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合同管理員崗位的基本職責有哪些 合同管理員的工作職責
日期:2023-02-21 17:10:52    编辑:网络投稿    来源:互联网
合同管理員崗位的基本職責合同管理員崗位的基本職責1  職責  1、負責審查各類合同的證照齊全。  2、負責審查各類合同的條款符合公司規定。  3、負責公司合同信息輸
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    合同管理員崗位的基本職責1

      職責

    合同管理員崗位的基本職責

      1、負責審查各類合同的證照齊全。

      2、負責審查各類合同的條款符合公司規定。

      3、負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。

      4、負責匯總合同簽訂、執行情況,提交合同簽訂、執行情況報告。

      5、負責做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經領導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。

      6、控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業秘密。

      7、完成領導臨時交辦的其他任務。

      任職要求:

      1、兩年以上合同管理經驗,大學專科以上學歷,管理專業優先;

      2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

      3、了解基本法律常識,對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;

      4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;

      5、為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。

    合同管理員崗位的基本職責2

      職責:

      1、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作

      2、根據檔案管理規定,負責企業所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作

      3、負責檔案、資料的調借、查閱工作

      4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理

      5、負責及時收回失效的/或作廢的文件

      6、按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷毀

      7、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作

      任職要求:

      1、大專及以上學歷,具檔案管理上崗證者優先考慮

      2、受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(優先)

      3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統,熟練使用辦公軟件

      4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神

      5、工作認真負責,細致認真,誠實守信、保密意識強

      6、自覺遵守崗位操作規范與制度

    合同管理員崗位的基本職責3

      職責:

      1、搜集、整理客戶信息,建立客戶檔案及檔案管理工作。

      2、跟進項目回款情況,建立項目進度回款臺賬。

      3、搜集、整理公司招投標信息和編制招投標文件的相關能力。

      4、擬定合同文本,制定合同簽訂計劃,編制、管理合同臺帳,統計、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關能力。

      5、負責產品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標書編制等重要環節,具備較強的文案處理能力強,能根據客戶需求完成技術方案。

      任職要求:

      1、計算機、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關專業專科及以上學歷。

      2、1年及以上產品銷售、招投標、合同管理等商務工作經驗、

      3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟件,有一定的文字功底,能高效、準確的處理各類相關文檔。

      4、能夠對日常商務工作進行總結、歸納,具備一定的解決問題能力。

    合同管理員崗位的'基本職責4

      1、協助起草與工程項目有關的合同或協議;

      2、協助對合同價款確定、設計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;

      3、負責將工程合同進行統一管理;

      4、監督檢查施工類合同的進度、工期、質量和工程款的支付情況;

      5、監督檢查材料設備的到貨質量、數量、價格和及時性;

      6、監督檢查工程類合同重要條款的履行情況;

      7、領導臨時交代的其他事項。

    合同管理員崗位的基本職責5

      職責:

      1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式;

      2、已形成標準格式的合同進行用印監督;

      3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;

      4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監督、檢查。

      任職資格:

      1、學歷:大專及以上學歷,法律相關專業背景優先考慮

      2、年齡:40歲以下

      3、性別:男女不限(***優先)

      4、工作經驗:有合同管理、檔案管理經驗優先考慮

      5、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。

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