庫房管理員崗位職責9篇
在我們平凡的日常里,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的庫房管理員崗位職責,希望對大家有所幫助。
庫房管理員崗位職責1工作職責
1、自覺遵守公司的各項規章制度;
2、服從上級的領導及工作安排,并直接對上級負責;
3、熟悉公司現有的各類產品并及時了解公司新的產品,了解公司下屬的各生產部門的地理位置;
4、負責管理并安排倉庫的發貨員、及其工人的日常工作。
5、如實認真的做好倉庫貨物的進出記錄和庫存物品清單,分類、集中的做好物品的存放工作,并確保倉庫物品在保管期間保持完好狀態;
6、負責倉庫辦公用品的正常使用及安全,并做好日常保養工作;
7、負責倉庫所有相關文件的真實記錄和存檔保管工作;
8、具體工作內容見所附文件。
倉庫管理員工作內容
一、物品的入庫和出庫
1、物品入庫:物品的入庫包括有確定供應廠商,確定貨物名稱和貨物品質,清點數量,簽字確認送貨清單,退回不合格貨物,手工記錄成品入庫清單,電腦記錄并保存入庫成品清單等。
2、物品出庫:凡屬物品出庫的,必須要記錄成品出庫清單,由領物人和發貨人簽字確認;凡屬借用的物品,必須先經指定主管領導審核批準,登入借用帳本后才能借出,借用物品歸還時,應當全面檢查完好程度,如有損壞,應說明損壞原因,以便處理。
3、物品出入時的注意事項:A、嚴格執行物品的先入先出原則,保證物品在倉庫中的最短停留時間;B、收發物品的手續不全或缺損時,無特殊批準,嚴禁收發物品;C、嚴禁收發已經確認的不合格產品;D、遵守物品收發的有關規定,嚴禁私自收發物品;E、嚴禁私自使用倉庫物品。
二、倉庫物品保管規定
1、物品保管工作內容
A、科學分類,定點存放。進庫的物品要按其性能、用途和保管要求進行科學分類、記帳、編號、上托盤、定位存放等管理工作。
B、定期檢查,科學保養。進庫的物品要按照其性能和保管要求采 取必要的防火、防盜、防潮、防腐、防銹等措施,使倉庫物品在 保管期間保持完好狀態,不至于出現變形、變質、損壞和影響使 用的情況。在保管過程中,應加強對倉庫的巡視,發現問題,及時采取措施解決。
2、 物品保管的原則
A、集中保管原則:所有未發放使用的各種物品,應采用集中管 理的辦法。
B、分類保管原則:為方便管理和發放,進庫的各種物品,應按 其性能、用途和保管要求,分門別類地存放和保管,以提高管理 水平和工作效率。
C、縝密保管原則:在整個管理過程中,都應認真負責,仔細周到, 防止出現丟失、損壞等現象發生。
3、物品保管的帳目和報表
A、所有物品必須建立明細帳目和報表,要求做到帳物相符;
B、物品保管的記帳方式采用手工做帳和電腦入帳兩種方式;
C、每月月底輸出倉庫庫存物品報表,上交上級主管領導;
D、每月月底對倉庫庫存物品進行盤點。盤點工作具體由倉庫主管 組織落實,由上級主管領導負責監督。
三、倉庫安全管理規定
1、危險化學物品和易燃易爆物品應放在危險品指定存放區。
2、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁做與本職工作無關的事情。
3、定期檢查電線絕緣是否良好。
4、加強防火、防盜、防腐、防蟲蛀等安全保護措施。
5、每月底對倉庫消防設備、門窗等設備進行安全大檢查,及時發 現安全隱患。發現問題后應立即解決,并上報主管領導。
庫房管理員崗位職責21、嚴格執行公司的各項制度,按時上、下班,必要時下班時間內隨叫隨到。
2、認真對貨物的名稱、規格、型號、單位、數量、質量逐項核對,確認無誤后,與對方簽認交接。手續如出現差錯,保管員應負行政經濟責任。
3、按類分賬,新、舊、廢分堆,標志鮮明,材質不混、名稱不錯、規格不串,做到對號入座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫內、庫區經常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛生。要求對其所管物資進行維護保養。
3、要求對其所管物資進行維護保養。
4、在工作時間內必須要堅守崗位和“兩檢查”制度,即班前要對自己所管的庫房、庫區進行一次檢查,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯和不妥。特別是風雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當。
