開業慶典策劃方案范文合集七篇
為有力保證事情或工作開展的水平質量,就常常需要事先準備方案,方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編精心整理的開業慶典策劃方案7篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
開業慶典策劃方案 篇1時間:XXXX年9月28日
地點:惠州市XX路天虹惠州店
慶典儀式活動安排:
嘉賓和媒體簽到:
XXXX年9月8日上午8:00----8:30
一、開幕剪彩儀式:
XXXX年9月28日上午8:30---9:00特邀當地相關政府主管部門官員、天虹集團總經理及各邀請的嘉賓出席開幕剪彩儀式。
注明:本次開幕式可邀請醒獅隊前來舞獅助興。在開幕式現場有鮮花、拱門、空飄、橫幅廣告、氣球、等場景布置與點綴。
1、邀請當地政府官員上臺致辭。
2、邀請天虹集團總經理上臺為惠州天虹店至賀詞。
3、邀請其他嘉賓上臺致辭。
4、醒獅表演
5、邀請相關天虹集團總經理為彩獅點睛。
6、新店門打開迎接顧客
二、“深情天虹·繽紛秋戀”時尚發布會釋義:
本環節將主要打破以往天虹開連鎖店時簡單的開業慶典的剪彩的模式,新的模式是,在承襲了此前的必要環節之外,我們建議將在緊接著剪彩環節完畢后,將舉辦一場別開生面的“深情天虹·繽紛秋戀”時尚發布會,特邀青春靚麗的模特,穿著各種高貴的服裝進行現場集中展示,并進一步宣傳進駐該商場的著名品牌服飾。在舉辦本次“繽紛秋戀”時尚發布時,建議商場方面將引入商場的各大型百貨供應商邀請到場觀看本次時尚發布活動。造成轟動和品牌效應以吸引更多市民前來觀看。為達到本次活動的預期目的,我們建議將在本次活動現場,圍繞著舞臺四周將各大商家的品牌打出來。并在舞臺的背景版上列上承辦本次時尚發布活動的主要時裝品牌的贊助商家名稱等。
三、慶典開幕式活動籌備和進程:
1、8月20日前確定主持本次活動的司儀。
2、8月20日前,確定出席本次慶典開幕式的嘉賓人數和名單。
3、XXXX年8月25日前完成整個開幕式所需的各種宣傳材料的印刷、禮品袋和禮品的定制及各種戶外噴畫、條幅。
開業慶典策劃方案 篇2嘉賓包括國大集團領導、北翼集團領導、寶山區和街道的政府官員、兄弟公司的代表、媒體客人等。
a、旅業的工作人員和漁港的經營管理人員將在入口處迎接所有的貴賓。
b、旅業的總經理和副總經理以及漁港的總經理將在嘉賓接待處接待所有貴賓。
c、旅業和漁港的營銷負責人
接待媒體客人
16:30–17:15開業典禮
16:20樂隊開始演奏,吸引周圍的行人。
16:30所有嘉賓與旅業的高層管理人員出現在典禮現場。
16:30主持宣布典禮開始,對所有到場的來賓表示歡迎,對漁港作簡單介紹。
16:40由四個卡通人員帶領的漁港的四支方陣出場:
黑色方陣
漁港總經理攜各部門負責人共同高歌“漁港”的店歌。
紅色方陣
漁港餐廳服務生代表,表演統一編排的舞蹈。
黃色方陣
漁港廚師代表,手持不同的廚房器具,根據自己的工作性質表演拿手絕活。
藍色方陣
漁港跑菜員代表,穿溜冰鞋表演,先做統一的動作,再派兩至三名表演絕技。
四個卡通人員每人手中持一串氫氣球,四個方陣在事先指定的位置按順序站好。一起亮出并喊出口號“我們不一樣”,同時放飛氣球。
17:00漁港員工代表談話:闡述“我們不一樣”的主題(2分鐘)。
17:02旅業的總經理講話:介紹漁港品牌和在未來一兩年的發展計劃。(3分鐘)
17:05寶山區領導講話。(5分鐘)
17:10國大集團領導和北翼集團領導共同開啟香檳,并將香檳倒入香檳塔。lOCAlhOSt
17:12所有在場嘉賓高舉酒杯,共同慶賀漁港上海寶山店開業大吉。合影
17:15主持人宣布開業典禮結束,請嘉賓參加當晚的宴會。
四個卡通人在門口分發禮品(包括小紀念品、糖果和抵價券等),樂隊繼續演奏。
17:15–18:00嘉賓參觀漁港
a、旅業和漁港的高層管理人員帶領嘉賓參觀餐廳的營業區域,
b、旅業和漁港的營銷負責人帶領媒體參觀并答媒體的提問。
18:00–20:30宴請
20:30宴請結束
a、旅業和漁港的工作人員為到場嘉賓分發特別準備的禮品。
b、旅業和漁港的高層管理人員在餐廳大門口以及一樓大門口送行。
開業慶典策劃方案 篇3一、策劃目的
XX市大酒店定于XX年10月16日隆重舉行開業慶典儀式,旨在通過開業慶典儀式制造良好聲勢和宣傳效果,使氣氛熱烈祥和,喜慶隆重。并且通過本次活動,融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關系,進一步擴大XX市大酒店的知名度、美譽度。
為使本次活動辦得圓滿成功,把XX市大酒店開業的信息迅速向社會傳播,從而更廣泛地吸引社會各界的關注,樹立良好的形象,為XX市大酒店的進一步發展壯大奠定堅實的基礎。
