學生迎新晚會策劃方案
為了確保工作或事情有序地進行，常常需要預先制定方案，方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。方案要怎么制定呢？下面是小編幫大家整理的學生迎新晚會策劃方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
晚會主題名稱：管理工程學院20xx年迎新晚會
晚會目的：歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學院特色，擴大管理工程學院的影響
晚會時間：20xx年9月16日19：00~21：00
主辦單位：管理工程學院團委學生會
協辦單位：各贊助商等
一、項目組：
(1)節目組
任務：兩個星期內完成迎新晚會所有節目的排練，準備所需要的服裝、音樂、道具等，完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務：準備請柬以及將請柬送到所邀請的領導老師手中;晚會當天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會進行中完成給領導老師倒水的任務。與大一新生負責人協同將大一新生帶到指定位置。
注：自行準備服裝，自行化妝。準備晚會所需的水杯、茶水等
(3)舞臺組
任務：a、舞臺搭建; b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;注：晚會開始前規定時間與機動組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。
(4)機動組
任務：a、借晚會所需器材，晚會開始前規定時間與舞臺組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。b、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
二、晚會流程： 18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒19：：00開場舞主持人宣布晚會開幕領導致辭節目介紹贊助商產品節目主持人宣布晚會結束觀眾退場(工作人員留下)
三、應急控制
A、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)當主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，各組留下負責會場清理
B、節目應急方案：
(1)臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
四、晚會會前及會中工作細則一覽表：
1 完成所有節目的排練以及服裝道具的準備15日(節目組)
2 制作發送請柬15日完成工作(禮儀組)
3 借用所需器材15日(機動組)
4 搬運晚會所需器材 16日14：30完畢(舞臺組、機動組)
5 舞臺搭建 16日17：00完畢(舞臺組)
6 燈光安裝調試16日17：00完畢 (舞臺組)
7 音箱設備調試16日17：00完畢(舞臺組)
8 化妝工作 16日16：30--18：10(節目組)
9 晚會節目走場16日17：0017：40(節目組)
10 六個禮儀到崗 16日18：00完畢(禮儀組)
11 發放節目單16日18：20完畢(禮儀組)
12 會場服務器具(茶、水等)16日18：20完畢(禮儀組)
13 預演節目準備工作16日18：40開始(節目組)
14 引領觀眾進場入座 16日18：50完畢(禮儀組)
15 贊助商的服務工作 16日18：00--18：40(禮儀組)
16 維持秩序工作人員到位16日18：20完畢(機動組)
17 舞臺道具服務人員到位16日18：50完畢(節目組)
18 照相工作人員到位 31日18：20完畢(機動組)
19 進出口控制工作 16日18：50開始(機動組)
五、會后各組負責所借物品的送還工作，并由舞臺組、機動組負責會場的清理工作。
學生迎新晚會策劃方案2【晚會目的及意義】
20xx年，充滿活力的一年，青春激昂的一年，學院迎來了又一批的鋅鋅學子，他們帶著滿腔熱誠，加入到福州大學廈門工藝美術學院的這個大家庭當中，為了讓他們盡快的熟悉新的環境，更快的融入到學校的氛圍中，我院舉辦了這次的迎新生晚會，使新生去感受校園的活躍氣息，更帶動整個校園的氣氛，豐富了校園生活。同時，通過此次晚會，還可以挖掘更多的文藝人才，并為他們創造了一個展示自己的舞臺，更能夠為新生提供一個新老生交流的平臺。
【晚會的組織】
此次迎新晚會由院文藝部組織策劃，加上院學生會當強大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力強，工作能力突出，經驗豐富的主力隊伍，成功的舉辦了多個大型文藝晚會，一次比一次進步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚會當中，我們依然會拿出十分的熱誠，十分的干勁，十分的智慧，十分的努力，發揮團隊精神，與老師、同學攜手辦出一臺有我院特色的晚會。
【晚會主題】
"以心迎新"，又一屆的新生入學，洋溢著活力四射的氣氛，新同學進校，陌生的環境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺，即有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。。
