關于公司的例會制度
一、例會分項概述:
1、周例會:
每周由各部門員工組織各部門工作人員召開,主要目的是進行工作簡要布置,業務傳達、學習,振奮員工士氣,保證員工以良好的精神狀態進入工作。
2、月例會:
每月第二周的周二由部門主管組織召開,主要圍繞當月公司指標完成,員工表現,月度重點營銷政策和宣傳信息、公司運營問題召開,并進行公司案例的討論學習。
3、季例會:
每季度最后一月由公司總經理組織召開,主要圍繞公司本季度工作進度及計劃,總結工作成果,對出現的問題及時進 行分析,討論并提出解決辦法。
二、例會實施要求:
每周一按時展開周例會,每月初為月例會時間,每季度最后月為季例會時間,如有變更參照公司經理臨時通知。周會時間為20分鐘,每次晨會需完成《晨會記錄表》;月例會會議時間為30-60分鐘,季度例會會議時間60-90分鐘,每次月例會、季度例會完成公司《公司會議記錄表》,做好會議人員簽名,填寫記錄人由公司經理指定。 ▲ 周會內容
周會主要包括以下主題:
1、上一周工作問題總結;
2、新業務或指標通知;
▲月例會內容
每月月會主要圍繞以下主題:
1、對公司月度經營的情況反饋,服務和營銷指標的完成情況,布置次月工作計劃和相關指標劃分。
2、對上月公司弱項等進行通報,對主要短板,進行針對性分析,并對整改措施進行討論。由公司經理完成《公司短板整改情況監控表》,相關內容及時反饋給上級領導。
3、案例討論學習,為一線人員的工作做指導。
▲季度例會內容
每季季會主要圍繞以下主題:
1、總經理做工作安排,協調各項工作,對特殊事項專題討論。
2、公司各部門匯報季度工作進度及計劃,總結工作成果,對出現的問題及時進 行分析,討論并提出解決辦法。
3、 對公司各項重要工作,如經營、服務、財務、采購等,按公司規定由例會討論決定。
4、 集思廣益,提出有利于公司經營管理的建議和意見。
5、 部署下季度工作任務。
▲會議紀律要求
1、例會會時,所有工作人員必須提早10分鐘做好準備,準備筆記本。
2、所有會議參與人員要尊重會議主持人的權威。
3、積極參與會議議程,踴躍發言,及時在會議中將自己的觀點面對所有人員表達,避免在會后單向溝通,提高會議效率。
4、按時到會,對于遲到者按遲到時間扣除相應考核分,如未請假缺席,按曠工處理。
5、會議中各人員要注意保持會議紀律,手機應調至關機或無聲狀態,不得交頭接耳討論與會議內容無關的事情。
6、本制度自發布之日起實施。
2012年7月12日
關于公司的例會制度 [篇2]
1目的
為實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作,提高各部門執行工作目標的效率,協調各部門的工作方法、進度、人員及設備的調配。
2范圍
適用于公司內部會議的定期召開。
3 職責
行政部負責總經理辦公會及公司全體會議的組織實施工作,各部門負責本部門內部會議的組織實施。
4 內容
4.1會議分類
4.1.1 總經理辦公例會
4.1.1.1會議組織:行政部。
4.1.1.2 會議主持人:總經理或者總經理指定人員。
4.1.1.3會議參加人:副總經理、各部門經理。
4.1.1.4列席人員:視事實需要,可讓其他有關人員出席。
4.1.1.5會議內容:
⑴ 聽取各部門主管對所屬工作的近期匯報,對完成有困難的工作集體協商,并尋找解決辦法。
⑵ 協調各部門工作進度,使各項經營活動按照預期目標有序進行。
⑶ 對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。
⑷ 對工作中出現的.問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。
⑸ 探討公司經營活動的最佳方案,并對各階段經營業績及時總結,以達到整體經營目標的實現。
⑹ 對上月工作總結,并部署下月工作任務。
4.1.1.6會議記錄人:行政部指定專人。
4.1.1.7會議時間:每月一次。
4.1.2公司全體會
4.1.2.1會議主持人:總裁或者總裁指定人員。
4.1.2.2會議參加人:公司全體人員。
4.1.2.3列席人員:視事實需要,所邀請公司外部人員。
4.1.2.4會議內容:
⑴ 公司營運狀況,日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。
⑵ 公布有關員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。
4.1.2.5會議記錄人:行政部指定專人。
4.1.2.6會議時間:不定期。
4.1.3部門工作會
4.1.3.1會議主持人:部門經理或部門經理指定人員。
4.1.3.2會議參加人:部門所有人員。
4.1.3.3列席人員:視事實需要,所邀請其他部門人員。
4.1.3.4會議內容:
⑴ 協調部門內部工作開展,對工作中的問題及時發現,及時解決。
⑵ 所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。
⑶ 明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況,及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃。
4.1.3.5會議記錄:部門文職人員或部門經理指定。
4.1.3.6會議時間:由部門經理自行安排。每月至少2次。
4.1.3安全工作例會
4.1.3.1會議主持人:安全工作最高負責人。
4.1.3.2會議參加人:安全工作相關人員。
