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人資行政專員工作職責 商務行政專員工作職責
日期:2023-02-26 04:45:30    编辑:网络投稿    来源:网络资源
行政專員工作職責  行政專員是每個公司所必須具備的崗位,協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。以下是由小編整理關于行政專員工作職責的內容,希望大
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      行政專員是每個公司所必須具備的崗位,協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。以下是由小編整理關于行政專員工作職責的內容,希望大家喜歡!

    行政專員工作職責

      行政專員工作職責

      1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

      2、在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

      3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

      4、全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;

      5、負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;

      6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;

      7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

      8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

      9、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

      10、配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

      11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

      12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

      前臺文員的工作職責及要求

      1、負責公司前臺接待工作。

      2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

      3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打櫻

      4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

      前臺文員的技能要求

      1、對辦公室工作程序熟悉。

      2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;

      3、具有優秀的`中英文書寫能力、表達能力;

      4、具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;

      5、熟練使用各種辦公自動化設備;

      6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

      行政文員的崗位職責

      一、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。

      二、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

      三、全面負責員工考勤工作。

      四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

      五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

      六、外來客人的接待和服務。

      七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

      八、復印機、傳真機的管理和使用。

      九、公司內部其它事務性工作。

      十、領導交辦的其它工作

      平面設計的崗位職責

      1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作、公司展覽會議布置;

      2、廣告平面設計、制作及其它圖文處理;企業宣傳資料的設計、制作與創新。

      3、協助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成;

      4、協助網頁設計人員對公司網站風格的把握,色調搭配,布局合理性,圖片整理、企業徽標處理等等;

      5、公司其他PC及MAC設計文件的使用,修改、數碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合;

      6、建立規范以保持設計執行高品質、高可靠性和高安全性標準;

      7、按照現有規范及組織實際狀況,確定并執行質量和安全標準;

      8、與協作方溝通,保證各類平面項目的質量極其時間的把握,成功的驗收。

      9、負責設計控制的執行和維護,不斷改進設計水平,以達到公司日益發展的要求。

      10、利用自身的行業背景和知識,在設計和制作上有效的控制成本。

      行政助理工作內容

      1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

      2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

      3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

      4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;

      5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

      6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

      7、組織公司各種活動的策劃;

      8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

      行政助理崗位職責

      1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

      2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

      4、做好會議紀要。

      5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6、負責傳真件的收發工作。

      7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8、做好公司宣傳專欄的組稿。

      9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

      10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

      11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

      12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      13、社會保險的投保、申領。

      14、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

      15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

      16、接受其他臨時工作。

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