醫院辦公室工作
院長辦公室是醫院行政的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞醫院中心工作,積極發揮醫院領導班子的參謀助手、信息樞紐、部門的綜合協調、工作的督促落實等作用。服務領導,服務部門,服務基層,認真做好文秘調研、組織協調、督查督辦、公文處理、信息溝通、機要保密、對外聯絡、重要活動組織、綜合管理服務和領導交辦的其他工作。
主要為:
1、負責醫院黨政聯席會、院長辦公會、全院例會、專題辦公會及其它全院性會議的組織工作,做好會議記錄、會議紀要,督促、協調落實會議決定事項;
2、負責協調行政各部門、各科室的'工作關系及有關事宜,督促落實上級和醫院的重要決策、通知精神,做好督查督辦工作;
3、負責組織、協調醫院重大事項和大型活動;
4、負責安排院領導會議、出行、接待等日常事務;
5、負責院領導的秘書工作,做好醫院行政公文的處理工作,起草醫院的重要文件和院領導的重要講話, 指導醫院內各科室、各部門的公文處理;
6、負責做好院內外、上下級的聯系、溝通與協調,開展對外聯絡,接待重要來賓;
7、負責開展調查研究工作,及時向醫院領導反映和提出建議,做好信息反饋工作;
8、負責醫院行政印章和介紹信的管理、使用、登記工作;
9、負責醫院上下級來文的收文、批辦、傳閱、管理、歸檔及醫院的保密工作;
10、負責院領導的用車及各單位、各部門的用車指標分配工作;負責節、假日的放假時間和總值班安排;
11、負責院長辦公室自身建設,做好院領導臨時交辦和突發的各項工作。
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