【晚會性質】
晚會是一場充滿熱情，活力四射，激揚青春，歡快為基調的一場迎新生晚會。
【晚會形式及內容】
晚會節目以大一，大二為主，內容不限，形式不限，符合主題，學院的藝術團，街舞隊，樂隊，歌唱團等社團準備節目，并進行篩選。其他由各年段文娛部部長準備節目，最好以語言類的節目為主。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之后，合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
此次晚會的節目要求精，最后篩選的節目每個年段都有出個精湛的節目，在節目當中可以穿插大一新生的介紹(以年段為單位)
【晚會的地點和時間】
地點：學院禮堂
時間：20xx年9月28日
【晚會的籌備以及安排】
晚會整場負責人分為 7組
1、節目組：由文藝部負責，對節目進行催促和質量監督
2、宣傳組：由宣傳部出海報，在學校最顯眼的地方張貼海報、橫幅，以及網絡信息，廣播站發布。
3、外聯組：由外聯部負責晚會的贊助商，并且負責對商家承諾的服務工作。
4、禮儀組：由生活部負責，訓練禮儀小姐，屆時負責迎賓工作。
5、舞臺組：由文藝部，生活部，宣傳部負責，確保舞臺的搭建及時及質量，晚會期間燈光設備、音響設備的安裝的選制。
6、后勤組：由辦公室，外聯部負責，化妝間以及化裝人員的安排。
由志愿者和紅十字會負責禮堂衛生的打掃。
7、 機動組：由學生會的其他成員負責，會場秩序，會場后勤保障以及處理緊急情況
學生迎新晚會策劃方案3一、活動主題：
關鍵詞：狂歡、青春、激情、夢想、未來
二、活動目的：
1、進一步加強同學之間的協作能力，促進班級同學之間學習、生活的交流，增進同學、老師之間情誼，展現學生風采。
2、豐富同學們的校園文化生活。
3、發掘優秀文藝人才，使之得到更好的培養和鍛煉
4、為進一年來表現突出的同學進行頒獎
三、活動地點：
xx。
四、活動策劃主辦單位：
學生會、校團委。
五、活動對象：
xx部全體師生。
六、晚會一階段。
（一）總導演組：xx主任。
（二）舞臺總監：xx
（三）各部門負責人：
1、第一項目組：節目組。
（1）組長：xx。
（2）組員：xx、xx、xx。
a、完成節目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。
b、負責節目編排及晚會主流程的銜接。
c、主持人的選擇，形象設計及臺詞審核。
d、準備好晚會所需的服裝道具、伴奏帶
2、第二項目組：宣傳組。
（1）組長：xx。
（2）組員：xx、xx、xx。
利用海報（包括手繪海報）、橫幅、等為晚會進行宣傳。
3、第三項目組：后勤組。
（1）組長：xx。
（2）組員：xx、xx、xx。
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
b、確定禮儀隊人員（人數待定）。
c、物品購買及工作證制作。
d、晚會單日準備好會場用品。如：水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
4、第四項目組：舞臺組。
（1）組長：xx。
（2）組員：xx、xx、xx。
a、監督并確保舞臺的搭建在工作時能保時保質。
b、晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的布置及觀眾席、嘉賓席的布置和拉幕道具清點。
5、第五項目組：機動組。
（1）組長：xx。
（2）組員：xx、xx、xx。
會期間，負責會場紀律秩序維持，以及處理緊急情況。供其它項目組緊急調派，協助其它項目組完成工作，保證晚會取得圓滿成功。
6、第六項目組：信息傳遞組。
（1）組長：xx。
（2）組員：xx、xx、xx。
負責各組之間信息的傳遞，傳遞燈光師、音響師的信息，并通知演員準備上臺，舞臺道具的準備和搬運工作，以及現場節目統分，名次排比。
a、各項目組應該認真負責的完成本組的任務，若碰到緊急情況應及時向晚會負責人通報。
b、各項目組人員任務發生嚴重沖突時，可是情況重新調整各組的人力資源，并可隨時啟用機動組。
c、各項目組之間應配合協調，共同協作完成本次晚會任務。
七、晚會二階段。
1、主要完成前期宣傳，節目收集，主持人確定。
2、節目收集：于12月8日初選，（具體時間地點再定）由節目組負責
3、前期宣傳：由宣傳組負責，進行海報設計和粘貼以及橫幅的設計制作。
八、晚會三階段。
1、晚會協調及進展期：主要完成節目篩選及排練、第一次試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。
2、節目篩選及排練：由節目組負責，選取優秀節目，進行排練，相關人員協助，發現其中問題及時上報優化
3、舞臺確定：又舞臺組負責
4、物品購買及禮儀人員確定：由禮儀組負責，物品需要情況由后勤組等進行統籌。
九、晚會第四階段。
1、晚會倒計時：晚會全過程確定（包括節目單確定）、末期宣傳、領導邀請、場地確定、各工作人員工作情況確定，工作證制作、費用確認。
2、彩排及晚會全過程確定：由節目組負責，主席團監督進行第二次彩排及確定晚會最后流程。
3、末期宣傳：由宣傳組負責節目單的設計及發放。
4、所有工作人員在會場開放后的一個小時內進入會場簽到。
5、領導邀請、工作證制作由后勤組負責。
6、提前對各種音響設備進行調試確認。