1、營造酒店開業喜慶熱烈的氣氛;
2、向社會展示XX市大酒店的企業形象;
3、通過剪彩、升旗儀式和慶典酒會開展公關活動,融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關系,進一步擴大XX市大酒店在XX市的知名度、美譽度。
二、基本要素
1、策劃主題:
“金秋圖市,華彩炫世”
——XX市大酒店開業慶典儀式
2、策劃宗旨:營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現場氣氛,籍此達到較好的宣傳效果。
3、活動場所:酒店正門
4、舉辦時間:XX年10月16日10:00—15:30
(注明時間,有利于時間的安排,只是一個模擬的時間)
三、協作組織分工表
外聯接待組:
1、活動主持人的選定
2、活動各項工作的監督
3、活動程序的策劃安排
4、活動前檢查各項工作是否到位
5、活動各項內容各小組間的溝通
6、程序和時間的編排確定
7、確定剪彩、致辭的領導及賓客名單和席位安排
會場工作組:
1、確定被邀請嘉賓對象名單
2、來賓接送車輛落實
3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實
4、外協單位的聯系落實
5、與政府部門協調,保證開業典禮儀式順利進行并準備好禮品
6、活動場內、外工作的落實及迎送人員
7、簽到處及迎送人員的落實
8、司機及停車場位的安排
9、贈送紀念品人員的落實
10、休息區的跟進、落實
11、布置(音樂,協助新聞單位將有關設備搬到會場并安裝到位)
12、活動所用的物料購買和制作(如請柬、簽到筆、紀念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛、用品物資制作)
13、保衛、電工等會場工作人員
14、落實貴賓接待室,洗手間的位置
15、落實開業前后的交通車輛的安排
16、活動會場收發工作
財務工作組:
1、活動計劃做出活動費用開支項目表,既要滿足計劃內項目開支,又要監督開支按計劃進行,并負責有關單位結算等。
2、休息區物料費用
3、物資購買費用
4、聘用人員費用
5、特別來賓食宿費用
6、嘉賓禮品采購費用
7、廣告宣傳費用確定
具體分工:
A、成立開業慶典籌備組:
組長:XX
成員:XX
外聯接待組:XX
會場工作組:XX
財務工作組:XX
策劃布置:XX
B、活動安排:
1、10月11日完成開業宣傳橫幅發布工作。
跟進人:XX
2、電視臺發布酒店開業廣告。
跟進人:XX
3、出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作,10月11日前確定。
跟進人:XX
4、嘉賓、剪彩嘉賓請柬派送及收回回執單,10月11日完成。
跟進人:XX
5、嘉賓紀念品確定及到位,10月11日完成。
跟進人:XX
6、10月14日,酒店進門口兩側大道及彩旗插好。
跟進人:XX
7、10月4-12日禮儀小姐的選拔及培訓。
跟進人:XX
8、午宴籌辦工作。
跟進人:XX
9、酒會主持工作
負責人:XX
10、10月14日,拱門、氣球、條幅、主禮區安裝完畢。
負責人:XX
11、10月15日晚,地毯、音響、簽到臺、花籃、禮炮布置。
負責人:XX
四、工作安排
1、籌備階段:
A、策劃部工作安排:
1、XX年9月19日出方案初稿。
2、XX年9月23日將策劃方案提交酒店管理層討論,根據討論意見對方案進行修改。
3、XX年9月25日呈董事會審議。
B、物資籌辦:根據計劃采購活動的各種用品,現場布置,后勤支援等所需的一切物資,做到不遺忘、不漏項,包括場景布置用品、電源、音響等。
2、設計制作階段:
A、XX年9月25日,呈送設計方案及效果圖提交酒店管理層審閱。
B、9月30日,所有項目經確認后開始制作。
C、10月13日完成所有制作。
3、現場布置階段:
A、XX年10月14日晚上,完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。
B、XX年10月15日下午14點前鋪好地毯,安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區。
4、活動當天實施階段工作安排:
A、10月16日9:30,音響測試完畢,禮儀小姐到場待命。
B、10月16日10:30,工作人員到達現場準備工作。
C、10月16日11:00,活動現場正式開始動作,音響奏迎賓曲,禮儀小姐迎接來賓,引導來賓簽到,佩戴胸花。
五、場景布置(酒店內部布置另行安排)
1、酒店大門進口處,放置一個充氣龍形拱門,(其拱門上字樣為:熱烈祝賀XX市大酒店隆重試業);兩側立中華柱各兩個,分別放于兩邊,中華柱下面用菊花小花盆圍住;
2、舞獅2個;
