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行政助理崗位的職責是什么 行政助理崗位的職責有哪些
日期:2023-02-21 01:17:54    编辑:网络投稿    来源:互联网
行政助理崗位的職責  行政助理崗位職責(一)  在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管
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    行政助理崗位的職責

      在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

      具體內容如下:

      1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

      2、負責起草和完善公司管理制度,并監督執行;

      3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

      4、負責公司各部門之間的溝通和協調;

      5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

      6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發等公司行政事物;

      7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

      8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

      9、督察招聘的.進度和質量,負責招聘面試。

      10、制定合理、有效的績效評估制度。

      11、制定公司的培訓體系,并組織實施。

      12、依據《勞動法》及相關法律法規,并參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

      13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

      14、領導交辦的其他工作。

      行政助理崗位職責(二)

      不同行業的行政助理有不同的職責,工業企業的行政助理的主要職責是:

      1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

      2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

      3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

      4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;

      5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

      6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;()協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

      7、組織公司各種活動的策劃;

      8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

      行政助理崗位職責(三)

      一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

      二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。

      三、全面負責員工考勤工作。

      四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

      五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

      六、外來客人的接待和服務。

      七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

      八、復印機、傳真機的管理和使用。

      九、公司內部其它事務性工作。

      十、領導交辦的其它工作

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