7、演員提前3個小時進入會場，準備好妝容，衣著。
8、觀眾提前一小時進入會場，現場安保人員就位。
9、晚會開始，各現場工作人員各就各位，確保晚會順利進行。
10、應急措施：
（1）下一個節目出演時，其后的兩個節目在后臺準備，前一個節目如由于各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進。
（2）任何一個節目在演出過程中發生重大失誤，能挽回的挽回，不能挽回的，迅速退場，指導之后，再次出演。若再出現失誤，取消演出
（3）如演出人員發生爭執，請相關負責人迅速調節，調節不成，由代替人員補上或取消演出
（4）其他緊急情況發生時，由現場機動組即使處理注意：
十、晚會第五階段。
晚會后期工作：
1、宣傳組負責結束后的后期回顧及dvd制作發放。
2、所有工作人員打掃會場。
補充：
1、分工不分家！導演組會觀看進程并適當地調整工作。各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。
2、制作團隊所有成員的手機必須保持24小時開機狀態，并保證隨時能聯系到人。工作認真負責高效率，有任何問題及時上報。
3、晚會后工作細則：晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。非特殊情況，不允許任何團隊成員在沒清理完會場之前提前離開會場。
4、各項目組人員任務發生嚴重沖突時，可是情況重新調整各組的人力資源，并可隨時啟用機動組。
當天晚會安排：
八點—九點全體工作人員簽到。
十點指導老師召開各小組負責人工作會議，明確人物分工，確保責任到人。
十一點準備舞臺背景、燈光、音響及會場席位的布置。
十三點演員入場，準備衣著，妝容，表演道具。
十七點——十八點會場所有物品，裝飾，道具，音響設備等全部確認完畢。
十八點禮儀隊成員入位，觀眾入場，現場治安秩序人員各就各位；
利用影響設備播放樂曲，各工作人員各就各位。
十八點三十分晚會正式開始。
十一、經費預算。
獎品：80元。
場地布置：120元。
節目單：2.5元。
熒光棒：22.5元。
策劃書：5元。
道具：50元。
食品和飲料：300元。
租用音響：60元。
總預算：640元。
學生迎新晚會策劃方案4晚會主題名稱：
管理工程學院20xx年迎新晚會
晚會目的：
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學院特色，擴大管理工程學院的影響
晚會時間：
20xx年9月16日19：00~21：00
主辦單位：
管理工程學院團委學生會
協辦單位：
各贊助商等
節目流程：
1、翻唱歌曲《“管工”歡迎你》
一、項目組：
(1)節目組
任務：兩個星期內完成迎新晚會所有節目的排練，準備所需要的服裝、音樂、道具等，完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務：準備請柬以及將請柬送到所邀請的領導老師手中;晚會當天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會進行中完成給領導老師倒水的任務。與大一新生負責人協同將大一新生帶到指定位置。
注：自行準備服裝，自行化妝。準備晚會所需的水杯、茶水等
(3)舞臺組
任務：a、舞臺搭建; b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;注：晚會開始前規定時間與機動組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。
(4)機動組
任務：a、借晚會所需器材，晚會開始前規定時間與舞臺組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。b、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
二、晚會流程：
18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒——19：：00開場舞——主持人宣布晚會開幕——領導致辭——節目——介紹贊助商產品——節目——主持人宣布晚會結束——觀眾退場(工作人員留下)
三、應急控制
A、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)當主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，各組留下負責會場清理
B、節目應急方案：
(1)臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
四、晚會會前及會中工作細則一覽表：
1、完成所有節目的排練以及服裝道具的準備15日。(節目組)
2、制作發送請柬15日完成工作。(禮儀組)
3、借用所需器材15日。(機動組)
4、搬運晚會所需器材 16日14：30完畢。(舞臺組、機動組)
5、舞臺搭建 16日17：00完畢。(舞臺組)
6、燈光安裝調試16日17：00完畢。 (舞臺組)
7、音箱設備調試16日17：00完畢。(舞臺組)
8、化妝工作 16日16：30--18：1。0(節目組)
9、晚會節目走場16日17：00——17：40。(節目組)
10、六個禮儀到崗 16日18：00完畢。(禮儀組)
11、發放節目單16日18：20完畢。(禮儀組)