4.1.3.3列席人員:視事實需要,所邀請其他部門人員。
4.1.3.4會議內容:
⑴ 宣傳國家安全法律法規和上級有關安全工作指示精神,分析研究企業安全工作形勢,布置安全工作,解決安全工作中的各種問題。
⑵ 根據工作中存在的安全隱患,討論、確定整改措施并實施。
⑶ 安排一線員工的安全教育工作,提高員工的安全操作技能,開展崗位安全檢查,把安全隱患消除在萌牙狀態。
4.1.3.5會議記錄人:由會議召開人指定專人記錄。 4.1.3.6會議時間:每月一次 4.2會議準備和要求 4.2.1議題準備。
各類型會議,召開前會議主持人均要擬定會議議題,通知與會人員,對于公司會議重要的議案報行政部備案。各部門要圍繞議題做好充分準備,需要通過會議向領導匯報和請示的問題,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。 4.2.2會前協商。
會議議題,凡涉及其它多個部門的,事先要進行會商,取得一致意見,避免會議限于爭執不休局面。 4.2.3資料準備。
各部門需提交會議討論通過的問題,都要有簡要的書面匯報提綱,并在會前提前半天以上送至與會者,便于與會人員閱讀并準備意見。 4.2.4擬好會議議程。
會議舉辦方就會議的內容,擬定出會議議程,并按照會議議程展開會議。 4.2.5發言要點。
參加會議人員匯報工作、討論問題,其發言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發言時間一般控制在3-5分鐘。 4.2.6通知與會人。
根據會議通知,參加會議人員一般為相關部門的主要負責人。與會人員要準時到會,不
得無故缺席或中途退場,如確因特殊情況不能參加的,要提前向會議主持人請假并派其代理人參加,同時通知辦公室。 4.2.7會場紀律。
參會人員必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動、交頭接耳,手機應調至震動或關閉狀態。
4.2.8會議紀要與催辦。
會議議定事項,由指定人員或會議主辦單位及時整理出會議紀要,會議紀要必須經主管領導簽發。對會議議定事項和決議,行政部要及時進行催辦,保證決議落到實處。 5附表
5.1 《會議紀要》 5.2 《會議紀要簽發審批表》
關于公司的例會制度 [篇3]
一、目的
1、 實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、 提高公司各部門執行工作效率,追蹤各部門工作進度。
3、 集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
4、 協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。
二、會議分類
1、周例會
1)會議時間:時間為每周一(上午9:20)。
2)會議主持人:公司總經理,總經理若因公出差無法主持時,則由副總經理或指定人員代行主持。
3)會議參加人:副總經理、行政經理、各部門經理。
4)列席人員:視需要可讓其他有關人員出席。
5)會議內容:
① 各部門經理分別向總經理提交上周工作總結及下周工作計劃。 ② 各部門負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報,行政經理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務的詳細說明原因,并根據考核標準進行考核;對完成有困難的工作集體協商,并尋找具體解決辦法。總經理根據部門提報計劃,安排、布置本周工作任務,明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。
③ 對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并
及時改正、總結。
6)會議記錄人:行政經理。
2、部門溝通協調會
1)會議時間:時間由各部門自行安排。
2)會議主持人:部門經理主持。
3)會議參加人:各部門成員。
4)會議內容:
① 落實部門成員每周工作計劃與上周總結,督促工作按時完成,并布置下步工作任務。
② 部門工作有進展難度時,向相關配合部門提出協助請求,并集體討論解決,使各項活動按照預期目標有序進行。
③ 對涉及部門配合、支持,對項目進度有一定影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,由總經理裁決。 ④ 追蹤并改進日常管理工作。
5)會議記錄人:部門經理或指定人員
周工作計劃的實行,可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結,周密地編制好下周的“周工作計劃”,由部門經理總結后于每周一例會公布。
注:例會應本著簡短務實,解決實際問題為原則。
三、考核標準:
1)考核以周計劃完成情況為標準,由部門經理負責匯總報告。每周按時完成計劃者予以表揚,連續一個月完成任務者給予100元/人的
獎勵。
2)每周未完成任務者視情況處以罰款,考核實行連帶責任制,即責任人無故未完成任務,由部門經理及責任人共同承擔責任,按照責任大小處以20-100元罰款,由部門經理及責任人共同承擔,以此激勵員工按時完成任務,發揮積極性。
3)公司整體員工要接受考核通報工作情況,力求公平公正。
四、本制度由綜合辦公室制定,解釋權歸綜合辦公室,自頒布之日起生效。
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