中小企業會計信息化研究現狀
會計信息化有助于中小企業的領導者及時的了解企業信息,促進企業發展。 下面是小編為你整理的中小企業會計信息化的現狀,希望對你有幫助。
中小企業會計信息化的現狀1.信息化程度低,企業重視程度不同。大部分中小企業對于會計信息化的重視程度是不同的,這也就造成了中小企業會計信息化實現程度的參差不齊。有的企業已經在全部部門實現了會計信息化,企業各部門之間已經形成了良好的信息共享和運行循環。而有的企業只是將會計信息化流于表面,沒有在根本上實現會計信息化,而且還使用著傳統的記賬模式,這樣既浪費人力物力,也使得企業賬目不清,企業發展有阻礙。會計信息化雖然取得了一些成績,但是在總體是還是比較低的,而且地區和行業之間的發展不平衡,東部地區明顯比中西部地區的會計信息化程度高,高新科技產業和服務類行業的會計信息化水平高于傳統產業。
2.信息安全保障不到位,缺少應急機制。由于企業對會計信息化的重視程度不夠,這就容易導致企業的財務信息安全得不到充分的重視,財務信息安全得不到保障,甚至出現財務信息泄密事件的發生,這些無疑都會影響企業的發展和對外的形象。此外,在出現財務信息泄密事件時,企業沒有合理的應急機制,使得財務信息安全更加令人堪憂。良好的應急機制能夠及時的解決企業出現的財務信息安全問題,彌補其出現的漏洞,保障企業財務信息安全。
中小企業會計信息化存在的問題1.會計信息化的重視程度不夠。信息社會的到來,無疑預示著計算機技術和網絡媒體成為工作和生活的主要載體。面對著市場競爭日益激烈的狀況,部分中小企業的領導者根本沒有意識到會計信息化對于企業發展的重要性和緊迫性,缺乏對時代發展前景的預判能力。
會計信息化是一個系統復雜的問題,但是企業領導者對其認識僅僅只是停留在理論上,無法在技術上給予支持,這就使得會計信息化只是在理論上探討,無法真正的實行下去。甚至有些中小企業管理者滿足于現狀,無法跟上時代理念,看不到企業發展中存在的漏洞與缺陷,缺少創新和發展意識,無法從市場和時代的角度出發來引導企業發展。此外會計信息化絕不僅僅是一個技術問題,它幾乎遍及企業運行的各個部門,包括企業的業務流程管理、各部門之間的職責權限、企業管理制度的制定與執行等等。[1]會計信息化是個不可阻擋的潮流趨勢,必須得到企業領導者的重視。
2.財務資料安全問題成焦點。會計信息化在實際的應用中涉及到計算機應用和網絡應用問題,包括數據輸入、存儲、轉移等等環節。這些都需要用到計算機軟件,而部分軟件存在著技術缺陷,軟件漏洞多,需要不斷的更新;而有的中小企業自己開發的軟件漏洞更多,無法對本企業的財務信息做到安全保障,這些都會造成中小企業的財務信息泄露,給企業造成巨大的損失。同時,在會計信息輸入、存儲和轉移上也有很多問題,如數據輸入錯誤、存儲裝備損壞老化、數據轉移階段裝備遺失等等。
除了軟硬件問題之外,還中小企業會計信息化還存在著人員管理問題。由于企業內部控制建設不合理,從而導致在人員管理上存在著漏洞。財務管理人員的個人素質不達標,業務能力差等都會導致財務問題的出現。如在輸入數據中出現差錯,個人修改數據,工作人員徇私舞弊,甚至出現財務管理人員由于個人利益的驅使,出賣企業財務信息的現象。
3.企業內部難以實現信息共享。企業部門之間存在溝通障礙,部門與部門之間的關系僵硬,不了解彼此之間的責任與權限,權力之間出現交叉情況。這些都會導致企業內部信息的不暢通。
企業要想運行的好,就要實現信息流、資金流和物流三者之間的統一,而單純的由財務部門完成會計信息化是遠遠不夠的。[2]信息與資金、資金與物流之間都要形成良好的信息反饋,這樣才能確保企業運營的成功。同時還要注意的一個問題就是在信息共享時保障財務信息的安全。
4.沒有專業的技術人才作保障。會計信息化作為一個新興事物,發展時間比較短暫,專業型的技術人才還是十分缺少的。這就使得我國的會計信息化出現了斷層。復合型人才的欠缺是一個重要的原因,會計信息化要求工作人員既要掌握專業的會計知識和技能,也要對計算機操作有著比較高的能力。專業人才的缺失使得那些有著實現本企業會計信息化的企業停止腳步。
中小企業會計信息化問題的對策為解決在實現會計信息化過程中出現的`問題,企業必須作為主要的行動對象,政府也應在其中起著一定的輔助和監督作用。
1.提高重視程度,實現地區與行業之間的平衡。作為一個不可阻擋的發展趨勢,會計信息化必須得到企業領導者的重視,這種重視不能僅僅只是停留在理論或單純的技術層面上,而是應該從全局出發,從長遠利益出發,要看到企業未來的發展前景。政府要及時的對企業領導者進行教育和指導,對本地企業的會計信息化提供政策支持和技術引導。同時要監督企業的踐行力度。為應對行業和地區之間的不平衡,政府則應該積極的調整政策,推進企業轉型,實現平衡。
2.加強安全保障措施,提高防范意識,增強內部控制,合理劃分使用權限。第一,提高財務管理人員的安全意識和防范意識,增強會計信息化工作人員的業務能力,培養他們的職業操守;第二,建立完善的會計信息系統和齊備的網絡安全操作體系,彌補在軟硬件技術上存在的漏洞,實現企業財務信息的“零缺口”;第三,規范和完善企業財務信息的保密工作,慎重選擇財務管理人員,提高財務管理人員的職業保密意識;第四,加強企業內部人員控制和部門之間的權力劃分,實現合理分配和約束。
3.提高企業管理水平,促進部門合作。企業部門之間的協作程度是一個企業運行效率的重要指標,協作程度高,運行效率就高,企業的發展速度就快。單一的部門管理無法實現信息共享,這就要求企業管理者要站在全局的高度來統籌企業管理,實現各個部門之間的和諧運行。部門內部也要提高管理水平,尤其是財務部門,它涉及到企業的發展命脈,必須要引起重視。此外還要明確各部門的管理權限,加強崗位監督和制約。各個部門之間要經常合作,形成信息共享,財務、物流、銷售等部門之間的信息要及時的分享,及時交付管理層審批,這樣才能提高企業的工作效率。
4.培養專業技術人才,提高各部門對會計信息化的認識。專業的技術人才是會計信息化實現的保障。政府要鼓勵培養專業的計算機和會計人才,尤其是兩者合一的復合型人才,加大會計信息化人才的培養力度,滿足人才市場需求。而企業則要提高各個部門對于會計信息化的認識,針對不同的部門,科學合理的設定培訓內容;鼓勵本企業會計信息化人員積極實踐,不斷的總結工作經驗,提高操作技巧,為企業的發展出謀劃策。
會計信息化對中小企業發展是一項全新的革命。中小企業只有在打造好自身內部堡壘的前提之下,才能在企業競爭中立于不敗之地。中小企業的會計信息化已經是一個不可阻擋的發展趨勢,必須努力解決其前方所遇到的難題,從而促進中小企業發展。
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