3、軍樂隊(農三師文工團軍樂隊);
4、花籃36個,放置于酒店進門口大道兩側及主會場兩側;
5、樓體懸掛豎幅共36條(具體數量以統計結果為準);
6、放置空飄18個,并懸掛豎幅18條,
7、彩旗1000面,“10月16日XX市大酒店隆重開業”;分別插于酒店門口大道及各路段。
8、舞臺背景墻一個,高5×12米長,舞臺一個,寬6×12米長。
9、皇家禮炮8門,放置于主禮賓區兩側,各四門
10、白鴿88只,用于放飛
11、紅地毯800平方米,布置進門口大道及主禮賓區;
12、音箱一套,落地嘜兩支、無線嘜兩只;
13、講臺及講臺鮮花一盆;
14、紅燈籠88串,懸掛于酒店進門口大道兩側的樹上;
15、金布200米,用于裝飾酒店進門門口兩側樹干
16、紅布套椅子88把,椅背綁絲布;桌子40張,紅桌布
17、搭設簽到背景,準備簽到筆2支
六、氣氛營造
1、禮儀小姐
A、數量:12位
B、規格:專業
C、位置:主席臺兩側及簽到處
D、功能:青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍,給熱烈隆重的環境增添喜慶氣氛,協助迎送來往嘉賓及嘉賓剪彩。
2、音響
A、數量:一套
B、規格:專業(配置音箱4個,有線麥克風2個,無線麥克風2個,麥克風架2個,VCD機2臺,功放機2臺,調音臺1個,工作人員2人)
C、位置:主會場一側
3、攝影
拍攝精彩畫面,留作紀念和存檔
4、攝像
收錄慶典現場,留作紀念和存檔
七、開業慶典儀式程序
總指揮:
日期:10月16日
時間及工作安排:
(1)10:00,音響播放背景音樂,禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。
(2)10:30-11:00,禮儀小姐引領嘉賓、記者簽到并佩戴胸花。(先引至休息區休息,由接待組接待)
(3)11:10-11:30,禮儀小姐引領嘉賓到主禮區,員工入場。
(4)11:35-11:45,主持人宣布慶典活動正式開始,舉行酒店升旗儀式,軍樂隊奏樂
(5)11:45-11:55,主持人介紹主禮嘉賓,領導致辭
(6)11:55-11:58,禮儀小姐捧出花球、托盤、剪刀,主持人介紹剪彩領導和嘉賓,剪彩領導和嘉賓到位后,主持人宣布正式剪彩(放禮炮和放飛白鴿)
(7)12:00-12:20,舞獅表演,嘉賓領導為醒獅點睛
(8)12:30,慶典儀式結束,禮儀小姐及酒店工作人員引領嘉賓參觀酒店會議室、宴會廳、客房及酒店有關設施
(10)13:00 ,安排嘉賓參加午餐會,會餐結束后給離店嘉賓送紀念品。
八、經費預算
1、廣告宣傳費用
2、禮品采購費用
3、午宴費用
4、慶典費用(以實際發生為準,清單后附)
5、費用合計
開業慶典策劃方案 篇4XX武當山太極養生國際酒店開業慶典暨太極養生國際論壇開幕慶典(草案)“問道武當山,養生太極湖”身未動..........心已遠.............●簡介武當山是聯合國公布的世界文化遺產地之一,是中國國家重點風景名勝區,武當地名源于先秦,是中國道教第一名山,真武大帝的道場,自古便是靈秀之地。
武當山太極養生國際酒店既坐落于武當山下太極湖畔。
●開業慶典程序(草案)(將與XX太極養生國際論壇開幕式同時進行)
一、開業慶典
1、入場時間9:00—9:30地點酒店外圍(廣場)主要人員配置引導保安、交警(要求相貌端正)支援人員配置無限通訊暢通氣氛布置道旗、彩旗、拱門*
2、高速入口指引、轉彎路口指引、升空氣球備注
1、設定領導專用停車場。
2、設定普通來賓停車場。
3、為重要領導及嘉賓設置vip通道進入酒店,再由電瓶車接送到剪彩區。
導引標識燈桿旗升空氣球
2、嘉賓簽到時間9:30—10:00地點酒店入口處(廣場)描述
1、賓客自停車場進入簽到帳篷簽到,由接待禮儀為其佩戴胸花(建議采用花環)。
2、簽到時發放禮品卷,可在酒店大堂及停車場處領取禮品。
3、普通嘉賓進入帳篷,重要領導及嘉賓可進入休息帳篷休息,休息帳篷擺放休息桌椅、冷飲柜,提供冷飲、冰水、小點心。
道具簽到帳篷(5mx5m)、簽到桌、花環、簽到卷軸、筆墨紙硯、禮品券;休息帳篷(15mx5m)、空調、發電機、冷飲柜、休息座椅、冷飲、冰水、小點心;禮品袋。醫藥箱主要人員配置酒店代表、禮儀接待(在簽到區、要求相貌端正)支援人員配置引導保安、催場人員、司機(儀式快開始前,由催場人員進酒店,讓司機用電瓶車將領導們送到剪彩區)、醫護人員*
3、調音師、攝像師、攝影師、視頻導播人員、醫師*3視頻大屏幕播放宣傳片主話語問候語:“親愛的來賓,剪彩典禮即將開始,請您抓緊時間就坐,感謝您的配合。”背景音樂暖場音樂/宣傳片背景音樂氣氛布置
1、巨幅紅地毯
2、簽到帳篷(5mx5m)
3、休息帳篷(15mx5m)
4、舞臺
5、背景結構
6、雙重背景布(第一道為酒店宣傳,第二道為養生論壇)
