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導致職場溝通失敗的幾個誤區
日期:2023-02-19 19:40:03    编辑:网络投稿    来源:网络资源
導致職場溝通失敗的幾個誤區  職場工作,部門與部門之間需要溝通,有效的溝通都能讓工作開展的事半功倍,但是也會出現一些問題導致陷入誤區,這就直接影響到溝通效果。以下是小編
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      職場工作,部門與部門之間需要溝通,有效的溝通都能讓工作開展的事半功倍,但是也會出現一些問題導致陷入誤區,這就直接影響到溝通效果。以下是小編整理而成的是導致職場溝通失敗的誤區,希望大家有所收獲!

    導致職場溝通失敗的幾個誤區

      導致職場溝通失敗的誤區

      1、陷入作戰狀態

      溝通當中火藥味十足,雙方已經處于備戰狀態,這樣的溝通就很難再繼續下去,這就變成了只有勝者和敗者的戰局。如果出現這樣的情況,這樣的溝通就只能以失敗而告終,要知道當雙方都提高說話的聲調時,尤其是辦公室當中,彼此之間就會變得異常的尷尬。要記住,溝通當中是沒有勝者與敗者的,只有雙方皆輸。

      2、缺少對談話雙方的充分尊重

      尊重你要解決的問題,更要尊重你談話的對象,這也是對自己的尊重,如果連最起碼的尊重都沒有了,那么這個談話就是建立在不平等的基礎之上的,這樣的談話必然也是沒有結果的。如果和你談話的對象在調薪你,那你你也要確保自己回應的方式不會讓你失態。

      3、金無足赤,人無完人

      如果別人要用你的弱點來針對你,那么這時雙方的談話必然就很難避免爭吵。當對方針對你的缺點時你會覺得你沒有得到基本的尊重,或者這個缺點本身就是比較私密的,那么你就要清楚自己的弱點,這樣你在別人針對你的時候就可以冷靜的面對了。

      4、迷失了方向

      說著說著就已經脫離了主題,更忘了談話的目標,那么這樣的溝通也必然就是無效的。明確談話的目標是維持談話的關鍵,這樣的目標也就更有利于雙方達成一個清晰,現實,樂于接受的談話結果。你要想想,你希望與對方保持一個怎么樣的工作關系,并且要明白可能對對雙方造成溝通障礙的問題,這樣你就不會因為對方的詭計或自己的情緒而變得失態。海門人才網建議:讓你說話的內容更清晰,注意你說話的語氣,保持適中,措辭也要溫和,在產生粉刺的時候,你會更愿意得到有意義的結果,并讓你的名聲毫發無傷。

      職場溝通常見的誤區

      一、隨意打斷別人講話

      對方話未講完請不要打斷別人,這也是個人素質問題。很多人喜歡猜測對方心理,對方還沒講完就馬上接上別人的話,顯示自己很聰明,這樣的小聰明往往會引起對方的反感;還有人經常粗暴的打斷別人的話,話未講完就被打斷轉到別的話題上去了,溝通過程中隨意轉換話題也是不尊重他人的表現。所以,在溝通過程請先學會傾聽,這是最基本的禮貌,如果必須打斷別人,請先說對不起,以取得別人諒解。

      二、喜歡用反問語氣

      這是一種非常差的溝通方式,在溝通過程中最能引發沖突。我們常常聽到這樣的話:“沒有物料,我怎么按期交貨?”、“人都沒有,我怎么生產?”、“你都沒告訴我,我哪里知道?”等等,這樣的語氣明顯就是在報怨,對方聽了馬上就會產生抵觸心理,溝通效果自然會大打折扣。所以在溝通過程請多講肯定句,如“因為沒有物料,所以我沒辦法按期交貨”,這樣對方也會更容易理解并接受。

      三、不尊重對方

      尊重對方是溝通的前提,但很多人在溝通過程中卻往往做不到這一點,尤其在上下級之間的溝通方面,有不少部門甚至公司領導喜歡打官腔、擺架子、用命令的.口氣裝出一副高高在上的樣子,如果碰到脾氣不好的員工,講不了幾句就會引發沖突。筆者在對企業進行管理輔導時,碰到很多這方面的例子。有些主管經理一講話,員工就開始抵觸,同樣的話,我們跟員工講,員工就能欣然接受,我們也沒有三頭六臂,原因無他,就是尊重員工。請記住,員工能感受的到你是否是發自內心的尊重對方。

