打單員的崗位職責
在充滿活力,日益開放的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是組織考核的依據。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編收集整理的打單員的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
打單員的崗位職責 篇11打單員崗位職責
為配合遠程打單,為保證遠程打單后所打單據的準確性、及時性及完整性,特制定如下崗位職責:
一、打單員必須對工作認真負責、不斷進取,完善服務意識。
二、打單員每日不間斷的查詢公司系統開單情況,每日下午4:00-5:30檢查單據是否打印。
三、打單員打印單據時需及時打印或匹配門店送貨訂單。
四、打單員經常保持與財務和業務溝通,如遇到單據有疑問的之處及時與財務和相關業務聯系溝通,確保單據的準確,確保次日單據都能正常發(退)貨。
五、打單員在單據交接時需與交接人辦理相應的交接手續,確保單據及時、準確的到達物流調度手中。
六、每月核查當月單據;并裝訂成冊裝箱存放,方便查詢。以上崗位職責需不斷完善和改進,總體從實際情況出發,確保公司開據的發(退)貨都能及時完成。
2倉庫打單員崗位職責
1、完成分公司給其他辦的調貨工作;
2、核對庫存系統與倉庫庫存系統數據的一致性;
3、完成盤點的準備、查核差異、上報差異、調整庫存的工作;
4、每月協助資訊部核查當月單據;配合分公司財務做結帳工作;
5、本部門的日常安排及管理;每月倉庫貨運費的整理、核對、省報;協助倉庫主管完成文案工作。
3打單員崗位工作職責
1、著裝整齊,有禮貌,守時,服從指揮。
2、正確掌握電腦的使用方法,熟悉軟件操作流程。
3、輸單后要進行二次確認。
4、嚴格遵守財務部和洗浴部各項規章制度。
5、上崗前檢查電腦的運轉情況,核對單據,避免漏輸,錯輸現象。
6、準確上報每日營業報表,上交主管和財務部。
7、堅守崗位,嚴格遵守交接班制度,嚴守公司機密。
打單員的崗位職責 篇21、崗位描述
負責打單工作及出臺拷入庫工作
2、崗位職責
打單(出庫單、退貨單、贈品單)、對單(業務員出入庫單據、超市驗收單)、整理單據、過賬、打庫存、大潤發報缺貨、各超市的訂貨單及凍臺烤出入庫。
3、工作流程
(1)業務員憑收款單據交到打單處打單。
(2)打單時間下午交完款后憑單據打單,早上不予打單
(3)打單處打完單后交給業務員,業務員自己核對加貨及退貨品項、往來單位(姓名)、價格、數量核對清楚后簽字確認。不要盲目的簽字,盲目簽字犯下的后果自負,所以請業務員一定要核對清楚后在簽字。
(4)業務員每天下午需要加臺烤數量寫在自己的`加貨單上,下午把加貨單及臺烤出庫單打完,早上打單處不予打單。要貨必須憑加貨單加貨否則倉管不予加貨。
(5)清車業務員清車后到打單處打單,打完單據業務員要檢查,確認無誤后簽字、過賬后到財務交錢、不能顛倒順序。
(6)臺烤業務員在加貨之前把所需臺烤數量較多的報到打單處,方便第二天提前提出避免延誤出車。
打單員的崗位職責 篇3一、對工作認真負責、不斷進取,完善服務意識。
二、熟練掌握公司商品流轉流程和商品規格、價格、數量及特點。
三、及時接聽電話,為客戶詳細講解產品規格、價格、產地及特點,準確合理建議客戶的訂貨數量,語氣溫和具有親和力,思維靈活、及時了解客戶的需求。
四、學會統籌安排,按照發貨單先后合理安排發貨順序以及發貨時間,協調車輛調度計劃,保證車輛行駛路線合理,及時把訂單所需貨物發出。發貨時與送貨司機約定貨物到達時間做下記錄或記在送貨憑證上。
五、每日不間斷的查詢公司系統開單情況,及時溝通庫管了解庫存數量。
六、打印單據時需及時打印或匹配門店送貨訂單。
七、經常保持與財務和業務溝通,如遇到單據有疑問的之處及時與財務和相關業務聯系溝通,確保單據的準確,確保當日單據正常發(退)貨。
八、發貨時認真核對發貨清單,核實商品名稱、規格、條碼及數量,客戶收貨人電話及地址,不得發錯貨,漏發、多發,造成不必要的損失。
九、打單員在單據交接時需與交接人辦理相應的交接手續。
十、根據工作量做到日清日結匯總票據及時傳遞到庫管及財務處,發貨憑證及時交到財務處,以免丟失。
十一、每月核查當月單據;并裝訂成冊裝箱存放,方便查詢。以上崗位職責需不斷完善和改進,總體從實際情況出發,確保公司開據的發(退)貨都能及時完成,開票金額準確無誤。
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