最新公司例會制度格式
1、會議
1.1公司的例會分為周一全體員工大會、周二至周五的中層干部晨會、部門和班組晨會、總經理溝通會議。
2、周一全體員工大會
2.1參加者：公司全體員工
2.2會議時間：每周一上午8：00-8：20
2.3會議目的：對公司每周的工作進行回顧和安排，及時發現并指出公司存在的問題。
2.4會議發言者，和每個人的發言時間按照會前公司規定要求進行。
2.5會議由專人進行記錄并由行政部門保存記錄。
3、中層干部晨會
3.1參加者：公司各個部門的負責人、副總經理、總經理。
3.2會議時間：每周二至周五上午8：00-8：20。
3.3會議目的：協調各個部門在工作中出現的問題，提出解決問題的時間和責任人，并就前面晨會中提出的問題進行回顧。
3.4每個部門由部門負責人參加晨會，如果負責人因事不能參加晨會，部門負責人必須在晨會前指定一名部門員工參加晨會并在事后向部門負責人匯報。
3.5晨會中各個部門都需要就本部門的工作進行簡短匯報，每個人的發言時間不得超過會前規定的要求。
3.6晨會由專人進行記錄并由行政部門保存記錄。
4、部門和班組晨會
4.1參加者：各個部門、班組成員。
4.2會議時間：每周二至周五上午8：00-8：10
4.3會議目的：協調部門內部工作，并本工作日的工作進行安排。
4.4部門的晨會由部門負責人指定本部門內的一名員工負責召集，并將結果向部門負責人匯報，班組的晨會由線長負責召集。
4.5部門和班組的晨會由部門和班組進行記錄。
5、總經理溝通會議
5.1每年的年中和年末，公司召開二次總經理溝通會議，具體召開時間由公司臨時決定。
5.2總經理溝通會議的目的是為了更好的加強上下的溝通，總經理將就公司的現狀和發展情況，和員工進行溝通；員工將把自己對公司的一些想法，和公司領導進行溝通。
5.3參加會議的人員：總經理、副總經理、各個部門的員工代表；中層干部將不參加會議。參加會議的各個部門的代表的人數，由各個部門決定。
5.4會議由專人進行記錄并由行政部保存記錄。
6、會議紀律
6.1參加會議的人員必須著公司規定的服裝，準時參加。不能參加會議者，需要事先用書面形式向行政部門請假。
6.2參加會議遲到者，將站立在會議主持人旁邊側面，直到會議結束。
6.3參加會議者，需要將手機調為靜音或震動檔，不得在會場中接打電話、用手機發短消息。
6.4開會時，需要保持精神集中，不得交頭接耳，嘩眾取寵。
6.5員工發言，必須扣緊發言主題，言簡意賅，發言時間不得超過會前規定的時間。
7、監督以及處罰
7.1全體員工大會、中層干部晨會和總經理溝通會議的.會議紀律，由行政部門監督檢查。
7.2部門和班組晨會的紀律，由部門和班組監督。
7.3出席會議不穿公司規定的服裝者，發現一次，警告一次，并處50元罰款。
7.4手機沒有調為靜音或震動檔，手機來電鈴聲干擾會議者，發現一次警告一次，并處50元罰款。
7.5在會場中接打電話者，用手機發短消息者，被發現一次警告一次，并處50元罰款。
7.6個人累計二次被警告者，將被記過一次；個人累計二次被記過者，將被記大過一次；個人累計被記二次大過者，將被開除。
最新公司例會制度格式 [篇2]
1目的
為實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作，提高各部門執行工作目標的效率，協調各部門的工作方法、進度、人員及設備的調配。
2范圍
適用于公司內部會議的定期召開。
3 職責
行政部負責總經理辦公會及公司全體會議的組織實施工作，各部門負責本部門內部會議的組織實施。
4 內容
4.1會議分類
4.1.1 總經理辦公例會
4.1.1.1會議組織：行政部。
4.1.1.2 會議主持人：總經理或者總經理指定人員。
4.1.1.3會議參加人：副總經理、各部門經理。
4.1.1.4列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。
4.1.1.5會議內容：
⑴ 聽取各部門主管對所屬工作的近期匯報，對完成有困難的工作集體協商，并尋找解決辦法。
⑵ 協調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行。
⑶ 對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。
⑷ 對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。
⑸ 探討公司經營活動的最佳方案，并對各階段經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現。
⑹ 對上月工作總結，并部署下月工作任務。
4.1.1.6會議記錄人：行政部指定專人。
4.1.1.7會議時間：每月一次。
4.1.2公司全體會
4.1.2.１會議主持人：總裁或者總裁指定人員。
4.1.2.2會議參加人：公司全體人員。
4.1.2.3列席人員：視事實需要，所邀請公司外部人員。
4.1.2.4會議內容：
⑴ 公司營運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。
⑵ 公布有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。
4.1.2.5會議記錄人：行政部指定專人。
4.1.2.6會議時間：不定期。
4.1.3部門工作會
4.1.3.1會議主持人：部門經理或部門經理指定人員。
4.1.3.2會議參加人：部門所有人員。
4.1.3.3列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。
4.1.3.4會議內容：
⑴ 協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。
⑵ 所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。
⑶ 明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃。
