者家屬產生不滿意和疑慮,發生事端[1]。當個別患者對醫療、護理工作不滿意而宣泄,甚至臟話出口時,回訪人員切忌同樣惡語相向,應耐心傾聽,因為認真傾聽對方的訴說是對患者和家屬極大地尊重,并且傾聽可以最大程度的緩解沖突[2]。在傾聽的同時,尋找機會給予引導和解釋,最終取得患者的理解。有尋求幫助的患者,要做到盡力幫助,如做不到,要同患者解釋清楚,不能隨便承諾,否則容易失信于人,影響醫院聲譽。對出院患者進行滿意度調查,了解患者住院過程中有沒有遇到不愉快的事情,并征求患者意見及建議,將調查結果準確記錄。通話結束,對患者或家屬的配合表示感謝,等對方掛機后再放下電話,以示對對方的尊重。
2結果
2017年回訪患者4280例,滿意4112人,滿意率96.07%;點名表揚醫務人員423人 次,表揚護理單元132次,其中星級病房72次,占54.54%;不滿意168人,占3.93%;其中醫療不滿意110人,護理不滿意68人。
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3討論
3.1醫療問題分析及對策。
3.1.1費用高:從收集歸類的意見可以看出,醫療費用高占據醫療問題的第一位。分析其原因:①檢查、用藥超出了醫保目錄范圍,致費用不報銷或報銷比例低。②社會保險、醫療保險等保險制度尚不夠完善,許多費用及貴重藥品需要個人自費。③過度用藥使藥品比例增高,患者負擔加重。
采取的對策:①掌握社會保險、醫療保險及新農合的各項政策及規定,爭取目錄內用藥和檢查,提高費用報銷比例。②建議進一步完善各種醫療保險制度,盡量擴大目錄用藥范圍,使參保人員得到更多的實惠。③診療過程中,不過度檢查和用藥,控制藥品比例,降低醫療費用。醫生雖然不能左右各種費用的價格,但可以通過合理檢查、合理用藥、降低住院天數等措施來為患者省錢。比如用低價藥能達到效果的,就不用高價藥,不做與疾病無關的檢查等等,立足為患者提供質優價廉的治療方案和服務,從而滿足患者少花錢,看好病的愿望。④醫院管理者加大監督檢查力度,定期和不定期抽查出院病歷檢查合理用藥情況,特別是抗生素的合理應用,做到獎懲分明。對醫務人員進行職業道德教育,提高職業道德修養,樹立一切為患者著想,全心全意為患者排憂解難的道德觀念。
3.1.2醫患溝通欠缺:從表1可以看出,排在2,3,4位的問題反映出醫患溝通欠缺。分析原因:①醫患雙方對服務內涵及期望值認識不同。對于患者而言,隨著法律知識的普及,自我保護意識不斷增強,使患者樹立了“患者優先,患者至上”的觀念。因此,患者對醫療質量的要求也越來越高。對于醫護人員來講,個別人員的素質和觀念尚未跟上時代的發展,仍將患者放在一個“求醫”的位置,認為患者是來求“我”的,就要看“我”的臉色,受“我”的支配,當患者詢問病情時表現出不耐煩。②在患者不知情的情況下醫生做的決定患者不理解、不接受。比如,不征求患者意見開藥,主要表現在出院帶藥方面。如果醫生跟患者講明病情,出院后仍要堅持服藥治療,多數患者會愉快的接受。③對治療效果不滿意,主要表現在患者病情反反復復,不能治愈,醫生又不解釋原因,家屬便認為醫生的技術水平差。主要原因還是醫生與患者溝通不夠,沒有及時的向患者及家屬反饋病情的動態信息,使患者對自己的病情沒有足夠的了解;其次,受現階段醫療水平的限制,疾病的不可預知性和患者的個體差異等因素影響,盡管醫生盡心盡
力診治每一個患者,仍有一定比例的患者達不到理想的治療效果。
采取的對策:掌握溝通技巧,提高溝通能力,改善醫患關系。做為臨床醫生,不僅要
有高超的技術,高尚的醫德,更要具備溝通能力。世界醫學教育聯合會“福田宣言”指出:“所有醫師必須學會交流和處理人際關系的技能。缺少共鳴應該看做與技術不夠一樣,是無能力的表現。”通過溝通和交流,增加患者的醫學常識,讓患者對疾病有足夠的認識,并認識到醫生和患者的目標是一致的,都希望患者早日康復,但醫生不是神,不可能包治百病,從而取得患者理解。如果患者得了不治之癥,心理承受能力又差,要實行保護性醫療制度,可以向家屬介紹病情,取得家屬配合,使患者得到更多的心理支持。
3.2護理問題分析及對策。
3.2.1靜脈穿刺技術不高。從表2可以看出,排在第一位的是靜脈穿刺技術不高,主要反映在小兒科和年輕護士。嬰幼兒的血管穿刺難度比較大,對護士的穿刺技術要求非常高,雖然部分患兒家屬對此比較理解,但為了減少患兒痛苦,還是要求盡快提高穿刺水平。近幾年隨著醫院規模的不斷擴大,我院新招聘護士越來越多。由于護生在實習階段不具備獨立執業資格,實踐操作機會減少,一旦真正走上工作崗位獨立值班時,其穿刺技術往往不過硬,遇事慌亂,使患者產生不信任感。