12、會場服務器具(茶、水等)16日18：20完畢。(禮儀組)
13、預演節目準備工作16日18：40開始。(節目組)
14、引領觀眾進場入座 16日18：50完畢。(禮儀組)
15、贊助商的服務工作 16日18：00--18：40。(禮儀組)
16、維持秩序工作人員到位16日18：20完畢。(機動組)
17、舞臺道具服務人員到位16日18：50完。
五、會后各組負責所借物品的送還工作，并由舞臺組、機動組負責會場的清理工作。
學生迎新晚會策劃方案5一、 活動主題：
“青春起航·就業導航”
二、 活動背景：
在這夏末初秋之際，又一屆新生滿懷關懷和希望踏入了他們夢寐以求的大學。為了表示對我院xx級全體學生的歡迎，我校大學生就業聯盟特舉辦迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。并借此機會向新生傳播就業知識，讓其樹立正確的擇業觀，為以后的求職競爭打下堅實的基矗
三、 活動目的：
一個夢的結束也就是另一個夢的開始，十二年的艱辛求學終于等到了這一天，終于和自己夢想的大學見面了，此時此刻千言萬語也道不盡心中的那份激動與喜悅…… 為豐富校園生活，提高學生們的積極性，進一步增強協會的凝聚力和影響力，特精心打造此次藝術盛宴！為新生接風洗塵的同時，歡迎你們融入大學生就業聯盟會這個大家庭，一起“關注就業，成就未來”。
四、 前期籌備日程安排：
策劃書： xx年8月25日前由秘書二組完成策劃書，由蒲芳芳負責。
宣傳：從晚會開始籌劃（7月份）直至晚會圓滿結束。
贊助：xx年8月開始，由薛生財負責。
主持人選定：開學后第二周進行，由張妍妍負責。
節目篩選： 8月29日至9月17日進行，由陳娜負責。后期節目制作及彩排：9月17日至9月22日進行，由陳娜負責。正式開演：開學后第三周周六晚7點半。
光碟的制作及視頻的公開發布校園網
五、 節目主題及來源：
整個晚會包括3個小主題
1、我的青春我自信（本節以舞蹈音樂為主，要求舞動感情色彩鮮艷、強烈，以街舞、現當代舞等時尚元素為主）
2、理想、激情、飛翔（本節需舞臺劇）
3、關注就業，成就未來（需小品）節目來源：面向全院宣傳，對協會全體成員下達文件準備節目，協會成員也可邀請親友團參加，各種節目形式不限但內容須貼近主題，篩選后將所留節目上交節目策劃組及指導老師審批最終確定，節目演出順序由策劃組安排
六、 活動流程安排：
晚會準備階段：節目的選拔及保送，節目單的打印及呈送， 演員點到 ，晚會舞臺的布置 ，及道具的清點，工作人員各就各位。
各項工作準備完畢——19：00觀眾入場（放音樂）——19：20開場舞（以動感、激情、時尚舞為好）——主持人宣布晚會開始---領導講話---節目---主持人致閉幕詞---觀眾退場---所有工作人員留下清。
七、 幕前及幕后工作組人員安排：
1、節目組組長：張妍妍 王嬌嬌組員：大學生職業發展協會理事會成員
任務：①完成主持人的選拔
②完成節目的'篩選及后期節目的制作最后將節目名單上報
③熟悉晚會節目的具體出場順序并做好出場安排包括催場
2、舞臺組：組長 ： 宋正月組員：青年家政協會理事會成員
任務：①舞臺及演播廳的布置
②晚會準備期間的設備裝置及調試（音響、燈光、攝影、攝像、話筒）
幕后秩序的維持
3、宣傳組組長：李亞寧組員：校友協會理事會成員
任務：完成晚會宣傳可以通過貼海報、發傳單、校園廣播、口頭宣傳等
4、外聯組組長：薛生財組員：援手創業俱樂部理事會成員
任務：做好與贊助商的聯系并拉好贊助，負責邀請贊助商參與晚會并幫助贊助商做好廣告宣傳
5、 禮儀組組長：蒲芳芳 組員：聯盟會秘書二組成員
任務：①請柬的制作與及時呈送
②挑選十個禮儀小姐及培訓
③晚會現場的禮儀服務
6、化妝組組長：陳娜組員：聯盟會各協會公關部部長
任務：熟悉晚會每個節目的具體出場順序,負責演員出場的形象包裝（服裝、化妝、道具。。。）并做好及時卸妝換裝的準備。
7、機動組組長：李鵬飛組員：審計組成員
任務：①負責晚會觀眾進、出場的秩序維護工作。
②會場的后勤服務保障
③處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功
8、采購組組長：殷紅苗組員：督查一組成員
任務：提前購買好晚會所需物品做好晚會后勤工作
9、外景組組長：丁吉明組員：聯盟會秘書一組成員
任務：負責晚會的攝像、攝影、剪影及視頻傳播工作和影片制作，贊助商的形象宣傳及制作，晚會期間的外景放映工作
以上各組分工明確，但非完全分工，在工作中注意靈活、團結、高效的原則，及時調節協助各項工作的順利的完成，確保各項晚會的完美落幕！
八、活動要求：
1,本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要求積極向上
2,本次活動要求組織者和參與者之間要相互配合,相互支持,保證晚會各個環節都順利完成
3,晚會等籌備組成員應認真對待自己負責的每一項任務,細心的處理好自己的工作,協助晚會籌備其它組工作,主動幫助其它組順利完成任務
4,緊急籌備組人員應高度注意晚會可能會出現的大小事,采用預備方案幫助晚會順利進行,若遇到組不能解決的問題要立即找活動負責人匯報
九、經費預算：
宣傳：1000元
節目單：200元
服裝租賃：2100元
請柬及門票：200元
化妝品：300元
礦泉水：200元
舞臺形象設計與包裝：1800元
熒光棒、氫氣球、氣球、禮花：:5 00元