①全部購入的零配件和其他物資負有按規范建賬驗收,銷賬和監督庫工保管、發放的責任,就本崗位工作直接對職能上級負責;
②對設備庫存物資按規范保管、存放、保養、發放、辦理出入庫手續和簽證負責,對及時向計劃統計員提供真實、準確的庫存量負責;
③對購入物資嚴格按規范驗收、保證數量、質量合格并及時辦理入庫手續;
④對物資的按規范發放及回收負有監督責任,及時匯總上報本月耗用表,隨本月領用材料單(會計聯)一同上繳上報公司財務各一份,物資的入庫、領用、月末庫存的情況表,每月截止日期定為27號,月底前上交公司1份,財務1份(含U盤);
⑤對規定應收回的廢件和貴金屬,有以舊換新及時回收、參與、處理、廢舊件及時上繳資金的權利;
⑥對物資因保管不善造成的丟失、損壞,倉庫管理員負有主要責任;
⑦各工地物品調配、生產用車輛由倉庫負責人統一調配。
5、建立盤存制度,定期每半年盤點一次,中間不定期進行抽查7日內上報公司盤存情況表。
6、嚴格執行物資領用審批制度,工地各項目經理簽字,公司、倉庫領用物品由倉庫負責人審批,各類物資報廢、報損由公司經理審批。
7、庫管員因事、病假離庫時,應請領導指定接替人代管,對所管物資及憑證要進行認真交接,回來后如發現差錯和事故,應及時向領導反映,查清責任,由交、接人員分別負責。
8、要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器要進行回收,上交給有關部門。對施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進行利用。
9、要隨時做好安全保衛、保密等工作,防止庫房失火、被盜、匯密等事故的發生。對入庫人員有進行宣傳、教育、監督的權利和義務,對違反規定而又不聽勸阻者,應及時報告有關部門進行處理。
10、積極完成領導交辦的其他任務。
庫房管理員崗位職責31、負責填寫每月的采購計劃表,注明各種物資的品名、數量。寫明月庫存量、月用量、申購量;
2、確保所負責的庫房干凈、整齊,每天都要檢查水電氣是否有跑漏現象;
3、在物品入庫時,要根據申購的數量及規格,檢查貨物的有效期、數量、質量,符合要求方可入庫;入庫物品時裝卸要輕拿輕放,分類碼放整齊,杜絕不安全因素;
4、加強對庫房物品的管理,做到符合防火要求及保持庫內衛生,保證庫存物品的完好無損,存放合理,整齊美觀;
5、物品到貨后及時入帳,準確登記,及時將出、入庫單據交會計部,以防單據丟失;
6、發貨時要做到按規章制度辦事,領貨手續不全不發貨,如有特殊原因,需得到有關領導審批后方可出庫;
7、發貨后要及時按發貨單辦理物品的出庫手續,登記并消帳;
8、經常與使用部門保持聯系,如有積壓,要提醒相關部門,以防浪費;
9、積極配合會計部做好每月的盤點工作,做到帳物相符,帳帳相符。
10、下班時要檢查庫房有無隱患,關閉電源,鎖好庫門,把庫房鑰匙妥善保管好。
11、對公司購進的單位價值在二千元以上的固定資產,一律按固定資產管理規定辦理相關手續,并填寫固定資產卡片;已經變動的財產,及時更改登記卡;
12、建立各類物品使用臺帳,及時提供統計數據;
13、負責物品、財產保修卡的保管工作,以備保修期內查用。
14、負責公司藥品的申購、領用與保管,并按期提供藥品領用情況統計表報人事部門;
15、根據人事部門員工入職通知,按規定為調入新員工配置工服、勞保用品、辦公用具等,并辦理登記、上卡手續;
16、根據人事部門員工離職通知書,按規定收回離職員工勞保用品、辦公用品,并簽字確認。
庫房管理員崗位職責4工作職責:
1.負責倉庫的日常管理維護事務
2.按規定工作流程進行物料的收發清點,按倉庫管理制度查驗數量
3.將IQC驗收好的物料按指定位置予以存放
4.依據發料指令配備物料和發放物料
5.每日物料卡賬進出明細的記錄與定期盤存。收發日報表、進倉單、發料單、采購驗收單、呆滯料的的異常情況報表、委外產品報表、退貨單等單據的填寫
6.不良物料及呆廢料的定期上報處理
7.物料入倉倉儲位的籌劃與擺放,
8.盤點工作的具體執行,月總節報告
流程:
一、工作內容
1.數量驗收
1.1確認供應商,核對供應商送貨清單的型號、數量、品名是否與物料申購單一致,不一致的第一時間和采購人員進行核對,并查明原因待確認OK后方可收貨。