7、一米線欄出觀眾區域
8、會議椅子,前排領導增設會議桌燈光、音箱、舞美
1、酒店提供音響系統包含:16路調音臺一套、功放*
3、均衡器、電子分頻器、壓限器、音響處理器、效果器、全頻低音音箱*
4、反聽音箱*
2、手持無線麥*
4、小蜜蜂*
2、話筒架*
2、系統電源線、信號線。
2、休息帳篷內放置2臺立柜空調,配一臺柴油發電車。
備注應急預案:倘若下雨,另外準備足夠雨傘和雨披。
大型展會帳篷大型展會帳篷冷餐會醒獅
3、神獅狂舞(點睛儀式)時間10:00—10:03地點酒店入口處(廣場)描述
1、在迎賓的時間段,獅子在簽到區,營造現場氣氛。
2、在剪彩儀式的主舞臺前,開始舞獅點睛儀式。
道具8只獅子、點睛毛筆主要人員配置舞獅團支援人員配置禮儀接待(托盤子、盤子上放置點睛所需道具)、調音師、攝像師、攝影師、視頻導播人員、醫師*3視頻led大屏幕切點睛現場視頻(用游動機位拍攝)。
背景音樂喜慶的背景音樂氣氛布置同上燈光、音箱、舞美酒店提供音響系統包含:16路調音臺一套、功放*
3、均衡器、電子分頻器、壓限器、音響處理器、效果器、全頻低音音箱*
4、反聽音箱*
2、手持無線麥*
4、小蜜蜂*
2、話筒架*
2、系統電源線、信號線邀請重要嘉賓同事為獅子點睛
4、主持開場時間10:03—10:08地點酒店入口處(廣場)描述主持人宣布開業慶典活動正式開始,宣讀到場重要領導、嘉賓及公司主要領導名單道具主持稿、嘉賓名單主要人員配置主持人支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、視頻導播人員、催場人員、醫師*3視頻led大屏切主持人及領導現場視頻(用游動機位拍攝)。
主話語主持人聲音背景音樂開場音樂(長江之歌)氣氛布置同上燈光、音箱、舞美手持無線麥*1
5、領導講話時間10:08—10:23地點酒店入口處(廣場)描述預計安排3位領導講話,領導們講完后,打開第一道幕道具領導演講稿主要人員配置預計3位領導支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、視頻導播人員、催場人員、禮儀接待、醫師*3視頻led大屏切主持人及領導現場視頻(用游動機位拍攝)。
主話語領導講話聲氣氛布置同上燈光、音箱、舞美手持無線麥*
2、話筒架1
6、開業慶典儀式時間10:28—10:33地點酒店入口處(廣場)描述由集團領導宣布酒店正式營業,并向管理團隊授予象征“打開財富之門”的金鑰匙道具主持稿、領導脫稿、鑰匙模型主要人員配置主持人、集團領導、酒店管理團隊支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、視頻導播人員、催場人員、禮儀接待、醫師*3視頻led大屏幕切授鑰匙儀式現場視頻(用游動機位拍攝)。
主話語主持人講話、領導講話背景音樂克羅地亞狂想曲氣氛布置同上燈光、音箱、舞美小蜜蜂*2
8、領導及嘉賓剪彩時間10:33—10:40地點酒店入口處(廣場)描述主要領導宣布論壇正式開幕,揭開第二道幕;剪裁領導同時進場,剪彩道具主持稿、領導稿、金剪子、金托盤、金彩帶主要人員配置剪彩領導、禮儀接待支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、視頻導播人員、燈柱操控人員、換幕操控人員、燈柱操控人員、醫師*3視頻led大屏幕切剪彩儀式現場視頻(用游動機位拍攝)。
主話語主持人宣布剪彩儀式結束,請賓客們進入酒店用餐。
背景音樂音樂:長江之歌,寓意如長江之水般連綿不絕。
氣氛布置同上燈光、音箱、舞美手持無線麥*1備注領導剪彩時,多重效果同時烘托氣氛:
①、舞臺兩側吹紙機吹出彩條紙②、燈柱燈光由下往上依次發光。
③、6門禮炮由左至右依次點放。
④、燃放鞭炮⑤、燃放冷煙花⑥、打開第二道幕剪彩現場放飛氣球
二、答謝午宴
1、步入酒店時間10:40—11:20地點酒店內(主題餐廳)描述嘉賓進入酒店區,重要嘉賓進入主宴會廳;司機、普通嘉賓、普通工作人員進入自助餐廳。
道具臺卡主要人員配置引導保安、禮儀接待、酒店服務人員支援人員配置主持人、調音師、攝像師、攝影師立即轉場、醫師*3主話語友情提示:“親愛的來賓,午宴即將于11:20分正式開始,請您等候。”背景音樂酒店暖場音樂(鋼琴輕音樂——克萊德曼)氣氛布置
1、酒店大門外,左右各放置6個彩色升空氣球。
2、入口處放置一塊歡迎參加午宴的背景板。
3、酒店外放置嘉賓們贈送的花籃烘托氣氛。
4、酒店門口布置鮮花點綴氣氛。
5、巨幅紅地毯,一直鋪到酒店門口。
燈光、音箱、舞美使用主宴會廳內的燈光音響系統,另配手持無線麥*2重要領導重要嘉賓與會來賓陪同隨從
2、主持人上臺時間11:20—11:22地點酒店內(主題餐廳)描述主持人上臺,引出“養生美食”主題。
