國外職場學會的四條黃金法則
誠然,這份實習并不是我心中最理想的機會。但是,考慮到個人返港過晚及就業市場不景氣等外部因素,我依然為得到這份實習機會而倍感慶幸,并從一開始就投入了最大的熱情與努力。
客觀地說,工作負擔與難度都不大,靈活性較高,可以讓我自由地發揮,從事務層面上講沒有太多挑戰可言。辦公室的同事都超級友善,第一次見面就熱情地為我準備辦公文具,示范辦公設備擺設及用法;每次照面,同事們都會會心地問候;出差帶回來的特產,同事們也會主動為我送來一份,作為新人真是受寵若驚。輕松的工作加之和善的同事,這份實習從一開始就充滿了愜意。
然而,愜意并不代表散漫,更不代表缺乏收獲。失之東隅,得之桑榆——雖然在專業技能方面,這份工作無法帶給我較大提升;但是,在職場之道方面,我卻收獲了重大的感悟。職場中人如何才能稱得上是“職業?”(How to be "professional?")——感謝我的Immediate Supervisor(直接上級)Karen Cho,在她的幫助下,我明白了很多。我想,這些關于職業態度的反思,會令我一生受益。
上班伊始,按捺不住興奮的心情。干勁十足的我很快完成了幾份proposal(策劃案),并提交給了Immediate Supervisor(直接上級)和Department Director(部門主管)。隨后的兩天,我焦急地等待回復,卻遲遲沒有回音。“為什么還沒有回應?是不是當面談一下效果比較好?”于是,我做了一件現在看來十分錯誤的事情——直接越過我的直接上級,約見部門主管商討策劃案。這次冒失的錯誤換來的是我的直接上級Karen立刻(幾乎就在我剛剛發出郵件)要求與我談話。
“你知不知道Jenny(部門主管)很忙,你有什么事情跟我說就好了,你千萬不要隨隨便便騷擾她。作為一個領導,她要處理的事情比你我多得多,你是不會知道她有多忙的。在Jenny手上會同時有A,B,C,D,E…這些項目,而你做的只不過是A下面的A,B,C,D,E…之一,并且你的項目并不是她的first priority(第一要務)。所以,你做完的東西遞交上來就好了,你的上級什么時候有時間自然會看,你絕對不可以催促你的上級。其實,一個人上班,最重要的是學做人。安心做好自己的事情,同時又不給其他人添麻煩,這是最基本的要求了。”
當Karen說完開篇這段,我頓時心中一震,慚愧不已。這些問題我竟然想都沒有想過!一直以來,我都認為只要拼命努力就一定會得到上級賞識,會得到成功的垂青,然而,我把事情看得太過簡單、太過片面了!我竟然還自信滿滿地覺得自己很具備職業精神!其實,我連最基本的“職業之道”——“做好自己的事情,不給別人添麻煩”都不明白呢!
究其根源,一切都是由于沒有及時擺正自己的位置所導致的。在做這份工作之前,我是連續兩年的“商學院大使”,參與了不少與學院相關的活動的策劃與組織。過往的`時候,我向來是以“平起平坐”的姿態與部門主管Jenny對話,有很多的機會與她直接接觸。而且,在社團事務中,我向來是操有“生殺大權”的決策者,為其他成員分配任務。長久以來,就養成了一種致命的“式”的優越感。所以,當我進入學校部門,成為最基層的“匪兵甲”的時候,我仍然“我行我素”,帶著那種“平級”的態度去處事,痛犯大錯自然不稀奇。
當一個人從學生入職成為基層雇員,能否第一時間及時擺正心態至關重要。一定要學會“靜心”——及時拋棄學生時代的一切光環,踏踏實實地把自己當成最最平凡的一員,從頭開始奮斗與創造。雖然犯了錯誤,但好在為時不晚。發現不足并有效彌補——這也正是我來此實習的最大目的。經此教訓,將來我在入職的時候一定能夠第一個從做好“重回原點”的定位,而這個好的開始也必將成為我日后成功的良好基甸。
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