      四、沒有進行換位思考

      只顧自己的感受、喜歡站在自己的立場上去溝通也是我們常犯的錯誤,沒有考慮他人感受的要求往往會碰釘子,好事兒都讓自己占了,那沒人會再跟你合作。當今社會人群追求的是合作共贏,我們在追求自身利益的同時也要為他人著想,如此才能在社會上立足。所以,溝通過程中向對方提要求的時候請站在對方的立場上考慮問題,“己所不欲,勿施于人”。

      職場溝通中常見的錯誤

      一、用主觀猜測代替對方的真實想法

      在溝通中,有一句很致命的話叫做“我以為你是這個意思”。

      要知道,你永遠不應該,也不能去代替他人思考、決定,就算是親如父子的關系,恐怕也很難說了解對方心里所想。

      所以當你和他人溝通時,只要出現了不夠明確的話語,那么最好你要向對方確認一遍:“你的意思是不是……?”

      當然,如果對方給出的信息是非常明確的,比如“是”、“否”這樣的判斷詞,那么你可以不用確認了。

      二、直抒胸臆是最好的表達方式

      在咱們中國的傳統思想中,好像做人要中庸、圓滑,說話要想方設法地說得四平八穩。但實際上,在當今社會的工作以及與人交往中,你一味地害怕沖突,去維持表面上的風平浪靜,可能會導致更壞的結果。

      所以不要害怕直接的表達,開口直接說事,別繞彎子,這樣可能才是最有效率的做法。

      三、不要把個人情緒代入到討論中

      你要學會分辨“攻擊性語言”和“直接的語言”這兩者之間的區別。

      通常來說,攻擊性語言是不客觀理性的,是不考慮雙方利益的強硬針對。

      而直接的語言,往往是經過客觀分析之后,把結果直截了當地告訴給你罷了。

      所以如果你在工作生活中,聽到某些話很刺耳,你要先想一想,這話說的有沒有道理,把自己的負面情緒先放到一旁,來看待這番話。特別是在你的個人生活不如意給你大量負面情緒時,你更要做到不把這些情緒代入到與其他人的交流中去。

      四、就事論事

      很多人在進行爭論時,爭著爭著就脫離了正在討論的這件事,而是變成了對對方的人身攻擊。然后用對方個人生活中的一些污點來證明他這個人不可靠,從而在爭論中“獲勝”。

      這是很常見的現象,但是你仔細想一想,這樣做的人真的“獲勝”了嗎?

      我認為沒有,爭論的意義,尤其是在職場上,永遠是找到最正確的途徑完成工作,而不是“爭一口氣”,你如果把爭論變成了一場誰輸誰贏的游戲,那么到最后可能你也就只能掙到一口氣了。

      五、永遠不要主動談及對方的私人問題

      在職場上,個人背景等信息是很敏感的,如果不注意談話的邊界,很可能你就容易觸及到對方不愿談及的點。

      所以不要因為所謂的熱心,或者說為了和同事盡快成為朋友,就去問太多個人問題,所有的隱私都應該是對方愿意告訴你時,你再去選擇要不要聽。

      拓展閱讀

      職場溝通方法

      1、什么是“有效溝通”

      有效溝通是指溝通雙方的任何一方在表達自己的觀點時,首先要保證意思清晰、準確、沒有歧義,真正意義的表達出自己的意思;當一方表達了自己的觀點后,另一方對此應給與及時回應,并在此基礎上給加以修正反饋,如此這般,最終達到雙方都認可或者說雙方都接受的一個結論。

      2、職場溝通六要素

      △聆聽

      交談時用心聆聽對方說話,了解對方要表達的信息。若一個人長時間述說,說的人很累,聽的人也容易疲倦,因此,在交談時,適度地互相對答較好。

      △記錄

      書面的記錄溝通能有利于信息的充分、準確傳播、提升執行力,讓信息溝通更順暢。

      △微笑

      微笑是職場溝通最簡單而有效的方式,它是人與人進行溝通的最快的方式,天使般的微笑不僅可以使個人魅力得以提升,還可以給生活、工作增添明媚的陽光和無限的暖意。

      △目光交流

      目光交流處于人際交往溝通的重要位置。人們相互間的信息交流,總是以目光交流為起點。目光交流發揮著信息傳遞的重要作用。

      △心靈溝通

      心靈溝通的基礎是溝通,沒有溝通怎么能夠深入到心里,又怎么能夠進入的心靈?先彼此無條件傾聽,然后百分百分享對彼此的期待,看看彼此的心和需要。

      △真誠表達

      “精誠所至,金石為開”,唯有真誠之心才能打動人心,以真誠之心對待他人,它是良好溝通的極佳基礎,因此才能獲得他人的信任,建立良好和諧的關系。

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