學院學生會各部門干部工作職責
第一條:院團總支學生會學生干部,從各年級中選出,統一由院團總支和學生會領導。
第二條:我院團總支、學生會由書記處、主席團、辦公室、組織部、宣傳部、學習部、文體部、信息服務部、勞動生活部組成。
第三條:書記處設書記一人,由我院團總支負責老師擔任,設副書記一人;主席團設主席一人,副主席一人。書記統管系學生會全面工作,副書記、學生會主席在書記的指導下協助書記搞好我院團總支學生會的各項工作。
書記處、主席團職責:
1 、起草和制定我院團總支學生會的有關重要文件、計劃和方案;
2 、負責主持我院團總支學生會每周一次的部長會議(即常務委員會會議)以及每月一次的全體學生干部會議(即全體委員會會議);
3 、負責我院團總支學生會的常規工作以及人員調配工作;
4 、負責督促檢查各部工作完成情況;
5 、負責和主持我院團總支學生會的全面工作以及全院各班、團支部的領導工作;
6 、對全院學生干部進行管理。
第四條:辦公室設主任一人,副主任二人組成。主任負責本部總體工作,給副主任安排具體的工作任務,副主任在主任的安排下,協助主任搞好本部工作。
辦公室職責:
1 、負責我院團總支學生會辦公室以及室內各種文件資料的管理并做好相關記錄;
2 、負責我院團總支學生會文件的收發和歸檔工作,管理好物資、辦公用品,按規定發放物資和用品;
3 、擬定我院團總支學生會各部門開展工作、組織活動的通知并下發至各班級、團支部;
4 、根據工作的需要主持召開各支部書記、副書記、班長、副班長工作會議;
5 、協助書記處、主席團的工作,協調系團總支學生會各部門工作關系;
6 、負責作好常務委員會會議和全體委員會會議記錄并檢查各部門的會議記錄情況;
7 、負責擬定和修定《團總支學生會辦公室辦公室管理制度》;
8 、完成上級學生聯合會對應部門安排布置的工作任務。
第五條:組織部設部長一人,副部長二人組成。部長負責本部總體工作,給副部長安排具體的工作任務,副部長在部長的安排下,協助部長搞好本部工作任務。
組織部職責:
1、負責新生團員入學注冊,老生團員離校前的檔案轉出工作;
2 、負責年度團籍注冊,登記團員花名冊和收繳團費工作;
3 、負責召開每月至少一次的各班組織委員工作會議,了解我院各支部的組織狀況以及思想動態;
4 、負責我院各級學生干部(包括各班班干、團干部)的紀律、思想、作風的考核和管理;
5 、組織和督促各支部開展團員組織生活會,協助團總支作好各支部的考核工作,按時向團總支提供評分數據;
6 、負責業余團校的報名、考勤以及辦理各項手續,作好新團員發展工作;
7 、督促檢查各支部組織委員開展工作;
8 、負責我院團總支學生會新成員的'考查、審核、發展工作;
9、加強對中國青年志愿者的發展、組織和管理;
10 、完成上級學生聯合會對應部門安排布置的工作臺任務。
第六條:宣傳部設部長一人,副部長二人組成。部長負責本部總體工作,給副部長安排具體的工作任務,副部長在部長的安排下,協助部長搞好本部工作。
宣傳部職責:
1 、負責主持召開每月一次各支部宣傳委員會工作臺會議;
2 、負責安排我院各團支部班刊的主題,并作好檢查和評比工作;
3 、負責每月一次墻報的更換工作;
4 、積極宣傳黨、團組織的方針、政策以會議精神;
5 、組織我院同學參與校內校外舉辦的各種書畫、征文活動;
6 、督促各支部宣傳委員開展工作;
7 、按時向團總支提供評分數據;
8 、負責假期期間校團委安排的社會實踐活動開展工作。
第七條:學習部設部長一人,副部長二人組成。部長負責本部總體工作,給副部長安排具體的工作任務,副部長在部長的安排下,協助部長搞好本部工作。
學習部職責:
1、負責配合好教務科、學生科的《教室日志》、《教師學生考勤表》的收發工作;
2、負責組織參加有意義的講座、學習和知識性的競賽;
3、負責主持召開每月至少一次各班學習委員工作會議;
4、負責維持我院晚自習紀律以及晚自習的考評工作;
5、督促各班學習委員開展工作;反映我院學生對教師、教學、學習方面的意見和建議;
6、按時向學生科提供評分數據,以及向學生科上報我院紀律情況,及時上報違紀和缺曠名單;
7、完成上級學生聯合會對應部門安排布置的工作任務。
第八條:文體部設部長一人,副部長二人組成。部長負責本部總體工作,給副部長安排具體的工作任務,副部長在部長安排下,協助部長搞好本部工作。
文體部職責:
1 、負責組織各種文娛、體育活動的設計、節日的選定和排練工作;
2 、負責主持召開每月至少一次各班文體委員工作會議;
3 、督促各班文體委員工作會議;
4 、督促各班文體委員積極開展各種文體和文娛工作;
5 、組織檢查每周的升降旗儀式和早操質量和考勤匯總工作;
6 、負責向學生科提供曠操學生名單,按時向學生科提供考評分數據;
7 、負責組織我院各班積極參與各類體育活動;
8 、負責組織各班級參加各種文藝活動;
9 、完成上級學生聯合會對應部門安排布置的工作任務。
第九條:信息服務部設部長一人,副部長二人組成。部長負責本部總體工作,給副部長安排具體的工作任務,副部長在部長的安排下,協助部長搞好本部工作。
信息服務部職責:
1 、負責收集通訊稿,向校內外刊物推薦優秀文章;
2 、檢查各班報刊資料的管理情況(包括《xx職院報》和其他學習資料、文件、通知等);
3 、負責檢查各班系簡報、《xx職院報》、院(校)重要文件的學習情況,并提供檢查評比結果;
4 、按時向學生科提供通訊稿件收交情況,并提供相應的評分數據;
5 、負責我院優秀新聞報道及通訊稿件上傳我院網站工作;
6 、負責向我院學生科提供我院網站的維護和日常管理辦法;
7 、完成上級學生聯合會對部門安排布置的工作任務。
第十條:勞動生活部設部長一人,副部長二人組成。部長負責制本部總體工作,給副部長安排具體的工作任務,副部長在部長的安排下,協助部長搞好本部工作。
勞動生活部職責:
1 、負責配合學生科搞好我院各班教室、寢室的勞動衛生;
2 、負責全院勞動衛生區域、各班教室和寢室衛生的檢查與保持工作;
3 、負責主持召開每月至少一次各班勞動委員、生活委員工作會議;
4 、督促各班勞動委員對勞動成績的評定情況以及各班的班費收支情況;
5 、負責安排我院“文明衛生監督崗”的值日工作,并作好考勤記錄;
6 、帶領全院同學積極參加公益勞動、各種義務勞動;
7 、收集全院學生對學校食堂生活的意見和建議,
8 、積極組織參加義務獻血、獻愛心等方面的活動;
9 、了解部分同學的業余文化生活狀況;
10 、不定期組織教室文化布置、寢室文化布置、美化教室評比活動;
11 、按時向學生科提供評分數據;
12 、完成上級學生聯合會對部門安排布置的工作任務。
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