醫院倉庫管理員年終工作總結
時間過得非常快,一眨眼,一年就過去了,在經過一年的努力后,我們終于可以說自己在不斷的成長中得到了更多的進步,感覺我們很有必要對自己的工作做一下總結。為了讓您不再有寫不出年終總結的苦悶,以下是小編整理的醫院倉庫管理員年終工作總結,歡迎大家分享!
醫院倉庫管理員年終工作總結 篇1醫用耗材是指醫院在開展醫療工作中使用的一次性衛生材料、人體植入物和專科性材料等,是醫院開展醫療工作不可缺少的消耗性醫療器械。隨著現代醫學技術的發展,各種新產品的開發和新技術的應用,各種新型耗材和器械不斷產生,我院采購的醫用耗材種類和數量也在不斷增加,使得醫療耗材的費用支出逐年增加,因此合理醫用耗材采購、配置和“零庫存”的優化管理直接影響著醫院的經濟效益和生存發展,同時也是醫院醫療質量管理中的重要環節。
在參觀學習上級醫院的設備科衛生耗材庫房管理后,并結合相關資料的整理,就醫用耗材庫房管理總結方法,提出我個人的看法及管理措施,報告如下。
醫療設備庫房是醫療耗材質量管理的一個重要部門,負責醫療耗材的入庫、保管、發放及質量評價等諸多環節,為提高醫療耗材庫房的管理質量,可以采用六西格瑪方法。
六西格瑪(6σ)概念作為品質管理概念,最早是由摩托羅拉公司的比爾·史密斯于1986年提出,6σ管理法是一種統計評估法,核心是追求零缺陷生產,防范產品責任風險,降低成本,提高生產率和市場占有率,提高顧客滿意度和忠誠度。
在醫療耗材庫房管理中引用這個方法,分為五個步驟即:定義——測量——改進——控制,應用于庫房質量管理每個環節,包括人員分配和管理、進貨日程安排、發貨日程安排、與各科室溝通方式、對賬方法、環境布局、管理程序等,優化管理流程。
一、定義階段。
以調查表形式調查每個科室每周或每月各類耗材使用的數量,及對醫療耗材發貨時間、衛生耗材質量、特殊專用耗材供貨的及時性的要求。可以要求每個科室每周提交相應的醫療耗材需求周計劃或是月計劃,急用的衛生耗材可以及時向采購員反應,及時采購及時出庫,更好做到耗材供貨的及時度和“零庫存”的`實現度。
二、測量階段。
測量是指根據各個臨床科室提交的衛生耗材使用周計劃或者月計劃來計算全院耗材的日消耗量和消耗種類,并根據計算的出的最佳量來進行采購,對于日消耗量最大的一次性輸液器、注射器、手套、口罩、膠布、引流管、抽血試管,或者全院臨床科室使用量均較大的各類衛生耗材可以采取倉庫合理備貨,以供臨床所需。一些科室專用的衛生材料,如血液凈化中心使用空心纖維透析管、DSA使用的穿刺針、檢驗科試劑等可以根據使用量采購。及時的入庫出庫,及時的采購可以更好減少庫存量,簡化庫房管理流程,使得“零庫存”的實現度最大化。
三、分析階段。
分析各類導致庫存過多,衛生耗材積壓浪費的原因。由于臨床的需要,我們耗材倉庫不得不購買大量應急性衛生耗材,如手術室手術耗材、急診科、ICU搶救耗材,臨床醫生在使用后發現效果并不好或者沒達到理想效果,衛生耗材器械的其他一些功能不完善,導致倉庫的貨物積壓浪費。在購買此類耗材器械前,可以由廠家提供臨床試用,如可以讓臨床科室試用一周或者一個月,臨床方面可以提交一個試用報告,根據報告由院領導和專家組商議覺得此類耗材器械的采購決定。當然一些必須急救用品,還是需要倉庫長期合理備貨的。
采購前要分析計算各臨床科室之前幾周或幾個月內每種衛生耗材器械的使用量和領用量,平衡數量后再進行采購也可以和好地降低庫存成本,實現“零庫存”最大化。
對于發貨時間的優化,可以采用一周兩次,如周一接受各個臨床科室提交的耗材器械需求計劃,周二根據計劃計算分析采購量,周三周四發貨,周五整理出庫記賬對賬。當然可以根據臨床科室需求更合理的安排發貨領貨方式和日期。
四、改進與控制階段。
改進是指尋找最優化過程輸出方案,降低過程的缺陷。控制,是指在此階段貫徹最優化解決方案,確保流程穩定。
首先是庫房人員的管理,要加強業務學習和先進管理理念與模式的學習,提高自身專業技術水平。
充分利用各類信息,準確收集臨床使用耗材品種數和特殊耗材器械的品種數及消耗量,制定合理采購計劃,可以采用“少吃多餐法”,即每次采購量減少,而增加采購次數,這樣可以減少庫存量,增加衛生耗材器械的使用量,降低庫存的積壓浪費,使“零庫存”最大化最優化,最大限度降低庫存成本。
最后是對庫房環境的改善,增加通風,雨季的除濕,及時的清理清潔,并做好防蟲、防霉、防火、防盜的工作。
醫院倉庫管理員年終工作總結 篇2時光飛逝,轉眼間一年又過去了。在公司領導和同事的幫助下,我快速的熟悉了本職工作。現將庫管工作情況總結如下:
一、做好“進銷存”工作。
1、進:供應商——進貨產品數量驗收——進貨產品品質驗收—是否合格(不合格退給供應商)—產品有效期及產品批號驗收——入庫入帳——表單的保存。;
2、銷:根據客戶的需求開單,產品型號,批號需一致。根據出庫單出貨。
3、存:保證產品帳目與實務一致,(并做好進出庫記錄)、庫存不足的產品根據銷量備貨。并每月月底盤點。
二、做好日清月結,拒絕糊涂賬。
庫房管理,賬目十分重要。我每天及時、準確的使用錄入產品入庫出庫情況,每月及時核對賬目,確保帳目清楚,帳物相符。并登記應收、應付賬簿以及庫房的溫濕度記錄表。
三、統計好各醫院高值耗材銷量報表、以及業務員季度銷量統計表。
四、每月初第三個工作日上傳強生“縫線、補片、吻合器”銷量、以及銷售單、發票掃描件。
五、做好內勤方面的各項工作:
1、廠家、及供貨商的資質管理。
2、定期查看四川藥監采購與監管平臺是否有新訂單,以便及時處理。
3、訂購公司所需產品,追蹤產品到貨狀況。
4、發貨到區縣的產品,隔天要確認到貨狀況,確認送貨單是否收到。
六、工作中存在的問題和不足:
1、發貨到區縣的產品,客戶未見銷售單,沒有及時補單,導致公司損失。
2、統計表格中出現馬虎,不只細,導致統計表個別數據不正確。
3、對一些工作關系處理欠妥,直接影響了工作的進度和質量。
在今后的工作中,有公司領導的指導,我相信我們的工作將會做的更好。請領導放心,我會盡心盡責的工作,以感謝公司,感謝領導給了我這么一個學習機會。
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