考勤員崗位職責
在當今社會生活中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編為大家收集的考勤員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
職責描述:
1、接待工作:負責接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。負責對22、23層來訪客人做好接待、登記、引導、服務工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
2、考勤工作:負責考勤機的日常管理,導出考勤記錄給各部門考勤員,統計公司本月考勤休假情況。收集齊各部門考勤說明表,制作月考勤表。
3、會務服務工作:會前準備會議室、會中做好服務,會后做好清理工作。
4、快遞郵件的收發工作:負責報刊雜志匯總訂閱,公司郵件、信件、包裹、期刊雜志等的'收發工作。
5、辦公用品管理工作:負責公司辦公用品出入庫登記及日常管理工作。
6、辦公區日常維護:保證行政電子設備及會議室設備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機、復印機、投影儀、咖啡機等,若機器出現故障,及時聯系供應商解決問題;公司備用門卡的管理,前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司員工有緊急情況時使用。下班后檢查辦公區電源設備、門窗關閉。
7、名片的申請與制作:當公司部門有印制名片需求時,確認名片信息后,將信息發送給供應商,通知其排版印刷,電子版確認無誤后印刷,后交于名片申請人;
8、領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、年齡28周歲以下,身體健康,形象氣質佳;
2、管理類專業或文秘類相關專業,接受過專業訓練,從事過前臺行政工作;
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;
4、熟練使用辦公軟件(word、excel、ps)及較好的書面表達能力;
5、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協調能力。
【考勤員崗位職責】相關文章:
領料員崗位職責03-17
傳菜員崗位職責03-20
保健員崗位職責02-05
核算員崗位職責說明01-22
化驗員崗位職責01-22
亞馬遜外貿員崗位職責12-16
裝配技術員的崗位職責-崗位職責01-11
材料采購員的崗位職責-崗位職責01-11
會計檔案員崗位職責內容08-22
驗收員崗位職責11篇03-15
这里有更多你想看的
|