對策:①定期開展業務講座、每月進行技術比武、開展情景劇再現等活動進行靜脈穿刺專項訓練,成績納入“滿意在醫院三創活動文明科室”分數,與獎金掛鉤,提高護理人員靜脈穿刺水平;②新招聘護士三年內不在小兒科定崗。從事小兒科工作的護理人員,要具備一定的工作經驗和技術水平,要有耐心和愛心。參加工作三年內的護士,上述條件尚不具備,因此不能在小兒科定崗。 ③年輕護士不到新生兒科、兒科等科室輪轉。
3.2.2服務態度差。分析原因:①護理工作量大,人員配備不足。在多數科室加床的情況下,工作量增加了,而護理人員相對不足,護士盡最大努力完成患者日常的治療、護理工作,而忽視了與患者之間的感情交流,甚至個別護理人員對患者態度冷漠、說話生硬。②護士是患者入院后接觸最多的工作人員,其言行給患者印象深刻,稍有不慎便會引起患者的不滿。③據研究發現,當內部員工滿意度提高1%時,員工對顧客承諾就提高了0.5%,顧客的滿意度就增長0.22%[3]。由此可見,單位內部員工對工作的滿意度與顧客對服務滿意度之間呈正相關 [4]。
服務質量的優劣很大程度上左右著患者的就醫愿望和滿意程度。醫院管理者在改善服務態度方面,采取了許多舉措:①在全院開展星級病房評選活動。按照星級標準,被評為星級病房的.科室掛流動紅旗,提高福利待遇,配備優秀的醫護人員。星級病房的開展,全面提升了醫療、護理質量,改善了服務態度,并帶動全院醫護人員改變了以往患者“被動求醫”的
思想觀念,充分認識到醫患相互依存的重要性。從電話回訪結果可以看出,星級病房的滿意度高于普通病房。②提高招聘人員的福利待遇,調動內部員工的積極性,提高員工的滿意度。③護理管理者,一是從源頭上解決問題,提請院領導考慮按編制標準配置護理人員,充實臨床護理力量;二是加強護理人員的職業道德培訓,提高護理人員主動服務意識,全面提升護理質量。
3.2.3收費問題。①費用清單上的收費項目患者看不懂而造成誤會。②擔任記賬任務的護士對記賬工作不夠熟練,在一些問題上難以準確把握。③由于新型農村合作醫療、社會保險、醫療保險過程中發生的部分費用需要個人自付,使得患者更加關注費用問題,有時不免心存疑慮,甚至認為護士記賬有誤。解決上述問題的途徑,一是加強護士培訓,提高護理人員的收費業務水平,特別是年輕護士,要主動學習收費方面的知識,選派工作經驗豐富的護士親自帶教收費工作;二是要求護理人員嚴格收費標準,規范收費,防止分解收費;三是分發清單時及時回答患者的疑問并耐心解釋,對存在的問題及時解決。四是實行貴重藥品及自費藥品知情同意制度,并簽訂知情同意書,讓患者明明白白消費。
3.2.4細節管理不夠。從分析可以看出,醫療、護理共同存在的問題還有“不能隨叫隨到”,“主動交流意識差”,“責任心不強”,“不定時查房”等細節性的問題。說明醫院在細節性管理方面有待進一步提高。雖然醫院在細節管理方面做了大量的工作,但由于人們生活水平的提高和法律意識的普及,對醫療、護理的要求也越來越高,并且隨著醫學模式的轉變,醫護人員面對的不僅僅是“病”,而是受疾病折磨的“人”。一個有感情有理想的人,因飽受疾病困擾而感情脆弱,心理承受能力差,比正常人更需要關心和支持。因此,切不可輕視那些細枝末節,常常是那些看似不起眼的方面為醫院贏得口碑,樹立形象。細節決定成敗,態度決定一切。所以,無微不至的關懷,體貼周到的服務是每個醫務工作者應該做到的。
電話回訪最初的目的是為了了解患者及家屬對醫院工作的滿意度,通過出院患者背靠背的提意見,說出在醫院不敢說的真實感受,及時改進工作中的不足。但經過多年的實踐,其意義和作用已遠遠超過當初的設想,患者在家中也能感受到醫院的真誠服務,關心他們的康復情況,詢問他們的建議和要求,提供健康咨詢,幫助解決一些疑難問題,此舉無形中將醫院的醫療、護理服務延伸到了院外。同時醫院對患者提出的好人好事予以肯定和表揚,極大地鼓舞了醫務人員的工作熱情和積極性。對于患者提出的意見和建議,醫院各部門相互溝通,協調解決,又利于醫院的建設和發展。現在的電話回訪工作已成為聯系醫院和患者之間的愛心橋梁和紐帶,也是醫院行風建設的另一有效的監督窗口,不但增加了醫院的影響力和
知名度,而且成為醫院人性化服務的延伸。
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