學生聯誼活動策劃方案
聯誼活動是指社會組織為了達到內部管理人員與員工之間,社會組織成員與社會公眾之間,或者社會組織與社會組織之間聯絡感情、增進友誼的目的而組織的活動。下面為大家分享了學生聯誼活動的策劃方案,歡迎借鑒!
一、活動背景
為了進一步加深學校學生會各部門之間的了解,增進學生會成員之間的友誼,促進學生會工作更好的開展,培養學生會干部的組織與交流能力,并為以后與各二級學院的學生會工作打好基礎,我校學生會決定組織一次學生會聯誼活動。
二、活動目的
1、加強學生會成員間的聯系及交流,增加部門合作磨合程度,增強成員內部 的整體凝聚力。
2、為各部門干事提供一次很好的機會來鍛煉組織和交際能力。
3、豐富學生會成員的課余生活。
4、為大家提供一個展示自我的平臺。
三、活動對象
××學院校學生會全體成員
四、活動時間
××年10月27日19點整
五、活動地點
階梯教室
六、活動主辦
××學院校學生會
活動承辦
校學生會 體育部
七、活動安排
為促進大家互相交流,本次活動,不再按照現有的部門來分工。為更好的開展本次工作,本次活動需成立以下幾個工作組:
調度組:負責本次活動進行時的人員調度,以及突發情況的及時應對。 (組長1名,組員4名)
策劃組:負責本次活動的策劃以及總結工作。(組長1名,組員3名)
節目組:負責主持人選拔,各部門節目、背景音樂收集,節目單的制作以及小游戲的選拔。(組長1名,組員8名)
后勤組:負責場地的借用,聯系表的制作,現場的記錄以及考勤工作。 (組長1名,組員5名)
物品組:負責本次活動所有物品(除道具)的準備工作。(組長1名,組員5名)
宣傳組:負責本次活動的宣傳工作。(組長1名,組員4名)
秩序組:負責活動進行中的現場秩序。(組長1名,組員8名)
舞臺組:負責演出前演員的點到以及演出過程中的催臺工作。
(組長1名,組員3名)
通訊組:負責本次活動通訊稿的撰寫。(組長1名,組員1名)
(一) 活動前期
1、主持人選拔
節目組負責選拔男女主持各一名。
2、節目選拔
由各部門部長負責,每個部門推選出一到兩個節目,形式不限。
3、節目安排
節目組收集各部門節目并匯總。根據節目的性質、主題、時間等做出節目單。同時,節目組負責收集各部門節目所需背景音樂。(注:各部門節目所需道具由其自備,現場背景音樂由筆記本電腦連接音響設備播放)聯誼活動中的趣味小游戲,由節目組負責收集各部門意見,選拔出合適的小游戲。
4、場地準備及現場布置
由后勤組負責聯系學校方面,提前做好教室的借用工作。現場布置由宣傳組負責,提前進行場地實勘,為現場布置及當天座次安排提供依據。
5、物品準備
活動期間所有物品(除道具)由物品組負責提供。(注:若需借用辦公室的物品,需提前向主席團提出申請)
6、聯系表
由后勤組負責制作本次活動的聯系表。表中需注明每個工作組所負責的工作以及負責人的聯系方式。
7、活動宣傳
由宣傳組負責制作宣傳海報,并將其張貼。
8、邀請嘉賓
由主席團負責嘉賓的邀請工作,如果嘉賓愿意,請其致開幕詞。
(二) 活動期間
1、迎賓
由禮儀隊派出6名禮儀小姐,做好迎賓工作。
2、考勤工作
后勤組負責,安排4人做好活動前的簽到以及活動結束后的簽退工作。
3、現場秩序
秩序組負責,派出8人負責現場的秩序。
4、節目演出
舞臺組負責演員的'點到以及催臺工作。
5、背景音樂
節目組派出兩名工作人員負責背景音樂的播放。
6、現場記錄
后勤組選出兩名工作人員負責活動的記錄,一名負責照相,另一名負責錄像。
7、食品發放
由物品組負責食品的分配及擺放
(三) 活動后期
1、嘉賓退席
晚會結束后,先由禮儀小姐引導嘉賓退席。
2、清潔現場
晚會結束后,學生會全體成員留下打掃現場衛生。
3、物品歸還
物品組負責歸還所借物品,并列出活動經費開支明細。
4、活動總結
策劃組做好活動總結,通訊組在第一時間寫好通訊稿。
(四)晚會流程
1、全體成員安靜,等待嘉賓入場。
2、嘉賓入場。
3、主持人介紹嘉賓,并嘉賓致辭。
4、晚會正式開始,節目按節目單開始進行。
5、按小游戲的種類,在節目中期穿插各種小游戲。
6、晚會結束,全體成員歡送嘉賓。
7、物品組收放其負責的物品。
8、全體成員清潔會場,并簽退。
八、物品清單及經費預算
話筒 3個(備用1個)
話筒架 2個
筆記本電腦 2臺(備用1臺)
音響 1套
插板 2個
禮儀隊服裝 6套
嘉賓姓名牌 待定
照相機 1臺
錄像機 1臺
水果 若干 100元
糖 若干 50元
彩帶 若干 20元
氣球 一袋 10元
筆記本 4個 6元
中性筆 4支 4元
礦泉水 10瓶 15元
費用總計:205元(注:照相機和錄像機若需在外面借,費用另計)
九、工作時間安排
10月8日~12日 初步策劃活動的主體結構及確定聯誼活動負責人,各工作組成立
10月12日~15日 聯系各部門,確定各部門節目
10月16日~21日 做出詳細的活動安排,召開各工作組負責人會議,場地準備完畢,節目及節目所需資料準備完畢,所需道具(如桌椅等)準備完畢,活動經費預算完畢
10月22日~24日 經費籌集完畢,宣傳工作準備完畢 10月25日~26日 物品組將所需物品準備完畢
10月27日14:00 (可適當提前) 活動現場布置
10月27日17:30 現場布置完畢
10月27日19:00 聯誼晚會開始
10月27日21:00 聯誼晚會結束
十、考勤時間安排
10月27日14:00(可適當提前) 布置人員到場
10月27日18:40 學生會全體成員簽到
10月27日21:00(活動結束后) 學生會全體成員簽退
十一、注意事項
1、在會場內和會場外都要保持安靜,節目的聲音不宜過大。
2、會議期間手機請調成震動。如需接打電話,可離開會場,或者盡可能小聲接打,不要影響到他人為宜。
3、在會場內不要有抽煙、翹二郎腿等不雅現象。
4、請妥善保管好自己的貴重物品。
5、聯誼會結束后及時打掃整理會場。
6、如有突發情況請及時和有關負責工作人員聯系。
7、確保每位成員都參加活動。
8、主持人一定要能帶動整個活動的氛圍不能現場冷場。
9、 活動開始前先確認表演伴奏帶能夠正常播放。
10、話筒、電腦需安排專人負責,話筒在不用的時候,需關閉。
十二、應急預案
1、出現突發情況,所有人員聽從調度組安排。
2、若現場出現停電的情況,所有成員需冷靜,原地等待調度組安排。 3、播放背景音樂的電腦若出現死機等不能正常工作的情況,可用備用電腦代替,之前須做好音樂的備份。
4、主持人話筒不能正常工作時,可用備用話筒。
5、若遇到節目有變,應立即通知主持人以及調度組。
6、背景音樂必須在活動開始之前預放一遍,若不能正常播放,需立即更換。
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