4.1.3.5會議記錄：部門文職人員或部門經理指定。
4.1.3.6會議時間：由部門經理自行安排。每月至少2次。
4.1.3安全工作例會
4.1.3.1會議主持人：安全工作最高負責人。
4.1.3.2會議參加人：安全工作相關人員。
4.1.3.3列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。
4.1.3.4會議內容：
⑴ 宣傳國家安全法律法規和上級有關安全工作指示精神，分析研究企業安全工作形勢，布置安全工作，解決安全工作中的各種問題。
⑵ 根據工作中存在的安全隱患，討論、確定整改措施并實施。
⑶ 安排一線員工的安全教育工作，提高員工的安全操作技能，開展崗位安全檢查，把安全隱患消除在萌牙狀態。
4.1.3.5會議記錄人：由會議召開人指定專人記錄。 4.1.3.6會議時間：每月一次 4.2會議準備和要求 4.2.1議題準備。
各類型會議，召開前會議主持人均要擬定會議議題,通知與會人員，對于公司會議重要的議案報行政部備案。各部門要圍繞議題做好充分準備，需要通過會議向領導匯報和請示的問題，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。 4.2.2會前協商。
會議議題，凡涉及其它多個部門的，事先要進行會商，取得一致意見，避免會議限于爭執不休局面。 4.2.3資料準備。
各部門需提交會議討論通過的問題，都要有簡要的書面匯報提綱，并在會前提前半天以上送至與會者，便于與會人員閱讀并準備意見。 4.2.4擬好會議議程。
會議舉辦方就會議的內容，擬定出會議議程，并按照會議議程展開會議。 4.2.5發言要點。
參加會議人員匯報工作、討論問題，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3－5分鐘。 4.2.6通知與會人。
根據會議通知，參加會議人員一般為相關部門的主要負責人。與會人員要準時到會，不
得無故缺席或中途退場，如確因特殊情況不能參加的，要提前向會議主持人請假并派其代理人參加，同時通知辦公室。 4.2.7會場紀律。
參會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，手機應調至震動或關閉狀態。
4.2.8會議紀要與催辦。
會議議定事項，由指定人員或會議主辦單位及時整理出會議紀要，會議紀要必須經主管領導簽發。對會議議定事項和決議，行政部要及時進行催辦，保證決議落到實處。 5附表
5.1 《會議紀要》 5.2 《會議紀要簽發審批表》
最新公司例會制度格式 [篇3]
一、目的
1、 實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、 提高公司各部門執行工作效率，追蹤各部門工作進度。
3、 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、 協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。
二、會議分類
1、周例會
1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。
2）會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由副總經理或指定人員代行主持。
3）會議參加人：副總經理、行政經理、各部門經理。
4）列席人員：視需要可讓其他有關人員出席。
5）會議內容：
① 各部門經理分別向總經理提交上周工作總結及下周工作計劃。 ② 各部門負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報，行政經理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務的詳細說明原因，并根據考核標準進行考核；對完成有困難的工作集體協商，并尋找具體解決辦法。總經理根據部門提報計劃，安排、布置本周工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。
③ 對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并
及時改正、總結。
6）會議記錄人：行政經理。
2、部門溝通協調會
1）會議時間：時間由各部門自行安排。
2）會議主持人：部門經理主持。
3）會議參加人：各部門成員。
4）會議內容：
① 落實部門成員每周工作計劃與上周總結，督促工作按時完成，并布置下步工作任務。
② 部門工作有進展難度時，向相關配合部門提出協助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行。
③ 對涉及部門配合、支持，對項目進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經理裁決。 ④ 追蹤并改進日常管理工作。
5）會議記錄人：部門經理或指定人員
周工作計劃的實行，可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結，周密地編制好下周的“周工作計劃”，由部門經理總結后于每周一例會公布。
注：例會應本著簡短務實，解決實際問題為原則。
三、考核標準：
1）考核以周計劃完成情況為標準，由部門經理負責匯總報告。每周按時完成計劃者予以表揚，連續一個月完成任務者給予100元/人的
獎勵。
2）每周未完成任務者視情況處以罰款，考核實行連帶責任制，即責任人無故未完成任務，由部門經理及責任人共同承擔責任，按照責任大小處以20-100元罰款，由部門經理及責任人共同承擔，以此激勵員工按時完成任務，發揮積極性。
3）公司整體員工要接受考核通報工作情況，力求公平公正。
四、本制度由綜合辦公室制定，解釋權歸綜合辦公室，自頒布之日起生效。
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