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會所前臺接待工作流程 會所前臺的工作內容和職責
日期:2023-02-19 06:46:24    编辑:网络投稿    来源:网络资源
會所前臺接待崗位的主要職責  1會所前臺接待崗位職責  一、接待賓客時要禮貌、主動、熱情、快捷,做到微笑服務,使客人滿意;;  二、具有謙虛、上進、認真、有責任心的工作
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      1會所前臺接待崗位職責

    會所前臺接待崗位的主要職責

      一、接待賓客時要禮貌、主動、熱情、快捷,做到微笑服務,使客人滿意;;

      二、具有謙虛、上進、認真、有責任心的工作態度,有靈活機敏的頭腦;

      三、熟悉前臺接待、預訂的工作程序,完成好到店賓客入住,辦理開房手續,處理賓客住期延長,為客人預訂房間及具體服務工作;

      四、熟練地操作電腦,并有較扎實的`外語聽、說、寫能力;

      五、負責有關住房、房價、會所服務設施以及查找住客等方面的問訊工作;

      六、接受訂房,要服從客人的要求,并準確填寫訂房單,做到無錯、無誤、無漏;

      七、與客房部溝通,做到團結、合作,保持最正確的房態,做好鑰匙管理工作;

      八、制作前臺有關統計表,及時傳遞信息各資料,并保存好各類資料;

      九、認真做好上、下班交接工作,仔細記錄工作情況,填寫交班本;

      十、遇事沉著、冷靜,有緊急情況時應及時向上級報告,同時采取相對措施;

      十一、與同事關系良好,尊敬上級領導,可隨時向上司反映工作之不足,積極大膽地提出合理建議。

      2會所前臺接待崗位職責

      1、認真仔細地完成每天的日常工作,做到無投訴。

      2、顧客進入大堂時須起立,面帶微笑迎候。

      3、熟悉業務,端正態度,服務于園區業主、住戶,樹立業主、住戶是“上帝“的思想,保證不同每位進入場內人員發生沖突、矛盾。

      4、明確服務小區與經濟收入相接合的關系,努力做好工作,達到雙贏目的。

      5、負責會所室內人員、物品、衛生的管理,并做好相關服務工作。

      6、隨時準備好促銷、接待工作,并保證完成此項工作。

      7、自我培養廉潔無私的品德,正確樹立自己的人生觀、價值觀,做好前臺的收銀工作,絕對保證按即行價格,按時按人收取費用,保證開單、收銀無誤,絕對相符。

      8、做好交接班工作,物品及相關事項一定要清,保證不出現失誤。

      9、做好各項物品的管理,登記并檢查好外借、內還的物品,嚴格按照即定程序辦理。

      10、擺放好會所內所有桌椅、圖書等其它物品,確保整齊美觀。

      11、做好公廁、浴室內無異味、無蚊蟲。

      12、做好客人離場后的清場工作,收撿好物品、及時檢查和發現物品是否有損壞,否則要求做好賠償工作。

      13、做好厲行節約,降低成本,合理開、關所有燈具。

      14、下班前10分鐘檢查好所有門、窗是否關好、鎖好,水、電是否全部關閉,物品要擺放有序,做好所有賬目的結算并入保險箱,并將特別事項報知保安部備查。

      15、完成領導交辦的其它工作。

      3會所前臺接待崗位職責

      1、按時上下班,不遲到,不早退,不曠工。

      2、上班著工裝,帶工牌于左胸前,化淡妝,要求工裝整潔,妝容大方素雅,不可濃妝艷抹,不可涂艷麗指甲油,不佩帶夸張首飾。

      3、面帶微笑,舉止端莊大方,講普通話,使用文明禮貌用語。

      4、站立式服務,不可坐在椅子上與客人交談,在客人走出館后方可坐下。

      5、對來館人員按照接待流程進行接待,真誠的對待每一位顧客。

      6、電話要在響三聲之內接聽,要用標準的問候語,做好電訪的接聽與轉接工作。

      7、認真填寫《消費明細表》,保證前臺帳目清晰,做到帳錢對應,現金超過3000元時應及時交與財務;支票要在3天內交到財務。

      8、認真填寫前臺每份表格。第一次來訪客戶需填寫《國奧俱樂部來訪客人登記表》,留下對方姓名、單位和聯系方式;《前臺交接班記錄表》要寫明交班時的現金金額與物品和需要解決的事情;做好《前臺物品領用登記表》并保管好前臺物品;做好《前臺鑰匙領用登記表》。

      9、與場地管理員和會籍顧問積極配合,相互協作,高效有序地完成工作;與前臺工作人員緊密配合工作,做好交接工作。

      10、上班時間內,前臺不得無故無人,若臨時有事,需由場地管理員或保安代為看管。

      11、不得在前臺扎堆聊天、嬉戲打鬧,上班期間不得做與工作無關的事情。

      12、注重個人形象,不得在顧客面前打私人電話,不得口出粗語俗話;不管出于任何理由都不得與顧客爭吵。

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