道具主持稿主要人員配置主持人、禮儀接待、酒店服務人員支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、催場人員、醫師*3主話語主持人講話聲背景音樂開場音樂:女神氣氛布置主宴會廳放置一塊午宴主背景板。
巨幅紅地毯,一直鋪到酒店門口。
燈光、音箱、舞美手持無線麥*1
3、集團領導致答謝詞時間11:22—11:32地點酒店內(主題餐廳)描述集團領導致答謝詞道具領導脫稿主要人員配置主持人、集團領導支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、催場人員、醫師*3主話語領導講話聲氣氛布置主宴會廳放置一塊午宴主背景板。
燈光、音箱、舞美手持無線麥*
2、話筒架1
4、開餐儀式時間11:32—11:33地點酒店內(主題餐廳)描述集團領導致宣布開餐道具主持稿、特色菜主要人員配置主持人、集團領導支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、醫師*3主話語主持人及領導講話聲背景音樂歌舞音樂起氣氛布置主宴會廳放置一塊午宴主背景板。
燈光、音箱、舞美手持無線麥*1民樂伴宴
5、歌舞表演時間11:33—12:00地點酒店內描述美麗華劇院上演精彩歌舞表演為各位助興道具主要人員配置歌舞團支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、醫師*3主話語歌舞表演背景音樂歌舞音樂氣氛布置主宴會廳放置一塊午宴主背景板。
燈光、音箱、舞美根據歌舞表演需要來配置歌舞伴宴
5、結束時間13:30地點酒店內(主題餐廳)
三、午休或游園
1、安排嘉賓進房間休息、電瓶車游園參觀或酒店康體活動時間13:30—18:30地點酒店及周邊景區
四、戶外晚宴
1、進入晚宴現場時間18:30—19:00口號神話世界的狂歡地點惠風廣場描述
1、17輛電瓶車在酒店門口接嘉賓們去惠風廣場。
2、領導及重要賓客進入vip區(vip區正對主舞臺)。
3、普通賓客進入自助燒烤區。
支援人員配置司機、調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、醫師*3視頻播放夏威夷風情篇或酒店宣傳片背景音樂暖場音樂(歐美爵士風音樂)氣氛布置
1、晚宴入口惠風廣場上,放置霓虹燈標識。
2、晚宴入口惠風廣場入口紅鋪設地毯。
3、vip區:
·用1米線圍起來,桌上放點菜單,領導點菜由服務員傳菜。
4、自助燒烤區:
·晚餐桌上放置盆花、蠟燭。
·桌布用白色。
·樹上掛彩色led燈,500串。
·路邊放置演出用ledpar燈。
燈光、音箱、舞美廣場環境音響
2、激光表演及歌舞晚會時間19:00—20:00地點廣場描述由主持人開場,上演精彩歌舞表演為各位助興道具手搖安全煙花(與演員互動)主要人員配置美麗華劇院歌舞團支援人員配置主持人、調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、醫師*3視頻led大屏幕表演現場視頻(用定動機位拍攝)主話語歌舞表演背景音樂歌舞音樂燈光、音箱、舞美根據歌舞表演需要來配置
3、激光show時間20:00—20:30地點廣場描述由主持人開場,三正酒店播放激光表演秀道具手搖安全煙花主要人員配置激光表演人員支援人員配置主持人、調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、醫師*3視頻led大屏幕表演現場視頻(用定動機位拍攝)主話語激光表演音樂背景音樂激光表演音樂氣氛布置同上燈光、音箱、舞美根據激光表演需要來配置備注
1、應急預案:倘若下雨,則用桁架與防雨布封頂。
2、酒店服務人員應當穿上沙灘裝。
3、晚宴結束時間20:30—21:00地點廣場描述主持人致結尾辭,電瓶車送賓客回酒店或回大門口道具主持稿主要人員配置激光表演人員支援人員配置禮儀接待、酒店服務人員背景音樂散場音樂(kenny.g的薩克斯音樂)氣氛布置同上。
開業慶典策劃方案 篇5一、成立:公關、禮賓、財務、會務小組;
慶典的接待,由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。
來賓的迎送(儀式的現場迎接或送別)
來賓的引導(為來賓帶路到既定的地點)
來賓的陪同(年事已高或非常重要的來賓)
來賓的招待(為來賓提供飲料、點心)
二、地點的選擇:場地的大小
三、環境的美化:懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標語,張掛標明慶典具體內容的大型橫幅。樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓
四、音響的準備:麥克風和傳聲設備,播放的音樂應慎重篩選。
五、具體程序
1、預備:八點以前安排場地的布置,音響設備調試到位后播放輕松愉快的音樂,地面鋪設大紅地毯;大堂設參與慶典的登記處,備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表;
2、8:30--9:40禮賓小姐在大門兩側迎接來賓;總經理率各部門經理在大堂內兩側迎候來賓;帶領來賓到登記處簽名,安排就座,介紹佳賓。
3、9:50邀請參與典禮的嘉賓上場
4、10:00:主持人宣布慶典正式開始,鳴禮炮,全體起立,奏國歌,酒店員工的代表上臺唱本公司之歌(可選激勵類歌曲)。
5、10:20主要負責人介紹參與慶典的主要上級領導和嘉賓,宣布儀式程序,并講話:對來賓表示感謝,介紹慶典的緣由。
6、10:30董事長講話。
7、10:40邀請嘉賓講話:出席上級領導、協作公司及社區關系公司。(應當提前約定好)對外來的重要賀電、賀信等,可不必一一宣讀,公布其署名公司或個人。
8、10:55員工的代表講話。
9、11:00請嘉賓為酒店揭牌、剪彩,同時鳴放鞭炮,彩花。
10、11:20典禮結束,來賓參觀主要經營設施。
11、11:50舉行開業典禮宴會,總經理主持董事長致祝酒詞,宣布開宴。
12、12:10總經理率經理向來賓敬酒致謝。
13、13:30總經理率經理在大堂歡送來賓。
開業慶典策劃方案 篇6活動宗旨:時尚、活力、激情飛揚
活動主題:時尚生活新主張,世紀華聯商場帶給您更多的體驗購物新選擇
活動目的:通過開業慶典儀式活動把世紀華聯超市的品牌形象和服務宗旨深入傳開,塑造社會知名度和美譽度,引起各界關注。
通過隆重的慶典活動展示自身實力為后期的經營做好鋪墊。
進行企業社會公關,樹立世紀華聯超市的社會形象,并融洽與當地政府職能部門、目標客戶群及供應商的關系。
效益提升——引起大眾消費熱潮,實現經濟效益和社會效益的同步提升。
活動時間:
20xx年10月1日——20xx年10月7日
活動地點:
世紀華聯超市廣場
活動內容:
迎賓簽到、領導講話及嘉賓致辭、剪彩儀式、舞獅表演、揭牌儀式、繽紛節目表演
一、數據統計
(一)統計商場所有經營品牌狀況
分析各個品牌的檔次以及特性,掌握各商家對商場開業活動的相關支持力度,建立品牌數據庫。數據庫內最好包括以下幾個重要組成部分(參照下表格):
品牌名稱
品牌檔次
均價
品牌
定位
經營
面積
與商場關系
實力
新品牌/已有品牌
是否愿意參與活動
促銷手段及力度
只有掌握自身商場的經營情況以及旗下各品牌、各經營戶的情況,才能在開業活動中做到積極主動,才能夠讓促銷活動效果最大化。
(二)商場所在路段人流量以及人群組成部分分析
商場所在路段的人流量對于商場的經營也是很重要的,人流量大,那么進去購物的人數可能就多,超市的營業額就多。具體調查表如下:
考察項目
概況
經辦人簽字確認
路段10分鐘人流量
人流量最大時間段
周邊類似商場10分鐘人流量
周邊類似商場顧客平均駐足時間
人流為何來此
人流特征
人流來此地后將從事何種行為
由專人負責,確保經辦人無法弄虛作假,因為人流量分析對于商場開業是非常重要的,只有摸透了人流的心理特征,再加之有效的開業慶典方案,定能獲得意想中的理想效果。
(三)媒體分析。
媒體這塊不僅僅是對于開業慶典活動方面來說的,企業經營過程中,無時無刻都要關注媒體的相關動作,隨時準備危機公關處理預案。處理媒體的過程應把握幾個重要原則:不冷落弱勢媒體,不攀附強勢媒體,有突出,有聯系。具體參照下表:
媒體名稱
傳播介質
適合人群
覆蓋人群
檔次
報價
與本商場是否有聯系
該媒體記者與本商場工作人員有無關系
強勢還是弱勢
商場在開業慶典中肯定要投放一定量的廣告,我們應從長遠的角度來把我這個問題,最好能夠做到通過這個開業慶典能夠很好地與各主要媒體建立良好的效果,讓媒體在后期不報道任何對本商場不利的消息。
二、組織機構的建立
如圖所示:
總經理下設:
客戶
協調組
保安組
緊急預案執行組
對外
聯絡組
活動
執行組
媒體
關系組
總經理:對整個開業慶典活動負責,同時協調各個部門的工作及配合,確保此次開業慶典活動圓滿成功。
客戶協調組:將客戶的意見與建議搜集,統一整理并上交至總經理處,做好各客戶的解釋工作,將需要客戶配合的事項以及相關促銷政策準確告知于各客戶。
媒體關系組:負責聯系各個媒體機構在開業時到場報道,同時協調好也個個媒體的關系。
活動執行組:具體負責開業慶典的具體執行活動。
對外聯系組:做好與外界的溝通與聯系,使各方連接此次活動。
保安組:主要負責活動現場的秩序與安全工作,防止意外事件的發生。
緊急預案組:對可能發生的各種可能事件作出預測,并且提前做好應對緊急事件的應對措施。
三、媒體投放的選擇