1.2對來料數量較大的按大件全點、小件10-35%的比例進行數量核查并做好抽查標識,對于來料經較貴重的要做到數量全部清點準確,對小件物品必須用電子稱稱數量,對有差異情況及時上報并做好記錄。
1.3所有來貨來料必須在數量清點完成后,供收雙方共同確認情況下簽單收貨,數量異常簽實收數量并要求送貨人簽名確認方可收貨。
2、品質驗收
2.1倉管員數量驗收完成后,應第一時間將送貨單交送于IQC進行材料檢驗
.2倉管員必須對檢驗結果進行跟蹤跟進,待檢驗完成后,IQC在送貨單上簽字并在貨品上貼IQC質量確認標識,確認后方可入倉
2.3對檢驗不合格的必須跟進處理結果,如須退貨馬上由文員出退貨單,倉管員通知采購退貨情況,并跟進退貨時間至退回
3.入倉
3.1檢驗合格后安排物料及時按相應位置及物料特性選擇合理的擺放方式擺放整齊
3.2對入倉物料第一時間做好標識卡做好記錄,標識卡要注明品名、料號、來貨時間及供應商和實際入倉數量。物料標識卡必須置于物料正面最易看到的位置,做到數據易讀取易記錄
4.物料的保管
4.1所有物料入倉后必須按倉位、區域、包裝方式將物料擺放整齊,掛好物料標識卡
4.2物料發放后須進行整倉、歸位整理、減卡
4.3所有物料必須做到安全維護、和保管
4.4對于在倉庫存放半年以上的呆滯物料應每月及時統計,上報處理 庫管員崗位職責
1、 每天按指定時間完成填寫庫存報表及采購申請工作,要求標明物品的名稱、數量、單價、規格、庫存量、申購量等內容
2、 嚴格檢驗入庫貨物,根據有效到貨清單,核準物品的數量、質量等,方可辦理入庫手續
3、 根據使用部門需要量及物料性質,選擇適當的擺放方式,輕拿輕放,分類明細,避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學安排庫房物品布局,做到整齊、美觀、方便。
4、 物品入庫后要馬上入賬,準確登記
5、 物品出庫時要按照有關規定辦理,手續不全不得發貨。有特殊情況,需有關領導簽字批準。發貨時按出庫單辦理出庫手續,削減賬卡
6、 做好月盤點工作,做到物卡相符,賬物相等,賬賬相符
7、 主動與使用部門聯系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺
庫房管理制度與規定
1、 入庫驗收:接到購進物料,要求根據申購單與原始發票進行檢查點數,檢查規格和質量,驗收合格后按規定入賬。清單一式三聯,分別留存根,交客戶和采購
2、 庫存管理辦理正常入庫手續后,按照物料性質種類分別存入庫房,物品存放要合理科學,清潔整齊,防止積壓損壞,防止造成不必要的損失
3、 出庫管理:各部門在領用物品時,要填寫領料單并由部門總監批準,方可到庫房領取,超過計劃領用必須報總經理審批
4、 庫管在發放物品時,應按領料單所列品種、規格、數量逐項核準,逐項點發。如果缺貨不得用替代品,不得更改單據上任何品名和數字。物品出庫后要相應減掉賬目數字,以保證賬物相符
5、 庫房盤點:每月按規定時間進行盤點,嚴格按照賬目核實出入庫單及現貨庫存,并列出詳細的物料庫存明細表,經審核后上報。如盤點與實際庫存相符,應簽名備查,如出現誤差,要經調查落實后書面報告總經理
6、 倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負責。物品出入庫管理工作和賬物管理工作必需由兩人共同負責,管物不管賬,管賬不管物,不能因工作量小而由一個人同時兼任
7、 倉庫管理人員應對所管物品的種類、品名、數量、規格、單價、入庫日期等項目進行造冊、登記
8、 倉庫帳簿的記賬原則是:簡單、清楚、及時、準確。為便于記賬和便于查找,應按總賬、分類賬的記賬順序,分別對不同種類、品名、規格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記
9、 倉庫應將所存物品、食品按不同種類、品名、規格、入庫日期等分別進行碼放。碼放時應做到定位、定架、定號,一目了然,易于盤庫,易于清點
10、 倉庫所存物品、食品應有分類標簽,標簽上應注明種類、品名、規格、數量、入庫日期、單價、總價等項內容。出入庫時在標簽上進行增減計算,并標出合計項,使倉庫同品名、規格、單價的物品通過標簽清楚地反映出庫存情況
