合同管理員崗位的基本職責
合同管理員崗位的基本職責1職責
1、負責審查各類合同的證照齊全。
2、負責審查各類合同的條款符合公司規定。
3、負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。
4、負責匯總合同簽訂、執行情況,提交合同簽訂、執行情況報告。
5、負責做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經領導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。
6、控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業秘密。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
任職要求:
1、兩年以上合同管理經驗,大學專科以上學歷,管理專業優先;
2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、了解基本法律常識,對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;
4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。
合同管理員崗位的基本職責2職責:
1、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作
2、根據檔案管理規定,負責企業所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作
3、負責檔案、資料的調借、查閱工作
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理
5、負責及時收回失效的/或作廢的文件
6、按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷毀
7、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作
任職要求:
1、大專及以上學歷,具檔案管理上崗證者優先考慮
2、受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(優先)
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統,熟練使用辦公軟件
4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神
5、工作認真負責,細致認真,誠實守信、保密意識強
6、自覺遵守崗位操作規范與制度
合同管理員崗位的基本職責3職責:
1、搜集、整理客戶信息,建立客戶檔案及檔案管理工作。
2、跟進項目回款情況,建立項目進度回款臺賬。
3、搜集、整理公司招投標信息和編制招投標文件的相關能力。
4、擬定合同文本,制定合同簽訂計劃,編制、管理合同臺帳,統計、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關能力。
5、負責產品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標書編制等重要環節,具備較強的文案處理能力強,能根據客戶需求完成技術方案。
任職要求:
1、計算機、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關專業專科及以上學歷。
2、1年及以上產品銷售、招投標、合同管理等商務工作經驗、
3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟件,有一定的文字功底,能高效、準確的處理各類相關文檔。
4、能夠對日常商務工作進行總結、歸納,具備一定的解決問題能力。
合同管理員崗位的'基本職責41、協助起草與工程項目有關的合同或協議;
2、協助對合同價款確定、設計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;
3、負責將工程合同進行統一管理;
4、監督檢查施工類合同的進度、工期、質量和工程款的支付情況;
5、監督檢查材料設備的到貨質量、數量、價格和及時性;
6、監督檢查工程類合同重要條款的履行情況;
7、領導臨時交代的其他事項。
合同管理員崗位的基本職責5職責:
1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式;
2、已形成標準格式的合同進行用印監督;
3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;
4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監督、檢查。
任職資格:
1、學歷:大專及以上學歷,法律相關專業背景優先考慮
2、年齡:40歲以下
3、性別:男女不限(***優先)
4、工作經驗:有合同管理、檔案管理經驗優先考慮
5、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。
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