選擇媒體自身品牌定位與商場定位相類似的媒體進行投放。由于商場定位為時尚,因此,建議選擇時尚類、都市生活類的媒體進行投放。
電視臺(1家):選擇本市電視臺進行投放,選擇都市頻道,一般為2套節目,起到告知作用。不起宣傳作用,投放間斷進行。
報紙(2家):當地的廣播電視報一定投放,(這類報紙銷量好,成本低,缺點是一周一刊,周期較長),當地(市級)次級影響力的都市報紙媒體,選擇報紙專刊投放,每個城市的報紙都有專刊,因此選擇這些專刊投放的影響力的巨大的。
廣播(1家):都市廣播進行投放。
雜志投放:一般每個城市都有都市類雜志,置于酒店等消費場所,這類媒體具有成本低,目標精準等特點,深受廣告主喜愛的特點。
公交投放:制作小橫幅,懸掛于車頭前面,最好選擇市區線路,且經過附近的公交車輛進行投放。
在活動開始前,要將一切在開業慶典活動中使用的物品準備好,并且應比預期數量要多一些,以免因人數過多而造成物品不夠。
四、活動現場區域布置
(一)場外布置
1、賣場前用紅地毯鋪滿(突出喜慶主題),兩側各置中式花籃60個。在廣場放置紅黃藍三色的彩色氣門兩座,一方面可以營造開業的喜慶氛圍另一方面可以營造出較為強烈的時代氣息。賣場主入口旁設大型舞臺及威風鑼鼓表演區,舞臺上放置大功率音響設備,麥克風及麥克架,鋪紅色禮儀地毯。
2、在廣場旁豎立賣場經營結構示意圖,讓不是很了解賣場的顧客更直觀的熟悉賣場的經營結構。
3、簽名幅:為了使我們和廣大消費者的魚水關系更進一步的加深。設計一條90x588cm的簽名幅。簽名主題為“精英薈萃,大展鴻圖”凡來店消費或參加慶典的朋友都可以簽名。并給簽名的觀眾發放小禮品,使公司和支持公司的所有群體的距離拉得更近,再次掀起開業的另一個高潮。
4、在廣場舞臺兩側拉8個懸掛彩色垂幅的升空氣球,并在樓體上懸掛彩色條幅,上面張貼公司的福語。(主要圍繞:開業主題、開業賀詞等)
(二)場內布置
1、在賣場內懸掛開業宣傳pop或吊旗,在店內主要區域懸掛和首要位置展示(依據賣場的標識色和經營特色來設計宣傳pop)。主要突出開業的喜慶氛圍。吊旗的懸掛位置主要集中在大廳和各走廊上。(具體位置需要現場定酌)
2、在一樓入口擺放一棵精美的“許愿樹”,所有顧客在本賣場消費后,每人都可以免費得到一張精美許愿卡片,在上面可以寫下自己的`美好愿望、祝福或對賣場的期望、意見、建議,用一條精美的小絲帶懸掛在許愿樹上。對許過愿的顧客將增送小禮品。
五、活動開展
20xx年10月1日,用超大紅布將商場正面包圍。
一、開業當天上午:開業典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),暖場環節,揭開面紗,禮儀迎賓活動環節;
二、開業當天下午:舉行大型游園活動,幸福摩天輪,大家都來猜猜看,現場打折促銷活動。同時,對進場顧客發放小禮品。
六、開業慶典活動安排
07:30—08:00 工作人員到位。
1、檢查確認電源及備用發電機情況,準備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認會場布置及停車場,準備配合公安、交警作好保衛、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認簽到處、簽到用品。
4、舞臺區域電源線再檢查。
08:00—08:30 禮儀人員到位。
1、員工入場按方隊站位。
2、主持人熟悉完善文稿。
3、舞獅隊、威風鑼鼓隊現場站位完畢。
4、禮儀小姐站位:停車場、簽到臺、臨時休息區、主席臺。
5、攝像師到場,選擇取景地點,全程采寫,直到儀式結束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)
08:30—09:00 暖場。
威風鑼鼓隊、舞獅隊在主會場交替暖場表演。
09:00—09:30 迎賓。
1、保安負責安排設置警戒線和維持秩序。
2、負責媒介記者的簽到及標識發放。
3、保安指揮區分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。
4、禮儀小姐迎賓程序:停車場接待領導至簽到臺簽到、佩帶胸花,后接引領導至主席臺現場參加典禮。
09:30—09:38 迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區,舞獅隊、威風鑼鼓隊表演。
09:38—09:40 主持人上臺宣布開業典禮正式開始。
09:40—09:45 介紹參加開業慶典的領導名單,并請領導上臺就位。
09:45—10:00 領導致辭。
10:00—10:05 開業剪彩儀式,剪彩同時,主持人宣布剪彩嘉賓為商場開業剪彩,剪彩同時施放10門禮炮,覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,商場正式開業!