11、 倉庫保管員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失,由保管員負責
1倉庫計劃
認真負責備貨、收貨、下貨、確保主要庫存貨物的充足供應,零星貨物及時上報采購,定期上報庫存貨物缺損與積壓情況,合理調整、減少新增積壓庫存。充分發揮后備軍的作用
2材料入庫
物資進庫時,必須憑送貨單檢查單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物的現象,必須查點物資數量、規格、型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不全時不得辦理入庫手續,檢查不合格的物資一律退回。發貨單的填寫必須正確完整,供應單位名稱應寫全稱并與送貨單一致,收貨單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。
3材料出庫
各類材料的發出,必須由車間主任(或指定人員)統一領取,領料員和庫管員都應該對物品的名稱、規格、數量核對正確后方可領取,領取后及時更改電腦數,使賬目準確無誤,牢牢把握每一道關。
4倉庫管理
倉庫內要保持清潔衛生、物品堆放合理,貴重原材料要特殊保管,嚴防失火、爆炸、失盜等事故發生,對保管的物品平時要做到勤檢查、勤核對、保證做到帳、物相符,如有盤贏、盤虧要提出書面材料說明原因并進行相應處理,如屬短缺及需要報廢處理時,必須經領導核查批準后才可進行處理不得自行調整,發現物資失少或質量上的問題(如受潮、過期)要如實上報,做好倉庫盤店工作及時結出庫存數。
在新的一年里我將努力學習,增加電腦知識。總結經驗、克服不足、再接再厲、一如既往的做好我的本職工作,努力使我在庫管員的位置上有更大的起色,與同事勁往一出使、心往一出想,不計較得失,只希望把工作圓滿完成,決不辜負領導對我的信任和期待。這份庫管員的職業是我人生很大的財富,我真心地感謝那些曾指導和幫助過我的領導和同事們,謝謝您們。
今后我還要繼續腳踏實地、勤勤懇懇、認認真真、努力完成各項工作。
庫房管理員崗位職責51、負責公司物資的報關工作,配合后勤主管制定庫房管理制度,建立監督制約機制,杜絕盜取自用等不良現象發生。
2、每天對倉庫的門、窗及庫區存放的物品進行巡查,發現異常情況立即報告。
3、每天檢查庫區內、外的防火設施,發現問題立即向后勤主管報告,及時進行整改。
4、合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道和安全距離、安全高度;物品堆放整齊,便于取用。
5、倉庫內的每一種物品都要記入庫存賬,賬上的`物品名稱、批號、規格、數量要與實物完全一致;出現問題時,不得隨意更改,防止發生漏入庫、多入庫的現象。
6、物品出入庫時,庫管員要依據入庫單、提貨單核對出入物品的名稱、批號、數量,準確地收發貨物,填寫各類單據,收發完成后,立即登記入賬。
7、對入庫商品要嚴把驗收關,并做好驗收記錄,對發生損壞的物品拒收入庫;所有物品先進先發,后進后發,防止因保管期過長而發生自然損壞。
8、入庫時,要根據各類物品說明書中的保管要求,妥善保管:防潮物品(如紙及紙制品)上架保存;易碎物品要輕拿輕放,放在醒目位置并標注警示標識,防止壓、撞、打;保持庫內合理的干濕度,保證物資完整、不變質;貴重物品加鎖保管。
9、杜絕手續不齊全的物品進出倉庫。
10、物品出入的相關單據和庫管臺賬要妥善保管,不得遺失,平時上鎖保管,節假日加封條。
11、做好庫存物品的統計工作,及時向后勤主管報告,督促采購員及時補缺。
12、完成領導交辦的其他工作。
13、本崗位承擔責任追究。京東快速購物貨到付款
庫房管理員崗位職責61、駑力學習倉管業務,提高倉管業務水平和技能,不斷完善健全倉管制度。
2、嚴格物資進出倉登記制度,物資進出倉時必須驗收登記,入帳把物品名稱規格單價數量及購進時間記錄清楚,對不符合質量和規格要求的應拒收。物資出倉必須填寫物資出倉單,由主管部門領導審批,倉管員審核并按物品的規格,數量如數發放,在物品發放過程中,如某一物品與領用人(部門)使用不符,應向領用人(部門)問明使用情況后方可發放,如解釋不清時可拒絕發放。
3、做好倉庫物資保管及存放,對各類物資必須分門別類,分倉存放,保持倉貯物資的整潔有序。
4、對倉庫物資建立帳卡管理,做到帳卡物相符。
