公司人力資源部部長助理述職報告范文
尊敬的公司領導:
20xx年是公司經過較大人事調整、變革,在全新體制下運行的第一年,我有幸親歷并承蒙公司領導信任,受聘為人力資源部部長助理職務,一年來,在公司領導的正確帶領下,在劉部長的大力支持下,嚴格按照年初制定的企業管理工作推進計劃安排,順利完成了部門和公司領導交付的各項工作任務,現就一年來的履職情況報告如下:
一、工作回顧
1、按時完成了綜合管理體系手冊、程序文件整合換版工作及生產廠關鍵文件、流程制度梳理和轉化、內部審核及體系外部認證審核工作。
(1)在體系管理方面,嚴格遵循企業策劃總部20xx年體系管理工作的總體規劃和步署,按時完成了公司第3版綜合管理體系手冊和42份程序文件的編制、審批和下發工作。另外,嚴格按照企業策劃總部下發的《生產單位關鍵文件清單》要求,組織各相關部門按時完成了質量管理、經營綜合管理、安全環保管理、財務管理、人力資源管理、設備與設施管理等共95份管理制度的梳理和轉化工作。
(2)認真開展了本年度各體系內部審核及管理評審工作。
根據公司20xx年年度內部審核計劃的安排,在20xx年7月10—15組織開展了本年度各體系內部審核工作。在內審中共開具不符報告33項,其中:質量管理體系8項,食品安全管理15項,環境管理3項,職業健康安全體系4項、測量管理體系3項。所有與不合格相關的責任部門均進行了原因分析,并制定了糾正措施和預防措施,且所有不合格項分別在20xx年8月10日前進行了整改驗證和關閉。
(3)、組織各部門順利通過各體系年度外部審核。
在體系認證工作中,認真遵照企業策劃部的統一要求,及時與方圓總部簽定了20xx—20xx年度的外部認證合同,滿足了企業策劃部對認證公司的整合規劃要求。另外,通過外審前的精心準備和各部門的緊密配合,分別在 20xx年9月6~8日和9月18—20日,順利通過了質量管理、環境管理和食品安全管理體系的年度監督審核以及職業健康安全管理體系的第一、二階段審核。在審核結束以后,根據外審專家在兩次外部審核中提出的11項不合格項及時組織各責任部門認真進行了整改,所有不合格項已分別于9月28日之前整改完畢,并已順利通過了方圓審核專家的驗證。
2、根據總部要求,按時開展內部控制體系評價工作
為了在公司內部建立一套規范、有效的風險控制體系,提高公司風險的防范能力,合理保證公司安全、穩健運行,提高經營管理水平,根據集團公司內控部的統一要求和公司20xx年內部控制評價工作計劃安排,認真組織品管部、財務部、綜合部、生產部、人力資源部依據內部控制五要素要求,認真開展了食品安全管理、資金管理,合同管理、印鑒管理、安全、環保管理等12個必評項目和2個自評項目的自我評價工作,及時向內控部上報14份內部控制評價報告,針對存在問題,下發內部控制缺陷督查整改單10份。
3、認真扎實做好20xx年度績效考核工作。
為認真做好20xx年度績效考核工作,充分發揮考核方案的激勵、引導、管理和杠桿作用,通過在包裝、工程、釀造等部門設置效率、能源、消耗等單項獎勵,使得公司包裝線效率,水、電、煤消耗源、清酒糧耗等指標控制方面取得了較大改進和歷史最好水平,另外,針對公司在企業文化創建方面存在的薄弱環節,通過有針對性的設置“企業文化推進獎”獎勵項目,大大提高了員工企業文化的參與度和參與熱情,從而使得公司的企業文化創建工作取得了較快發展和可喜進步。
4、積極組織釀造、工程等部門認真開展好項目幫扶活動。
根據青啤公司加強基地市場建設的戰略和競爭需要,通過及時與公司各相關部門進行溝通,確定將“降低制冷電耗、降低釀造糧耗,穩定發酵度控制”等12個項目作為20xx年被幫扶項目,幫扶活動自20xx年4月底開展以來,及時組織各被幫扶部門認真制定了幫扶活動計劃,并對各幫扶項目認真進行月度回顧和數據跟蹤,針對幫扶活動中存在的問題及時與總部及西安公司進行溝通和協調,并且每月按時將幫扶回顧情況及時反饋至人力資源總部。
5、根據公司領導安排,及時開展了各項專項審計工作,并積極配合品管部和工程部接受總部各項專項審計工作。
根據公司領導安排,針對各部門在化學品和食品安全管理方面存在的問題,及時開展了食品安全專項檢查工作,在各項專項審計檢查工作結束以后,不僅及時下發了檢查通報,并且嚴格按照PDCA循環模式,督促各責任部門進行了閉環整改和驗證,另外,積極配合品管部、工程部順利通過了技術管理總部組織的20xx年度食品安全和計量管理工作專項審計工作。
6、按計劃做好公司GAP項目的推進工作
根據人力資源總部20xx年GAP(崗位差異分析)工作的整體安排,也為了認真做好公司GAP項目的'推進工作,在人力資源部組織下,首先成立了以總釀為組長,以各部門負責人為組員的的GAP工作項目推進小組。另外,通過與各部門進行溝通并結合公司的實際情況,確定將制冷、糖化,發酵、過濾、灌裝、貼標等8個操作崗位作為今年GAP項目的重點推進崗位,并制定了詳細的推進計劃,目前此項工作正在按計劃進行推進。
二、工作中存在的不足之處
1、體系管理方面
1)、工作主動性差,明知在設備、安全管理等方面還存在部分舊版本文件,但沒有及時完成更新和換版,導致了新舊版文件同時存在的現象。
2)、內部審核質量有待進一步提高。
2、績效考核方面
1)設定的重點獎勵指標過多,另外還有部分獎勵指標設定不合理,比如二氧化碳采購節約獎,大罐控溫獎等指標。
2)重點指標獎勵金額設定不合理,獎勵的多,罰的少,另外獎勵總額偏差較大。比如糧耗指標,全年設定的獎勵總額為3萬元,但實際發放金額已達58000元,全年累計達6。5萬元。
3)部門首長以部門BSC指標進行績效考核,指標過多,不能全面體現部門領導的領導作用。
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