10:05—10:10 領導為瑞獅點睛,瑞獅吐幅。
10:10—10:30 瑞獅引導領導嘉賓至廣場內參觀購物,營業開始。
10:30—10:40 現場準備、協調現場大型游園“挑戰您的激情與速度·參與就有好禮相送”活動。
10:40—12:30 現場大型游園活動。活動主辦方給每一位參加活動的選手發放一個信封,信封內裝有家居廣場中的品牌商的品牌名稱,參與者在10分鐘內到該品牌的專柜中拿到該品牌的宣傳單頁,并且了解該品牌正在進行的促銷政策,回到舞臺。完成任務者就有該品牌的好禮相送。每次限進5人。(活動前7天,活動主辦方與各大品牌協商好活動的力度以及一些小禮品的準備。)
七、經費預算
此次活動所需經費預算大約如下:
主席臺搭建及影像設備:XX元
場內及場外布置:2500元
禮儀小姐(一天):1000元
小禮品及大型游園活動禮品(七天):1500元
舞獅節目:500元
廣告費用(包括上邊的全部媒體廣告費用):40000元
餐飲招待(主要領導及嘉賓):3000元
其他:XX元
總合計:52500元
這只是大概的預算,并不是必須按照以上的預算執行,到時某些方面可以根據情況具體增減。
八、突發事件處理預案
一、電源故障:
電源超負荷運轉導致停電
預防辦法:分成多個電路鋪線區域,在每個區域設置總電源,將總電源量分攤至負荷內。
處理辦法:電路鋪線區域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區。
三、拱門、氣柱:
拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌
預防辦法:備用多個風機。
處理辦法:派專人看護風機,如出現風機燒毀情況,在3分鐘之內換風機,5分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。
五、下雨:
預防辦法:為來賓準備雨傘(或在主席臺搭建帳篷)。
六、人員情況:
禮儀小姐因堵車遲到
預防辦法:工作人員提前2個小時集中人員,統一乘車至活動現場。
處理辦法:如出現個別禮儀小姐遲到的情況,在安排禮儀小姐時增加2—3個名額,以增補。
八、消防問題:
預防辦法:消防人員隨時檢查對消防點(如火源點、電源接頭等),并作標記。
處理辦法:由組委會安排消防人員對現場火源點進行調查,如發生火災馬上在各通道緊急疏散人群。
九、傷情問題:
如現場人員,包括工作人員及觀眾出現因各種情況出現的傷情
預防辦法:常用藥品的準備,如創口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現傷情對傷員進行現場救護,如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。
開業慶典策劃方案 篇7一、活動目的
1。確定公司形象
2。介紹公司主營業務和發展歷史
3。通過開業活動提高知名度,加強業內合作
4。加強職工信息,提高企業自身素質
5。以產生良好的新聞效益,社會效益為目的
二、時間:
大約控制在一天左右
三、具體內容
1、慶典的開幕式。在其五星級的酒店舉行即可。擬由企業的董事長主持,本省的主要領導致詞,國家相關產業的領導宣布開始。建議控制在三十分鐘內。
2、本行業貿易合作發展高層論壇。論壇圍繞應對國際金融危機、對話機遇與挑戰、擴大行業經濟貿易合作等議題發表演講。企業要進行主題發言。論壇中最重要的目的是:能倡導成立合作與交流的結盟組織,來擴大企業在社會和行業中的位置。可設輪值主席。這次為第一屆,每年一次,進一步增強企業間的合作、勾通。人員設定為政府人士、專家、企業的負責人、媒體專業人士。建議在開幕式之后進行,時間控制在一個半小時之內。
3、企業發展環境說明暨合作項目發布會和有關項目簽約儀式。要設置幾個環節,一是企業形象影片的展示。二是參觀企業及有關企業的形象館。建議在下午進行,控制在一個半小時之內。
4、“相約******(用企業的名字)”專場文藝晚會。晚會分三個篇章。每個篇章的主旋律是:第一篇章:企業項目品牌展示。第二篇章:企業文化展示。第三篇章:社會形象展示。位置可選擇在這個城市中有代表性、標志性的場所,或是大型的體育廣場中。
四、宣傳營銷
1、慶典前期的宣傳策劃:主要是要一種人人都知的社會狀況。著重宣傳企業三大產業格局,宣傳主打酒店的營銷類型。
————企業形象語的征集。計劃提前1—2個月利用報紙、電臺、廣播、網絡等宣傳媒體進行征集策劃,要設一、二、三等獎項。獎項的發布放在“相約******”專場文藝晚會上,
————企業前期宣傳氛圍的營造。
包括慶典的日期、內容、應邀參加的合作伙伴、政界要員的等報道。
企業近期的重大決策的發布,
企業近期公益事業的舉動等。
————做好論壇、合作項目發布會前期的推介。
要有規模、要成為系列,要有那種轟動效應。通過以上的舉措來擴大企業的影響力和帶動力
2、慶典中的宣傳策劃:要的是企業的品質、企業在行業中位置、企業要有與本行業、及相關行業建立同盟的表率風范(如珠三角那樣的合作背景)。
————設企業形象展館。發布權威的行業的經貿信息。全面展示本企業的整體形象、主要資源、投資信息、產業發展狀況、產品、品牌管理項目等。內要陳設有關的項目光盤、項目冊,供參觀、推介使用。
————設與企業發展攸關的企業的展示館。來進一步增進雙方的關系。
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