5、做好倉庫的防火安全,定期對倉庫的防火器材進行檢查,補充和更新,確保滅火器材完好有效。在做好倉庫防火的同時,還要做好物資的防盜,防雨和防潮等工作。
6、做好每月一次的物資盤結,根據庫存物資存貯情況提出物資采購建議和計劃,同時避免和減少倉庫不必要的物資庫存。
7、完成總公司和中心交給的各項任務。
庫房管理員崗位職責71.根據到貨通知單的項目對照計劃單核對貨物,物、單與計劃單相符時,簽收到貨通知單,不符時拒收;不能確認時通知計劃員認定。
2.接收原材料、零部件、備件等后,填寫貨物入庫單,并及時將入庫單返給計劃員;
3.根據入庫單,辦理入庫手續,貨物上架掛貼標簽、標識;
4.根據入庫單和標簽及時記賬、輸入計算機并置于內部局域網共享;
5.負責原材料、零部件、備件等的分類存放和防銹處理。
6.生產原材料、普通零部件和備件根據領料單或任務單(領用單)予以發放;
7.貴重零部件、備件等須經生產主管、部門主管或計劃員簽字后予以發放;
8.根據領料單(領用單)和具體發放情況記賬,并將有關信息輸入計算機記錄、存檔。
9.盤點、核實庫存,核對記賬單與計算機存檔是否一致,如不一致,查對并糾正;
10、負責對內部可循環使用的零部件、器件和備件及輔助材料的管理;
11、對于常用標準件和備件,庫房應有一定量的庫存;庫存量少于最低時應及時提醒計劃員申請采購和申請下達生產備案;
12、隨時更新庫存電子帳目;月末裝訂本月所有單據,并收存管理
13、倉房管理員為庫房和物品安全的第一負責人,應掌握相應的安全知識和技能;
14、倉房為安全控制要地,庫房管理員應妥善放置安全設施和器材,并定期檢查其可用性;
15、根據庫房的實際情況,倉房管理員應做好相應安全防范和應急措施;
16、做好倉庫5S工作,保證庫房整潔、有序。即整理、整頓、清掃、清潔、自律。
庫房管理員崗位職責8一、積極參加政治和業務學習,遵守勞動紀律和各項規章制度。
二、按照集團財務要求認真做好中心每月庫存物資月報表。
三、認真管好庫房(工具、農藥、化肥、花盆、根藝,雜品等),保持庫房整潔,保證物品不霉不爛。
四、嚴格執行出入庫手續,憑領料單發料。做到帳目清楚,一月一查,一月一清,物品、帳目、帳卡、憑證四項相符。
五、認真做好庫房的安全。嚴格園林環衛藥品管理程序,認真做好藥品出入庫手續,特別是烈性農藥,保管員是第一管理責任人。
六、做好各校區的物品發放協調工作。按時按規定每周四下午4:00時給環衛員工放發工具。
七、辭退的員工,及時按中心規定辦理勞保、工具等相關手續。若有丟失,賠償損失。
八、完成領導交辦的其他任務。
庫房管理員崗位職責91.熟悉有關物資管理的各項制度,并按有關規定管理化工廠的庫房。2.遵守公司的相關規定及制度,按化工廠管理制度運行本職工作。
3.負責化工廠的原材料庫房及成品庫房的管理。包括:化工原材料及產品的分類儲藏、數量登記、成品入庫、標識、庫房安全管理、報表等。
4.負責原材料的領用及成品的發貨。建立并完善進出料臺帳、入庫發貨臺帳,隨時掌握原材料及成品的庫存情況。
5.在成品及原材料入庫時,負責通知質檢員抽檢,做記錄并保存質檢報告單。
6.庫存物資的保管以物資的安全為第一,確保庫存物資的質量、數量;對已報廢、變質、超過使用期限的物資要另行放置,及時上報處理。庫房要注意防火、防盜,保持庫內清潔、衛生、通風;
7.庫存物資要做到帳實相符,每月進行一次盤點、對帳,發現不符要及時查明,寫出書面報告,會同公司有關人員做出相應處理;
8.庫存物資要做到堆放有序、存取方便、整齊美觀,危險品要單獨存放或進行隔離存放。根據不同種類、特性、規格等進行區分存放,未經許可不得私自更改存放區域;
9.庫存物資要按類別(入庫、出庫)建立帳冊,帳冊要保管妥當;
10.帳冊上的數據要與庫存實際物資相符合,若不符則應查明原因,及時處理。每月至少盤帳二次,統計報表每周匯報一次;原料和成品物資應設最低庫存警戒線(大宗物資庫存警戒線余25%上報,緊急物資庫存警戒線余20%上報,一般物資庫存警戒線余15%上報);
11.認真填寫各種單據,保證信息真實,無誤;
12.庫管人員嚴禁上班時間脫崗、睡覺,嚴禁做與工作無關的事;
13.原材料(或成品)出入庫及驗收嚴格按《原材料出入庫、驗收控制文件》執行;
14.庫管員應按表單歸類管理,留存備查。
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