拍賣會活動的策劃方案范本

　　一、拍賣會的目標：

　　1、拓寬籌款渠道，通過舉辦拍賣會為我隊爭取盡可能多的活動經費，從而能夠更好地幫助需要幫助的人，提高服務質量。

　　2、通過舉行拍賣會，把盡可能多的慈善家和愛心人士和社會各界朋友聚集在一起，向他們宣傳我隊的工作，能增加我隊的知名度，為我隊以后吸引人才和開展相關服務提供更多的便利。

　　3、籌款目標：人民幣3000元(扣除舉辦費用后)。

　　二、舉辦拍賣會的基本要素：

　　舉行一場拍賣會需要有的條件為：拍賣場地、拍賣標的、拍賣主持人、競買人等。經過我們能力，相信這些條件我們都能做到。

　　1、拍賣場地：先烈東路中國科學院廣州樂普健生物科技有限公司會議室經(暫定)。

　　2、拍賣標的：通過向我們的隊員(含服務隊和慈善隊)征集，同時向社會愛心人士征集，也可以向我們的服務對象征集來滿足;

　　3、拍賣主持人：我隊有相關拍賣行業經驗和崗位證的義工，如果需要可以向外邀請拍賣師到場主持拍賣。

　　4、競買人：即我們的主要籌款對象，主要有兩部分人：(1)為我們隊的隊員(特別是慈善隊);(2)通過我們的隊員邀請社會愛心人士和愛心企業來參與競買;(3)我們的服務對象。

　　三、拍賣會的運作時間策劃及流程：

　　本次拍賣會從準備到執行初步確定時間為一個多月，拍賣會召開時間初步定為09年1月4日下午2：30-5：00，具體方案如下：

　　11月30日完成以下事項：

　　1、落實確定拍賣會場地的使用情況;

　　2、設計、制作完成慈善拍賣會的邀請函;

　　3、在內部開展慈善拍賣會的宣傳推廣工作，并在隊內及廣青志愿者網站上發布相關征集拍品和邀請與會工作;

　　4、向我們的輔助對象宣傳拍賣會的事項，初步征求他們的意見是否參與;

　　5、隊員初步提交邀請人的數量，做好統計以確定制作邀請卡的數量。

　　12月15日前完成以下事項：

　　1、拍品的征集、登記、造冊，并對一些有意思的拍品在網上進行公布，以增加吸引競買人和廣告宣傳的作用;

　　2、競買人邀請、寄送邀請卡及報名登記工作;

　　3、我隊介紹，及以前幫扶活動的剪影，制作成布展版，好在會場上擺放，介紹我隊的情況;

　　4、到市場上采購一些小禮品，在拍賣會場作義賣，增加籌款渠道;

　　5.看是否準備一個小節目，好在拍賣間隙期間表現，以達到增強氣氛的功能，最好我們的服務對象表演的手語或其他節目;

　　12月25日前完成以下事項：

　　1、最后確定拍品的數量和具體物品，制作拍賣清單;

　　2、最后確定參加拍賣會的競買人人數，并在拍賣會前一天短信通知;

　　3、現場布置的材料準備及購買;

　　4、拍賣用品的準備(拍賣槌等);

　　5、拍賣品收據或證明的準備(蓋章)，驗鈔機的準備;

　　6、人員安排分工表的制定及人員培訓完成;

　　7、拍賣會主持人的選擇和講話稿的初步確定;

　　8、拍賣號牌的`準備，用硬紙皮制作，可以再次利用;

　　9、拍賣品展示臺號碼介紹牌制作(含號數、物品名稱、規格、捐獻人、市場參考價等)

　　10、拍賣成交確認書制作(成交后需要競買人簽名以示確認)。

　　12月30日上午完成以下事項：

　　1、完成拍賣會場的布置，包括拍賣臺、桌椅、布展板、義賣臺、收款臺水等;

　　2、會場主持人與拍賣主持人的溝通，配合演練;

　　3.拍賣品展示臺的布置。

　　09年1月4日上午完成以下事項：

　　1、做好拍賣前的拍品展示及推介工作;

　　2、做好義賣工作;

　　3、做好拍賣過程中的展示工作(由兩個禮儀小姐在拍賣會過程中拿著拍品在走廊中進行展示);

　　4、做好成交憑證簽訂工作，拍賣會后憑競買人憑成交憑證交納拍賣款領取拍品;

　　5、做好拍賣款的收款工作;

　　6、拍賣過程中，沒拍賣成功一件拍品均請捐獻人和買受人上臺合影，這樣做既能激發舉牌熱情，也可防止買受人應價后不付款。

　　7、做好現場錄像或拍照工作。

　　四、其他事項

　　1、拍品的征集類型：拍品征集原則上不對種類、價值設置界限，任何物品均可，但是提倡以下物品：旅游紀念品、首飾、郵票、紀念幣、酒、電器、手工制作品，書畫等藝術品、裝飾品等等一些比較容易多人喜歡的，有點實用價值的物品，每人捐獻的數量不限，多多益善，因為由于拍賣時間有限，我們會從捐獻品中挑選較好的或價值大的進行拍賣，其他物品在現場做義賣銷售。

　　2.拍品數量：初步設定拍品數量控制在30件以內，太多的話時間就會超過兩個半小時。

　　3、拍品順序安排：先找兩件比較有特色的肯定可以成交的拍品作為開場，先把氣氛調動起來，然后把價值高的放在中間部分，再安排兩件容易成交的放在結尾，這樣就能顯示出拍賣會的高潮迭起，不會出現冷場。更多宣傳活動方案請繼續關注方案網。

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