演員化妝：300元節目評獎：400元節目排練補貼費：300元光碟制作與視頻傳播：800元音響、燈光：1800元邀請樂隊：500元氣球：100元會標：100元
其它未知費用300元
合計：10900元經費來源： 贊助
十、應急方案：
1、天氣下雨，晚會推遲。
2、大禮堂占用，就改為2號報告廳 。
3、提前準備備用音響。
4、突然斷電：主持人，穩定觀眾情緒；工作人員，引導觀眾有秩序退場。
十一、晚會后期工作：
清嘗設備儀器等的歸還
影片的制作及視頻的放映
相關部門做好簡報
十二、負責單位及相關負責人：
主辦機構：天水師范學院招生就業處
承辦單位：大學生就業聯盟會
協辦單位：大學生職業發展協會 援手創業俱樂部 青年家政協會 校友協會 初踏行動社贊助商：
十三、宣傳方式：
1、橫幅:在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為：活動名稱——贊助商名稱) 活動 前三天粘貼在校園等人流量最多的位置。（由貴公司提供）
2、我們將在迎新晚會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。（前期宣傳）
3、立式廣告牌。在迎新晚會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。（由貴公司提供）
5、晚會期間，邀請貴公司代表出席迎新晚會 。
6、調查問卷：活動結束后，幫貴公司進行一次校園市場調查（調查問卷由公司準備并提供）(具體事項由贊助方和校方面談)
十四、贊助活動意義：
1、增加學生社團與企業間的交流與合作，共同學習，共同發展。
2、擴大公司在我校影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在我校的市場占有率。
3、通過贊助相關活動樹立企業形象，提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動為契機，和貴公司建立更長久的合作關系， 幫助貴公司不僅在校內，而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以后 的工作為貴公司提供更大支持。十五、活動時間： 開學后第三周周六晚七點半十六、活動地點：學校大禮堂預祝本次大型歡送晚會圓滿成功！
學生迎新晚會策劃方案6一、整體情況
1、晚會主題名稱：20xx迎新晚會
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼.
3、時間：20xx年12月31日19：00—23：00
4、地點：清水河校區學生活動中心
5、主辦單位：校學生
6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：
統籌組：學生會主席團
9、項目組：
(1)第一項目組：節目組
組長：翁翠許逸飛王超
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳組
組長：呂蘭吳昊
組員：宣傳部、外聯部兩部部員
任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及DV攝像
(3)第三項目組：外聯組
組長：陳凌寧季文靜
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組：禮儀組
組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員：主席團助理、公關部
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組：舞臺組
組長：季文靜楊威
組員：實踐部、體育部兩部部員
任務：a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機動組
組長：虞喆達吳雪芬
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作：(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)VCD制作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目(暫定)：(見附件節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位：元)備注
場地租用xx元
舞臺設計布置xx元
海報xx元
宣傳展板xx元
宣傳橫幅xx元
晚會現場橫幅xx元
門票xx元
服裝費xx元
獎品xx元
工作餐xx元
場地布置xx元
彩球xx元
禮炮xx元
節目單xx元
交通費xx元
熒光棒xx元
邀請帖xx元
策劃書xx元
工作證xx元
膠卷xx元
入場券xx元
道具xx元
VCD制作xx元
化妝品xx元
小禮品xx元
貼圖xx元
礦泉水xx元
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協議：
七、應急控制
17、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案：
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
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